基于ERP系统下的会计业务流程优化研究

殷志鹏

基于ERP系统下的会计业务流程优化研究

殷志鹏

作为当今世界先进的企业经营与管理技术的代表，ERP渐渐成为提高企业竞争力的利器，受到越来越多企业的欢迎。但随着ERP系统在企业中运行，人们发现ERP系统没有很好地与企业原有的各项业务流程相适应，而会计业务流程又是ERP系统的中枢，所以如何优化会计业务流程成为一个普遍关注的问题。本文通过分析我国传统会计业务流程的现状及弊端，对ERP环境下会计业务流程优化内容的探讨，给出在ERP环境下会计业务流程优化的建议。

ERP；会计业务流程，业务流程优化

ERP作为世界企业经营与管理技术进步的代表，在信息技术的快速发展、市场竞争的日益激烈的环境下，受到越来越多企业的重视和应用。然而大部分企业在实施ERP系统的过程中并未获得预期的成功，实际实施效果不佳。一个主要的原因就在于新实施的ERP没有与原有的业务流程相结合。而作为ERP系统中最重要的一个环节，会计业务流程需要严格结合企业自身以及ERP系统的特点，不断优化会计业务流程，保证企业会计工作的科学性和有效性。

一、传统会计业务流程的现状及弊端

（一）传统会计业务流程的现状

传统会计业务流程强调劳动分工理论，是一种按顺序完成工作的流程。传统会计业务流程从其发展历程上分为两个阶段：手工会计业务流程阶段和电算化环境下的会计业务流程阶段。

手工会计业务流程大致是：经济业务发生→填制原始凭证→审核原始凭证→编制记账凭证→登记账簿→编制试算平衡表→编制报表。很明显，手工会计业务流程是一种顺序地单向运动流程，并且最终提供给各利益相关者的会计信息是高度综合的。这就会出现一种情况，即流程中某一个环节的错误直接影响最终结果的错误。

电算化环境下的会计业务流程的特点是结合计算机技术，简化手工操作流程。其会计业务流程的顺序大致是：经济业务发生→填制原始凭证→输入计算机→自动生成记账凭证→自动登记帐簿→自动生成会计报表。可以看到，除了从手工变为应用计算机外，其他业务流程形式与手工会计业务流程没有差别。所以从本质上是高级版的手工会计业务流程，并没有实现会计业务流程的优化。

（二）传统会计业务流程的弊端

1.会计信息披露相对滞后。基于传统会计业务流程顺序化的特点的制约，会计信息只能严格地逐级传递。各利益相关者只在各月末或季末才能得到相应的会计信息，所以会计信息没有得到及时有效地披露。

2.会计信息使用相对局限。传统会计业务流程中，财务部门仅负责一项经济活动资金流的管理，而诸如信息流，物流等管理信息则由其他相关部门管理，影响部门之间信息共享及管理者的使用。

3.业务流程不能实时监控。传统会计业务流程中，会计信息的获取往往都是滞后于经济业务的发生，也就导致流程中的每一个环节都是滞后的，信息缺乏时效性，信息质量降低，丧失其应有的价值，管理者也就无法及时有效地监控企业运行。

二、ERP环境下会计业务流程优化

（一）ERP环境下会计业务流程优化的必要性

ERP是一种建立在计算机技术平台上的先进管理思想和管理模式，通过整合企业内外部资源，实现企业管理信息化、集成化、自动化。所以其先进的管理思想必须通过大量的标准业务流程来实现，也就意味着传统会计业务流程中不适应ERP系统的环节需要优化。

1.ERP系统的设计背景决定企业实施会计业务流程优化

由于ERP是根据西方国家市场经济特点提出的，所以和我国的管理思想模式不同，即便我国的经济模式已经慢慢地从计划经济转为市场经济，仍然发展的不健全。所以必须在施行ERP时，优化传统会计业务流程。

2.ERP系统的应用目的决定企业实施会计业务流程优化

企业应用ERP，实施ERP系统最根本的目的是通过其先进的管理模式改善企业管理水平，实现企业价值最大化。这就需要企业优化传统会计业务流程来适应先进的管理方式，最终达到事半功倍的效果。

3.ERP系统的软件功能设计决定企业实施会计业务流程优化

ERP系统将企业的经营活动按功能划分了很多个模块，这就要求企业重新安排其原有的组织架构，工作流程等方面。企业在ERP应用中需要展开管理咨询和业务优化活动，通过强化管理来保证基础数据的准确性。否则就失去了应用ERP的价值，获得的经济效益少之又少。

（二）ERP环境下会计业务流程优化的具体方法

1.建立实施优化项目小组。为了保证会计业务流程优化的顺利开展并取得预期的效果，企业应该建立一个实施优化项目小组，并且企业高层管理者应该对项目组给予足够的重视，所以成员需要由企业高管，IT人员及财务部门人员组成。这样既可以减小项目组实施优化过程中阻力，还可以保证项目组的专业性。项目组根据流程优化的理论基础，对企业人力、物力、财力等方面业务开展资源整合和调配，保证流程中每个环节具体合理。项目组的建立也为成功实施优化项目奠定坚实的基础。

2.选择合适的标准会计业务流程

ERP中含有很多标准的业务流程，但是哪种业务流程更适合企业现状，与企业自身特点更匹配，就需要项目组进行归纳总结分析，为进一步选择合适的流程做基础。然而某些企业在施行ERP时大搞特搞BPI，期待选择最优的会计业务流程而不是最适合的，最终很有可能在施行ERP和会计业务流程优化上双败。

3.设置优化会计业务流程

企业会计业务流程优化是根据企业原有流程，通过结合先前选择好的标准会计业务流程，对原有的流程进行描述、分析和诊断。首先根据会计业务流程优化的原则，分析原有流程有何需要修正的环节，如何修正。然后采取一些优化方法对流程进行调整，改进及完善，最后将优化后的流程详细描述出来。

4.在ERP系统上实现

前期会计业务流程优化工作准备好后，就需要通过ERP系统来实现。而且这一步应该是整个流程优化中最至关重要的一个步骤，可以说这是其能否应用的关键。如果企业想有优异的管理，就需要拥有优异的流程，只有企业流程管理做得好，才能拥有优异的流程，而会计业务流程优化又是流程管理的重要一步。优化后的会计业务流程将最大限度地为供应链上的各利益相关者及时准确地提供所需信息。因此，会计业务流程优化保障了ERP成功应用。

传统的会计业务流程存在弊端，已经无法适应ERP系统的要求，所以在ERP环境下，按照ERP系统的特点，以业务流程优化理论为基础，借助计算机技术和网络技术，对传统的会计业务流程进行优化，发挥ERP系统在流程上的优势。本文对ERP环境下空间流程优化进行研究，分析我国传统会计业务流程的现状及弊端，对ERP环境下会计业务流程优化内容的探讨，构建一套ERP环境下会计业务流程优化的具体方法，使ERP系统在企业中更好地运行，使得生成的会计信息可以实时反映经济业务，将会计业务的事后核算转变为事前预测、事中控制，提高会计信息质量，保证会计信息的准确性、时效性与完整性，帮助信息用户做出科学的决策。

［1］苟娟琼，常丹.ERP原理与实践［M］.北京：清华大学出版社，2005.

［2］赵文婷，吕绿军.ERP环境下的企业会计业务流程重组研究［J］.会计信息化，2014，26（37）：192-193.

（作者单位：哈尔滨商业大学会计学院）