时间:2024-07-06
张燕珺
浅谈爆破工程企业的财务风险管控措施
张燕珺
摘要:爆破工程企业因其特殊的行业属性,其经营管理不仅关乎自身发展,一定程度上也涉及社会的安全和稳定,为保证爆炸物品的妥善保管,杜绝违规操作行为的出现,爆破工程企业的内部管理与控制十分严格。不仅对生产、销售、储存、物流等各项工作环节进行了全面监督,也极其关注财务管理,以确保企业内外完善,控制严密。本文以国内爆破企业财务风险状况为切入点,以财务管理为重点,分析财务风险的形成因素,进而提出财务风险的管控建议,以期为实现爆破工程企业可持续发展尽财务管理之责。
关键词:特种行业;财务管理;风险管控;内部控制
前言:爆破工程企业作为特殊行业,近年来受低碳经济、经济全球化等影响,遇到了众多发展瓶颈,虽企业相关方面已做出积极调整,但仍缺乏对自身行业发展问题的深刻认识。财务管理作为公司的“咽喉”环节,降低其风险程度,对爆破工程企业全局发展至关重要,加强财务风险管控迫在眉睫。
(一)内涵释义
财务风险,意指因企业财务结构不合理、财务预算不到位、投资融资不恰当等问题存在,导致企业无法正常运行的风险。财务风险有广义与狭义之分,广义的财务风险指的是由于外界各类因素的影响,而使企业在日常经营管理过程中的财务状况发生一定改变,这种变化具有一定的不可预知性,风险内容也较为模糊,一般企业日常经营管理风险内容都在此范围之内;而狭义的财务风险,则是指企业在日常经营管理过程中使用资金时所出现诸如资金投资、贷款等。任何企业在其发展过程中,都将不可避免的面临财务风险,爆破工程企业也不例外,而这也是现代企业进行财务管理工作时必须面对的问题。
(二)风险现状
就目前普遍状况而言,爆破工程企业存在的财务风险主要可归结为如下两点:一是资本结构不合理。这不仅给财务管理工作造成了沉重的负担,还导致部分爆破工程企业偿付能力降低,对未来的发展造成了潜在威胁。为了进一步发展和扩大规模,部分爆破工程企业在发展过程中因资金不足而频繁向银行贷款,最终导致企业债务负担沉重。二是爆破工程企业的应收款项难以追回。受市场经济的发展推动,爆破工程企业的经营方式多样化,经营范围也有了进一步的拓展,为了提高企业营销额与知名度,部分爆破工程企业采用了赊账的方式先行进行工程施工。当然,这确实给企业拓展了业务,挣得了市场先机,也带来了较高的经济利益。但在工程进行中,部分爆破工程企业并没有对对方的资信程度进行深入了解,导致工程完工后的大量应收账款难以收回,成为呆、坏账,从而严重影响了企业正常经营活动的顺利进行。上述,对于爆破工程企业财务管理工作来说,都是不可忽视的一大风险。
(一)内部因素
1.内部风控制度有待完善。由于运行各环节间缺乏有效衔接,没有合理统筹调配,导致市场预测不准确、物资采购有疏漏、资金支付不到位,同时,职权不分、徇私舞弊的现象也时有发生,这些都导致企业资产大量流失。
2.风险范围不断扩大。国内爆破工程企业项目规模的逐年扩大,其施工地域的分布更加广泛,不同地区的财务资金管理难以集中进行,各个工程项目对资金的大量占用限制了企业的进一步发展,也使之隐藏风险更加难以调控。
3.未能形成正确的岗位认知。通常,财务信息是由各项目单位先完成报表制作后,再汇总进行集中核算,而汇总的只是报表一类的数字,并不是实际账目,故而成本核算容易存在误差,会计信息的准确性也将因此受到影响,从而干扰企业的决策判断;另一方面,财务人员配备经常不充足,加上内部对财务岗位的重要性认知不足,财务人员自身也难以充分发挥财务监督与控制职能。
(二)外部因素
1.宏观经济因素。企业的发展与国家的宏观经济环境有着直接的关系,具体地说,影响爆破工程企业的宏观经济因素主要有市场经济制度、经济发展水平、财政收支情况、收入情况等。同时,我国金融及产业、财税政策、通货膨胀、金融市场秩序等也都在不同程度对爆破工程企业造成风险。当出现不利影响时,就会在很大程度上增加企业经营成本,加大财务风险。
2.市场环境及内部控制影响。一般说来,受体制限制,当前爆破工程企业融资筹资主要依靠银行贷款,融资模式比较单一,融资难度较大,效率相对低下,无法全面满足企业实际资金需求。而且融资成本高,融资风险大,对企业财务也造成了不小的压力,再加上内部财务管理制度有待完善,内部控制制度执行力不够,财务人员队伍相对薄弱,财务管理理念不够科学,风险控制意识不强,风险控制能力不够等一系列问题的影响,都不同程度上引发了相关财务风险,进而制约了企业战略目标的实现与持续发展。
3行业环境影响。近年来,经济全球化带动了国民经济发展,同时也引进了大量国外企业,一批国际化爆破工程企业凭借雄厚的资金实力和高水平的爆破技术,在国内市场占据了一些份额,也促使本已激烈的爆破行业竞争局面更加白热化,国内爆破工程企业首当其冲,遭遇到了挑战和冲击。
就当前发展形势而论,爆破工程企业要在竞争市场中占据一席之地,必须着力提升自身核心竞争力,具体方法如下:
(一)资金管理方面
1.提高资金利用率。以往在传统的资金管理模式下,爆破工程企业各项目资金未能得到合理的统筹规划,企业整体的资金利用效率很低。现阶段,只有改变资金管理模式,改善企业原有的资金使用状况,才能降低资金使用风险。这就需要从根源上控制好资金的使用,及时完成财务对接,对往来款项进行准确记录和核对;需要注意的是,对接资金项目的财务人员离职,必须妥善完成账款移交工作,尤其是对于应收账款等细节问题,以预防后期接手人员因对账款内容不熟悉而造成企业无谓损失;同时,还应当不定期抽检应收款项,安排专门人员进行及时清理催收,制定明确的清收计划;针对部分“老赖”,权衡利弊后,必要时走法律途径,尽量减少企业坏账风险。
2.保证充足现金流量。资本结构反映了企业债务资产和自有资产的占比情况,债务资产具有节税和集中企业控制权的作用,但一旦其占比过高,则会令企业陷入偿付危机,同时使企业信誉受损,筹资成本上升。因此,爆破工程企业也应给予其高度重视,从自身运营实际需求出发,合理调整资本结构,保持适度的负债经营;同时,要保留足够的现金储备,并灵活借助财务手段,保障资金运转效率,尽可能加快资金周转率,避免发生资金的时间价值损失,最大限度保障充足的现金流量,减小筹资风险。
(二)成本管理方面
爆破工程企业要想追求经济效益的最大化,减少成本消耗是其中关键环节。通常,爆破工程企业成本大多是为项目而购置的一些专用设备类固定资产,以及部分临时性设施、材料等。固定资产多由专门的部门统一购置调配,而这些固定资产主要用于保障项目的顺利进行,对此,各项目单位要做好管理和维护工作,切忌为图私利另作它用;相关材料的购入也要依项目实际需求和市场情况而定,切勿盲目购入,更不应随意浪费,以此,及时防止将成本管理环节可能出现的风险。
(三)内部机制方面
1.夯实人才基础。当下是人才竞争的时代,只有优秀的人才队伍才能创造更高的效益。对此,爆破工程企业应建立有效的人才引进机制,与专业实力强的高等院校建立合作机制,建立“校企”人才流动通道,及时为企业引进高素质的专业人才。尤其是对于财务岗位人员,企业不仅要明确财务管理的中心地位,还应加强对财务人员的培训,包括岗前技能培训、专业技能培训、道德素养培训等,并将培训结果与绩效考核挂钩,使财务人员改变以往重会计核算、轻财务管理的思想观念,尽快掌握财务管理知识和工作规范,掌握常用的财务分析方法,恪守职业操守,增强风险防范意识,建立财务支出核算、审批、监督和考核的全程管理制度,以及准确有效的会计报告体系,努力提高自身业务素质,加强资金流向控制,做到资金流向明确,资金流动可控,以有效预防财务风险,为战略经营和管理决策提供支撑。
2.设置激励机制。制定一套行之有效的激励机制,并结合约束措施充分调动员工的积极性,这对企业内部的风控管理也有积极作用。对此,爆破工程企业可对员工设立目标管理,对完成任务或超额完成任务的员工进行奖励,对消极怠工的人员进行惩处,让员工时刻产生危机感,最大限度挖掘员工的工作潜力,创造更大的效益。使员工都肩负起责任感,只要这样,才能使员工对企业心存感恩,促成企业强大的凝聚力和创造力。企业经济效益好了,才能在稳步发展的同时预先防范财务风险。
3.完善内部控制。实践证明,有了对财务部门及财务工作的监督管理,才能使企业资金发挥最大的作用。为在第一时间内发现财务运行风险,爆破工程企业要进一步完善内部控制环境,加强内部监督;建立独立的内审部门,以加强对财务工作的管理和监督;建立健全内部监督机制,尽量从源头化解财务危机。
(四)财务体系方面
1.前文已述,由于爆破工程企业的施工项目分散在不同的地域,因而其财务管理也相对分散,难免造成企业资金运作不畅以致形成大量沉淀。为解决管理方面存在的困难、减少资金压力,爆破工程企业可以在每个项目上加强预算管理,通过整个预算管理系统来加强对企业成本的控制,并将其贯穿至各个施工项目的始终。同时,还可以建立一套以实际需求为基础的财务管理系统进行资金集中管理,以适应财务管理的变化,以方便企业决策层进行及时的判断分析,力争将财务风险降至最低。
2.财务风险预警需要借助信息化管理系统,对企业可能面临的风险加以实时监控。财务风险预警贯穿企业经营运作的始终,它以财务报表及有关会计信息为基础,运用金融理论、财务管理理论等现代企业理论,并借助数学建模方法,分析企业潜在的问题。因此,爆破工程企业在其财务管理中应将现金流量指标纳入以往的财务指标体系中,以便从各个角度对企业经营活动进行全面分析和监控,防范财务风险的发生。
经济新常态改变了国内企业内外部经营环境,使爆破工程企业转型发展面临较大的不确定性和重大的挑战。面对新形势、新挑战,企业应该建立有效的风险防范处理机制,加强财务内部控制,构建现代企业财务管理体系,要把财务风控工作看成企业管理工作的重中之重,全面掌控好成本管理,确保企业能够及时规避风险,最大程度上提高经济效益,切实提高发展水平和综合竞争力。
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作者单位:(陕西红旗民爆集团股份有限公司)
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