低成本RFID技术在高校资产管理中的应用研究

黄振江　陆静　黄玮

摘要：将RFID射频识别技术应用于高等院校国有资产管理中既能减少资产管理的工作时间，同时能提高资产的使用效率和降低办学成本。对于大型企业而言，RFID技术的资金投入，实施资产自动化管理带来的降低人工成本、提高资产使用效率和降低企业运营成本所带来的效益远远大于引入这项技术成本的价值。而对于一般小型企业、事业单位和高等院校而言，RFID技术的引入虽然能带来一定的好处，但是过高的资金投入将成为其广泛应用的障碍。

关键词：RFID；国有资产管理；资金投入

一、RFID资产管理应用介绍

高校资产管理是一项可以减少办学成本并且提高资产利用率的重要管理环节。其通过从资产的采购、入库、使用、调剂、调拨和报废等全过程对资产整个生命周期进行管理。以往的资产管理主要是通过接触式扫描二维条形码进行读取获取条码信息来进行资产进行管理。

射频识别技术（RFID）是一种新型的资产跟踪管理替代技术，RFID技术可以通过手持扫描阅读器在可读取距离内以非接触的方式同时读取多个标签。这样的技术能够高效的进行资产的盘点和清查任务，提高时间和人力效率。

在大型的仓库，货物存储量可能达到数千件、数万件甚至几十万件之多，并且存储的货物流动性大，如果运用传统的条码扫描来盘点数量，那将是一项几乎不可能完成的任务。如果运用RFID射频技术，只需要一个人每天定时在每个货架进行非接触式的扫描，系统在后台就能完成所有货物信息的统计和盘点。档案馆、图书馆等场所对档案和图书的管理也是RFID射频技术运用比较典型的案例。

以上这些资产管理的解决方案能让大型企业提高工作效率、降低劳动成本从而提高生产效益。但是RFID標签、手持设备和后台管理程序的投入费用也是相当可观的。对于大型企业RFID技术的投入带来的经济效益可能远远大于投入的成本。而对于不产生直接经济效益的高等院校和事业单位来说，过高的经济投入是得不偿失的。所以寻找一个RFID技术经济投入和使用效率之间一个平衡点成为这项技术能否在高校资产管理中广泛应用的关键。

二、RFID系统组成

RFID系统主要是由电子标签、阅读器、中间件和应用程序组成（如图1所示）。

电子标签：又称无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。

阅读器：RFID阅读器（读写器）通过天线与RFID电子标签进行无线通信，可以实现对标签识别码和内存数据的读出或写入操作。典型的阅读器包含有高频模块（发送器和接收器）、控制单元以及阅读器天线。

中间件：位于平台（硬件和操作系统）和应用之间的通用服务，这些服务具有标准的程序接口和协议，针对不同的操作系统和硬件平台，它们可以有符合接口和协议规范的多种实现。

应用程序：包括数据库和后台管理程序。

三、RFID系统各部分成本费用调研

随着科技的进步以及原材料价格的不断降低，RFID系统各部件成本较于几年前已经降低了许多，本章节主要通过对RFID系统组成的各个部分成本进行市场调研，目的就是运用较低的成本去满足高等院校对国有资产管理的需求。

（一）RFID电子标签分类与价格

RFID技术中所衍生的电子标签产品有三大类：无源RFID产品、有源RFID产品和半有源RFID产品。

无源RFID电子标签：即无源射频标签，采用跳频工作模式，具有抗干扰能力，用户可自定义读写标准数据，在专门的应用系统效率更加快捷，识读距离可达10米以上。无源射频标签有1024bits内存容量，超宽工作频段，可同时读写多个标签。其无需电池，内存可反复擦写10万次以上，主要工作频率有低频125KHZ、高频13.56 MHZ、超高频433MHZ，超高频915MHZ。价格一般在0.2～1元。

有源RFID电子标签：电子标签中有电池，标签上电后按照预设的规则周期性的进行信号发射，当RFID标签进入读写器的作用区域，阅读器获取到标签发射出来的信息，即完成了对标签的识别过程。其通讯距离在百米以上，一般为120～150米。有源RFID的主要频段有433MHz、900MHz、2.45GHz、5.8GHz。有源标签优点就是通信距离远、存储容量高和实时监控等，缺点是价格比较昂且定期需要更换电池。价格根据功能性不同一般30～300元，有些根据特殊功能定制而价格更高。适合非移动性、价值较高且需要时时监控其状态的资产使用。

半有源RFID电子标签：结合有源RFID产品及无源RFID产品的优势，在低频125 KHZ频率的触发下，让微波2.45G发挥优势。半有源RFID技术，也可以叫做低频激活触发技术，利用低频近距离精确定位，微波远距离识别和上传数据，来解决单纯的有源RFID和无源RFID没有办法实现的功能。虽然半有源电子标签结合了有源和无源的优点，但是其结构复杂且价格与有源标签价格差别不大，所以应用不是十分广泛。

（二）RFID阅读器

RFID读写器主要分为RFID信息写入器、固定式远距离阅读器天线和手持移动阅读器等。RFID信息写入器价格一般在100～1000元；远距离阅读器天线价格一般在500～3000元；手持移动阅读器价格一般在3000～30000元。高校国有资产管理当中根据各管理场所和方案的不同能够灵活的选取不同价格的设备来实现降低成本的目的。

（三）RFID中间件和应用程序

RFID中间件和应用程序可以根据所应用的场景和所需要的功能不同进行定制，定制价格几万到数百万元不等。在高校国有资产管理中可以根据各学校规模的大小和管的模式进行满足经济和效率之间平衡的定制。

四、低成本RFID在高校资产管理中的应用

在非经营性单位将RFID应用在固定资产管理当中对设备的成本控制是非常关键的，应该根据不同的应用场景进行分类，根据每一类对国有资产管理的不同要求去进行具体分析。

南京邮电大学国有资产需要利用RFID技术进行管理的主要分类为两类：家具和设备。使用场景主要分为：实验室、教室和办公场所。

高校办公、实验和教学使用的家具一般属于非移动性固定资产，移動搬运的几率比较小，也不需要时时监控，对于这一类的资产在RFID管理中一般使用无源RFID标签，在盘点的时候只需要手持阅读器扫描即可。

高校办公、实验和教学设备根据其价值高低分为一般设备和大型贵重设备。为了节约管理成本，对于一般设备无论其是移动频率高还是移动频率低的设备我们都使用无源标签进行管理，在一些有特殊管理要求的地方我们通过加装门禁阅读器或有源大功率阅读天线去实现实时监控管理。而对于价值较高的设备我们根据其设备是否需要时时监控等情况选择性的使用有源标签进行管理。

高等院校国有资产管理使用场景基本上归纳为：实验室、教室和办公场所，对于有特殊需求的场所（例如：公共计算机实验室、公共电子实验室等场所），我们需要监控其所有设备防止丢失。由于设备量比较大，如果都使用有源标签那将是一笔巨大的资金投入。1000台件设备使用有源标签的成本：1000*200= 200000元，单标签的投入将是20万元。如果使用无源标签需要外加大功率识别天线和门禁识别天线，其成本1000*0.2+2*200 +1*900=1500元。可见，达成同等效果使用两种方案的成本差别非常大。

五、结论

通过上文的讨论，初步估算本校使用RFID的大致成本。所有设备和家具按照10万台、单价0.2元计算；大型贵重仪器按照200台、单价200元计算（非特殊要求可以按照公共实验室方案降低成本）；公共实验室按照50个计算；后台数据库与应用程序按照2万元计算；手持盘点移动阅读器2台、单价5000元计算；RFID标签写入设备按30台、单价500元计算；RFID高校国有资产管理总成本大致总计约为10万元左右。如果合理的将200台大型贵重仪器的有源标签大部分改为无源标签，使用成本还能再节省3万多元左右，部署实施7万元左右能正常运行。

对于高等院校国有资产管理来说，7万～10万元的RFID技术投入带来的管理效率的提高、人工的节省和增加国有资产的利用率带来的降低办学成本好处将远大于技术投入的价值。

参考文献：

[1]R. Want. RFID： A key to automating everything[J]. Scientific American， vol. 290，2004（01）.

[2]Li Hai-lin， Luo Chang-yuan and Wang Ya-di. Design of Equipment Management Information System Based on RFID[J]. Wireless Communications， Networking and Mobile Computing， 2008.

*基金项目：“创建节约型高校固定资产与房产管理相融合应用研究” （NYS217011）；“RFID技术在高校固定资产和房产管理中的综合应用” （2017XSG18）。

（作者单位：南京邮电大学）