分析人力资源和社会保障信息化的 作用及建设措施

崔慧中

摘要：随着科技化、信息化时代的到来，社会保障制度也在不断趋于信息化，也在科技时代下不断更新，不断完善，让社会保障制度的实施更加快捷、方便。人力资源管理与社会保障两者相辅相成，相互渗透，社会保障既是体现人力资源管理重要制度的保障，人力资源也是社会保障推动的体现之一。伴随信息化产业备受重视，人力资源和社会保障信息化建设也极其重要。文章从个人角度对人力资源和社会保障信息化在现今社会发展的作用做出个人剖析，阐述了人力资源和社会保障信息化作用及建设的重要性，从而论证了实行人力资源和社会保障信息化是时代发展的必然趋势和方向。

关键词：人力資源；社会保障；信息化管理

为保证社会保障信息的公开、公正，就应不断提高社会保障和人力资源管理间的相互协作，提升整体工作信息水平的建设。与此同时，伴随国家日新月异变化和经济水平腾飞，只有提升人力资源管理和社会保障体系的构件能力，才能满足社会各项制度的实施。因此，只有不断提高人力资源和社会保障信息化建设，在发展中不断分析和创新，保证国家各项政策落实的同时，也带动了国家经济建设，促进社会保证制度信息化、科学化管理和实施。

一、浅谈人力资源和社会保障信息化建设的作用

（一）信息化建设提高了整体工作效率

在计算机网络遍地开花的时代，各行各业都已经实行电子化、网络化、科技化，体现了与时俱进的发展特点同时，提高了整体工作效率，加快了各行各业的经济建设。人力资源和社会保障是企事业单位进步的表现，也是维系员工的重要保障，是社会和谐建设的重要组成部分。在科技时代发展下，实现人力资源和社会保障信息化建设，可提高个人和社会工作效率，满足了现今社会飞速发展的特点，也带动了各自单位的工作效率，增加了各自单位经济发展产值。此外，信息化平台的建设让资源和地域间实现了共享，可在平台中省去许多重复环节，节约各单位和员工间的时间，不仅提升了工作效率，也让相互间的沟通快捷、方便。

（二）信息化建设提升了廉政工作建设

人力资源和社会保障工作信息化开展，将社会保障制度不断透明化、公开化，在维护个人的利益和权益时，更加公正，公开。让基层工作人员工作更加快捷、方便同时，也提升了管理层和政府部门的廉政工作建设，保证了各项社会制度更加公开开展，也在人们监督下不断完善，不断弥补工作中的不足。

（三）信息化建设有利于各项事业发展统一

信息化建设就是在日常工作中，打造数字化平台，人力资源和社会保障工作开展过程中涉及的信息和数据，通过信息化平台共享，有利于各项工作开展过程中资源共享，也促进了各项事业发展的统一。此外，信息化建设实现各项事业统一，解决了因区域、时间和其他因素而无法实现的工作管理和安排，有利于各项事业间沟通和交流，保证了各项事业发展的协调性。

（四）信息化建设有利于信息全面化采集

现今社会不仅是信息化时代，也是法治社会，人们在保证自我利益的同时也在维护各自的权益不受侵犯。同时，人力资源工作开展过程中会涉及劳动者基本信息采集，失业人员信息管理以及其他劳动力信息管理等，然而，在我国基层工作中具有劳动力流动性较大特点。信息化建设的开展，有利于劳动者信息化管理，达到人力资源管理工作的资源共享，确保了人员信息的准确性，方便了用工单位的信息查找及对员工了解，也维护了劳动者的各项权益。

二、人力资源和社会保障信息化建设措施

（一）建立完整信息制度

为打造公开、透明、公正的人力资源和社会保障信息化平台，应建立完整信息制度，面对群众所提出的疑难问题要及时回复和解答。为让广大群众及时了解国家各项政策和社会保障制度，将国家的相关政策和文件要定期更新，并为群众提供相关的就业信息，保证群众对各项制度的了解，享受应有的待遇。

（二）打造数据中心与公共服务统一平台

在人力资源和社会保障信息化建设工作中，数据平台是保证社会保障工作完整性、公正性的重要介质。因此，在数据平台打造过程中，要保证数据的真实性和统一性就需要各部门间的协作和配合。例如，工商、民政、公安等部门要充分发挥各自部门的职能，及时对数据进行更新和共享，让平台信息实现共享化和统一化，强化数据平台承载能力、支撑功能和安全防护功能。此外，为保证平台更加便民、快捷，应建立电话咨询服务，更加全方位的解答人民群众的疑惑和疑难问题，扩宽业务领域，真正实现数据中心与公共服务平台的统一。

（三）加强数据后台的安全性

在打造数据中心与公共服务统一平台时，要保证数据库的安全性，要由专业技术人员对数据库定期维护，在保证平台信息公开同时，也要避免数据丢失事件发生。技术人员可根据平台工作的具体需求，制定工作权限，保证了人力资源和社会保障工作随时更新过程中，也确保了数据的安全。

（四）加强经办单位、职能部门间的合作

在信息化时代下技术人员已成为信息化平台的重要参与者，因此面对工作中存在的问题时，技术人员应加强与工作人员及政府部门间的沟通，对于工作中存在的问题要明确指出，制定相应解决方案，切记“避重就轻”，保证信息平台顺利开展。与此同时，信息化平台具有多样化特点，涉及部门较多，在建设过程中，应增进经办单位、职能部门间的沟通和交流，充分发挥信息技术的联动优势。工作人员在操作过程中，不仅要掌握自身业务知识，也要熟悉相关的技术问题，提升自身业务，也提高了工作效率。

（五）建立就业信息网与社会保障资源网间联系

人力资源和社会保障信息化的实施是响应时代化发展，也是更好的服务广大群众。我国在人口就业中面临着流动性较大，人才无法找到适合各自发展的岗位，造成人才流失，也让部分人才无法学以致用。针对此类情况，政府部门要面向市场为导向，对人才就业问题进行分析和调查，成立就业信息网，构成用人单位与就业者间的联系，提高就业效率，也促进劳动者更加快捷、方便的寻求适合各自的工作。与此同时，可以同步社会保障资源网，与就业资源网之间建立相互的联系，让就业者更加清楚的了解社会保障政策同时，也对用人单位的所有了解。此外，两者间的联系也让相关部门了解就业者的需求和用人单位的社会保障制度的不足，并结合具体实际情况，弥补其中的缺陷更好的完善社会保障制度。但在网站建设过程中，要加强网站的安全性，对个人和单位信息进行查看权限设置，避免资料丢失，侵犯其合法权益。

三、结语

我国已成为科技强国，各行各业也在科技带动下不断发展和飞跃，为打造全方面的信息化社会保障体系，就要充分发挥人力资源和社会保障信息化建设作用，保证人民利益同时，促进和谐社会建设。在人力资源和社会保障信息化建设开展过程中依旧存在许多实际问题，但随着国家政策不断完善，信息化建设工作会在社会发展中逐渐健全、统一，确保了工作开展的透明化、公开化，也让工作人员工作开展更加快捷、便利，促进国民经济建设，维护了人民群众合法权益。

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（作者单位：利津县人力资源和社会保障局）