高校学术会议旅游市场开发初步研究

祝亚雯,章锦河

(1.池州学院资源环境与旅游发展研究中心,安徽池州247000;2.南京大学地球与海洋科学学院,南京210093)

高校学术会议旅游市场开发初步研究

祝亚雯1,章锦河2

(1.池州学院资源环境与旅游发展研究中心,安徽池州247000;2.南京大学地球与海洋科学学院,南京210093)

金融危机导致会议业务量明显缩水,会议旅游需要开发新市场。首先对高校学术会议进行现状分析,指出开发高校学术会议旅游市场的可行性和必要性。结合高校学术会议连续性强、稳定性高、季节差异明显、会外人员多、影响大等特点,提出高校学术会议旅游市场开发思路,希望能对会议旅游的可持续发展提供一些帮助。

会议旅游;高校学术会议旅游;市场开发

根据国际会议协会(ICCA)统计,每年全世界举办的参加国超过4个、参会人数超过50人的各种会议有40万个以上,会议总开销超过2 800亿美元。会议作为会展业的一部分带来巨大的经济收益。1999年昆明世博会后,我国出现会议经济萌芽,至2000年上海APEC会议,开始形成会议经济。会议旅游逐渐受到人们的关注。

会议旅游消费档次高、利润丰厚,是国际旅游市场重点开发的旅游产品,也是未来国内旅游开发的热点产品[1]。周春发[2]从基础理论、研究分期、区域研究状况等方面对20年来国内会展旅游的研究文献进行了一次简略的综述,认为会展旅游包括会议旅游、展览旅游、奖励旅游、节事旅游等旅游形式;并且大力推崇会展旅游这一概念,以代替会议旅游(指扩大化的会议旅游)、会奖旅游等说法。胡平[3]、王新建[4]、任先增[5]分别从饭店、旅行社两个角度来探讨会议旅游的开发。会议旅游的实证研究也有涉及[6-10]。

受金融危机影响,整体会议业务量明显缩水,敏感性较强。在这个特殊时期,学术会议一直保持着增长的态势。作者试图对近几年高校学术会议旅游市场开发进行初步研究,以期对会议旅游的可持续发展提供一些有益的借鉴。

1 学术会议现状分析

会议旅游(convention tourism)是利用政府和民间团体组织所进行的各种会议而开展的一项特殊旅游活动,它主要是以提供完备的会议设施和优质的服务、凭借所在地的风光名胜和知名度召开各种会议,吸引各地的会议旅游者,让他们在舒适的环境中完成会议活动,游览旅游景点,同时以此招徕其他游客。按会议的性质及内容来分,包括协会会议、公司会议、学术会议、政府会议、展销会议和博览会等五大类[11]。

学术会议是人们为了解决某方面科研问题聚集在一起进行讨论、交流的活动。学界对其研究较少,然而在金融危机时期,学术会议越来越突显其巨大市场。根据统计,2005—2008年,全国共举办学术会议4518场(图1),年均增长43.6%。

图1 2005—2008年全国学术会议场次分布Fig.1 The distribution of academ ic conventions from 2005 to 2008

目前,在会议排行榜上(包括已开过、未开过的会议),涵盖数学、农学、林学等58个专业与方向。排名前十的专业与方向是计算机科学技术、电子通信与自动控制技术、信息科学与系统科学、生物学、临床医学、基础医学、物理学、管理学、材料科学、环境科学技术(表1),约占48%。

表1 排名前十的专业与方向及会议场次Tab.1 The professions and numbers of the first ten academ ic conventions

普通高等教育学校(高校)是学术会议重要的组织者之一。根据高校会议发布排行,排名前50所高校共举办学术会议1151场,其中前十名高校是浙江大学、北京大学、清华大学、上海交通大学、哈尔滨工业大学、武汉大学、华中科技大学、中山大学、厦门大学、北京师范大学(表2),约占40%。

表2 排名前十的高校及举办的会议场次Tab.2 The un iversities and numbers of the first ten academ ic conventions

由上可知,高校学术会议是一个巨大的潜力市场,未来随着信息交流的便捷,市场前景十分广阔。而这个市场在市场经济中往往容易被忽视,所以对高校学术会议市场进行开发研究是很有必要的。

2 高校学术会议的特点

高校学术会议是指由高校主办的学术会议,除了具有学术会议的特点外,还拥有自身的特点。

2.1 连续性强，稳定性高

连续性是学术会议相较于其它类型会议所独有的一种特点。高校一般以一年为单位,定期举办一系列关于某个主题的研讨会,如中国地理学会每年与高校共同举办的学术年会,2006年年会的主题是“和谐社会建设与地理学创新”,2007年年会的主题是“地理学与地球系统科学建设”,2008年年会的主题是“地理学与生态文明建设”。高校学术会议一般较稳定,受外界影响较小。一方面,学科要发展,必须加强业内专家和学者的交流,学术会议必不可少。另一方面,高校作为非盈利性机构,外部社会经济环境的变化对其影响较小,相反,有时高校学术会议的召开会对社会经济环境产生极大的影响。

2.2 季节差异明显

一般认为会议旅游最大的优点是不受季节的影响,因为会议一年四季可以随时举办[12]。但从统计数据来看(图2),学术会议还是季节差异明显。第一季度因为横跨农历新年,学术会议很少,在全年比例中不足5%;从3月开始学术会议基本呈上升趋势,在10月份达到顶峰,11,12月份迅速回落,落差较大。

图2 2005—2008年学术会议月份分布Fig.2 The monthly distribution of academ ic conventions from 2005 to 2008

从学术会议季节差异明显这个特点可以看出,学术会议和旅游的关系越来越密切。如何利用学术会议市场进行旅游开发是有待解决的问题。

2.3 会外人员多，影响大

高校学术会议在学术会议中最显著的特点就是会外人员多、会议影响大。一方面,学术会议代表名额有限,一般是一些学术领域的专家和学者,而跟随而来的科研人员等则成了会外人员。高校作为科研基地,科研人员较多,召开的学术会议每年吸引了不计其数的研究生参加。另一方面,高校在学术机构上一直享有很高的地位,其学术氛围较浓厚,学术思维较活跃,学术成果较丰富,许多重大学术会议都由协会与高校共同举办,影响较大。如中国地理学会与南京师范大学等联合主办的“中国地理学会2007年学术年会”,来自全国190多个有关地理单位的专家、学者等1 200多人出席了会议,其中包括中国科学院院士、中国工程院院士6人、中国科学院有关院(所)长以及省级研究所所长、全国各大学校长、学院院长等近百人,还有来自中国台湾、香港、澳门和美国、日本的地理学者等。

2.4 旅游者具有一定的选择自由

高校学术会议旅游者是一种特殊的差旅型旅游者。他们具有差旅型旅游者停留时间不长,在价格方面不太敏感,对旅游服务要求较高,注重舒适和方便等特征。他们同样对会议目的地的选择性较小,或者根本没有选择权利,不同的是,高校学术会议的会后考察一般会提供两条以上的旅游线路供参会人员选择,并根据停留时间,设计一日游或二日游,这在某种程度上使得旅游者拥有一定的选择自由。

3 高校学术会议旅游市场开发思路

高校学术会议旅游是指利用由高校主办的各种学术研讨会议而展开的一项旅游活动,它便于参会人员私下进行小范围的学术交流和情感交流。高校学术会议旅游尚处于市场开发阶段,主要存在市场宣传力度弱、旅游产品单一性、旅游服务大众化、互动信息交流少等问题,这些都是制约高校学术会议旅游发展的主要因素。根据这些问题,高校学术会议旅游市场开发思路如下。

3.1 转变观念，开发旅游新市场

会议旅游作为观光旅游的互补产品,已引起旅游学界和业界的极大重视,对协会旅游、公司旅游进行市场促销研究[12],但学术会议旅游在会议旅游发展中的重要性还未引起重视。传统的学术会议观念强调会议的学术价值,忽视学术会议所带来的社会效益、经济效益。高校学术会议亦是如此。因此,必须改变传统学术会议观念,提高对高校学术会议旅游的认识,把高校学术会议旅游作为一个大市场来开发,制定相应的市场营销方案,加大市场宣传力度,使高校学术会议与旅游紧密结合。

3.2 调整结构，组合旅游新产品

目前,高校学术会议安排的会后旅游考察多是观光旅游,旅游产品单一性也是高校学术会议旅游急需解决的问题。近几年,奖励旅游(incentive tour)成为企业达到企业管理目标、增强企业实力、促进其良性健康发展的管理手段[13]。将奖励旅游与会后旅游考察相结合,符合会议旅游未来发展趋势。在旅游方式上,突破观光旅游的形式,开发休闲、度假等旅游产品,以便专家、学者在轻松、舒缓的氛围里进行小范围的学术交流。

3.3 放慢节奏，提供个性化服务

高校学术会议旅游的旅游者都是高学历的知识分子,对于这部分特殊群体,应提供个性化旅游服务。一般高校学术会议时间有限,行程紧张,在会后旅游行程的安排上应放慢节奏,尽可能让专家、学者们会后放松身心;旅游接待时,注重旅游者的私密性,以便他们在旅游过程中进一步地进行学术及个人情感交流。

3.4 共享资源，建立双赢新局面

开发高校学术会议旅游市场应建立良好的信息互动平台,资源共享。会议、旅游共同宣传,一方面降低宣传成本;另一方面吸引更多的参会人员,提高旅游地的知名度和美誉度,形成双赢新局面。

[1] 黄骥.从博鳌亚洲论坛看海南会议旅游[J].北京第二外国语学院学报,2002,3(6):30-34.

[2] 周春发.国内会展旅游研究进展[J].桂林旅游高等专科学校学报,2001,12(4):8-10.

[3] 胡平.饭店拓展会展旅游市场之道[J].饭店现代化, 2004(2):25-27.

[4] 王新建.饭店在会展旅游中的角色分析[J].饭店现代化,2004(2):28-31.

[5] 任先增.基于旅行社的会议旅游开发模式研究[J].科技信息,2007(35):334.

[6] 陈晓静.会议旅游目的地的选择与评估——以上海市为例[J].旅游学刊,2005,20(1):80-83.

[7] 周春发.苏州会展旅游开发的初步研究[J].旅游学刊,2001,16(5):63-66.

[8] 姚频.抚仙湖地区开发环保主题会议旅游探析[J].玉溪师范学院学报,2000,16(12):46-48.

[9] 赛静.黄山市发展会议旅游的思考[J].黄山学院学报,2005,7(5):55-56.

[10] 谢雨萍,邓祝仁.中国优秀旅游城市会展旅游之定位[J].地域研究与开发,2002,21(4):78-81.

[11] 吴忠军.会议旅游及桂林的目标定位研究[J].社会科学家,1998(4):51-56.

[12] 谢礼珊.会议旅游市场促销[J].桂林旅游高等专科学校学报,1999,10(2):29-33.

[13] 孙中伟,邵立威,武红.奖励旅游基本理论与国内市场发育现状分析[J].石家庄师范专科学校学报,2003,5 (6):59-62.

Preli m inary Study on theMarket Development of Un iversity Academ ic Convention Tourism

Zhu Yawen1,Zhang Jinhe1,2
(1.College of Territorial Resource and Tourism,Anhui No rm al University,W uhu241003,China; 2.School of Geographic and Oceanographic Sciences,N anjing University,N anjing210093,China)

Because the financial crisis causes the conference shrinkage obviously,the convention tourism needs to develop the new market.Firstly the article carries on the present situation analysis to the university academic conference,and points out the feasibility and the necessity of the development of university academic conference tourism market.Combining the university academic conference’s characteristics,such as strong continuity, high stability,this paper proposes the thoughts of its tourism market development,and hopes to provide some helps to sustainable development of the convention tourism.

convention tourism;university academic convention touris m;market development

book=0,ebook=120

F590

:A

:1003-2363(2010)05-0085-04

2009-05-19;

:2009-09-14

祝亚雯(1985-),女,安徽铜陵人,硕士研究生,主要从事旅游规划与开发研究,(E-mail)applebae829@yahoo.com. cn。