高校图书馆专利咨询服务及发展策略

时间：2024-07-06

高宇伟

（山西大学商务学院，山西太原 030006）

高宇伟女，1971年生。本科学历，助理馆员。研究方向：图书馆学。

高等院校信息咨询服务是高校图书馆使用者对所属专利信息的需求进行前期的搜集、归类、分析，向用户提供各种专利申请、分析以及专利文献检索等服务。我国“十一五”发展规划中对自主技术创新提出了明确的要求，而各种专利的产生是体现我国科技创新的重要所在。专利是国家科技创新系统的主要内容之一。近些年，由于我国高等院校社会地位、科技资源配置的不均衡，导致高校科研工作者在搜集专利信息、使用专利信息方面受到了很大程度的制约。专利信息从技术创新的角度来看，是智慧的不断积累过程，高校图书馆通过专利信息咨询服务的有效开展，能够满足高校科研工作者技术创新过程中对专利信息的需求，同时也能够提升高校图书馆信息咨询和检索服务的种类和质量。

1 高校图书馆专利咨询服务的意义

1.1 有效提升科研、技术创新水平

高等院校的科研工作者在进行选题、课题立项的过程中都需要通过图书馆进行专利信息的查询，以更好地了解所在研究领域的发展情况、技术水平，以把握正确的研究方向，规避因前期了解不足而导致的重复和浪费。高校科研工作者在实施课题选题与立项的过程中，需要对该领域的历史、当前状况、未来发展的趋势等给予深入、全面的调查，以全方位了解目前国内外的研究情况，并在此基础上确立研究方向，了解研究的中心任务。在整个过程中，科研工作者都需要利用图书馆专利信息来充实和拓宽研究思路，以提高科研成果的实效性和创新性。

1.2 帮助科研工作者完成技术预测

在我国信息化建设不断加快的背景下，高校成为信息化创建的重要阵地。专利信息作为知识产权保护的重要形式，对提升科研成果的保护和转换有着重要的意义。高校科研工作者依据图书馆对其专利信息相关技术的申请情况和专业分析，在一定程度上能够预测该技术发展的历史、现状以及未来趋势。在此基础上，为研究课题的选题和重点技术研究的推进提供准确的信息参考。这是因为专利申请情况的变动更能够反映出技术发展的不同过程并为这一技术发展过程的梳理提供理论依据。

1.3 保障高校科研的时效性

高校科研对高等教育和科技发展有着重要的意义，图书馆作为专利信息检索的主要部门，对促进高校科研的实施有着重要的意义。因此，高校图书馆要加强对专利信息咨询服务的管理，提升专利信息咨询服务的质量。保障高校科研开发与科技创新的课题选题、课题立项时，发挥专利信息数据库的作用，帮助科研工作者全面了解所研究领域的研究状况，为科研教师研究思路、研究方向的把握提供准确的依据。作为专利信息数据库的管理者和服务者，高校图书馆要不断更新专利信息，加强服务意识的培养，以此来提升高校科研工作的时效性和准确性。

2 高校图书馆专利咨询服务存在的问题

2.1 高等院校对专利咨询服务重视不足

随着高校科研和信息化建设水平的不断提升，大部分高等院校图书馆开始重视专利信息服务，但仍有部分高校没有予以足够的重视。在专利信息咨询服务实践过程中，由于高等院校的科研管理机构、教师、高校图书馆等缺乏有效的联动和配合，影响了图书馆专利咨询服务的效果。

2.2 高校图书馆专利信息服务队伍建设不足

高校图书馆专利信息服务的开展需要专业人才作支撑，专业人才首先要具备全面的专利知识、信息的应用能力以及对专利信息的协调与管理能力。所以，在高校图书馆专利信息人才队伍建设的过程中，要不断提升专利信息咨询、查询服务人员的知识与业务水平，更好地为高校科研工作服务，提升高校科研水平。

2.3 部分高校科研教师的专利意识淡薄

部分高校教师在一定程度上存在专利意识不强、对科研成果的保护观念淡漠、重论文轻专利的现象。一些高校教师在科研项目完成之后，更多的是重视研究成果的申报，忽视了专利的申请，这就造成一些科技成果被商家等无条件使用的情况。要改变这种轻视专利的现状，需要不断提升高校教师的专利保护意识，图书馆要为更多的教师提供专利咨询服务，提升专利保护的有效性。

3 高校图书馆专利咨询服务的发展

3.1 加强高校专利信息资源整合优化

常用的专利数据库有两种形式，一类是各个国家创建的官方专利数据库，例如著名的EPO专利数据库；另一类是面向市场的商业性专利数据库，例如Delphion数据库。政府创办的官方数据库，多数情况下都是免费向客户提供专利信息检索；面向市场的商业性专利数据库是收费使用，商业性专利数据库其检索准确性更高。高校图书馆要通过对各种专利数据库信息的整合，为使用者提供更多、更详细的专利信息简介、专利信息说明等，更好地为不同层次的使用者提供专利信息检索。

3.2 加强对高校师生专利信息服务的宣传

高等院校作为专利产生的主要阵地，拥有数量众多的优秀科研工作者、先进的科研实验设备，只要加强对高等院校师生专利意识的培养，提升高校师生专利检索能力，充分调动高校科研工作者的研究热情，为其提供科研工作的优越条件，就能够吸引更多的优秀人才进入。高校图书馆在开展专利信息服务的同时，要加强对高校师生的宣传与培训，帮助高等院校科研工作者了解和熟练使用这一技术。

3.3 加强高校科研部门同图书馆间的交流

高等院校科研管理办公室是高校科研活动开展过程中的组织、管理部门。这些科研部门对高校的科研重点、科研规划等有更清晰的了解，对高校师生的专利申请进行直接的组织和管理。因此，高校图书馆要加强同科研管理部门的交流，获得高校科研的第一手材料，并通过对相关专利信息、专利文献检索、各种专利申请等服务的实施，提升高校科研的水平。

3.4 加强同所在地相关部门的交流

相关调查表明，目前使用专利信息的用户大致有以下6类：各种企业、政府工作人员、发明创始人、高校等研究机构的人员、专门从事专利活动的人以及研究部门等。高等院校图书馆要加强同当地政府部门、企业等用户的交流。高校图书馆要通过向社会开放专利信息检索服务，为促进当地经济发展提供智力保障，这样能够从一定程度上强化高校与当地政府的联系，实现校地工作的双赢，为高校图书馆事业的发展赢得更多的机遇。

3.5 不断提升专利信息检索的服务质量

专利文献与其他类型文献相比较，其文献格式更为统一、规范，专利文献对发明创造的过程、细节有着完整的记录，但也有著录较为复杂、相关重复性明显等特征。因此，专利文献检索比较复杂。一般的使用者因为对专利检索的方法不熟悉，导致检索的结果不准确。图书馆工作人员能够在这方面帮助用户进行较为专业的检索，提升专利信息检索的效率。因此，高校图书馆要不断加强专业检索人员的培训，提升服务人员的专利检索技巧，以帮助用户进行快速有效的专利信息检索。