建筑业应收账款的管理措施

冯以柱

摘要：建筑业随着我国经济的不断发展而发展迅速，应收账款是企业生产经营中必然存在的财务现状，应收账款数额过大会大量占用企业流动资金，导致企业资金周转困难，影响企业的正常生产经营。文章就应收账款的存在原因进行分析，并提出相应的管理应对措施，

关键词：建筑业；应收账款；原因；管理：应对措施

建筑业企业应收账款的主要内容包括建筑工程发包单位进行的工程承包、商品交易过程中应收未收的工程款、材料款和质保金等款项。应收账款数额过大，会大量占用企业流动资金，导致企业生产经营活动无法正常开展。所以最大限度地收回应收账款，减少坏账损失，加强应收账款管理显得十分重要。

一、应收账款带来的风险

（一）影响企业既定财务目标

房地产市场的迅速发展，带动了和房地产关系密切的建筑业的迅猛发展。目前，我国建筑业企业应收账款在流动资金占比过高，超过了发达国家的平均水平。现实情况是建筑业企业对购买方制定的信用政策过于宽松，大量的赊销产生的应收账款无法如数收回。长期下来，使得企业制定的采购计划、销售计划、成本计划、销售计划、销售收入、净利润等财务指标无法实现。

（二）掩饰企业不良财务状况

会计制度要求建筑业企业按照应收账款余额的3%-5%提取坏账准备，如果实际发生的坏账损失超过了提取的坏账准备，将会削弱企业的财务状况。因此，建筑业长期不能收回的应收账款大量存在，会虚增企业的资产、销售收入，导致资产良好、利润良好，流动资金却紧张。没有足够的流动资金去应对企业所需各种原材料等各项开支。

（三）影响企业正常生产经营

营运周期是指从货币资金采购原材料开始，生产环节、销售环节，并如数收回全部货币资金所历经的时间。营运周期有两部分组成：存货周转天数和应收账款周转天数。过多应收账款的存在，导致企业可以使用的流动资金严重不足，资金循环速度明显降低，扩大再生产能力明显降低，企业发展动力严重不足，影响企业的生存和发展。

建筑业企业应收账款大量存在的问题，已经成为制约企业存在和发展的重要因素。可以按照应收账款发生的过程，对应收账款进行控制。

二、应收账款过程管理

（一）事前管理

要合理制定购买方的信用水平，不宜过分宽松。对于信用水平低下、流动资金紧张的购买方，要制定严格的、行之有效的催款政策。要重視合同制定管理工作，在与购买方签订买卖合同时，必须明确付款结算方式、付款时间以及延期付款应承担的责任、违约责任等。除此之外，还需明确施工材料的供应问题、施工质量、施工期限、施工安全等相关条款。这就要求相关工作人员的合同制定和管理水平较高，发生价款纠纷等经济纠纷时能有所依，将应收账款的控制做在事前。

（二）事中管理

建筑业企业赊销形成的应收账款应加大管理力度。企业应严格依据合同约定条款，按照完成的合同工作量，及时向业主单位办理工程价款结算工作。在价款结算工作中，要详细了解债务人的现金流、各种财务指标、偿债能力、延期付款的原因，并提出具体解决问题的办法。根据债务人偿还债务的能力和主观能动性，可以采取沟通协商督促对方及时偿还，或者采取法律途径催讨拖欠债务。要积极与购买方沟通联系，协商偿还拖欠工程款的具体方案和细节，明确要增加施工工程量，必须结清拖欠工程价款。

（三）事后管理

应收账款的事后管理工作是指建筑工程全部竣工后，严格按照合同规定，将工程质量预留保证金从工程款项中预留，作用是建筑工程在责任期内发生故障时进行维修。对于尚未结清的应收账款，建筑业企业安排专业结构专业人员开展余款的催收工作。相关财务人员必须定期与债务单位核对往来明细账，做好应收账款的确认工作。根据不同债务人财务状况确定不同的偿债方案，最大限度地收回应收账款。

建筑业企业应收账款管理已经成为财务管理的重要内容。将应收账款控制在合理的范围之内，可以增加流动资金，提高资金周转速度，提高资金使用效率，减少经营风险，增加企业利润，提高经济效益。这需要企业很多部门，例如供应、采购、生产、销售、财务的配合协调，依据相关部门提供的数据制定减少应收账款的方法措施。应收账款信用政策的制定要具有前瞻性和预判性。要合理预判建筑业未来的市场情况和销售前景，如果建筑业未来走势看好，赊销比例就可以适当增加，应收账款政策就可以适当放松。反之，就要控制赊销比例和严格应收账款政策。同时，还需要仔细了解不同债务企业的财务状况和现金流量情况，分门别类，制定不同的应收账款政策，目标是最大限度地增加企业的销售收入，降低企业的应收账款和坏账损失，优化企业的财务状况，增加企业可用的现金流。

三、应收账款管理措施

（一）建立应收账款分析制度

建筑业企业应根据购买方的财务状况、信用等级、现金流状况建立合适的信用条件，以便增加销售收入，减少应收账款和坏账损失。对于数额较大、账龄较长的应收账款要分单位建立专门台账，详细记录应收账款的数额、产生时间、对方资信、财务、现金流状况、催收情况、对方承诺还款时间和数额、坏账损失数等各项财务数据，编制应收账款账龄分析表，为相关部门催收欠款和资金回笼提供依据。对于数额不大、账龄较短、对方资信条件较好的应收账款，要积极和对方沟通联系，核实应收账款数额，促进对方按时还款。对于数额较大、账龄较长、对方资信条件不佳的应收账款，在督促还款无效后，可以依据合同条款通过法律途径解决，减少企业坏账损失，增加销售收入和利润。

（二）建立相关激励和约束机制

建筑业企业要加强应收账款管理工作，落实相关部门负责回收账款工作。由销售部门负责收集应收账款的数额、产生时间、催缴情况、对方承诺还款时间和数额等数据，由财务部门负责收集对方资信、财务、现金流状况等数据，财务部门的专业人员进行汇总后，编制应收账款账龄分析表，分门别类制定催收政策并予以实施。在实施过程中，要经常关注应收账款的增减变化情况。建立奖惩挂钩制度，对于积极促进应收账款减少和资金回笼的部门，要予以相应奖励，保证应收账款最大限度地收回。

（三）建立应收账款长效机制

建筑业企业应收账款管理工作的一个重要方面是建立长效机制。这需要建筑业企业安排专门人员建立客户信用档案，包括客户的生产、销售、财务、资信状况等各种信息，并根据市场前景、自身发展、还款情况不断更新和完善。建筑业企业可以根据实际情况建立应收账款催收监控小组，小组由销售、财务、审计、合同和法律部门组成，全过程动态监控应收账款催收政策的落实情况和增减变化情况，规避企业经营风险，增加资金使用效率，加快资金周转速度，增加可使用流动资金数额，提高销售收入和利润。

建筑业企业的应收账款在实施过程中需要多个部门的协调配合，涉及资金管理、合同管理、现场管理等各个方面。提高应收账款管理水平，可以适度控制应收账款数额和坏账损失，提高企业盈利水平，增加企业市场竞争力。加强应收账款管理是一项长期艰巨的工作，要认真分析不同客户应收账款产生的原因、建立相关约束和激励机制、加强全过程动态监控，才能将应收账款管理工作落到实处，促进企业健康持续发展。