关于ERP环境下

张燕

摘要：ERP（企业资源计划）是一种供应链的管理思想以及应用计算机技术的管理系统，其以系统化的管理思想为企业决策提供运行管理平台。在ERP环境下，企业的各项管理事务都将变得更加简单和高效，财务会计工作也不例外。文章主要探讨了关于ERP环境下财务会计信息系统内部控制的优化策略，旨在更好地运用ERP系统来进行企业财务会计工作，提高企业财务会计工作效率，促进企业整体发展。

关键词：EKP；企业资源计划；财务会计：信息系统：内部控制：优化策略

ERP全程为企业资源计划，它是由美国高德纳咨询公司于1990年所提出的一种集信息技术与管理思想于一身的管理系统，它通过信息整合技术将企业内各部门联系起来，是一种现代企业的管理运行模式。ERP产生的背景是现代企业管理需求的不断提升及企业管理理论的不断完善，同时也得益于信息技术的发展和进步。企业传统的财务会计信息系统内部控制具有很多的缺陷，而利用ERP对其进行优化，可以改善这些缺陷，并以此来防范风险。以下笔者就结合现代企业实际来谈谈ERP环境下财务会计信息系统内部控制的优化策略。

一、ERP环境下对财务会计信息系统内部控制所产生的影响

（一）方便对会计业务数据处理进行实时控制

企业传统的财务会计信息系统所采用的是比较单一的软件系统，但是传统的财务会计信息系统实时性较差，往往无法及时记录及处理数据，因此其信息难以与企业中的其他部门对称，并且也在一定程度上造成了信息闭塞。而在ERP环境下，系统所采用的是更加先进的联机管理，其数据处理效率较高，可实现对数据处理的实时控制，并运行一系列数据处理流程。可以说，利用ERP所建立的财务会计信息系统是一个整合了企业内部各个业务部门的综合性系统，企业各部门所产生的各种业务数据都会直接传送到该系统当中实现实时记录和整理存储，而财务部门则可以通过其及时共享到这些数据，并依据这些数据来进行财务分析、总结及审计。ERP提高了企业财务会计工作的决策效率，减少了财务会计人员在决策上面花费的精力，使得他们可以将更多的精力放在财务预算分析工作上面，从而给予企业更多的预算援助，实现对企业业务活动的更好控制。

（二）改变了会计信息数据输出层次及形式

由于传统的会计部门信息系统只建立在财务部门内部，所以其数据输出层次比较少，大多仅限于部门级别，但随着现代企业的发展及业务活动的不断增多，原始数据所涉及的部门也在不断增多，因此传统的会计部门信息系统已无法满足其数据输出要求。而利用ERP所建立的财务会计信息系统的数据输出涵盖了所有不同的层次，身为一个综合性的信息处理系统，它可以实现对不同部门、角度及层次的原始数据的整理存储，并将多余的数据消除，然后将数据分散到各部门的数据库当中，使之在各部门当中得到整合。只要所输入的业务活动的原始数据是完整的，那么无论是其属性、分类还是汇总的计算，都能够自动在该系统中完成并及时准确地生成所需求的结果。

（三）提高了财务决策的支持能力

传统的会计部门信息系统的数据大多都缺乏统一性，比较分散，着想使用这些数据进行决策，就必须先要对它们进行重新处理。而利用ERP所建立的财务会计信息系统可以通过数据仓库技术将决策所需的大量原始数据从原存储环境中提取出来，然后将其转换成为统一的集成信息数据，最后再提供给决策使用，从而形成决策依据，以用于提高企业的经济效益。通过数据仓库技术，可以将所有与业务活动相关的数据的采集、处理、存储及传送等步骤都通过财务会计信息系统自动完成，并将其直接转换成为财务数据。

二、ERP环境下财务会计信息系统内部控制的优化策略

（一）加强会计组织职责管理

企业内部环境是财务会计信息系统内部控制实施的基础。具体来说，企业内部环境指的就是影响和制约企业内部控制制度的建立及运行的各种内部因素，例如企业内部的人力资源政策、会计机构设置、会计组织结构以及资源配置方式等。利用ERP所建立的财务会计信息系统按照业务体系将企业分割成了多个职能部门，并将原本的根据业务功能划分的企业内部组织结构转变成为了根据业务流程进行划分的业务模块，通过这种形式来进行企业会计核算和会计管理工作，能够大大提高内部控制效率。不过，由于该形式也在一定程度上改变了企业的内部管理组织形式，所以导致企业内外控制强度增大，因此其对企业的管理力度也提出了更高的要求。对此，在利用ERP建立财务会计信息系统及进行内部控制之时，必须要对人力资源政策、会计机构设置、会计组织结构以及资源配置方式等也进行重新调配与优化设计。在这方面，首先要重新调配企业会计组织的岗位职责与权限，对各财务会计人员的上机操作权限进行明确规定：其次要实施定期轮换岗位制度，从而加强岗位控制：再者还要建立健全会计电算化管理制度、操作管理制度以及系统维护管理制度等，并执行上机登记制度，以确保财务会计信息系统操作的有序性和合理性。

（二）建立健全风险评估机制

利用ERP所建立的财务会计信息系统的内部控制目标是通过计算机信息技术来建设标准化的ERP环境，并遵守国家与企业的相关规章制度，确保财务会计数据的真实性与可靠性以及网络安全和信息系统的完整性，同时尽量降低人为因素的影响，保障财务会计信息系统与企业内其他各部门系统之间的顺畅沟通与良好信息交流。换句话说，就是尽可能地提高财务会计信息系统的内部控制效率，降低其风险。以往在ERP出现以前，企业内各部门之间是相对独立的关系，整体运营环境比较封闭，因此其风险控制也比较简单：然而，现如今随着ERP的出现及应用，在增加了企业内各部门之间联系的同时，也使得信息系统平台更加开放、业务流程信息量急剧增加，随之对其的风险控制也难度更大。在ERP环境下，企业的内部控制系统在很大程度上都是依靠于信息系统，但这大大增加了企业的风险，一旦控制不当，都可能会导致数据被改写或截获，并且其风险是难以直观地观察到的。所以，在利用ERP建立财务会计信息系统及进行内部控制之时，必须要合理运用风险识别、分析及应对理念与方法来有效测评和处理企业风险，以使企业能够及时规避各种风险，避免造成损失。

（三）强化内部审计监督及检查制度

首先，在利用ERP建立财务会计信息系统及进行内部控制之时，要加强对会计信息的监督及对信息化系统的每一个环节的核查与监督，并严格审核其程序的合法性：其次，要严格审计监督组织内部控制制度的严密性，及时发现其弱点，并加以完善：第三，要加快对审计电算化的研发和应用，尽快加强对会计信息化系统的审计和监督：再者，要尽快建立健全财务会计信息系统审计监督体系，成立审计委员会和企业风险管理委员会，加强内部控制评估体系。

三、结语

综上所述，在ERP环境下，能够方便对会计业务数据处理进行实时控制，并改变了会计信息数据输出层次及形式、提高了财务决策的支持能力，而着想优化ERP环境下财务会计信息系统内部控制，就必须要尽快加强会计组织职责管理、建立健全风险评估机制以及强化内部审计监督及检查制度。