高校图书馆电子资源建设项目管理模式应用*——以“核心期刊导航网站研究”项目为例

冯 磊 连宇江 王晋生

（西安石油大学图书馆，陕西 西安 710065）

目前，高校图书馆电子资源建设主要包括购买数据库与自建数据库两方面工作，是需要运用相关业务知识和工具，来满足建设适合读者需求的高质量电子资源体系的要求，所开展的调查与分析，制定标准与规划方案，实施、提供服务与总结评价的一系列管理活动，而这正与项目管理的特征是一致的。因此将项目管理理论引入图书馆电子资源建设，并将二者有机地结合在一起，同时积极探索出一套对电子资源建设有指导作用的项目管理模式，建立电子资源建设项目管理体系，规范建设管理工作，既为有效而经济地开展电子资源建设找到了解决的途径，又拓展了项目管理的实际应用范畴，这对高校图书馆电子资源建设具有重要的现实意义。

为了更好地说明这一问题，笔者以课题组申请的“核心期刊导航网站研究”项目为例，从完整的网站建设过程入手，从项目启动、规划、实施、收尾4个阶段分析了具体的项目管理流程，论述了图书馆电子资源建设应用项目管理模式应注重的关键问题。

1 项目简介

1.1 项目名称

核心期刊导航网站研究。

1.2 项目概述

该项目是对国内核心期刊（或来源期刊）遴选体系进行比较分析，设计出合理的数据库，使该数据库包括常用核心期刊（或来源期刊）的所有期刊，并合理设计数据库字段，以便能全面揭示各个期刊的信息，并通过网页的形式，对核心期刊进行各种分类聚合和展示，以方便不同类型的科研工作者。

1.3 数据来源

国内7大核心期刊遴选体系。

1.4 项目建设目标

对国内7大核心期刊遴选体系进行整合，自建一个数据库，并通过动态网页技术展示在网页上。

2 项目启动阶段

2.1 项目构思的产生

电子资源建设项目应在对读者电子资源需求信息了解的基础上，进一步调查分析其产生需要的迫切性、项目技术方案实施的可行性、推广应用的效益性等，从而最终达到初步确定选题的要求。“核心期刊导航网站研究”项目构思的产生，是项目团队针对有效解决科研工作者获取核心期刊信息相对比较单一问题，经过仔细研究和反复酝酿，提出利用信息分类思想和导航网站思想建立一个核心期刊导航网站，对国内几大核心期刊所收录的期刊进行导航和介绍，并对这些期刊进行分析和研究，建立期刊与期刊之间的关联，提供多途径的查询和导航，方便广大科研工作者应用。

2.2 项目立项过程

图1 “核心期刊导航网站研究”项目立项流程

电子资源建设项目立项过程包括查阅和搜集资料及文献、确定研究内容、设计项目研究方案，进行项目可行性分析，并填写科研课题申报书，其内容主要包括课题论证、课题预期成果和项目负责人所在单位审核意见，经专家组评审后，签订立项协议书，立项协议书主要内容包括项目名称、编号、类型、起止时间、预期研究成果等信息，及为确保课题的研究任务能按时按质完成，项目负责人、项目承担单位和项目审批单位的三方承诺。立项协议书的签订标志着立项申请的顺利完成。“核心期刊导航网站研究”项目立项流程如图1所示。

3 项目规划阶段

3.1 项目总体规划

项目的成败不仅取决于有效的管理，也取决于对项目全面有效的规划，图书馆电子资源建设项目同样需要有一个可行高效的规划。核心期刊导航网站建设项目总体规划为自建一个数据库，对国内几大核心期刊遴选体系所收录的期刊进行导航和介绍，并对这些期刊进行分析研究，建立期刊与期刊之间的关联，提供多途径的查询和导航，并使其链接到核心期刊网站，从而找到该领域相关的高质量论文。

3.2 创建工作分解结构

工作分解结构是为方便和控制而将项目按等级分解成易于识别和管理的子项目，再将子项目分解成更小的工作单元，直至最后分解成具体的工作（或工作包）的系统方法，是项目范围规划的重要工具和技术之一。[1]工作分解对于整体项目计划非常重要，因为它可以用于估计项目工期，决定需要的资源和工作进度，[2]因此将电子资源建设项目分解为若干子项目，不仅明确责任，而且有利于提高工作效率，核心期刊导航网站建设项目的工作分解结构如图2。

3.3 制定项目进度计划表

进度计划是在工作分解结构基础上对工作做出的时间安排，以确保项目在有限的时间范围内顺利完成。[3]核心期刊导航网站建设项目进度计划如表1所示。

表1 核心期刊导航网站建设项目进度计划

4 项目实施阶段

电子资源建设项目的实施过程是在项目负责人的组织下，通过项目团队的努力，将规划好的项目实现出来，从而达到项目目标。核心期刊导航网站建设项目具体实施情况如下。

4.1 标准与规范的制订

核心期刊导航网站建设项目参照《中国图书馆分类法》，并利用信息分类思想对国内核心期刊进行分类和整理，形成了具有自身特点的分类体系，如：哲学、社会学、政治、法律类，经济类，文化、教育、历史类，自然科学，医药、卫生，农业科学类，工业技术类。并且依据国内7大核心期刊（或来源期刊）遴选体系来认定核心期刊。目前国内有以下7大核心期刊（或来源期刊）遴选体系：①北京大学图书馆“中文核心期刊”；②南京大学“中文社会科学引文索引（CSSCI）来源期刊”；③中国科学院文献情报中心“中国科学引文数据库（CSCD）来源期刊”；④中国科学技术信息研究所“中国科技论文统计源期刊”（又称“中国科技核心期刊”）；⑤中国社会科学院文献信息中心“中国人文社会科学核心期刊”；⑥中国人文社会科学学报学会“中国人文社科学报核心期刊”；⑦万方数据股份有限公司正在建设中的“中国核心期刊遴选数据库”。

4.2 网站结构的确定

核心期刊导航网站结构共分为数据分编与采集、数据库和数据检索3部分，如图3所示。

图3 网站结构

4.3 数据库设计

网站数据库主要包括核心期刊信息管理、学科导航管理和友情链接管理3个模块，存储内容及检索功能，如表2所示。

4.4 网站名称及域名的确定

网站名称为“西安石油大学图书馆核心期刊导航网”，域名为 http：//202.200.87.32：8080。

表2 核心期刊导航网站数据库结构

5 项目收尾阶段

项目收尾工作包括项目结题报告、项目验收和项目后评价等内容，它对项目的圆满结束有着非常重要的意义。核心期刊导航网站建设项目已初步完成，项目目标基本实现，目前正处于数据完善与调试阶段，建设完成后需由陕西省图书馆协会进行专家评估会议，对该项目质量、资源建设、信息服务等内容进行验收并提交一份结题鉴定书，内容包括成果简介（包含成果的学术价值和社会效益）、提交鉴定的成果主件、附件目录、课题组自我鉴定小结等。在验收成功并提交使用后，项目团队的使命完成，标志着项目顺利结束。

6 结语

项目管理作为一种效益高、灵活快速、高弹性的组织管理模式，[4]为图书馆电子资源建设提供了良好的管理模式借鉴，并且通过对核心期刊导航网站建设项目具体案例分析，充分证明将其引入到图书馆电子资源建设中是可行的而且是必要的。不论人员、建设内容如何变动，工作模式不变，在有新项目时，项目团队都能在短时间内开展工作，并提高运作效率，进而能更好地使图书馆为广大读者提供专业化、特色化的信息服务。

[1] 冯俊文，高朋，王华亭.现代项目管理学[M].北京：经济管理出版社，2009：313-314.

[2] 陈文晖.项目管理的理论与实践[M].北京：机械工业出版社，2008：181-182.

[3] 欧阳品山，陈益刚.项目管理在数字图书馆建设中的运用探索[J].四川图书馆学报，2006（3）：2-7.

[4] 曲晓玮.图书馆项目管理应用探析[J].中国图书馆学报，2003（5）：90-92.