高校图书馆网状关系模型的构建

于国英

（辽宁师范大学图书馆，辽宁 大连 116029）

高校图书馆为教学、科研提供文献资料，其服务目标和承担任务非常明确。它以藏书精、专、深而区别于其他类型馆。以明确的专业设置和层次鲜明的读者需求为基础，组成了实用的文献收藏体系，体现出文献为特定读者收藏，读者使用文献内容集中，文献类别鲜明，同类文献选择范围较大的特点。馆藏建设必须适应这种需求，在文献的类型、种类、数量上合理组配，精心策划，为教学和科研提供高质量的藏书。

1 高校图书馆读者的构成

高校读者群体性很强，可从不同视角根据某些属性来区别。然而又不能从某侧面简单地划分读者的归属，因为高校读者是由多种因素合成的组合体。

1.1 按学识层次，可将读者划分为专科、本科、硕士、博士。这不仅可在学生群体中鲜明地划分，也在教职工中明显存在。这种区别不但标明读者受教育程度，也是征集文献的重要依据。

1.2 按职业差别，可将读者划分为学生、职工、教师、科研人员等。但它只表明读者的职业身份，不能说明学识情况和专业能力。职业层次是馆藏建设的重要依据，各馆大都把它作为读者利用图书馆权限的标志，借阅证发放大多是以读者身份来确定。

1.3 专业区别，除极少数职工读者外，绝大多数读者都受过一定的专业教育，可以按其学过或从事过的专业划分，归属明显、集中。读者也常常以专业来表明自己的学历和职业特点。学校为了强化优势，打造品牌，把专业划分为重点和一般，设置许多重点学科，使读者区分更加细化。专业团队以学科带头人为核心，由研究人员、教师、学生和其他相关人员组成，打破职业界限，形成专业归属。所需文献既有程度上的差异，又在专业上相通。因而专业人员数量和层次分布是馆藏建设的重要参考数据，也是学校下拨经费的依据。

高校中的每个读者都是职业、学识及专业的集合体，所需的文献是多样性的、综合性的。在进行馆藏文献建设中，不能简单地以读者群的某一特点来组织藏书，不然会造成采访工作失误，使文献类别失去平衡，影响文献的利用。

2 读者对藏书数量和品种需求的差别

在高校图书馆中各类读者利用文献存在明显的差别，不但目的、用途、时间不同，对文献的质量、数量、类型、载体形式的需求也有差别。论其差别的原因很多，除职业、学识、专业等因素外，还有读者个体的兴趣爱好、事业观念、学习习惯等原因。从使用文献实际来看，主要原因在于职业和专业两方面。

对文献质量上的需求，不同读者群体存在着很大区别（见表 1）。

表1 不同读者群文献需求比较

就职业群体一般需求而言，学生读者使用文献的频率高，流通量极大。按教学要求阅读、个人爱好的随机性、使用文献缺乏系统性是学生读者频繁借阅图书的重要特点。教师需要广泛的教学参考资料，重视知识时效性，促使教师经常地借阅资料。科研人员查检文献资料数量大、系统，一旦得到便处于稳定状态，使用频率不高。职工使用文献的数量较少，借阅频率低。文献借阅数量及流通频率是馆藏文献数量平衡的参考。

在不同文献载体的使用上，职工中工人数量虽少，但在高校仍然存在，他们借阅主要为消遣用，大都使用纸本书。职工成分复杂，所需文献内容庞杂，时效性需求较差，也以纸本文献为主。学生需求文献时效性强但不急迫，对新文献形式接受较快，纸本和电子（含计算机网络）、录像、录音等文献综合使用。由于电子文献在图书馆大都有偿使用，限制了学生应用，故此纸本文献仍占主要地位。教师需要掌握本专业系统理论，了解前沿知识和发展趋势，既注重知识“新”，又追求“博”，各种载体文献都需利用。由于计算机普及和使用图书馆设施优于学生，因此越来越偏重于电子文献。科研人员非常注重专业文献的系统性和时效性，经常使用数据库和网络资源，其他文献使用较少。

3 馆藏文献的合理布局

馆藏体系是图书馆根据读者特点、发展规模、经费状况，合理建立的一套文献收藏系统。

纵向上，馆藏文献应呈多元放射状态，依据专业设置和各类读者实际需要，合理布局各个类别。每个类别要有层次性，呈现出专深、比较专深、一般等区别。

横向上，各类别文献应随本专业读者数量大致平衡。除学校突出某些专业重点建设增加数量外，各专业都应根据实际需要配备适当的文献，数量要大致平衡。

要做到专业文献合理布局，必须抓好数量环节的控制。首先，要根据馆藏情况和读者实际需要选择文献。其次，确定专业藏书的最低保障数量，只要开设专业就应有一定数量的文献保障，这种数量应包括当前实际需要和一定时间段的发展需要。第三，要保证新文献（可以近5年出版为限）在藏书中的比例，使读者都有新书利用。第四，制订文献采购标准（或称细则、原则等），规范文献采集，杜绝随机行为，不应有读者和专业歧视现象。第五，确定不同载体不同类型文献中同种文献的选择原则，以减少重购率。

保持各读者群持有文献数量的大致平衡，并非平均，而是要使其有适量的文献可用。体现在两个层面：一是已藏数量，这是供给基础，大致平衡能起到资源保障作用。二是新藏数量，依据馆藏和读者需要实际补充，起着调节作用。数量的大致平衡，是馆藏体系建设健康发展的基础。数量在文献平衡中有两种含义，一是每类文献的品种数量；二是同种文献的册数，这两种量的合理搭配才是适宜的藏书数量。

馆藏数量在一般情况下趋于稳定上升状态，若不遇剔旧、赠送等不会减少。每个类别都在以不同数量累计增加，在不经控制状态下若干年后就会出现明显的差异。因此，在馆藏体系建设中建立有效机制，平衡各类文献的数量是不可缺少的环节[2]。平衡的措施就是依靠新进馆文献调节。如何利用新文献来调整馆藏中不尽合理的数量布局，就成为采访工作的重要任务。

新进馆文献数量处在不稳定状态。不稳定的经费、招生数量、文献价格和文献出版市场等原因，是影响进馆文献数量的重要因素，而这些因素又是图书馆难以控制的。在现有环境下，有效地选择文献，巩固馆藏优势，弥补不足，是很重要的工作。必须把握这样几点：

首先，了解全馆概况，熟悉馆藏。诸如读者数量每年的增减、专业设置的变化、共同课用书所占比例、重点专业和普通专业划分、学校发展规划、经费状况等；以及现有馆藏的专业分布、各类文献的基本数量、特色藏书、重点藏书、各种载体类型文献的比例等。

其次，掌握馆藏文献的使用状况。随时对文献流通情况进行测评，掌握哪些类处于过剩状态，哪些文献馆藏不足等。还要了解新文献的流通、各载体文献的利用情况。

第三，熟悉出版市场情况，广泛收集出版信息。

第四，知悉预订的文献在本馆收藏情况，以及读者使用前景。每订一种文献都应尽可能地查重，验证本馆已藏情况，减少重购率。同时要根据在馆的该类书流通频率，预测出某些文献进馆后的使用前景，再作出决定。订购大型文献集合（数据库、连续出版物、丛书等）时要考虑所含子文献在馆藏中的重购率，要对应用前景进行预测，谨慎选择。

第五，了解各载体文献中单位文献的价格差。如大型数据库价格很贵，但文献容量大，按单位文献计算优于纸本图书。古籍类电子文献的单位价格远低于纸本。可数据库所收文献多与馆藏重复，若选择性订购，单位价格就会大幅度提高。

新购文献受经费控制，文献选择必须在一定条件下进行。在常规采购状态下，一类文献选择数量多，就意味着其他类文献必须减少，调控效果很直观，因此必须按“标准”操作，把握尺度。

4 入藏文献数量的合理计算

如何计算馆藏文献中各类别文献的数量和同种文献的数量，目前还没有规范可循，只能按本馆实际需要来寻找最佳计算方法。

类别的调整来源于几个途径：常规采进、对某些子类的调整、新增专业的补充、特殊需要等。常规采进是主体，占进馆文献的绝大部分，在一般情况下数量变化不会太大。虽然常规采进中已含有对原馆藏不合理部分的修正，但还必须运用特殊手段来调整。例如对某类文献中的子类（如基本原理、应用理论、题解参考等）的调整，过多时可采取提存剔旧方式减少，过少时则增加经费添置。新增设专业必须以一定数量文献为基础。许多学校为保证专业开设及运行，会集中经费购置所需文献。特殊需要是指为了某项任务或活动，临时采集文献的做法。某些学校为了迎接高校评估，突击采购，动用几十万元不加选择地购买书刊，这种做法对馆藏建设遗患无穷。选择是优化馆藏的手段，不论通过哪个途径调整文献数量，都要经过文献的选择。选择的依据就是文献采购标准，它的制订对馆藏建设非常重要。

同种文献的其他册数，通称为复本。作者和内容相同就应看作同种文献，第二本以上均应视为复本[4]。其他各项如出版社、出版时间、版型版式、其他作者等有所变化，却没有从根本上改变文献的属性，就可按同种文献计算复本。这样经济、实用，不但可节省购书经费，而且可减少藏书空间。

复本的最佳测算一直是馆藏建设的重要内容。但一种文献应入藏几本，多少读者应拥有一种文献，没有规范的参数，只能依据馆情来确定。可参考的因素很多，如某类专业文献的馆藏数量、文献流通情况、读者数量；购书经费状况、出版情况；某种文献使用者的数量、一段时间内的变化；某些学科知识的更新速度；每类文献最低保障册数、普通读物提供限度等，只有综合地考虑这些因素，才能准确测算每种书的适宜册数。目前各馆管理模式、服务方式、阅览条件都不相同，计算复本的方法就不一样，如有很多图书馆一直延续着“一三五率”：专业性强者购1本；专业性较强者多购3本；教学参考书、文学、通俗读物等购5本。这种购法普遍存在，但并不科学。复本应立足读者需求，经过科学的测算，使有效的经费花得恰到好处，使所购文献高频率流通。

确定复本数量要谨慎，在一定入藏量中，复本平均值少就意味着可增加类别数量，复本量多则需要减少类别的数量；增加一种文献的复本量，就要减少其他文献的数量。各类别文献的复本数量如何确定，应有一个可遵循的用文字固定的规范，以保证其稳定性，不能因人、因时、因事而异。这种规范就是“文献采购标准”。

文献类别的选择、复本的确定是藏书建设中最直观的工作，必须用科学的方法统筹规化，提高文献收藏质量，使馆藏成为高校教学和科研的重要文献资料库、思想库、信息库，提供充足的资源保障。

5 模型的整体构建

模型的4个因素（读者、藏书、布局、采购）在上文中已经详细阐述，那么，它们之间的关系怎样？又怎样构建模型呢？

5.1 关系

读者、藏书、布局和采购之间相辅相成，缺一不可，密不可分。首先，只有读者去利用藏书，我们的藏书才能体现其自身价值，如果我们的书没有读者去翻阅，那么，它们与废纸没有区别；其次，读者的需求决定着藏书的布局，图书馆的藏书布局主要是为了尽可能满足读者的需求，没有了读者的需求，一切布局都是毫无意义的；再次，读者的需求和布局决定着采购，采购不是盲目的，它主要看读者的需求和布局，脱离了以上两点，采购只能是纸上谈兵。可见，读者在4个要素中居于核心地位。据此，笔者建立了以读者为中心的高校图书馆网状关系模型。

5.2 模型

从图1我们可以很清楚地看到四者的关系：

①读者利用藏书，所以文献的收藏由读者决定，读者对于藏书起决定作用。

②一所图书馆有什么样的藏书，决定了图书馆有怎样的藏书布局，所以，藏书是合理布局的基础。

③藏书和布局指导采购，采购的质量直接受二者影响。

在整个模型中，读者是中心，即读者决定了藏书、布局和采购，只不过它的决定级别不同，藏书处于一级，布局处于二级，采购处于二级和三级，而它们3个最终的中心都是读者，所以，在高校图书馆这个关系模型中，读者应处于最重要的位置，一切工作都应围绕读者而展开。

[1] 姚倩.出版发行市场化运作对图书采访的影响.大学图书馆学报，2005（2）：34-37，61.

[2] 陈尧禧.试论藏书品种与复本的关系及对策.图书馆学刊，2003（6）：55-57.

[3] 董风华.名著的复本认定及著录.江西图书馆学刊，2005（2）：45-46.

[4] 张立新，牟肖光.关于复本及版本问题的探讨.农业图书情报学刊，2005（8）：173-176.

[5] 曹臻.大学图书馆馆藏中文图书复本的配置.大学图书馆学报，2005（3）：53-56.