山西省高校图书馆特色资源建设的现状与分析

李彦丽

（中北大学图书馆，山西 太原 030051）

1 山西省高校图书馆特色资源建设现状

根据中国教育和科研计算机网提供的中国大学名单，山西省目前共有高等院校49所。2009年8月l日-2009年9月1日，笔者对这49所院校的图书馆特色数字资源建设情况进行了调查，调查方法采用网络调查法，直接登录山西省各高校图书馆网站对涉及有关特色数字资源的栏目实施调查，列举了栏目下各特色数字资源的名称，并统计了各特色数字资源的数目。在山西省的49所高校中，除32所院校图书馆的网页多次点击无法打开以及1所院校的主页上无图书馆的列表外，被有效访问的高校图书馆实际上总共16所，占总数的32.7%。从整体情况看，山西省高等院校图书馆特色数字资源建设已具雏形，但发展很不平衡。在16所学校中，有特色资源的图书馆共计11所，占被访问图书馆总数的68.75%，占整个山西省高校图书馆的22.45%。

根据调查，笔者从不同角度、不同侧面就山西省高等院校图书馆特色数字资源的建设现状进行以下剖析。

1.1 特色资源的存在形式

笔者将山西省高校图书馆的特色数字资源按内容大致分为8个大类：本校学位论文库、本校学术成果库、随书光盘库、学科导航、教学参考库、地方文献库、学科专题库、综合性数据库。从表1可以看出，各高校所建立的本校学位论文库数量最多，占特色数据库总量的25.64%；各学校图书馆结合学校特点和本校重点学科而建设的学科专题特色数据库和学科导航库数量较多，分别占到特色数据库总量的15.38%；排在前5位的本校学位论文库、学科专题库、学科导航、综合性数据库和教学参考库无疑是各学校特色数据库的主体，它们的总和占到数据库总量的82.04%。可以看出，这些数据库在各学校的教学科研工作中有着重要的参考价值，发挥着不可或缺的作用。地域文化是指由于受历史、地理、人文等因素影响，而长期积淀形成的一定规模、产生一定影响、带着鲜明地域特色的文化现象。对特色的地域文化资源进行系统的整理开发，是高校建设专题特色数据库重要的建设内容之一，山西财经大学图书馆所建的《山西票号与晋商信息资源管理系统》和忻州师范学院所建的《五台山文化研究专题数据库》，分别研究了晋商文化和佛教文化的发展历史及对各个时代的影响，两个地方文献库占特色数据库总量的5.13%。

表1 山西省高校图书馆特色资源主要类型及比例

表2 山西省高校图书馆特色资源内容

1.2 特色资源的内容

山西省高校图书馆特色数据资源的建设虽起步较晚，但经过多年发展，现已有11所高校建成特色数据库30余个，还有许多高校在建或筹建符合自身特色的数据库产品。除已有的本科、硕士、博士学位论文，重点学科导航库等传统模式外，还建设了一批学科专题特色数据库，如山西省科技文献资源平台，它由山西省6所高校承建，按照“整合、服务、共享”的原则，建立了文理、经济、医学、工学、农学、兵器6个文献中心，建立了一个面向全省科技用户的、具有山西地方特色的科技文献中心。同时根据自己所处的地域文化，建立了具有地方特色的资源：山西票号与晋商信息资源管理系统、五台山文化研究专题数据库。由表2还可以看出山西省本科院校图书馆特色数据库工作开展得较好，充分利用了自身资源优势，不断更新，但专科院校图书馆和高职院校图书馆在特色数据库建设方面却不尽如人意。在笔者调查的山西省专科和高职院校中，在特色数据库建设方面尚属空白。

2 山西高校特色资源建设之不足

2.1 特色数据库的选题问题

在已运行的数据库中，个体特色不明显，绝大多数选题基本上还停留在学科导航库、学位论文库、高校教师论著成果库等已有数据库模式下，没有更好地结合自身特色和技术实力，开拓思路，针对本校科研优势学科，量体建立相关特色数据库，使现有数据库的应用和社会价值受到一定影响。通过对山西高校图书馆特色数据库建设情况的调查发现，具有地方文化特色的数据库只占5.13%，能体现山西地方文化特色的数据库太少。已建成的特色数据库收藏规模小，缺少深层次开发，且大多数的专题数据库仅能提供目录或题录检索，而且特色文献收藏量占其馆藏总量比例小。

2.2 发展不平衡，开发层次较低

从各高校的情况来看，山西省高校图书馆特色数据库建设明显存在发展不均衡的问题。在山西省49所高校中，有33所高校图书馆的网站多次无法打开，11所有特色馆藏的高校图书馆全部为本科院校，高职高专在这方面的建设为空白。特色数字资源建设水平差距如此之大，一方面与各图书馆及相关部门的重视程度不同有关，另一方面，也与各图书馆的人力、财力、物力、技术等各方面条件有很大的关系。在已有的特色数据库中，有很多数据库开发层次较低，表现在：①主题层次不够。一些高校的特色数据库开发，仅限于某些书目文献的数字化加工转化，做到主题开掘有特色、资源内容整合深入的尚不多。②格式不规范。有些数据库没有遵循CALIS特色库子项目描述元数据规范及相关规则处理。③检索功能不全。很多特色数据库只支持基本检索，而没有高级检索功能，检索字段不多，对检索结果的处理上，不支持二次检索等。

2.3 分散建库、局部使用现象严重，共享程度不高

很多高校图书馆都在建设学科导航库、随书光盘数据库等，这也反映了各高校图书馆在进行资源建设时还是各自为政，追求数字资源的“大而全”，低水平重复开发严重。而且，某些图书馆对数据库的使用进行IP限制，仅供校内用户使用，这在一定程度上违背了建设特色数据库的初衷，既不能扩大社会效益，也无助于经济效益的获取。山西省高校图书馆虽然正在逐步实现特色数据库的共建共享（如山西省科技文献资源平台—高校科技文献平台），但总体来看，仍是独立开发运行的多，一些高校图书馆的特色数据库只限本校师生享用，一些专题特色数据库不提供具体资料。

2.4 在全国范围内处于相对落后状态

虽然山西省高校图书馆特色资源建设已经起步并有了一个良好的开端，但与国家重点院校和一些兄弟省份的高校图书馆相比，还处于初级阶段。比如河南省，通过互联网能被有效访问的图书馆主页占河南省高校图书馆总量的75%左右，有特色资源的图书馆占河南省高校图书馆总量的50%左右，而山西省通过互联网能被有效访问的图书馆主页占全省高校图书馆总量的32.7%左右，有特色资源的图书馆占全省高校图书馆总量的22.45%，由此可以看出，山西省高校图书馆在特色资源建设上还是比较落后的。

3 山西高校馆特色资源建设对策

3.1 明确建设目标，合理规划数据库的内容

充分考虑本馆性质、馆藏特色、学科专长、服务对象、社会责任、用户需求等因素，进行科学论证，然后进行统筹安排并明确目标，分清责任，要分步骤有目的地进行，杜绝盲目采购和重复建设，设立一定的监督机制，督促各级部门按时完成任务。

3.2 做好选题调研工作，提高特色资源的质量

特色资源的质量是整个馆藏特色化建设生命力的体现，只有特色资源质量得到保证，才能实现其建设的真正意义。选题是特色资源建设的关键环节，选题要结合图书馆的实际情况，综合考虑所在高校和地区的需求来选定，一个好的特色化选题可以达到事半功倍的效果。选题要立足本馆，放眼四方，不拘泥于本馆馆藏，例如天津大学的摩托车信息特色资源数据库群，摩托车设计构造并不是天津大学的优势学科，但天津大学依托CALIS专题数据库建设的契机，经多方分析确立了这个选题方向。地方文献和地域特色文献也是等待图书馆采集的一笔宝贵财富，任何地区形成的独具地方特色的文献都是其他地区不能取代的，开发和利用好地方特色文献，一方面可以为涉及到地方风土人情、历史沿革等相关研究提供宝贵而丰富的资料，另一方面，也可以为开发地方旅游业、发展地方经济提供信息支持。事实上，地方特色文献的开发已经受到大多数图书馆的充分重视，成为特色化馆藏建设中的一大亮点。

3.3 重视标准化、规范化建设

规范数据库建设的标准，是建设高质量数据库的重要保障之一。文献资源标准化是文献资源共享的非常重要的基础工作，只有标准化的数据库系统才具有真正的活力，它不仅保证了可靠性、系统性、完整性和兼容性，而且有利于实现真正意义上的网络资源共享。在特色资源建设过程中，应严格按照CNMARC格式处理，在检索方式上，遵循“布尔”逻辑体系，数据库除利用检索算符外，还应添加位置算符、字段算符的使用，便于用户进行复合检索，提高检索精确度。此外检索界面应尽量丰富、友好，提高用户的使用效率。条件允许的图书馆应引进智能情报检索系统，实现人机充分交流，使用户和计算机之间可以不断进行自由、充分、多方面、多层次的反馈交流。

3.4 做好特色资源的维护和深度开发，处理好相关知识产权问题

特色资源的深度开发既是将其推向读者、提高利用率的最好途径，又是馆藏特色化建设的延伸，有助于特色化馆藏系统性的形成。高校图书馆特色资源建设应提高互动性、交互性，在纸质文献电子化的基础上，添加相应的视频、语音等资料，丰富数据库内容，让特色数据库发挥出立体化、全方位、多视点的优势。特色资源建设必然面临数字化过程中的版权问题及信息资源库的知识产权保护问题。一方面我们要尊重他人的研究成果，在使用有关的信息资源时，尽可能标明出处；另一方面还要做好自我保护工作，在开发建设特色数据库之初，既要实现信息资源的共享，又要采取切实措施，做好数据库上网后被套录和被盗版的防范工作。

3.5 联合建设，提高特色数据库的共享度

在信息急剧增长的今天，单个图书馆不可能做到信息资源的完整，只有各个图书馆之间加强合作与交流，统一规划，协调分工，建设一批高质量的特色数据库，走共建共享的道路，才能最大限度地获取资源，实现信息资源的最有效的利用。图书馆应打破单位或行业界限，与政府、科研团体、学校、企业合作，实现资源、人力、物力和财力的优势互补，分工合作，互通有无，走联合建库之路，实现资源共享，共同受益。数据库只有为广大用户利用才能最终实现其开发的真正价值与意义。一些高校对某些数据库使用的限制应该解除，满足其他用户尤其是科研用户的需求，以更大地发挥数据库的效益，更好更全面地推动社会经济文化建设的发展。

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