高职院校图书馆文献信息适用性刍议

徐祥谦

（山东理工职业学院图书馆，山东 济宁 272037）

在大力发展职业教育的今天，作为办学重要条件的文献信息资源保障部门和精神文明服务窗口的图书馆，其办馆水平是高职院校整体水平的标志之一。图书馆如何准确把握读者的阅读需求方向，提供合适的文献信息，发挥办馆特色，创新发展模式，是值得高职图书馆积极探究的新课题。

1 高职院校图书馆读者群的特点

高职院校图书馆的用户主要包括学院的教学科研人员和学生两部分，其中学生用户应是图书馆的主要服务对象。大多数高职院校的学生分三个层次：一是参加高考成绩较低，不能进入名牌本科院校深造，为了更好就业，选择读职业技术性院校的学生；另一个是中专毕业，参加对口高职考试被录取的有一定专业基础的学生；还有就是具有初中文化程度的学生。总体来看，高职高专的学生读者的学养和涵养不足、语言和文字能力较低，人文底蕴浅薄，阅读能力不强，搞研究的学生读者几乎没有；学生读者群正处于人生目标选择定位、价值观念的形成、道德体系的建立时期。高职高专图书馆应根据这一实际情况，探讨究竟哪些是适合该特殊读者群需要的文献信息，针对高职高专生普遍的阅读需求和阅读兴趣，有选择地购进适宜的文献信息，提供适合的阅读文献。

2 高职院校图书馆文献信息适用度分析

文献信息的适用性是指信息资源建设与学科发展和读者需求的匹配情况。文献信息资源满足学校学科发展的状况和读者利用图书馆信息资源的满意度是衡量文献信息适用性的重要指标。可利用性是图书馆资源所有属性中的最基本属性，它反映了资源潜在的价值和功能。

高职高专图书馆大多是在原中专图书馆的基础上发展而来的，原有馆藏资源陈旧过时，内容空虚，学科文献不专、不深、不实用；文献信息不能很好地适应学科发展需要和多层次读者的阅读需求。随着高等职业院校人才培养水平评估的开展，不少高职院校图书馆为达到“评估指标”要求的绝对数量，采用突击购书的方式，充实馆藏文献信息的数量。突击购书的直接结果是使图书馆的藏书规模和结构在短时间内发生了明显的改变，但是，由于突击购书是在短时间内完成的，而且数量巨大，为确保购书任务的完成，图书馆往往会简化图书采访的程序，这无疑就会对图书采购的质量产生影响。如图书品种严重重复；复本量大；无利用价值的装备书大量增加，适宜学科发展的专业文献少，可用性差，图书馆文献资源仍不能满足学科发展的需要和读者对无限信息的需求。

3 提高文献信息适用性的措施

网络环境下高校图书馆从形态上讲是复合图书馆，在进行文献信息资源建设上，要根据学校的发展目标、教学科研的需要以及地区文献保障体系的要求，坚持科学发展观，遵循“实体馆藏”与“虚拟馆藏”并举的方针，坚持多种文献载体的协调发展和互补，确保重点，突出特色，形成结构合理、重点突出、特色鲜明的文献信息资源保障体系，为教学科研和人才培养服务。

3.1 了解读者需求，合理配置文献信息

读者的需求是采访工作的原动力和依据，图书馆的最终目的是为用户服务。了解读者的需求，利于增强采访工作的针对性，利于提高文献的适用度。图书馆可以采取以下方法提高新增文献的适用性：首先，深入了解图书出版市场。采购人员必须走出去，对图书出版市场进行深入调查与研究，关注社会热点问题；熟悉各种书介书评，畅通采选渠道，预先掌控适合的读者群。其次，把握读者阅读脉搏。可以通过召开读者座谈会，收集读者的需求信息，也可把适合本校读者阅读的新出版书目通过网络发送到各系部、研究室、学生电子阅览室，让师生圈选自己喜爱的书目。根据读者提供的信息，检索、筛选、协调，选择本馆需要的图书并将其编制成自编数据，提交给中间商开展采购活动，力争所购新书做到“每本书有其读者”，从而提高新购文献的适用度。

网络环境下，高职高专读者首选的信息资源仍然是传统的印刷型文献。主要借阅需求集中于中文纸质图书、电子图书、期刊，图书馆应针对这一普遍的阅读需求和阅读兴趣，大量购进有助于陶冶情操，启迪心智，提升青年文化素养、审美水准和人生品位的文学、艺术、修养类的励志图书。这些书能帮助大学生尤其是高职生树立正确的理想和信念，明辨是非，确立正确的生活方式和行为准则，对培养德、智、体、美全面发展的技术性、应用性专门人才具有深远的意义。

3.2 建立应用型、技能性的专业馆藏资源体系

高职院校的办学目标是培养应用型、技能型人才。图书馆应针对学校重点建设专业，开展信息需求调研、馆藏资源分析，收集整理新开热门专业的最新发展动态、最新研究成果；根据文献信息的时效性和实用性等情况，有选择地收集相关学科的文献信息资源。由于学术专业文献具有专业性强、理论水平高、学术品位浓等特点，是主要教学科研辅导用书，适合于本专业的教学科研人员、高年级学生借阅，在采购中应做到种类多而全，数量少而精，主要体现“新”。

近几年来，山东理工职业学院图书馆根据学院的专业建设重点，制定了以煤炭化工、机电、数控、汽车、物流、会计为重点的馆藏资源建设原则，每年适度购进一些与学校学科特别是重点学科和优势专业发展方向一致的专业文献信息，并通过各种渠道，想方设法从生产活动第一线获取非正式出版的最新资料，充实为特色馆藏资源，建立了应用型、技能性强的特色馆藏资源体系，形成了适应鲁西南经济发展的信息化服务平台。同时，加大重点学科的投入，创建自己的优势项目，打造自己的服务品牌，对于机电、数控、汽车专业的新增图书、挂图下车间、下实验室，让师生可以在实践操作中查阅相关资料；对于装潢设计、艺术电脑设计专业的新增图书下画室，建立书、图、静物一体的专业展厅式画室，实现了图书资料使用价值的最大化。

3.3 适度增添适宜高职用户使用的网络信息资源

高职高专院校培养的学生应是职业特征鲜明的高等职业技术应用性专门人才。学院的教学科研人员和高年级的高职生利用图书馆，不再限于单纯利用书目信息获取所需文献的线索或从图书馆获取原文，他们迫切希望图书馆开拓综合性广、专业性强、系统化的信息服务业务，能提供全程性、全方位和专业性强的知识信息。这就要求高职高专院校在引进数据库时，切实引进适宜高职高专学生提高综合素质和职业技能培养方面的电子资源，要注重引进符合本校专业需求的特色数据库，建立具有本馆、本地区或学科特色的专业文献数据库；要注重追求“特而精”，确保自建数据库具有较高的学术价值和使用价值，还要注意系统平台的引进和执行的技术规范、标准，重点是系统的兼容性和共享性。

自2006年以来，本院图书馆与重点专业学科教研室共同探讨职业教学、工学结合、仿真实训、模拟上岗等多环节的教育特点，借助现代网络技术，为读者提供了开放化信息服务，满足了职业技术教育教学的需要。

3.4 保持持续、健康、稳定的采访策略

高职院校馆藏资源适用性的提高是一项长期、复杂的系统工程，需要用科学的发展观审视、调整、优化馆藏结构，更需要实施持续、健康、稳定的采访策略。

网络环境下高校图书馆更应不断研究文献信息资源建设的发展思路，及时修正与之相适应的发展对策，重新审视调整馆藏资源建设的发展方向。图书馆要正确处理图书质量与折扣的关系，过高的折扣只会导致采购图书的质量下降；书目的掌控，将直接决定所购图书的使用价值和适用性，图书馆只有控制住用什么书目订购，才能从根本上掌握采购的主动权；严把图书验收关，认真处理验收过程中的问题是确保图书质量的重要环节。图书馆只有对专业文献信息资源实行实时更新、不断充实与扩展，并保持专业文献购进的连续性、稳定性，才能满足教育、教学、科研等多环节的需要；电子资源建设重点看能否有助于职业技能的模拟、实训，可根据试用情况及读者的反馈意见对数据库进行评估，确定是否购置。

3.5 落实共建共享科技文献信息资源的策略

高职院校图书馆应当充分利用科技文献资源共享平台，走共建共享的发展之路，最大限度地满足用户的需求。过去，高职院校图书馆馆际之间很少横向联系，科技文献资源建设分散、平行和重复，影响了高职院校科技文献资源整体的数量和质量，也不能满足用户的需求。由于科技文献的增长速度越来越快，另外又受经费、空间、收集渠道等限制，无论现在还是将来任何一个图书馆都没有能力将所有有关的科技文献收集齐全。CALIS的建立推动了我国高等教育文献信息资源的优化配置，在此影响下，全国各地的许多省市也都在统一规划、运作共建省市级的高等教育文献保障体系，以弥补一校一馆自我保障的不足，提高联合保障、区域保障的能力和水平。

2005年4月SDALIS山东省文献信息服务中心的成立，推动了山东省高等教育资源的优化配置，提高了全省高等学校教学科研的文献保障水平。2008年8月，济宁市教育局牵头成立了城区高职院校科技文献信息资源共建共享联合体，各院校分管图书馆的副院长、图书馆馆长等为成员，并签定了共建、共知、共享各方的义务和权利协议书。这一举措有力地推动了济宁市职业技术教育的大发展。我们有理由相信，城区科技文献信息资源共建、共享的实现，一定会尽快改变目前高职院校图书馆文献信息资源不适用的现状，也一定能带动高职院校办学水平的提高。

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