会计信息化下的财务会计流程优化研究

张立多

摘要：会计信息化是会计未来发展的必然趋势，在会计信息化的环境下财务会计信息也在不断的发生变化，企业在经营过程中也需要对经营环境的变化进行相应的调整，从而更好的适应会计信息化的基本要求。文章主要介绍了我国企业在以往财务会计工作中存在的问题以及会计信息化环境下对于财务会计流程的优化以及提高财务会计质量的相关措施，以供参考。

关键词：财务会计流程；会计信息化；优化

随着社会科技的快速发展，信息化也成了人们日常工作生活中不可缺少的重要部分，在企业财务工作中，信息化也极大程度的提高了企业会计工作的效率和质量。相比以往的财务会计流程也极大程度的得到了改善，因此为了更好的提高会计信息化在财务会计工作的应用质量，还需要对财务会计的流程进行优化，从而更好的提高企业财务工作的质量。

一、会计核算流程的基本内容以及财务会计的主要职能分析

会计核算的流程是会计核算形式中的一种，会计核算的流程中包括了几个不同方面的内容，其中有会计凭证的整理、填制、账簿的等级以及编制会计报表的程序等。企业在进行各项经济活动的过程中对于财务会计的各项工作也需要进行监督和管理，这样也可以保证企业资金的健康使用。而企业各项活动中对于外部的各项信息情况也需要通过财务会计来提供相应的信息数据，由于企业的财务会计是企业中非常重要的一项基础工作，在经过了各项会计程序后，企业的管理决策也可以通过财务会计来获取所需的信息资源，这样企业的管理者在进行经营管理决策时也有了重要的数据依据，对于提高企业的经济效益和促进企业的健康发展也都有着至关重要的作用。

二、以往财务会计流程中存在的问题分析

我国在以往的财务会计中，很多方面都存在着相对落后的问题，以往的计划经济体制也不利于财务会计工作质量的提高。而市场经济环境下，企业的会计核算也有着一定程度的改进，但是依然相对不够成熟和完善。在市场经济不断发展的过程中，对于企业的经营管理也提出了更高的要求，这样传统的会计核算也不能够满足企业发展的基本需求，因此还需要对财务会计流程中存在的问题进行分析，从而找出其中的问题来加以改进和完善。但传统的会计核算工作中财务会计人员都有着各自不同的职责分工，对于各项程序工作都要按照相应的规范流程来进行，彼此之间也存在着子系统分割的情况，这样也极大程度的浪费了企业的人力、财力以及物力，从企业的长远发展来看，这样的情况也必然会影响到企业的健康发展。同时，传统模式下会计核算不支持实时控制，在遇到一些突发因素的影响时，企业所作出的应对措施也难以真正的反映出企业经营的真实情况。并且在信息时代，人们对于信息的应用质量也有了较高的要求，知识资本是现代信息产业中不可缺少的重要部分，企业要想更好的发展也需要对知识经济加以高度重视，然而传统的会计核算流程则不能够适应信息化发展的基本要求，因此对于企业的发展也会构成一定程度的影响。

（一）核算子系统存在着连贯性差的问题

在以往进行财务会计工作的过程中，工作的流程大多都是以手工賬务系统为主，这样的情况下劳动也会采取分工的模式，而会计流程中不同的核算子系统之间的信息也就难以实现共享，这样也就无法有效的将其连贯到一起，从而影响到财务会计工作的效率。

（二）对于企业经营情况的反应也不够准确

财务会计中很多都只是注重企业较少部分的相关信息，而并没有将企业的整个经营情况进行全面的反映出来。同时，以往的财务会计工作流程也会受到多方面条件的限制，比如技术条件、核算体系等，这样企业在财务会计中的业务数据也难以有效的结合到一起，很多信息都需要分开进行整理，从而会直接影响到企业财务会计流程的具体应用质量。

（三）对于数据的更新和处理能力相对较差，企业无法及时获得有效的信息资源

由于财务会计核算流程与企业中其他的业务存在着分离的现象，这样在进行各项业务活动时，对于企业活动中所需要的各项会计信息的采集和整理也会存在着一定的问题，而会计数据的更新也会相对较为滞后，这样企业管理者所获得的各项信息资源也难以为企业的发展提供帮助，这也是以往财务会计中存在的较为普遍的问题。

三、会计信息化背景下对于财务会计流程的优化措施

在我国社会科技不断发展进步的过程中，信息化已经成了时代发展的必然趋势，而企业在市场竞争过程中也需要通过信息化的手段来提高经营的效率和质量，这样也可以更好的为我国社会经济的发展提供更多的帮助。企业的财务会计工作是企业发展过程中不可缺少的重要工作，对于企业的发展也有着重要的影响，因此作为企业的财务会计工作人员，也必须要认识到信息化形势下如何有效的提高自身的专业技能水平，并且通过各种手段来进行会计核算流程的优化，这样也才能够更好的促进企业工作效率的提高，对于企业的健康发展也有着非常重要的意义。

在互联网技术不断发展的过程中，信息也成了人们工作生活不可缺少的重要资源，信息时代的到来也改变了人们的工作方式，企业在进行商业活动和各项管理活动时也都会利用信息手段来提高工作的效率和质量。在这样的情况下加强企业的财务会计功能也将会对企业的发展产生重要的影响。通过不断的优化和改进企业财务会计的核算流程以及提高会计工作人员的专业技能水平也可以更好的促进企业财务会计工作质量的提高。

（一）建立财务数据标准

企业在进行财务会计工作中要对之前的财务流程进行系统的分析，通过找出其中存在的问题来对财务会计流程的优化进行指导，并且将原有的数据进行整理和归类，以信息化的基本要求为前提来建立新的更加科学的财务会计流程，这样企业之间的财务信息也能够更加方便利用。而目前财务会计软件的应用也要建立数据接口的标准，并且以此为凭证来做好报表数据结构以及账簿等相关内容的规范，这样财务会计数据也能够更加标准和规范。

（二）打破以往的财务会计操作顺序

对财务会计流程进行优化时，每个企业都需要将以往的会计操作顺序进行重新的整理，而以往会计工作中的流程主要是以劳动分工为基础的，这样财务会计和企业的各项经济业务也存在着分离的情况，而企业的各项日常经济活动中，财务人员需要对各项业务的单据进行记录，这样就不会涉及到企业经济业务的各项内容。所以，企业在进行财务活动时，财务部门与其他的部门也都会相对独立，企业的各项内部信息也无法保证完整性。而在会计信息化的基础上，企业的会计核算就不会需要通过人工的方式来进行，只需要利用计算机软件以及加强对企业财务的监控就可以实现财务会计流程的优化，这也是降低财务工作失误的重要手段。

（三）采取简便实用的财务核算流程

企业财务工作中核算流程的建立要以简便实用为基本原则，通常会采用会计IT模型来对财务会计以及会计业务中的各项操作进行规范和整理，这样在进行会计工作的过程中也能够更加高效。同时，企业的财务会计一体化操作流程中也可以避免财务会计数据出现重复的情况，特别是在出现经济业务时，企业的各项业务也都可以按照企业财务部门的基本要求来进行数据的采集和整理，而后进行数据加工处理，最后通过系统软件，将加工处理后的财务信息转化成记账凭证，按照需求自动形成财务报表。

（四）建立科学的操作程序

操作程序大多是以“事件驱动”为主，其主要内容就是按照特定事件的相关代码进入到会计工作中，进而采用制定的命令来加以执行。整个程序中财务会计需要以企业发展的基本要求为基础，将财务信息设计成为企业需要的模型，而后企业进行的各项经营管理活动都可以通过模型来获取相应的数据信息，从而服务企业的各项发展活动。

（五）利用先进的财务软件来进行操控方案的制定

企业财务会计流程的各项设置需要通过企业的财务人员来将会计控制的各项标准录入到相应的数据库中，在企业进行各项经济活动时，企业的管理软件也能够按照企业数据库内的会计控制标准来进行各项财务活动的分析，从而保证企业财务的各项流程都能够准确的反映出来。

四、结语

从上述内容中可以看出，目前我国很多企业在进行财务会计工作中依然存在着一些问题和不足，因此也需要我们进一步的对其进行改进和完善，特别是在会计信息化过程中，对于财务会计流程优化的研究也有着非常重要的意义，这对于我国企业未来的健康发展也将产生重要的影响。

参考文献：

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[2]張玉涛.会计信息化形势下财务会计流程优化研究[J].现代营销（学苑版），2012（02）.

[3]庄明来.我国财务会计信息化理论研究的回顾与思考[J].会计之友（下旬刊），2009（09）.

（作者单位：吉林省洮南市房屋产权管理中心）