公路工程施工项目中的内业资料管理

陈 玲

（四川蜀通港口航道工程建设有限公司， 四川 南充 637000）

0 引言

我国道路交通网络建设愈加完善，越来越多的公路工程建设项目正在如火如荼的建设过程之中。作为公路工程施工项目中的重要组成部分，内业资料整理工作虽然不是直接的工程施工作业方式，但是其由于具有反应施工现场作业工况实际的作用，所以内业资料的整理和管理水平也很大程度上决定着公路工程项目建设的质量可靠性和社会经济效益。公路工程项目建设和施工过程之中，内业资料的整理不但是整个公路工程项目建设过程的再现，内业资料同时也是施工过程中航重要的指导性文件和交工验收的书面依据。基于此种情况，本文针对公路工程建设施工中的内业资料管理工作，对其中存在的问题进行分析，并提出几方面的建议，以供参考。

1 公路工程内业资料的重要性

公路工程内业资料在公路工程建设中的重要性主要通过两个方面来体现。一方面，内业资料是贯穿于整个公路工程建设全周期过程之中的文件资料，其自身不但是一份指导性文件，更是对整个公路工程项目建设和施工过程的全方面记录，工程建设的连续性和完整性直接体现于内业资料之中，因此，每一阶段的公路工程施工进度的推进和施工工艺的更改，都伴随着内业资料的更改，即内业资料具有实时性和完整性，真实而全面的反应着公路工程建设和施工的开展情况。另一方面，内业资料的重要性还体现在其对施工流程、阶段性施工进度推进情况以及各个施工单位所使用的施工机具的实时记录。内业资料不但是整个项目推进过程的真实反映，其内在章节的编撰更是体现着各个不同施工单位在施工推进过程中的全周期施工进度，对施工过程中所用到的施工机具型号、时间段以及使用数量的详细信息进行完整的记录。

2 公路工程内业资料管理之中的问题

2.1 行业标准不统一

在公路工程施工建设之中，不同的公路建设项目对于内业资料的管理并不一致，由于目前在我国的道路交通工程的相关行业规范之中，并没有对公路工程建设施工过程之中的内业资料整理水平进行明确的规定，这就造成了不同的内业资料负责人和不同的施工监理单位管理之下的内业资料水平参差不齐。在标准不统一的情况之下，出现最多也是最为明显的内业资料管理水平低下的表现是，内业资料表格的填写方法和填写标准的差异化，在不同的公路工程施工过程中，表格形式千差万别，甚至对于同一公路工程建设中的不同标段，也存在着一定的书写差异。即公路工程建设中内业资料管理标准的不一致，一定程度上导致了当前内业资料管理水平混乱。

2.2 资料整理工作的信息化程度较低

现阶段是一个快速发展的时代，各类新技术新方法不断涌现，其中以计算机技术为代表的各类应用软件，可以很好地提升公路工程施工建设中内业资料管理水平。但是，就目前来说，公路工程施工建设中计算机软件技术的应用并不是十分普及，还存在着较多的内业资料管理人员以手工书写、复印存档的传统模式进行内业资料制作。这样的内业资料整理方式不但存在一定的准确性差异，也有可能出现资源的不必要浪费。

2.3 内业资料管理人员监督水平不高

内业资料管理水平的提升，一方面要依靠内业资料整理人员自身技能与责任感的提升，另一方面也十分依赖于较高的内业资料整理监督机制。在当前的公路工程施工建设之中，存在着一定数量的内业资料管理监督人员，其自身的专业素质和职业技能水平并不高，同时其从业经验也较少，这样的监督管理人员如果在较少的职业培训条件之下就进入到公路工程建设中的内业资料管理监督工作之中，那么其监督和管理的水平可想而知。此外，内业资料同外业人员信息沟通之间的不及时、不顺畅也一定程度上导致了内业资料管理水平不高。

2.4 资料管理重视程度不足

在公路工程施工建设过程之中，内业资料的管理工作很大程度上取决于项目建设领导层的意愿，在传统的公路工程施工建设过程中，重视建设结果与建设质量的行业导向常常会使公路工程施工过程之中过分重视施工结果，而经常性的忽略了内业资料整理的重要性。另一方面，由于相关人员对于内业资料管理的重视程度不够，常常会出现负责内业资料整理的人员流动性过大，从而出现内业资料交接较为频繁，不利于内业资料的统一管理和资料全方面记录。

3 提升公路工程内业资料管理水平的对策

针对当前公路工程施工建设之中存在的各类问题，提出以下几个方面的针对性建议。

首先，加速行业标准化建设。为了使公路工程施工建设过程中内业资料的管理和整理水平趋于标准化，行业标准的制定首当其中。在制定行业标准的过程中，可以分别从这几个方面入手。第一，制定完整的内业资料编制说明材料，即对内业资料的格式和内容覆盖范围进行统一的制定。第二，在内业资料管理人员的设置方面实现标准化，尤其是培训过程的标准化，使其掌握完整的内业资料管理架构，充分提升内业资料管理能力。第三，对内业资料的整理和归档方式进行标准化规定，可以在这一过程中充分发挥出计算机软件以及其他移动终端的信息化优势，从而有效提升内业资料管理工作效率。

其次，实现内业资料管理信息化。对公路工程施工建设中内业资料管理信息化的实现，要以软件硬件配套设施共同推进的方式进行。一方面，围绕内业资料管理构建局域网、数据库和管理系统，实现公路工程建设中内业资料管理的动态管理和实时管控。另一方面，可以依据项目建设过程中的实际情况，适当的应用计算机软件技术实现内业信息收集、分析、整理、保存等流程的电子化操作。同时，提升内业资料管理人员自身信息化技术水平的提升，对于实现内业资料管理的信息化也有着重要的促进意义。

此外，强化监督检查力度。内业资料管理的落实仍然需要专业的监督人员进行落实，因此，在内业资源监督人员的选用上，要优先选用综合能力较强、具有较强责任心的监督人员，并在其进行公路工程建设中内业资料管理监督之前，给予其充分的岗前培训，以提升其专业知识水平和自身业务素质。同时项目管理人员也应当充分发挥自身的监督管理职能，对内业资料中出现的不符合实际的地方进行及时的纠正，从而促进内业资料的完整程度和准确程度。

最后，加强对内业资料管理的重视程度。我国道路交通基础设施建设的迅速发展对公路工程建设的内业资料管理水平提出了更高的要求，不但要在完整度和准确度方面同实际施工过程相契合，还要在施工内容记录、施工机具使用等细节方面进行充分的完善。因此，为了有效提升公路工程建设中内业资料管理水平，要充分发挥人的主观能动性，以相关项目负责人为主导，充分提升公路工程项目建设中对内业资料管理的重视程度，以完善的岗位责任制、明确的奖惩措施，将内业资料管理的责任落实到每一名管理人员的个人之上，充分发挥其主观能动性，从而提升内业资料管理水平。

4 结束语

综上所述，公路工程建设过程中内业资料管理水平的提升，有利于实现公路工程建设施工效率的提升和整体项目建设质量的保证。因此，在实际开展公路工程建设的过程之中，建设单位同监理单位以及施工单位，都应当肩负起整理内业资料的相应职责，使得公路工程项目施工中内业资料管理水平趋于专业化、标准化和信息化，从而更好地服务于公路工程建设。为日后公路工程建设提供更为规范化的指导，促进我国公路工程建设施工愈发标准化，从而实现公路工程建设社会效益和经济效益的双重丰收。