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EPC 项目管理模式下设计管控与提前介入

时间:2024-07-28

李岭昌

(中铁建大湾区建设有限公司, 广东 广州 511458)

0 引言

EPC 模式的兴起,主要是传统的项目管理模式,容易造成工程各个环节之间由于缺乏必要沟通联系,出现脱节问题。EPC 模式下,项目统一协调,各环节完成有效的衔接,最终更好的实现项目的总体目标,同时也摆脱了过去质量责任不明的问题。在EPC 模式下提升了设计工作的作用,更好的实现对整个项目的不断优化,满足建设方及投资方投资效益的要求同时,确保工程安全质量目标实现。

1 EPC 模式

EPC 项目管理模式将项目的设计,采购,施工融为一体,可以更好的降低项目风险,提升项目的效益。EPC 模式的优势使其在工程建设领域得到快速的发展,EPC 模式简单的来说就是工程的设计到采购、施工都由一家或者几家联合体单位共同承担,总承包方负责项目统筹工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责,这样的模式可以更好的实现项目各个环节的协调统一,有助于工程整体的不断推进。交钥匙总承包是设计采购施工总承包业务和责任的延伸,最终是向业主提交一个满足使用功能、具备使用条件的工程项目,EPC 模式大大提升了设计环节的重要性,使得设计环节成为控制整个工程项目成本的关键环节。

2 提前介入

2.1 总承包方提前介入

由于EPC 项目管理模式的实行要求总承包方提前介入到项目中,从工程一开始立项就可以介入其中,这样可以更好的使总承包方能够全面的了解业主的需求,有利于项目的整体开展。通过前期对项目功能定位、特征、设计要求、技术交付标准、工程范围、施工界面、设计及施工进度、合同及结算要求等条件进行整体分析梳理,确定设计策划、成本筹划及利润规划工作思路及分工安排计划。

2.2 各个环节的专业分包提前介入

在EPC 项目管理模式中,各专业分包方也会提前介入项目设计中,这样可以更好促进各个专业间进行协调配合,深化设计顺利推进,避免由于协调不足导致项目进度、项目设计精度乃至成本的偏差。根据初步设计审查确定的总图、建筑、结构、岩土、机电、人防、节能专业初步设计图纸和设计策划确定的景观、装饰、幕墙专业设计方案图纸或报告,进行算量计价工作。统计出按设计策划后的项目概算总造价,包括合同收入及支出,从而实现成本的最终控制。

3 设计计划管理

3.1 明确设计范围

作为工程总承包方首先就是对合同进行详尽的研究,从而确定承包内容以及范围,进而确定设计工作的内容。总承包方通过对业主的合同以及招标文件进行详尽的分析,对项目相关的标准,具体的工程数据、总价、进度等内容进行仔细的研究,及时同业主进行沟通,更好了解业主的需求,帮助企业确定自身设计工作的内容和范围。企业开展设计工作,可以由企业所属具备相应资质设计部门承担,也可以承包给专业的设计院,但是都要制定相应的设计任务书,并对设计任务书做相应的限额要求、进度要求及成果质量要求。

3.2 组织论证与设计评审

在项目设计的过程中,对采用新的技术或者比较重大的技术方案,都要向业主专业负责人报批,负责人批准后,组织行业内的专家对方案、措施、技术进行论证,编制最终方案报告。同时总承包方要对设计方案进行严格的审核,总承包方要根据项目的具体情况,选择合适的第三方评审机构,对设计方案进行审核。

3.3 设计计划编制

设计计划编制时,需要满足国家的相关标准,以及投资方的需求,同时严格遵守项目合同的进度节点要求。目前国内的设计进度计划往往只有里程碑进度节点,对整个设计流程的进度点往往把控并不是特别具体,在设计的过程中要充分协调各个环节进度需求,从而更好的制定可实施进度计划。

4 设计实施

4.1 设计输入管理

在进行设计实施的过程中,首先要进行的就是设计输入的管理。设计输入首先要明确相关的标准,要求。对所有的设计输入进行严格的审核,保证其准确性。设计输入并不是固定不变的,也是相对动态的一个管理过程。因为在设计的过程中,为了追求更好的设计效果,设计部门往往会对其进行修改,同时业主也可能对原有的设计要求进行变更。

4.2 设计输出管理

设计输出管理主要是管理设计结果的输出。在输出的过程中,要保证输出结果的完整,准确,可靠,可用。设计输出应该满足项目需求,针对各个环节都要有准确、可用的数据。根据设计技术标准及各专业成本限额,实时对设计院各专项设计图纸进行动态审核,以保证设计院的各专业设计图纸按照前期已确定技术方案实施。

4.3 资料与数据管理

资料与数据的管理主要是针对业主提供的基础资料,设计数据,以及相关的标准和规范。设计院要对业主的资料进行审查,如发现问题一定要及时与业主进行协调,避免日后出现问题。设计数据一般由设计部门根据业主的资料进行编辑而产生的数据,最终由业主进行确认。

4.4 接口管理

接口主要有内部接口和外部接口,内部接口主要时设计方内部各个不同专业的协作接口或者是主承包方设计部门与其他部门的接口。主要是企业内部资料的交换,共享以及协调。外部接口顾名思义主要是企业与政府主管部门,业主以及监理单位之间的接口。对外接口是管理的重点,对外接口涉及到项目的审查,对施工单位的技术交底,与业主进行协调等等。

4.5 设计变更管理

在项目进行的过程中,常常会出现设计的变更。考虑设计工作的可借鉴性和经验性风险,设计变更对于项目有着很重要的意义。设计变更要进行严格审查并记录在案。

5 设计控制

5.1 进度控制

设计不是没有目标,没有计划,没有时间限制的。在进行设计时,首先就要制定相应的设计总进度,其次要设立不同专业的分项进度目标。这样有利于细化设计进度的控制,通过不同专业的进度控制,从而实现对总目标的控制。在设计的过程中,一旦出现偏离进度计划的问题,第一时间对出现的问题分析和解决,及时纠偏,确保设计进度目标实现。

5.2 质量控制

设计质量的控制首先就要根据业主提供项目需求,建立相应的质量标准,同时需要及时、准确的向业主提交设计成果信息。业主及时对设计成果进行审核,会签,这样可以有效的保证设计的质量能够满足业主需求。在审核过程中要严格按照相关的质量标准,对设计结果进行严格审查,对于不合格的部分,及时采取措施纠正。

5.3 费用控制

对于项目来说,费用的控制是EPC 项目关键工作,也是设计工作的重点内容之一。项目决策之后,对于项目投资控制的最关键环节就在设计阶段。设计时,按照相关的标准或者限额进行限额设计,设计方通过不断的对设计进行优化来达成相应的费用目标,从而实现对费用的控制。同时相关管理部门建立相应的限额控制机制,最终实现总费用目标控制。

6 结束语

在EPC 项目管理模式之下,设计工作至关重要。做好项目的设计管理关系到整个项目的成败,企业要提高对设计工作的重视度,提前介入管理,从而更好地发挥设计管控工作的作用。总承方以及各个分包方能够提前介入项目的设计管理以及实施工作,可以更好地协调各个部门之间的关系,为项目的投资争取最大化的效益,同时确保工程功能安全质量目标的实现。

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