建筑工程预算编制影响因素与控制关键点探析

牛田新 梁莎莎

（张家口职业技术学院， 河北 张家口 075000）

0 引言

建筑工程是一项涉及因素众多的复杂、工程变更频繁的工程，建筑工程预算的编制工作是建筑企业合理控制工程造价的基础工作[1]。合理的编制工程预算对企业的各类管理工作以及企业的盈利有着非常重要的作用。但是企业在实际编制过程中，存在多种因素的干扰，因此建筑工程实际预算和最终实际工程费用往往具有非常大的差异，这不利于企业的规划发展[2]。另外，预算编制的准确性，也会影响企业对于投资金额的分配问题以及战略决策问题，对企业的未来发展有着深远的影响。因此，如何最大显得的提升工程预算的准确度，为企业提供更加科学合理的工程造价预算，需要在预算编制阶段对各类因素进行统筹考虑，从而从根本上将不同因素对预算编制工作的干扰程度降低到最低。因此，本文对建筑工程预算编制影响因素与控制关键点探析。

1 建筑工程预算编制

建筑工程预算编制是指在施工的准备阶段，预算人员根据设计图纸和蓝图的要求，对施工过程中所需要的人员工时、设备、物料以及气压各类管理成本预先做好费用的预算，从而在整体上对工程项目建立整体的把握，同时在施工过程中以预算来实现对实际发生费用的控制[3]。因此，预算费用编制的过程便是将设计图纸中的具体工作内容量化为实际造价的基本过程，是对工程造价进行预先研究的基本支撑文件。在激烈的市场竞争中，不论是建设单位还是施工项目组，想要在竞争中立于不败之地，便要对项目的费用进行精准控制，同时也是企业对工程的投资总额进行控制和合理性分配的主要参考标准。

因此工程预算的编制是指导未来企业做出战略决策的重要依据之一，然而在实际项目预算编制过程中受到众多因素的干扰，例如在项目施工过程中，设备的材料存在差价、工程量的计算存在误差问题，工程量讨价随着市场的波动变化较大。另外，预算的编制是一项人为工作，受到主观和客观因素的影响。本文首先对建筑工程预算编制的影响因素进行研究，基于影响因素，探究预算编制过程中控制的关键点，为更好的帮助企业的预算编制工作建言献策。

2 影响建筑工程预算编制准确性的因素分析

2.1 设备的材料差价

由于不同厂家竞争的问题，对于相同规格和型号的设备往往价格差距较大，多个厂家之间的竞争比较激烈，因此，这便会导致不同设备的采购价格不相同，这是导致设备材料差价的主要原因之一。另外，随着建筑材料的价格随着市场行情的变化而变化，相同的材料在不同时期往往会存在较大的差距，在工程造价预算阶段的价格往往不能合理的指导实际采购价格[4]。另外，由于建筑工程往往是一个比较漫长的施工过程，在不同的施工阶段，价格也会由于市场运转情况的变化而出现不规律的波动，例如水泥和钢筋两种材料，由于其在工程施工过程中的使用量比较大，其总成本对实际预算的编制工作造成了很大的障碍，价格的变化必将会影响到最终预算编制的正确度[5]。

2.2 预算编制人员的主观因素

预算编制过程中，编制人员往往对图纸或者最终施工的工程量理解不够深入。现阶段许多工程预算编制人员对最终施工内容的理解存在偏差较大，所计算的工程量准确度不可信，严重影响了工程施工前的预算编制工作的准确程度[6]。另外，随着新技术、新材料的不断出现，前期国家出台的各类具有代表性的建筑物编制定额标准已经不适应现如今新技术的要求，工程定额往往不能直接套用在工程预算编制过程中，现如今对于建筑工程领域预算的编制往往需要根据实际情况向定额编制机构进行咨询，从而对对应的数据进行更新，对原有定额进行补充，只有这样才可以最大限度保证工程预算编制工作的准确度。同时，预算编制人员由于专业素质的程度不同，预算编制工作受编制人员的素质的影响程度非常大，例如相关人员的专业素质、技术能力和建筑工程的施工经验、编制预算的能力和经验都会受到此因素的影响。因此，建筑施工单位在预算的编制过程中应该对预算的编制人员进行充分的考虑和专业技术水平的考察，应该选择高学历、事业心强的工作人员，只有这样才能够保证预算编制工作的准确。

由于预算编制人员主观因素导致的预算编制误差的另一个主要因素是预算编制人员对工程变更的预估不到位导致的。工程变更的核心问题是设计变更，设计变更的不到位对最终施工成本造成了很大的影响，为了充分应对这一改变，需要对变更材料进行及时的收集和整理，在具体工作过程中，由于个人工作责任心的问题，对施工过程中的变更如果不进行及时整理和归档，在最终决算过程中便无法追溯工程实际成本的证据。因此施工人员应该强化责任心，及时对建筑施工过程中发生的变更进行及时确认和等级，并保留变更痕迹，在最终决算阶段交付给预算人员。

2.3 工程量的计算误差

建筑工程量是预算环节的基础，是决定预算编制的核心要素。工程量计算的准确性，决定了预算价格的准确度。比如，在实际安装过程中，一般都会在图纸的前部分对实际的工程量和所需材料清单进行评估，但在实际预算编制过程中，往往要求设计人员根据实际情况进行重新核算，但大多数预算往往对工程量进行认真审核后方可利用。若编制人员忽略以上步骤，而是单纯的照搬施工图纸上的材料的内容，则最终项目的预算结果出现错误。

2.4 工程量套价随市场波动大

在施工前期的预算编制时，必须要对物料、设备进行一定程度的估算。但在具体的实施过程中，由于施工的周期比较长，建筑所需物料、设备以及人工成本均会随市场价格的变化而变化。因此，每当以上价格随市场变化而变化，就会对材料的预算的精确度造成影响。同时，应按照项目的维度予以分类，但在项目的实际施工过程中，工程蓝图上的工程总量类型一般比较模糊，图示标志的标准化程度也不高，位项目前期的定额子目类型的选择问题无形中增加了困难。

3 建筑工程预算编制控制要点

3.1 做好准备工作，对施工图纸进行深入分析

图纸是施工前的最重要材料，在预算编制过程中，预算人员必须要充分把握图纸的各项信息和细节，对于存在疑问的点，必须要与施工方进行充分沟通，实现与设计单位的密切对接，做到胸有成竹。同时，还要对于各项资料和信息的收集准备工作进行充分关注，例如，征拆项目的施工难度比较大，需要比较大批量的设备以及物料的采购，对项目周边的电路和水路情况进行详细调查和研究，对已经建立的类似的项目材料、项目所在地的地质状况进行详细了解。最后还应针对项目的周围环境及其发展前景来进行充分分析和研究，以便于为项目长远发展做好准备。

3.2 寻找精确计算工程量的计算方法

根据上文所述，工程量的计算不准确，也是预算编制的最重要一环。工程量的计算是一项非常繁琐的工作，计算过程中不仅需要有丰富经验、理论知识的专业人员，还对其的工作的严谨程度以及工作态度具有较高的要求。在具体计算过程中，应注意以下几个点：首先，应该依照“先内后外、先下后上、先框架后整体”的计算原则，综合考虑不同部分的重要性，合理安排计算过程中的先后顺序。以土建工程的工程量计算为例，在工程量的分步计算过程中，应当首先抽取钢筋计算混凝土工程量，然后按照地面、主体、屋面、外围装饰的步骤进行工作量的计算。其次，对工程量的计算项点要进行仔细核对，务必对原始数据的对应项点进行一一标注，方便施工完成后的核对工作。最后，对于在建筑工程项目的施工蓝图上不能如实体现出的某些环节细节的项点，便编制人员到现场进行勘察，确保计算的真实性。

3.3 强化工程预算的审核工作

复盘是对预算审核工作的最后一道工序，复盘在预算审核过程中是非常重要的。复盘工作可以对预算的精确程度进行二次提升。所以，预算审核工作是另一次并行的预算编制工作，因为整体工程量的、定额、编制规则的受预算编制人员的个人主观影响较大，因此会因为人员的不同而不同，是不可控要素。因此在复盘过程中，一般需在已有的定额进行再次检查和二次修改。另外，在审核环节还需要对工程量、工程定额的选择、工程量套价的参考能否满足市场规律变化的要求、费用收取标准是否准确等内容进行详细的审核，以上细节内容是最能够检验预算人员工作态度和能力的工作项点。

3.4 工程材料差价控制

根据上文所述，建筑工程材料差价的控制是导致预算编制准确度差的主要原因之一，需在编制预算时对此项点充分考虑，并且合理控制工程材料的差价。一般而言，实际的工程中可通过适当的对材料的差价进行控制，来管控材料价格的波动。对于材料价格差价的控制，重点做好用量最大的材料便可，因此做好钢筋、水泥、油料和燃料等材料的控制十分重要。同时对某些地方的材料需要对当地物价的波动规律进行掌握，做好材料采购的预判工作，弱势施工单位直接进行砂石的采购和土方采购工作，则应该首先与其做好内部沟通，将各类成本和管理费用分摊到单价中去。

3.5 计算其他各项费用和利税汇总

计算机技术和人工智能技术近年来已经逐步应用到了医疗、工业、生产和生活过程中，提升了人类的幸福指数，满足了人类对于生活品质改善的需求。现如今，随着建筑施工项目的不断开展，建筑施工的各类预算软件已经普遍使用到了预算编制过程中，为建筑工程的预算工作提供了便利，预算的编制准确度和编制效率得到了大幅提升。很大程度降低了预算编制人员的劳动量，而且也降低了预算编制的错误率。但是软件对于预算人员的一些经验和知识还无法充分纳入其中进行管理。

4 结论

虽然不同项目的实施方法不同，实施周期也千差万别，但任何项目都需要做预算，项目预算是项目实施前最重要的一环。因此，项目预算编制的重要度不言而喻。建筑项目预算编制工作对建筑项目的实施至关重要，如何精确控制预算的误差，是支撑企业发展和决策的重要因素。近年来，项目预算发生了较大的变革，主要体现在以下两个方面：随着新技术和新材料的不断发展，现如今预算编制工作受到了较多挑战，预算的标准化程度、预算编制的规范性和预算编制的劳动量均有了不小改变。随着计算机技术和人工智能技术的飞速发展，基于软件系统的自动预算取代人工手工预算的发展方向必将成为未来的主要研究方向之一。但是如何将预算人员的预算编制知识纳入信息系统管控，实现基于人工智能技术的预算自动编制工作，是未来的研究亮点。