高校基建建筑设计管理问题探析

赵 剑

（厦门联发工程管理有限公司， 福建 厦门 361000）

0 引言

近些年来，我国的高校基础设计需求在不断增加，这与我国高等的教育进入了一个蓬勃发展的阶段有关，招生的规模在不断地增大。需求的增加是一个挑战，为了更好地满足需求，要对其积极地进行研究和探索，高校基建建筑管理理念要不断更新，做到与时俱进。在高校基建建筑管理的发展过程中，许多管理部门已经认识到如果能够把项目工程的设计阶段视为重心，做好这方面的工作，或许可以得到不错的效果。由此，对高校基建建筑设计管理问题进行探析具有较大的现实意义，可以有效地促进高校基建建筑设计管理的不断进步。

1 高校基建建筑设计管理的要求

1.1 与设计师的沟通

在高校基建建筑设计管理中，与设计师进行沟通是不可缺少的环节。高校基建的设计管理人员可以直接与设计单位进行对话，在这个环节中，管理工作人员应该要将学校和具体的用户的需求以及想法很好地传达给设计单位。设计单位在进行设计的过程之中，可能会遇到设计方面的一些困难和问题，高校基建设计管理工作人员应该做好与设计师的沟通，协助设计单位解决困难和问题。如准备好基础图纸资料，还有和学校内其他的一些部门进行沟通和协调[1]。

1.2 与用户的沟通

与用户进行良好的沟通，可以更好地了解用户的想法和要求，从而可以起到提高高校基建建筑设计管理的质量。由此，要做好与用户的沟通，在沟通的过程之中，要以为教学、科学研究以及更好地教师和学生生活服务作为方向，并且要以用户的需求作为出发点。要做好高校基建的设计管理，就需要更加深入地了解学校用户的信息，把握好用户的要求。而在现实情况中，用户可能做不到全面的考虑，所以高校基建建筑设计管理工作人员就要与用户做好沟通，帮助其全面地进行考虑以及完善设计方案[2]。

1.3 与施工队伍的沟通

在高校基建建筑项目中，施工队伍会全程参与到施工过程之中来，由此，做好与施工队伍的沟通，对高校基建设计管理也会有一定的积极作用。施工队伍负责的任务主要是与设计师互相协调以及合作，来解决好在整个施工的过程之中出现的一些技术性问题和困难，除此之外，还要提出一些优化设计的建议。与施工队伍进行沟通事实上也是一种对施工人员的监察以及对变更的管控，从而避免出现一些不必要的经济损失。

2 高校基建建筑设计管理中存在的难点分析

2.1 图纸的管理

在高校基建建筑设计的过程之中，大体上可以分为几个阶段，分别是方案设

计阶段、初步的设计阶段、施工图纸的设计阶段，在早期必须不断地和用户进行交流和沟通，要接受用户的反馈意见以及以此作为根据来对图纸进行修改。这使得图纸的版本会有许多种。有多种图纸版本除了以上一个原因之外，还有就是政府部门在加大对工程设计的管控力度，对以相关的标准以及条例作为依据来对送审的设计图纸提出一些修改意见[3]。

对图纸的管理有着不小的作用，因为当工程处于施工阶段以及各家的总包分包单位已经进场时，各版设计图纸如果出现条理不清晰、归纳不准确的情况，图纸误发的可能性也会增大。

在进行项目管理过程之中，设计管理工作人员涉及到与许多其他单位的图纸交接事宜，这些单位有总承办方、设计方、产品厂家等，交接的单位比较多，由由于项目管理重心的转移，在一定程度上会出现图纸移交出错的情况。由此，对图纸进行管理很有必要。

2.2 变更的控制

在建筑领域当前可能会有一些超预算的情况发生，如预算超概算、结算超预算。在对项目进行管理时可能会发生工程变更情况，而之所以如此，这与设计的遗漏或者错误、业主增加设计内容、现场情况有突发的状况等多个方面都有着不小的关系。而现实中，高校基建设计管理工作人员难以对这几个方面进行完全地控制。

2.3 部门之间的协作沟通

在高校基建建筑的设计管理工作中，部门之间的协调沟通也是一个难点。设计的管理工作在整个项目的进程之中都有体现，方案设计、施工图的设计、与用户以及政府部门的对接、招标、施工等各个环节都体现了设计的管理工作。也正是如此，所以在项目进程之中要与许多的部门单位进行协调和沟通，而且每一方都有着自己的立场，由此部门之间的协作沟通变得颇为复杂。如果在设计管理时所面对的单位较多，情况较为复杂时，工作人员必须要具备清晰合理的思路。

3 提升高校基建建筑设计管理效率的建议分析

3.1 加强对图纸质量的管控

加强对图纸质量的管控可以从多个方面进行。一方面，在选择设计团队的时候，要尽可能的选择更为优秀的，因为优质的设计团队在很大程度上影响设计方案以及图纸的质量。更为优秀的设计团队具有较大的优势，方案具有高效以及低成本的优点，而且其团队具有较为丰富的经验，这样可以地减少了后期纠错的可能性。除此之外，优质的团队内部协调合作的能力较强，往往有着高配合度。

另一方面，图纸会审时要严格不能放松，本行业的工期往往是很紧张的，在这种情况之下，设计院所提交的施工设计图免不了会出现一些错误。由此，在图纸会审时必须要严格把控，否则问题会继续得不到解决，最终出现大问题。

3.2 提升设计管理人员的专业能力

设计管理工作人员对设计管理有着非常重要的作用，因为其是管理工作的直接参与者，由此提升设计管理人员的专业能力可以有效地提升高校基建建筑设计管理效率。而要完成这一点，可以从以下几个方面进行：

1）要不断地提升设计管理人员的意识，在质量、工期、控制投资等方面都要足够的认识。

2）要不断地提高设计管理人员自身的沟通协调能力，设计管理工作通常需要多个工作人员协调合作，如果具备协调合作的能力，将可以在一定程度上提升效率。

3.3 做好部门与部门之间的协调沟通工作

设计管理工作并非是一个独立的存在，与其他部门也有着不小的关系，要提高设计管理效率，做好部门与部门之间的协调沟通工作很有必要。设计管理与施工管理、采购管理等多个部门都有着不小的联系，要与这几个部门做好协调沟通工作。工程出现变更是常有的事情，由此，施工单位要及时地把图纸问题指出来，让设计管理部门好做出修改。

4 结束语

高校基建建筑设计管理在项目工程中的重要性已经慢慢地体现了出来，目前对高校基建建筑设计管理问题也有越来越多的研究。高校基建建筑设计管理具有一定的要求，要做好沟通工作，与用户、设计师等多方做好沟通的工作。设计管理也存在一些难点，其中包括了沟通协调方面、图纸管理方面以及控制变更方面，这是由项目的特点决定的。要提升高校基建建筑设计管理效率可以从多方面进行，如做好部门间的沟通工作、提升管理人员的专业能力以及加强图纸质量的管控。