浅谈工程项目管理信息化

邱国林 唐颖慧

（吉林建筑大学， 吉林 长春 130118）

浅谈工程项目管理信息化

邱国林 唐颖慧

（吉林建筑大学， 吉林 长春 130118）

伴随着科技的发展，时代的进步，计算机的应用已经深入到各行各业之中，对于工程项目而言，比起以前，工程变得复杂了许多，其管理难度也随之增加。工程项目管理涉及的内容很多，信息量巨大，而且很多信息是在建设过程中不断改变，不断更新的。为了更好地管理信息，使信息准确无误的传递到决策者手中，工程项目管理信息化刻不容缓。

1 工程项目管理信息化的提出

随着经济全球化和科技的飞速发展，我国对工程项目的要求也变得越来越高，项目本身的难度系数也在逐年增大，然而以往的管理模式大多以建设指挥部为中心，建设指挥部也是在工程开始时临时建立的，非但没有专业的理论知识也没有丰富的经验，由于建设的指挥部对于工程的不熟悉，再加上没有固定的规律和方法，不但造成了设计、施工等各个方面信息的脱节，而且导致工程的工期也受到了影响。与传统的管理模式相对比，采用信息化方式，通过利用计算机和互联网，可以加快信息的传递，使得信息传递过程既快速又准确。有资料显示，运用互联网技术可以缩短建设周期，还可以降低工程的成本。 与此同时，采用信息化的管理模式会提高企业在建筑市场的竞争力，促进建筑行业向更好地方向进一步发展。

2 采用工程项目管理信息化的重要性

（1）可以提高工作效率

工程项目管理采用信息化管理方式，建立一个可以共享数据的平台，在这个平台上可以随时对信息进行查询，完成信息的交流。对变化的数据、信息进行实时的更新，这样不但可以确保信息传递的及时与快捷，同时也为决策者做出正确的判断提供依据，保证了工作的准确性，减少错误的次数，提高工作效率。

（2）保障了信息的透明度

工程项目信息公开、透明，是工程规范运行的前提，通过网络和计算机技术建立信息平台，在平台上各个部门的信息都是公开的，且信息都是以项目为主线的，将信息串联在一起，可以使项目看上去非常直观和全面。同时，信息透明可以保证信息的真实性，可以避免因为信息不准确导致的工程损失。

（3）有助于整体的调度和管理

利用信息化管理可以对工程整体进行有效的控制， 在工程的建设过程中，有很多信息都是在不断变化与更新的，采用信息化管理就可以使决策者在确定信息和数据之后做出更加准确的判断和决策，从而对项目的整体进行调度和有效的管理。

3 工程项目管理信息化现状

由于建筑工程管理极其重要，所以必须要逐步实现与完善建筑工程管理信息化的发展。近年来，项目管理信息化的水平逐年提高，一些规模比较大的企业也已经建立了局域网，方便内部信息的交流与沟通。但是还不太完善，所以项目各参与方之间也没有完全实现信息共享，仍然存在信息孤岛现象，造成了大量信息的浪费。对于信息化的软件方面，我国目前的信息化软件与国外仍然有着很大的差距，国外主流的项目管理软件主要有P3、MS Project等，我国现在仍然在采用许多国外翻译过来的软件，但是由于国内外有很多不同的地方，导致软件不适用，还需要进行一定的二次开发，才可以调整为适合我国的管理软件。大部分的企业目前也都已经应用了管理软件，用软件来辅助管理，其中有一部分企业还设计了适合本公司的管理软件，功能不全面，只能进行基本的管理，后期仍需要进一步开发。而在施工方面还是没有比较完善的软件进行管理，不能对施工的信息进行实时的掌握。总的来说，我国工程管理信息化已经有了很大的进步与发展，但仍需进一步完善与开发。

4 工程项目管理信息化遇到的问题

（1）各企业对信息化的认识程度不同

每个行业在提出新的想法、新的思路时，往往都会伴随着各种各样的问题，当然，工程项目管理信息化也不例外。有些企业不敢尝试新的方法，所以并没有引入信息化，还是按照以往传统的管理方式。有些企业敢于接受新的挑战，但是由于公司规模小，引入信息化的软件就需要大量的资金，不得已放弃了采用信息化的管理模式。只有少数企业引入了信息化软件，走入信息化的轨道。但是由于我国刚刚引进信息化的理念，我们正在使用的很多软件都是国外的成品，在有些地方不能完全与我国的工程相匹配。

（2）没有统一的数据标准

由于国外软件开发比较早，现在在使用的软件也已经基本可以很好的应用在工程项目中，国外有着统一的数据标准，公共数据编码也基本一致，有着比较完整的数据库。而我国软件开发的比较晚，还没有形成统一的数据标准体系，公共基础数据的编码也不一致，正是由于这种不一致，使不同软件在对接的过程中信息对接不上，造成管理的脱节现象发生。

（3）缺少人才，工作人员素质低

目前，在我国的工程项目管理中缺少既熟悉工程项目专业知识又熟悉计算机技术的人才。员工的综合素质也直接影响项目的管理模式，加强对员工的培训，使企业储备一些既了解工程项目的专业知识、又有丰富的工程经验同时还可以熟练操作计算机的高科技人才。

5 工程项目管理信息化解决方案

（1）大力宣传，不断推广信息化管理模式

很多企业之所以没有引入信息化的管理模式，主要是因为没有足够地了解信息化，不知道信息化的优势以及它可以给企业带来的收益。所以需要政府等相关部门对信息化的管理模式进行推广宣传。加强企业对项目管理信息化的重视，保证信息化在项目中有效的开展，同时也需要引入或者设计一款适合自己企业的管理软件，加大在信息化管理方面的投资，促使数据和信息在管理平台上共享。

（2）对信息化软件进行改进，使其效果达到最优

我国现在有部分企业正在在使用与信息化相关的软件，其中大部分软件都是基于国外的工程项目而开发的，然而国外和国内的工程项目情况有较大差异，使用起来不能完全匹配。我国自己的项目管理软件市场还尚未成熟，仍处于开发探索阶段，虽然有一部分软件，匹配度也还好，但是和国外的软件相比还是比较落后，仍然需要计算机方面的人才对信息化软件进行不断的改进，通过对国外成熟的软件进行二次修改，使其与我国的项目相匹配，达到效果最优。

（3）建立统一的数据标准

缺少数据的统一标准，会导致软件及各参与方的大量数据和信息不能互相交换与共享，也正是由于缺乏统一的标准体系才导致信息孤岛的产生，给各个部门信息数据共享和交换带来不便，造成一些信息和数据的反复录入，造成了不必要的重复。而国外的信息标准化已经基本实现，可以完成标准的数据输入输出，有利于数据和信息的交换。我国应该以国外为参考，设计建立一套符合我国的数据标准。

（4）大力培养高科技人才，提高人员的综合素质

人才可以推进项目管理信息化的发展，想要推进信息化管理模式，必不可少的就是培养人才，因此也需要政府及相关部门对学校和企业进行鼓励，可以通过开设培训课堂，为大家提供专业的知识和技能。定期组织并开展信息化的学术交流和研讨，进一步的提高管理人才的素质。也可以对优秀的员工提供出国学习的机会，扩展员工的视野，为信息化管理提供新思路。

6 总结

随着科技的快速发展，计算机得到广泛的应用，我国工程项目管理也有了新的突破，实行项目管理信息化，不但可以改变在项目管理过程中信息传递不通畅的问题，也可以使企业对项目信息实现实时管理。从开始实施信息化管理到现在，我国在管理方面已经有了很大的进步，但是信息化是新兴的管理模式，仍然面临着很多的问题，我们必须不断突破，在探索中成长，早日真正实现建筑业中的工程项目管理信息化。

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TU723

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1007-6344（2017）09-0150-01

邱国林（1964.04.27）,长春市人，吉林建筑大学教授，硕士生导师，研究方向：工程项目管理