煤炭企业物资供应管理存在的问题及对策

王丽

（山西汾西矿业（集团）有限责任公司河东煤矿供应科，山西晋中031302）

煤炭企业物资供应管理存在的问题及对策

王丽

（山西汾西矿业（集团）有限责任公司河东煤矿供应科，山西晋中031302）

伴随着我国煤炭企业竞争的不断加剧，对煤炭企业内部管理工作的要求也越来越高。企业物资供应管理作为企业内控的重要板块之一，在控制企业生产经营成本，提升企业综合竞争力等方面都有着重要的意义。在此背景下，在对企业物质供应管理的相关概念进行阐述的基础上，对当前我国煤炭企业物资供应管理过程中存在的问题展开探讨，发现其中存在的问题，并结合煤炭企业实际与自身所学知识，就如何解决煤炭企业物资供应管理过程中存在的种种问题提出参考意见和建议：完善相关制度；加强信息化建设。

煤炭企业；物资供应管理；问题；对策；制度；流程

伴随着我国综合国力的不断提升，我国现代企业制度也得到不断地建立和完善。现代企业制度的不断完善带来的是企业内部各项管理的规章制度逐渐明晰化、标准化和现代化。其中，企业物资供应管理制度作为维持企业正常运营的重要的成本版块，其管理也越来越规范和有序。特别是在物价水平不断上涨，原材料、人力资源等成本不断上涨的今天，物资供应管理工作在控制企业成本，提升企业竞争力等方面都发挥着十分重要的作用，这是煤炭企业管理者和员工都不应该忽视的。在此背景下，本文在对企业物质供应管理的相关概念进行阐述的基础上，对当前我国煤炭企业物资供应管理过程中存在的问题展开探讨，发现其中存在的问题，并结合煤炭企业实际与自身所学知识，就如何解决煤炭企业物资供应管理过程中存在的种种问题提出参考意见建议，以期更好地达成煤炭企业物资供应管理的目标，促进企业控制成本，提升盈利，实现竞争力的总体提升。

一、企业物资供应管理的相关概念阐述

所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业物资管理盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

二、煤炭企业物资供应管理存在的问题探究

（一）物资供应管理的相关制度不完善

当前在煤炭企业当中，物资供应管理的总体大制度没有确立，物资供应管理相关重要环节的具体管理制度没有落实，企业内部必要的诸如预算管理制度、采购管理制度、物资仓储管理制度、物资进出库管理制度等，都没有得到很好地制定和完善，这就导致在企业物资供应管理过程中出现了无制度可遵循，无制度可依的混乱局面。出现这种局面的根本原因，反映煤炭企业内部对物资供应管理工作的不重视，没有深刻意识到物资供应管理工作的重要性。特别是在物价水平不断上涨，原材料、人力资源等成本不断上涨的今天，物资供应管理工作在控制企业成本，提升企业竞争力等方面都发挥着十分重要的作用，这是煤炭企业管理者和员工都不应该忽视的。

（二）物资供应管理的信息化程度不足

当前在煤炭企业当中，受老式国企传统观念的束缚，煤炭企业在物资供应管理的信息化方面推进仍然十分缓慢。首先，在计算机等信息化硬件设备的运用上，当前煤炭企业虽然大部分都为企业内部办公配备了电脑，但在将计算机互联网技术运用到物资供应管理方面仍有较大的提升空间。其次，在各项办公软件的运用上，当前在诸如物资出入库、物资采购登记、物资仓储管理、物资使用审批等方面，煤炭企业都没有充分发挥办公软件的强大作用，主要还是依托传统的人力，耗费大量的时间去管理，妨碍了煤炭企业物资供应管理工作效率和准确度的提升。

（三）缺乏物资供应管理考评机制

当前在煤炭企业生产运营过程当中，缺乏对企业物资供应管理工作的考核和评估，物资供应管理工作缺乏制约和激励的机制，导致在实际工作过程当中物资供应管理的相关制度流于形式，难以真正落实。正所谓有压力才有动力，物资供应管理没有相应的考评机制，实际管理工作缺乏制度和人员的监督，管理的成效也难以检验，最终导致整个物资供应管理工作难以健康有序地运转。

三、解决煤炭企业物资供应管理存在问题的对策

（一）完善物资供应管理相关制度

完善煤炭企业物资供应管理相关制度，首先，要求煤炭企业上至管理层，下至基层员工都要深刻意识到物资供应管理工作对企业自身发展的重要性，自动自觉地遵守和配合物资供应管理的相关制度和工作，上下一心地做好企业成本控制的基础性工作。其次，煤炭企业自身要深刻认识到完善的物资供应管理制度的重要性，在充分考虑自身发展实际的基础上制定出合理、详尽并且切实可行的物资供应管理的各项相关制度，并且根据实际实施的效果来发现问题，不断改进和完善。再次，煤炭企业自身要强化制度落实，维护物资供应管理制度的权威性，切切实实推进和执行物资供应管理制度，让物资供应管理制度得以真正发挥作用。最后，煤炭企业要建立起物资供应管理相关制度的内部审计和评估体系，检验物资供应管理工作的具体成效，发现物资供应管理中存在的问题，不断地对物资供应管理制度加以修正和完善，并做到有奖有罚，鼓励在物资供应管理过程中做得好的部门和个人，惩罚和警戒做得差的部门和个人，做好物资供应管理工作的激励工作。

（二）加强物资供应管理信息化建设

煤炭企业应当通过不断提升物资供应管理信息化程度，逐渐减少物资供应管理的人力成本，提升物资供应管理的总体效率，提升企业竞争力的目标。首先，应当加强企业内部计算机技术和互联网技术的应用，对于企业内物资的仓储管理、出入库管理、使用审批等环节都可以通过运用互联网技术和相关办公软件来实现。其次，建立企业内部透明统一的物资供应管理链条，在物资供应计划制订、物资供应商准入、物资采购、物资的使用和物资储备等方面，统统采用链条式管理，物资从哪来，保存在哪里，被谁使用等环节都明确的记录在案，以此强化对企业物资的管理和对物资使用的监督。

四、建立物资供应管理考评机制

煤炭企业应当通过科学化合理设置企业物资供应管理考评的指标方式，建立企业物资供应管理考评机制，针对物资供应管理工作的各项成果加以考核和评估，检验企业物资供应管理各项制度是否得以落实和实施，企业物资供应管理工作是否发挥其最终成效。并针对考评结果制定相应的奖励和惩罚措施，对物资供应管理工作加以监督和激励，确保物资供应管理工作能切实落实并最终发挥成效。

五、结语

企业物资管理工作关系到企业日常的各项经营管理工作的正常开展，也占据了企业成本中的很大一部分。对此，煤炭企业应当强化自身对企业物资供应管理工作重要性的认识，通过不断完善自身物资供应管理工作的各项相关制度，强化制度落实和执行，并在充分有效运用计算机网络等信息化技术的基础上，形成完善、科学、合理的内部物资供应管理链条，以达到合理控制企业物资成本，增强企业自身竞争实力，为企业更好经营管理做好支撑。

[1] 王成文.煤炭企业物资供应管理体系的探讨[J].物流工程与管理，2011(12).

[2] 游 婕.煤炭企业物资供应管理问题的探讨[J].中国科技博览，2014(25).

［责任编辑：高 瑞］

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1005-913X（2015）07-0107-02

2015-06-08

王 丽(1982-)，女，山西晋中人，经济师，研究方向：物资供应。