基于数据分析的高校学生学业预警机制研究——以某高校制药工程专业为例

吕江维，刘文军，吴晓光，李 鑫，崔琳琳

（哈尔滨商业大学药学院，哈尔滨150076）

基于数据分析的高校学生学业预警机制研究
——以某高校制药工程专业为例

吕江维，刘文军，吴晓光，李 鑫，崔琳琳

（哈尔滨商业大学药学院，哈尔滨150076）

随着高校大规模扩招，在校的学生人数不断增多，随之而来的学业问题也日益增加，试读、降级、退学学生人数也有明显攀升，建立合理有效的学业预警机制是预防和解决学业问题的有效途径。对某高校制药工程专业大二学生的学业预警数据进行分析，给予有针对性的学业预警帮扶措施，从而引导预警学生能够顺利完成学业。

学业预警；制药工程；帮扶措施

经过改革开放以来三十余年的发展，我国的高等教育已从精英教育转变为大众教育，高考录取率从20世纪80年代的7%上升到如今的80%，学生素质呈相对下降趋势[1]，导致学业问题也在逐年增加，试读、降级、退学学生人数也有明显攀升，因此需要建立有效的防范机制来解决这些学业问题，即建立高校学生的学业预警机制。

学业预警[2]是指学校依据学生管理的有关规定和各专业人才培养方案的相关要求，针对个别学生出现影响学业的情况，及时提醒学生本人并告知家长，通过学院、学生和家长之间的沟通和协作，有针对性地采取相应的防范措施，帮助学生顺利完成学业的一种教育手段[3,4]。

一、学业预警管理办法

为进一步加强对学生的学业管理，保障学校人才培养目标的顺利实现，哈尔滨商业大学在2012年制订了《哈尔滨商业大学学生学业预警管理办法（试行）》，针对学习动力不足、学习纪律松散，或因学习成绩、违纪等问题延迟毕业、受到学籍处理的全日制本科学生，采取相应预警措施，进行帮扶[5]。

根据该管理办法，本校学生的学业预警类别分为五种，见表1。

学业预警等级分为蓝色、黄色、橙色、红色共4个等级，见表2。学校对学生的实际情况进行综合审核，并根据其所产生影响的程度，发出不同等级的预警信息。

学业预警机制的构建及预警程序如下[5,6]：

第一，确定预警学生名单。辅导员对学生的日常行为表现、学习成绩及其他相关情况进行统计，确定进入预警范围的学生。

表1 学业预警类别[5]

第二，下发预警通知。学院向预警学生下达《学业预警通知书》，学生本人签字确认，同时将受预警学生名单发给学院教学秘书、任课教师及学生家长进行重点关注。

第三，分析预警根源。辅导员通过与学生谈心交流、与家长沟通、找学生党员、干部及任课老师了解情况，查找学生出现问题的原因。

第四，建立预警档案。辅导员详细记载学生受预警的原因、产生根源、帮扶情况、学生转变情况等，建立预警学生档案。

第五，制定学习计划。受预警学生要制定学习计划，辅导员要进行跟踪与监督。

第六，预警等级变更通知。对于受预警学生经过帮扶后发生转变，受预警等级发生了变更，要及时通知学生本人及学生家长。

二、学业预警数据分析

根据学校的学业预警管理办法，以哈尔滨商业大学药学院制药工程专业二年级学生为研究对象，针对其前四个学期的学业预警数据进行分析和统计，以便教师针对不同学习情况的学生采取不同的帮扶措施来引导学生完成学业。

药学院制药工程专业二年级有5个班级，共有学生177人，前四个学期开设课程34门。其中学业预警类别均为成绩预警，预警等级分别为蓝色、黄色、橙色、红色共4个等级。学业预警数据统计表见表3所示。

表3 学业预警数据统计表

从学业预警数据统计表可以看出，没有受到学业预警的人数占73.45%，而受到学业预警的47人中，蓝色预警的人数最多为34人，占19.21%，黄色和橙色预警人数分别为8人和3人，占4.52%和1.69%。红色预警人数最少为2人，占1.13%。这表明大部分学生的学习情况良好，不及格的学生以不及格3门以内的低级别预警的最多。

图1不同考试课程不及格人数分布

图1 是前四个学期开设的34门课程不及格人数的分布图，这些课程主要是学科的基础课。没有不及格的课程为14门，不及格人数5人及5人以下的课程为14门，不及格人数6人及6人以上的课程为6门，这6门课程分别为有机化学、分析化学、大学计算机程序设计、线性代数、物理化学、生物化学，其中生物化学不及格人数最多为32人。制药工程专业主要培养具有制药工程领域的基本知识、基础理论和基本技能，具有制药研制与研发、制药工艺设计、制剂生产质量管理及经营管理等方面的专业知识及专业能力；具有较强创新精神、创业能力的高素质复合型高级专门人才。本专业的主干学科为化学、药学、制药工程，主要学习化学、药学、制药工程学科的基本知识、基础理论，学科基础课以化学类（四大化学）课程为主，因此这些课程讲授的难度和深度较其他学科大，学生普遍理解掌握不好，导致不及格人数较其他课程偏多。而大学计算机程序设计和线性代数课程属于通识基础课，要求学生具有良好的抽象逻辑思维，说明学生在这方面的能力需要加强。这些课程的数据分析，有利于教师在今后授课过程中有针对性的进行教学。

表4 不及格科目数据统计表

表4是统计考试不及格门数所对应的人数及其所占百分比，可以看出占73.45%的学生没有考试不及格，占大多数。而有17名学生有1门考试不及格，占总人数的9.60%，在学业预警人数的比例中最大；其他不及格2门及2门以上的占16.93%。比较发现随不及格门数的增加，对应人数及百分比有逐渐降低的趋势，表明低级别预警人数较多，而高级别预警人数相对较少。

三、学业预警学生的帮扶措施

根据前述学业预警数据的分析，结合本学院制药工程专业的特点及学生的实际情况，不断摸索和改进实施学业预警管理工作方法，对不同学习情况的学生采取相应的帮扶措施。对学业预警学生的帮扶措施主要根据学业预警等级的不同开展系统全面有针对性的教育[6]。

(一)蓝色预警

蓝色预警学生为34人，占总人数的19.21%，人数较多，比例较大，为低级别预警。帮扶措施为班主任以班级为单位对学生进行集体谈话，对预警同学提出严肃的正式的提醒，敦促学生端正态度，努力学习。了解每位同学的实际学习困难和造成课程不及格的原因，经询问发现部分同学是由于学习上的松懈、学习主观能动性差的原因造成学习成绩下降。尽管这部分学生人数众多，但只要提醒帮扶措施得当，可以使大部分学生及时通过补考及重修考试。

（二）黄色预警

黄色预警学生为8人，占总人数的4.52%，属于中等级别预警。针对这些学生，由班主任与辅导员进行单独谈话，帮助学生查找出现问题的原因，认识到成绩下降的严重后果，了解到个别学生由于在校外忙于打工而疏忽了学业。并与家长电话联系，通过家长的配合做好教育工作，经与家长沟通了解到大部分家长并不知道学生本人在校的学习情况。

（三）橙色预警

橙色预警学生为3人，占总人数的1.69%，属于高级别预警，这部分学生处于试读、降级边缘，班主任与辅导员每月与其交流一次，及时掌握学生的学习和思想状态，提高重视的程度，督促、提醒和鼓励学生。需要经常与家长电话联系，让家长协助学生提高成绩。并安排成绩好的同学帮助其查缺补漏、树立信心，尽快迎头赶上。按照学校要求，这部分学生需要重点监控，建立学业预警档案，档案主要详细记录预警级别、预警原因、产生根源、帮助情况及学生转变情况等内容。

（四）红色预警

红色预警学生为2人，均为降级生，占总人数的1.13%，属于高级别的学业预警。这部分学生不及格课程较多，班主任和辅导员每两周与红色预警学生交流一次，帮助他们制订和实施个性化的学习计划，加强授课教师与学生的沟通、交流，及时掌握他们的学习动态，耐心引导，细心教育，激发他们的学习热情和学习信心。定期与家长电话联系，让家长了解学生在校学习状态，协助学生提高成绩。加强学生党员、学生干部与其一对一的辅导和帮助。按照学校要求，这部分学生需要特别重点监控，建立学业预警档案，档案记录内容与橙色预警档案内容相同。

四、结语

高校学业预警机制是一项长期的系统工程，建立合理有效的学业预警机制是预防和解决学业问题的有效途径。通过对本校制药工程专业学生学业预警数据的详细分析，并了解学生预警的原因及产生根源，在学院、学生和家长之间的沟通和协作下，对预警学生的不良行为及时给予教育和劝导，有针对性地采取相应的防范措施及帮扶，保证预警学生顺利完成学业，为国家和社会培养具有良好制药工程领域的基本知识及理论、较强创新精神、创业能力的高素质复合型专门人才。

[1]袁安府，张 娜，沈海霞.大学生学业预警评价指标体系的构建与应用研究[J].黑龙江高教研究，2014(3): 79-83.

[2]陈一虹.大学生学业预警探析 [J].教育与职业，2011 (29):176-177.

[3]高明生.大学生学业预警机制研究[J].中国电力教育，2013(7):209-210+212.

[4]丁 宏.高校学籍管理预警机制研究与实践——基于黑龙江省某高校学业预警工作的调研分析 [J].黑龙江教育：高教研究与评估，2014(7):67-68.

[5] 周东斌，黄馨馨.学风建设中的学业预警机制研究[J].中国电力教育，2011(22):16-17+22.

[6]曹威麟，杨光旭，夏红卫.“学困生”学业预警爱心援助工作机制探析[J].高等工程教育研究，2007(5):93-96.

［责任编辑：方 晓］

G642

A

1005-913X（2015）04-0216-03

2015-03-18

黑龙江省教育厅科学技术研究项目（12541185）

吕江维(1982-)，女，哈尔滨人，讲师，博士后，研究方向：管理学；刘文军(1971-)，男，河北宝坻人，副教授，研究方向：知识产权法；吴晓光(1969-)，男，哈尔滨人，高级工程师，研究方向：学生管理；李鑫(1971-)，男，辽宁开原人，副教授，研究方向：学生管理；崔琳琳(1982-)，女，吉林桦甸人，讲师，研究方向：学生管理。