完善高校人力资源管理信息化建设研究

孟晓红

（河南南阳医学高等专科学校，河南南阳473061）

完善高校人力资源管理信息化建设研究

孟晓红

（河南南阳医学高等专科学校，河南南阳473061）

高校发展过程中的人力资源管理及其信息化建设，是当前市场经济条件下高中人力资源管理的主流趋势，管理信息化机制的引入，在借助当前先进的人力资源管理理念、网络信息技术手段，将人力资源软件技术等，有效地应用在人力资源管理层面上，从而实现高效人力资源管理工作的规范化、高效化。

高校；人力资源管理；信息化；研究

近年来，我国高校先后完成了人事层面的新一轮改革，从原来的管事，变为现在的管人；从原来的教师终身制，到现在的教师聘任制。各项新机制的实行，都体现了社会和高校发展的进步，其中离不开信息技术手段的支持。通过加强高校人力资源管理信息化建设，高校人事管理部门通过网络系统，既可方便、快捷地查找和应用具体人才的基本信息，而且可以对其进行适当的修改。在当前高校人力资源管理信息化建设背景下，人本思想是信息化管理系统建设的基础，通过加强人力资源管理信息化建设，可以使管理工作更加的标准化、简约化；同时，也加快了激励型高校人力资源管理制度、科学化管理评价体系的构建步伐，从而为现代高校的快速发展坚定了基础。

一、高校人力资源管理信息化系统所包含的内容

人力资源管理信息化，即HER，它是以现代计算机技术、网络通信技术手段为基础的管理体系，将信息技术手段、人力资源管理基本理念和思想观念有机地结合在一起，借助信息技术实现人力资源的优化配置。从本质上来讲，人力资源管理信息化建设是社会经济发展的必然产物，同时也是建立在现代信息技术、网络软件系统基础上的管理理念和思想，将现代管理理念与先进的技术手段结合在一起。

根据当前信息化建设标准和要求，现代高校人力资源管理信息化建设的内容主要有用户管理系统以及人事管理、劳资管理、职称管理、师资管理以及院系级人事管理等模块子系统。实践中可以看到，通过权限和多账户管理，可以确保人力资源管理系统的安全可靠性，分清权、责和利。以人事管理子系统为例，该系统主要是为高校人事科管理工作提供服务的，即对单位人员的个人以、在职表现以及家庭信息和工作中受到的奖惩等信息资料进行管理；对于劳资管理子系统而言，其主要用于高校工作人员的工资管理以及离退休职工的工资、社保等信息的管理；对于职称管理子系统而言，不仅对人员的职称变动情况进行管理，而且主要是每年的职称评审；对于师资管理子系统而言，其构建目的在于为人事处师资办服务，主要用于人才工程、出国出境、基金资助以及博士后和其他人才管理；对于院系级人事管理子系统而言，除了人事方面的管理，还可向各职能部门上报具体人员的名单，并且根据人事处发来的名单或者通知做具体工作。高校人力资源管理信息化建设是基于现代信息技术手段，实现人力资源管理的有效解决方案，同时也是建立在计算机软硬件基础上的一种新兴人力资源管理模式，该种管理信息化系统已经成为现代高校信息化建设的一部分，能够高效地收集人才信息，实现系统内部的信息资源共享，较之于传统的手工管理模式，该种模式大大降低了管理成本，而且还提高了工作质量和效率。

二、高校构建人力资源管理信息化系统的思路

（一）人力资源管理信息化建设对高校发展的重要意义

随着教育教学体制改革的不断深化，现代高校发展过程中应当充分认识到加强人力资源管理信息化建设的意义，其将信息技术手段与人力资源管理工作有机地结合在一起，不只是简单地用现代软件技术手段来解决高校人力资源管理中的问题，更为重要的信息化的建设体现出思想层面的更新和提高，同时也是现代高校管理工作模式改进的主流方向。对于高校领导层而言，应当立足实际、与时俱进，充分认识到现代高校人力资源管理过程中的信息化建设重要性、必要性，全面理解信息化背景下的新管理理念，并将其与本校的规模发展、行政管理工作结合在一起，建立一套符合本校实际情况、可以准确体现出办学特色的现代化人力资源信息管理系统。在此过程中，还应当不断加快高校人力资源管理信息化建设步伐，加大建设资金投入力度，为人力资源管理工作提供基础和保障；同时，还要采取有效的措施，将人力资源管理信息化建设工作提高到人事管理工作中来，将其作为重要工作来抓。

（二）做好人力资源管理信息化建设前期的规划工作

高校人力资源管理信息化建设过程中，高校应当结合信息化建设实际情况，比如建设要求、建设进度以及当前的人力资源管理现状等，制定可行的规划方案。规划方案、发展目标之间是密切相关的，好的规划方案不仅要有前瞻性，而且还要避免急功近利；如果不建立在前瞻性基础上，则就难以适应多变复杂的现实情况，急功近利的信息化建设容易脱离客观需求，不仅会加大投资成本，而且还要延长周期。基于此，高校人力资源管理信息化建设过程中，应当走好前期规划工作，循序渐进地开展各项工作，这样才能实现所建设的信息化系统实效性。

（三）加强人力资源管理信息化载体建设

对于高校人力资源管理信息化建设而言，其出发点和落脚点都是基础设施以及现代化技术手段的应用，因此需要完善和高效的校园网以及数据系统作为保障，才能实现高校人力资源管理信息化建设。

1.校园网载体

对于校园网而言，其主要是利用建筑综合布线技术手段，构建的一条既安全又可靠的信息传输线路；同时，利用现代化、成熟计算机网络技术手段，对计算机综合网络系统的应用环境进行规划。在高校人力资源管理系统建设过程性中，所需的人力资源信息不仅包括人事部门所掌握的教职工信息，而且管理部门也需统计数据信息资料上报给相关部门，部分新信息资料则在教职工手中。针对这一现象，在校园网基础上，高校人力资源管理部门应当与其它部门、教职工等实现资源共享，这样才能及时更新人力资源管理信息系统中的信息，才能充分发挥其作用。

2.数据库载体

实践中，高校人力资源管理部门，应当立足实际，利用现代信息技术手段，认真做好高校内部的人力资源信息资料收集、整理以及储存和更新应用等工作，加强信息数据库建设与管理。对于高校人力资源信息数据库而言，其中所包含的信息主要有三类，即人事、学术成果以及教学方面的信息；通过数据库管理系统的建设和应用，建立一套信息丰富的数据库，从而为现代高校人力资源管理信息化建设打下坚实的基础。

（四）加强信息化建设和管理队伍建设

在现代高校人力资源管理信息化建设过程中，需要技术人员、教职工的相互配合和共同协作，更需要建立高素质的人力资源管理队伍，这是提高信息化建设水平的基础。实践中，高校应当立足实际，提供和创造培训交流机会，加强管理队伍建设和员工技能转变，大力培养人力资源信息系统管理人才，加强人事管理人员的技术培训，坚持人力资源管理、现代化信息技术应用并重的原则，并在此基础上造就一支高水平人力资源管理人才队伍。

三、结语

高校人力资源管理信息化建设过程中，涉及到诸多方面的内容，具体建设过程中也必须坚持循序渐进的原则，及时根据当前高校的现状不断扩充和更新，实际上是一个动态变化的过程。高校人力资源管理信息化建设过程中最重要的是，管理软件实现了各部门数据信息的顺畅传输，从而有效地实现了现代高校的人力资源管理信息化的全面升级，而且提高了各部门之间的有效协作。

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［责任编辑：胡 冰］

F270.7

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1005-913X（2015）04-0219-01

2015-01-20

孟晓红(1968-)，女，河南南阳人，硕士，研究方向：人力资源管理。