充分发挥信息管理作用不断提高医院财务管理水平

阎玉伟

长春市中心医院办公室，吉林长春 130051

现今社会发展的节奏越来越快，社会对人们的工作效率也提出了更高的要求，否则低效的工作必然会被快节奏的社会淘汰。医院这个行业需要处理的信息量很大，医院的快速发展肯定离不了信息技术的有力支持[1-3]。近年来，医院广泛使用了先进的计算机与网络技术，转变了传统的工作方式。信息管理系统在优化和规范业务流程，使医院的服务效率的提高存在巨大的潜力，尤其是在分析，利用采集的数据来在财务管理工作中狠下功夫，提高医院管理水平和的决策。因此，应用利用好现代信息技术的优势，在实际工作过程中不断发现信息化建设的不足和漏洞，进而寻求解决办法，最终建立健全医院财务档案管理体系。

1 财务管理信息化的特点

1.1 信息数据处理集中化

新的信息化不同于以往数据分散的状态，其呈现出信息化独有的便捷和完善。将财务系统集中化以便于查阅和管理，增强同外界的交流以互换信息。通过信息数据的集中化使得医院财务信息便于检索，进而生成财务报告，完善财务系统以及医院的管理。

1.2 电子化信息

在大数据盛行的时代，财务管理系统更趋向于数据智能化自动化，由人工计算向程序智能处理转型。解放财务管理人员时间的同时提高办公效率及准确性。

1.3 财务工作人员业务的全面性

医院整体服务效率与财务人员的业务水平高低密不可分，财务管理的信息化、电子化也同样取决于医院工作人员整体业务水平。医院财务人员是推动财务管理工作的基石，需要他们能够熟练地操作电脑，又需要能懂得专业的财务知识，具有一定的电脑技术水平，才能够更好地为医院和患者服务，促进医院更好的发展[4-6]。

2 医院财务管理工作存在的不足

2.1 财务档案的分类及保存不够科学

正如大家所知，财务档案管理工作的核心内容就是保存，因为在过去很长一段时间内对医院财务档案管理工作的重视程度不是很高，现存的许多纸质版信息的分类和保存都较为凌乱，不利于信息化建设时的档案信息归整。在财务档案保存等方面，不仅由于环境问题导致资料缺损，财务档案资料损毁使得很大一部分历史资料不够全面甚至保存地点的设备相当落后，为后期的档案信息化建设工作开展造成了相当大的困难。

2.2 医院财务档案信息化建设人员的专业素质较低

财务档案信息化建设对于工作人员的专业水平有着较为严格的要求，而就当下医院档案管理工作的实际开展情况来说，很多档案管理工作都是由医护人员代替完成的，他们并不具有档案信息化管理工作的相关知识和技能，对于信息化建设工作的开展本身没有什么有利的因素和条件。医院的领导必须正视这样的状况，投资较大的资源和精力，让专业的档案信息化人员加入到这些工作的开展过程中并且定期对信息化建设人员展开相关的工作技能培训，全面提高财务档案信息化建设的水平。

2.3 医院各级领导对财务档案信息管理不够重视

档案管理工作的信息化建设是一个较为长期的过程，在这过程中需要各级领导和所有工作人员的共同努力，而且领导对该项工作的支持则直接影响了信息化建设的质量和效率。对目前的情况来分析，相当大一部分医院领导都认为在医院的运作过程中开展医护工作是重点可是档案管理类的工作却不会对医院运作带来显著的影响，所以就没有投入很多的财力和物力，在这样的情况下，财务档案信息化建设的进展速度自然是非常缓慢的。另一方面，在财务档案的收集阶段，很多医院都将资料收集的重点工作放在纸质版材料上，而对于电子版信息的收集工作则不够重视，这给财务档案管理工作带来了严重的影响，导致财务档案信息不够完整，信息化建设也不能持续开展。

3 信息管理对医院财务管理的推动作用

3.1 有利于提高财务管理工作效率

在传统管理模式下，医院的财务系统工作效率低，原因在于处理过程操作繁琐难以兼顾大局，导致各项工作开展缓慢，信息化建设水平的提高，能够分担人员工作精力，使数据处理由计算机运行，使财务系统操作更加方便快捷，有利于医院财务管理效率的提高[7-9]。

3.2 有利于提高数据管理的集中处理

信息化背景下，传统的财务管理模式有很多弊端：信息流通性差，信息孤岛问题严重，拉低医院经济效益，进而影响医院的长远发展。将信息化应用到医院财务管理中，不仅可以使信息流通更加方便快捷还可以提高医院管理的网络化水平，从而使医院的数据管理得到整体提高。

3.3 可以使管理人员的业务能力得到提升

随着信息化的普及，只有全面发展的创新性人才，以满足对社会的建设。在以往传统的医院管理模式中，着重要求了从业人员的专业素质，而忽视了其电子产品运用的能力。将信息管理应用到医院财务管理中，协调工作人员各项业务能力，促进工作人员综合素质的提高，更快更好地促进医院的发展，对医院之后各项工作的开展也带来很大的便利。

4 信息管理的具体方法

4.1 升级管理理念

在信息化建设下，管理者应转变医院财务管理传统观念，结合当今社会发展做出长远的规划，引用新技术减少人员劳动量，充分认识信息化建设，升级传统管理理念，构建一个健全的财务管理体系，逐步提高财务管理水平。利用好科技时代的产物，实施精细化管理。

4.2 建立健全相关管理体系

4.2.1 构建财务档案信息化管理体系 科学合理的财务档案管理体系能够提高财务档案的安全性还能够推进财务档案信息化建设进程。完善的档案信息化体系应该对档案管理过程中所涉及的各项问题进行深入探究，包括档案的分类标准、储存条件标准等不同方面。在拥有全面的医院财务档案管理体系基础上，即使在档案信息化管理过程中遇到了问题也能够做到有章可循，确保医院的财务档案管理工作能够持续有效开展。

4.2.2 构建财务风险控制体系 在医院的工作运转中，医院的财务风险是非常重要的一个环节，医院发展中必不可少的一个组成部分便是减低财务风险，因此在构建建设财务风险控制体系中，必须加强对财务管理的控制。医院在进行管理时，明确规定和管理不同的行为活动，准确划分出来并进行充分的监督和控制，确保实施过程的准确性，并充分落实细、严、精、准的管理思想。

4.3 强化财务管理工作人员能力

时代在进步，社会在发展。为了顺应社会的发展。每个行业的专业人员不断涌现。医院应该采取科学合理的财务管理方法进而做到更加优秀。从一定程度上来说，一个企业的基本素养决定了生存环境的优劣，医院财务管理更好的实施很大程度上被财务人员的综合素养和工作能力所影响着，医院应加强对任用信息人才的重视程度，强化责任意识，定期组织学习培训，不断引进科技人才，学习高新技术。从而逐步提高完善医院的管理体系。改进完善员工的收入制度，确保医院的稳定运行，强化责任心和道德意识，从整体上提高医院的财务管理工作水平。

5 结语

信息化建设进程已经深入到各行各业，目前医院在财务管理方面仍存在不足，需要充分利用信息管理来提高财务管理水平。只有将信息管理很好地在医院财务管理中应用，才能更好地提高工作效率，使医院经济收入得到提高，对外部树立起良好的形象。不断增强对财务管理人员的管理，使财务人员更加方便快捷地工作，减少工作的失误，降低开支，从而使医院的资金浪费大大减少，使人、财、物分配更加合理，促进工作人员专业能力和水平的提高。在收费环节的工作效率进行改善和提高，并不断对财务管理体系和药品管理系统进行完善。增强社会信誉度和效益，为医院财务管理创造提供一个良好的基础。使医院的的运行费用和医疗成本大大降低，使医疗工作更加规范合理，使医疗服务更加深入人心。

随着当代的医疗卫生质量的不断提高，财务档案管理工作作为支撑医疗事业的基本条件之一必须引起社会各界的高度重视。医院财务档案信息化建设的意义不仅限于为信息的储备更重要的是我们可以通过科学合理的信息管理工作提高医疗服务质量，实现了信息化时代下医院档案的有效规整，更是信息化技术走向医疗、教育以及科研等社会工作的重要举措，科学有效的财务档案信息化建设促进了我国医疗卫生事业发展水平的持续提升，为人们获得更加优质的医疗服务奠定了重要基础。

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