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高童广西梧州制药(集团)股份有限公司,广西梧州 543002
双人核对管理模式在药品仓库管理中的应用观察
高童
广西梧州制药(集团)股份有限公司,广西梧州543002
目的 探讨双人核对管理模式在药品仓库管理中的应用效果情况。方法 分析2014年1月—2015年10月广西梧州制药(集团)股份有限公司药品仓库管理资料,依据是否实施双人核对管理模式进行分组,常规管理组5 000例和双人核对管理模式组5 000例,观察两组药品仓库管理效果情况。结果 双人核对管理模式组药品仓库管理使用率、药品去向明确率、药品差额变化及时率、药品不合格报损率均优于常规管理组,差异有统计学意义(P<0.05)。结论 双人核对管理模式在药品仓库管理中应用,可以提高药品仓库管理效率,降低药品不合格报损率,值得推广应用。
双人核对管理模式;药品仓库;管理;应用
DOI:10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.11.183
[Abstract]Objective To approach application result of pharmaceutical warehouse management by double check management mode.Methods The pharmaceutical warehouse management data of Guangzhou Wuzhou Pharmacy(Group)Co.,Ltd from 2014.1 to 2015.10 were analyzed,Which was to be divided into two groups by double check management mode or not,conventional management group 5 000 cases and double check management mode group 5 000 cases,drug warehouse management effect of two groups were detected.Result The drug warehouse management utilization、drug to clear rate、drug difference change rate in a timely manner、unqualified drugs reported loss rate of double check management mode group were better than conventional management group,the difference were statistical significance(P<0.05).Conclusion The application of pharmaceutical warehouse management by double check management mode,which could improve drug warehouse management efficiency,decrease unqualified drugs reported loss rate,which is to be used.
[Key words]Double check management mode;Pharmaceutical warehouse;Management;Application
随着医疗改革的不断发展和医疗服务水平的不断提高,药品仓库管理重视程度也明显提高[1-2]。药品作为特殊商品,其关系到广大人民群众的生命安全,国家对于药品的管理也有特殊的法律法规[3-4]。药品仓库是专门贮存药物的库房,其有效的管理不仅仅是药物的存放,同时也包括药品的验收、保管和发放等工作[5-6]。该研究通过对该公司药品仓库管理情况进行分析,拟探讨双人核对管理模式在药品仓库管理中的应用效果,现报道如下。
1.1一般资料
选取2014年1月—2015年10月广西梧州制药(集团)股份有限公司药品仓库管理资料进行分析,依据是否实施双人核对管理模式进行分组,常规管理组5 000例时间段是2014年1月—2015年2月,双人核对管理模式组5 000例时间段是2015年3月—2015年10月,该过程中,药品仓库管理人员无变化,排除因管理人员变动对研究结果造成的影响。
1.2方法
常规管理组 针对药品仓库管理按照《药品管理法》中的要求严格执行,以四查十对为主要原则。双人核对管理模式组:(1)制定双人核对管理计划:按照《药品保存规范》中要求,制定完善的制度、文件,和药品存放档案,对相关的工作环节有相应的记录。对药品的进入、验收、药品养护、出库复核等环节有相应的职责制度,建立设施设备等质量管理体系,定期进行检查和考核。做好双人核对管理操作规程[7-8]。(2)双人核对管理方法:由一名工作人员根据药单进行药物的准备和存放,按照顺序将药物放入相应的库房位置,对药物的通用名、数量、批号等进行核对,药品仓库对药品进出库前后质量进行验收,按照法规、制度标准严格执行,药品一旦入库后,要在当天内完成验收,需要冷藏和特殊保存的样品要在到货1 h内完成验收,每个整件药品都要有各自的合格证,工作人员要做好药品进出库、验收的详细记录。如果发现不合理,及时进行更正处理,另外一名工作人员在前一位工作人员核对后,进行二次核对,药品核对完毕后,二人同时签字方可保证药品存放过程有效正确[9-10]。(3)定期对药品仓库管理情况进行考核,包括药品管理记录、管理人员法律、法规掌握情况等。
1.3观察指标
观察两组药品仓库管理效果情况 主要观察药品仓库管理使用率、药品去向明确率、药品差额变化及时率、药品不合格报损率情况。
1.4统计方法
采用SPSS 19.0统计学软件对数据进行分析,计量资料用均数±标准差(±s)表示,采用t检验,P<0.05为差异有统计学意义。
两组药品仓库管理效果情况,见表1。
表1 两组药品仓库管理效果情况(±s)
表1 两组药品仓库管理效果情况(±s)
组别 例数药品仓库管理使用率药品去向明确率药品差额变化及时率药品不合格报损率常规管理组双人核对管理模式组5 000 5 000 t值 P值96.4±1.1 99.2±0.5 163.86 <0.05 97.1±1.0 99.3±0.6 133.39 <0.05 98.0±0.3 99.4±0.4 197.99 <0.05 3.5±0.5 1.0±0.2 328.27 <0.05
随着国家对药品行业件管理力度的加大,医药流通企业的管理要求也随之提高,中恒医药有限公司作为药品供应链环境下的企业面对着快速成长的契机,同时也面临着提高作业效率的巨大压力[11-12]。提高药品仓库管理不仅关系到中恒医药有限公司流通、销售的质量和效率,更加关系到公司的效益和未来。药品仓库管理主要包括系统管理、出入库管理、库存管理和库存查询等几个方面[13-14]。
该通过分析2014年1月—2015年10月广西梧州制药(集团)股份有限公司药品仓库管理资料,依据是否实施双人核对管理模式进行分组,常规管理组5 000例和双人核对管理模式组5 000例,观察两组药品仓库管理效果情况。结果表明,双人核对管理模式组药品仓库管理使用率、药品去向明确率、药品差额变化及时率、药品不合格报损率均优于常规管理组,提示双人核对管理模式有效的降低药品仓库管理失误率,降低药物出入库的错误,及时更新库存状态,提高了工作效率,进而对药品仓库管理使用率、药品去向明确率、药品差额变化及时率有绝对性的保障,并且降低了药品不合格报损率[15]。但是同时我们也要注意到,药品仓库管理中应用双人核对制度仍然有一定的局限性,需要提高工作人员的自身素质,加强自动化建设,应用更多的创新方式才可以更好的保证药品仓库管理的效率。
综上所述,双人核对管理模式在药品仓库管理中应用,可以提高药品仓库管理效率,降低药品不合格报损率,值得推广应用。
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The Application Detection of Pharmaceutical Warehouse Management by double Check Management Mode
GAO Tong
Guangzhou Wuzhou Pharmacy(Group)Co.,Ltd.Wuzhou,Guangxi,543002 China
R9
A
1672-5654(2016)04(b)-0183-02
高童(1980.2-),男,广东深圳人,本科,主要从事药品营销与管理工作。
(2016-01-11)
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