煤炭集团大宗物资统一供应协同创效方法研究

陈永刚

(山东能源集团有限公司，山东省济南市，250014)



煤炭集团大宗物资统一供应协同创效方法研究

陈永刚

(山东能源集团有限公司，山东省济南市，250014)

介绍了煤炭集团通过实施大宗物资统一供应，充分发挥内部协同，有效降低了采购成本，并通过建立市场化管理体系加以规范运作。同时，探讨了基于关键创效途径识别和计量统计的协同创效方法，为煤炭企业提质增效提供了一种有效的管理方法。

煤炭集团 统一供应 协同创效

受国家能源结构调整以及供需矛盾影响，煤炭行业效益大幅度下滑。为积极应对不利局面，大型煤炭企业集团通过聚集内部分散的物资资源，整合成统一物资市场，实施统一招标、规模采购、集中存储、高效配送，有效降低了企业采购成本。大宗物资统一供应的宗旨是服务基层、协同创效，产生效益要真正落脚到基层单位，集团层面不能形成留利。受限于物资统一供应产生效益不能从财务报表直观反映，导致对承担物资统一供应的机构工作效果难以直接评价。因此，有必要探索物资统一供应协同创效的业务规范、实施路径以及考核方法。

1 大宗物资统一供应市场化体系建立

在集团内部建立统一的物资市场，必须运用市场化理念和手段高效配置内部供应资源，实施规范的市场化运作，避免 “拉郎配”。

(1)建立专门的统一供应服务机构，代表集团承担物资集中统一供应专项业务，模拟法人运营和财务核算。

(2)理顺内部供应层级管理体系。鉴于大型煤炭集团产业杂、层级多，生产物资和设备种类、型号繁多，采取“一揽子”统供不现实，需按产业集中度和企业层级实施分级供应模式：对于通用性高、批量大的物资和设备，由集团层面供应机构实施统一招标、规模采购、统筹调剂和高效配送；对于小批量、个性化、差异化的物资和设备由各生产单位独立采购，形成“能统则统、能放则放”的分级供应格局。

(3)明确统一供应业务规范。一方面供应部门必须以不高于同类物资同期市场价格组织采购和供应，确保统一供应产生的经济效益真正留到生产单位；另一方面要建立监督管理制度，充分发挥基层积极性，重点对供应商管理、价格管理、计划管理、采购实施、物资配送、货款结算关键业务流程、操作规范和管控约束全过程监督。

(4)建立统一供应集体协商机制。由于大宗物资集中统一供应在一定程度上“剥夺”了基层单位的自主权以及由此带来“额外”利益，难免会遭到一定的抵触，因此有必要成立物资供应管理委员会，对重大政策集中协商，对重大决策实施干预，确保执行到位。

2 大宗物资统一供应协同创效考核方法研究

2.1 识别协同创效关键途径，探索科学考核评价内容

通过对供应价值链和集团内部资源系统分析，可以从招标采购、集约使用、高效仓储等环节入手进行系统分析。

(1)高效采购创效。通过集约化物资招标，增加战略供应商、控制中间代理商，减少中间环节等降低物资采购成本。主要采用对标法评价采购创效水平：将上年末归集的各类物资采购价格作为基期价格，参照大宗物资价格指数变化系数修正基期价格，当期采购额比基期采购修订额降低的额度作为高效采购创效额，即：高效采购创效额=∑(基期价格×当期采购数量)×价格指数变化系数-当期采购额。其中，价格指数变化系数可以参照CCPI(中国大宗商品价格指数)当期与期初变化确定。

(2)集约使用创效。通过统一采购计划和集团内部企业间物资统一调配，提高物资使用效率，减少采购频率。完善闲置物资统一调配机制，在集团范围内建立物资设备统一调剂平台，按盘活物资调剂额节约的利息计算。集约使用创效=闲置物资设备实际调剂额度×银行同期贷款利率×年内有效盘活月数。

(3)降低占用创效。一是通过合理规划区域仓库，建立物资超市、厂家代储、集约配送等措施加速物资周转，取消基层库存，力求“零库存”。二是通过合理控制预付货款支付，加大内部货款清收，清理其他应收款等，降低储备资金占用、提高资金周转效率。按期末比期初储备资金(应收账款、预付账款、其他应收款和物资储备占用)占用下降节约的利息计算作为创效额。降低占用创效=(期初储备资金占用-期末储备资金占用)×银行同期贷款利率。

发挥协同创效的方法和途径还有很多，比如实施设备全生命周期管理、提高物资性价比、推广应用新设备新材料等，需要根据企业实际挖潜。

2.2 构建多维审核确认制度，确保评价客观公平

为确保对大宗物资统一供应业绩考核工作的科学性和公平性，必须建立科学的考核审核监督制度。

(1)规范考核流程。建立考核结果提报部门、审核部门、考核部门和薪酬管理部门相互协作的标准化考核流程，包括数据的采集、统计、审核、考核和激励兑现过程的规范化、标准化和信息化建设。

(2)实施多维度确认。测算创效水平基础数据一般从财务报表、信息管理系统、基层单位和外部市场对标等渠道获取，要经财务、审计、基层单位和重点客户确认；市场价格等外部数据要从权威渠道获取。

(3)实施重大事项仲裁。实施大宗物资统一供应制度，能够充分发挥大资源集约化优势，提高各类资源要素利用率，提高集团整体效益。建立重大事项集体仲裁制度，集中处理内外部的纠纷，对破坏统一供应工作的行为进行纪律甚至组织处罚，确保统一供应工作顺利实施。

3 结语

大型煤炭企业集团创新业务协同模式，整合内部关键资源，建立统一业务运作平台，加强物资采购、产品销售、内部资金等关键资源协同，降低了生产成本，提高了产品市场竞争力。通过不断探索建立和完善内部管控体系，创新协同创效考核评价方法，运用内部市场化管理手段，减少行政化约束，以内促外，从而达到提升企业效益的目的。

[1] 曾宪林，蔡仲秋.煤炭企业物资供应管理体制改革研究[J].中国煤炭，1996(7)

[2] 张轶韬. 煤炭企业集团物资供应管理[J].煤炭技术，2008(2)

(责任编辑 宋潇潇)

Research on synergistic approach for unified supply of bulk cargo of coal group

Chen Yonggang

(Shandong Energy Group Co., Ltd., Jinan, Shandong 250014, China)

This paper introduced that the coal group made full use of internal coordination and effectively reduced procurement costs by implementing a unified supply of bulk cargo, and established market management system for standard operation. In addition, the synergistic approach based on key synergy method identification and quantitative statistics was discussed, providing an effective management approach for quality and efficiency improvement of coal enterprise.

coal group, unified supply, synergistic effect

陈永刚. 煤炭集团大宗物资统一供应协同创效方法研究[J]. 中国煤炭，2017，43(7):38-39. Chen Yonggang. Research on synergistic approach for unified supply of bulk cargo of coal group[J] .China Coal，2017，43(7): 38-39.

TD-9

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陈永刚(1977-)，男，山东济南人，现任山东能源集团有限公司绩效运营部经理，经济师、工程师，主要研究方向为经济管理、企业管理。