时间:2024-04-24
张文娟
(安徽水利开发有限公司,安徽 蚌埠 233000)
随着社会的高速发展,水利行业越来越需要加强内部控制制度的完善,它直接关系到水利企业的经营效果以及效率、财务报告是否准确等重要问题[1]。假如企业内部控制制度的疏漏过大,可能直接影响到该企业能否正常运转。
内部控制的本质是为了帮助企业保障财务的真实性,有效性,企业经营的成效等。这种制度可以理解为预防危险而生,对当今水利企业来说,这正是他们目前迫切需要的。通过达成各自已定的工作计划,对企业内部各部门跟企业员工之间的工作内容进行风险管控,强化企业内部控制制度,健全企业管理结构。
为保证水利企业的管理水平及管理能力能够得到有效提升,建立起内部控制制度是重中之重!如果水利企业想要在市场上占据一定地位,那么,不注重内部控制制度必然会对整个水利企业的发展造成阻碍,甚至是就此停步[2]。因此建立内部控制制度就是企业必须要纳入实施计划中的一环,这样才能保证企业健康、持续的经营。
现今的水利企业在经营方面大部分都侧重于经营方式、方法,而忽视了最基础的内部控制管理机制,目前一部分水利企业对内部控制的认识有两点不足:一是习惯用传统的管理方式,保留传统思维,只懂规范操作,不考虑更先进的经营模式。二,强调片面改革,忽视了对控制方向的强化,这些错误的认知会严重阻碍企业内部控制制度的发展。
在现代企业管理的关系里,公司董事会是作为产权所有者的代表,可以对经理进行监督。但在我国现阶段,很多企业的董事会没有发挥其作用[3]。有不少企业在改革中,只注重了经济权利的下方,导致领导群体既是经理也是董事,董事跟经理双方成员高度重叠。这就造成了企业内部责权不分的情况,当这种责权不分,管理关系不明确的现象出现,就会导致所有者无法控制经营者,因此内部控制就会很难实施
内部控制成效与负责该工作的人员素质息息相关。加强内控,可以有效减少贪污舞弊、弄虚作假等现象。但有一部分法人代表,喜欢严格要求他人,对自己的缺失却放任自流,完全不会用内控制度对自己进行约束;也有一部分法人代表,本身素质偏低,不能理解什么是内部控制制度,也就无法开展内部控制制度。
就目前来看,许多水利企业也都没有建立出有效的内部控制制度。这就导致了企业缺乏人员对企业进行管理和监督。这种情况会造成企业的经济效益降低。即使有些企业开始重视外部的监督,即社会与政府的双重监督,但监督效果依旧不高,完全达不到理想的监督效果。并且我国大部分水利企业没有制定统一的完整的监督标准,有的企业还在实施分散性管理。这就使整个监督工作缺乏了有效的信息沟通,也因此达不到理想的效果与目标。
一般来说,机构控制主要有两种方法,首先,为了使各机构之间能够相互配合,就必须要采取合理的组织机构形式。从纵向层次看,要形成一套自上到下的企业指挥系统;从横向层次看,要让企业内部的各个科室、车间班组能够相互协助,帮助其形成一个合理的组织。无论采取哪种形式,都应该遵循统一领导,统一机构的原则。其次,企业的管理系统图,可以如实反映出企业内部之间垂直领导跟各组员工协作关系的图标,通过这个图标可以清晰反映出该企业的机构设置是否合理,功能是否有效齐全,指挥方向是否准确等问题。
为了对员工思想、业务技术以及其工作能力等进行有效的提升,对工作人员的素质就需要进行严格把控。其目的在于,让每个企业职工的能力能够与其所在岗位要求相匹配,并且能够让每个职工都在各自岗位上认真负责的完成当天任务。想要达成这一点,以下几个方面需要重视起来,第一点,思想品质的培养。第二点,时常对技术业务进行考核。第三点,对员工工作能力的培训。第四点,对有关职务进行定期轮换,方便对内部控制制度的控制功能进行加强。
内部控制过程必须要进行恰当的监督与评审。这样才能保证内部控制实施的效果能够起到积极作用。因此日常在监督过程中应遵循以下几点:第一、日常工作中应把主要风险的监督评审当成公司日常的一部分[4];第二、应对内控系统进行有效的内部审计;第三、无论是经营层还是其他层面,只要发现缺陷,都应向上反映,及时得到处理,帮助企业能够更有效的实现预期目标。
总之,为促进水利企业的良性发展,优化企业内部控制制度是一个必要措施。即使这是一个复杂且长期的过程。因为它不但需要对水利企业的控制环境进行改良,强化风险评估意识及考核制度,还需要增强对企业内部员工的培训,完善对企业内外的监督。
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