试论施工企业工程投标管理

凌月婷

（广西壮族自治区建筑工程质量检测中心，广西 南宁 530005）

施工企业进行投标管理的目的是为了中标，在工作实践中，企业内部投标管理均必须以此为出发点和落脚点，我国基础设施的不断完善带动了建筑施工市场的繁荣，但也要看到，随着市场主体的进一步增多，市场竞争也越来越激烈，如何在市场中脱颖而出，加强投标管理，增加中标几率是施工企业的重要方面。

1 施工企业加强投标管理的重要性分析

将招投标方式引入市场是不断规范市场的需要，也是企业参与市场竞争的需要，其不但较好的规范了项目的承包、分包等行为，还能利用此机制甄选出最优秀的施工企业参与建设，有利于形成健康稳定的市场主体，对于净化市场环境，各施工企业公平公正参与市场竞争具有十分重要的意义。另一方面招投标参与市场竞争中，还有利于社会资源的科学分配，让最优质的资源到最需要的地方，让最优质的资源成为市场主体。从施工企业内部分析，投标管理也非常有利于加强公司的成本控制，优化自身施工流程和技术。

2 影响施工企业投标的主要因素

2.1 人的主体因素影响

不管是招投标管理还是参与市场竞争，人始终是决定性因素，人在其中要发挥交流协调的作用，要从事相关的业务编报工作等等，无时不刻不发挥着主观作用，投标工作的发起者是人，所以理所当然人是影响企业投标的主要因素。对于投标主体来说，必须要求投标人员具备较好的职业道德，具有较高的业务能力，并以此给相关方留下好的印象。所以各施工企业均要将培养投标人员作为重要工作来看待，尤其专业素质的培养必须作为重中之重，以便在投标工作中占据有利位置。

2.2 施工技术的影响

技术因素对于一些招标公司来说也是一项重要的影响因素，这同样要引起施工企业和投标人员的注意，尤其是一些对于技术有硬性要求的单位更要引起关注，比如一些招标单位要求施工企业必须具有丰富的施工经验，必须具备几个方面的专业能力等等，这些都会影响到中标的几率。说到底，招投标的竞争也是企业核心能力的竞争，只有技术过硬的企业才能在这种机制下生存下来，通过这一机制也实现了市场的优胜劣汰。作为施工企业来说，要始终将提升企业技术能力作为企业的“生命线”，技术的比较优势，施工工艺的比较优势才是市场竞争的核心要素。

2.3 价格因素的影响

招标公司总是想用最少的钱购买到最好的服务，这一点在建筑施工领域也是如此，价格是所有影响因素中最直接最直观的影响因素，且由于市场具有天然的趋利性，比如有的招标公司就直接采取最低价竞标策略，虽然这种方式某种程度上有一定的弊端，被人们所诟病，但至少说明了最低价在市场中的优势地位，其影响力不容小视。

3 施工企业加强投标管理的策略和举措

3.1 切实转变营销理念和策略

从上文影响因素中可以看出，人是所有因素中的主导因素，要加强企业的投标管理，首先必须从人这个主体着手。而人的经营能力素质又是投标管理工作的重要方面，因为对于施工企业来说，项目没中标，一切等于零，所以实践中必须以经营能力素质的提升促进投标管理水平的提升。首先是获取信息收集信息的能力，作为一个优秀的投标人员必须要和招标管理部门保持良好的沟通协调关系，要通过良好的沟通获取详细的投标数据，同时要注重多渠道获取信息，比如通过新闻媒介、社会舆论、网络关系等等均可以获得信息，通过对这些信息的去粗取精，得到自身想要的有用信息。其次是较好的分析判断能力，获取了充分的信息后，就是要学会利用信息，结合本施工企业的实际，分析本企业投标的优势和不足，从而对项目进行必要的甄选，要优先选择那些与本施工企业较为匹配的招标单位，比如对于资质要求，技术要求均比较适合的企业，提升自身中标概率。再次是要处理好与政府的关系，尤其是与政府规划部门的关系，跟踪掌握区域规划情况，因为区域改革规划会企业给带来巨大的商机，只有掌握第一手的商机，才能在市场中占据领先位置。最后要与招标单位保持良好的沟通，通过沟通确立基础的信任感，留下一个好印象，为施工企业加分。

3.2 建强投标工作的人才支撑

人才的培育对于投标工作来说至关重要，要为投标工作人员创设一个好的环境，投标工作是一个时间性强，工作节奏紧张的行业，施工企业必须千方百计帮助其提升工作效率。一方面要激发其工作主动性，投标工作既要有良好的心态，同时必须要有主动作为的意识，要注重和业务开拓团队保持同步思维。作为施工企业来说，要舍得在人才建设上投入资金，积极为人员提供交流培训机会，内部可以通过交流任职，换岗锻炼等形式加强能力素质的复合，外部要让业务人员“走出去”，积极开拓视野，增长前沿知识体系。要注重培养业务人员的团结协作意识，施工企业要为培养此类素质创造机会和平台，平时要多组织团建活动，加强业务部门之间的沟通交流，加强整体“实战”能力培养。

3.3 要加强标书的制定管理

招标文件是制定标书的前提和基础，在工作实践中，要认真阅读理解招标文件，吃透其中的核心精神，比如哪些是技术门槛，哪些是资质门槛等等均要做到心中有数，要找出其中的关键点，善于在一些细微之处找出差别，这是一个合格的投标人员必备的素养。其次是科学编制标书，不同类型的标书要求上有着差距，比如商务标书，其对格式的要求尤其严格，尤其注重投标文书中语句的使用，即使在附录、担保环节上也不能出现一点点纰漏。有条件的企业可以实施模块化编制标书的方式，可以有效提升编制标书的效率，但对团队的协作能力和团队综合素养也提出了很高的要求。在编制经济标时，要尤其重视招标文件的科学性和严谨性，比如对于整个施工量的计算要有较为准确的数据值，对于工程与施工不贴合之处，要认真做好审查，严防因为施工不符合图纸要求导致错误的报价。要尤其重视工程成本的控制，注重采用先进的施工技术降低施工成本，在不损害施工质量的前提下，要尽可能压低施工报价，以此提升市场竞争力。科学的报价来源于认真的测算，这就要求施工企业必须首先对施工中可能出现的难点问题进行报价探讨，分清施工过程中的主要矛盾和其次矛盾，从而更好的区分施工价格的层次和阶段成本价格，实施科学的分类报价方式可以较好的进行施工成本的核算，一旦某一环节出现问题也可实施找准问题产生的原因，做出及时的反馈和调整。要注重对于施工现场的考察，从中得出的信息最具有施工成本控制的价值，从一些施工企业考察实践来看，这一环节 至关重要，有的甚至起到颠覆性的作用。要注重实施科学的报价分析，比如预计开支、具体开支等等，均要实施科学分析，要实施工程数据的精确计算，切不可概率计算，避免出现成本失控情形发生。只有各分类成本控制科学合理了，整体成本控制才有源可循，施工企业投标的报价也才有基础和依据。

3.4 合理编制施工组织设计书

施工组织设计书作为投标书的重要组成，必须给予高度重视，笔者尤其强调的是要注重施工组织设计书与施工方案的配套，并以此作为大的模板和框架加强组织设计，一定要切实结合施工实践具体情况，并依据此对施工工期、施工技术、施工资源调配等做出科学安排，也才是一个科学合理的施工组织设计书。

4 结语

综上所述，投标工作直接关联着企业的经济效益，也从另一个侧面反映了企业的市场竞争力，在建筑施工企业市场竞争越来越“白热化”的今天，加强投标管理意义十分重大。本文从影响因素入手，分析了施工企业投标管理中的理念确立、人才管理和报价管理，尤其强调了施工企业对于人才的培养，投标人员主动作为意识的培养以及正确经营理念的确立，只有做到这些，才能真正从根本上提升企业效益。