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西文图书编目中有关RDA书目记录的使用分析

时间:2024-07-28

芦 龄

(吉林省图书馆 吉林 长春 130000)

1 引言

最近几年,各级公共图书馆和高校图书馆为方便广大读者阅读西文原版图书,加大各馆的西文图书引进数量,使其西文图书的馆藏资源越来越丰富。为了使这些读者可以方便迅速的查阅自己所需要的文献和资料,就需要编目者对文献的内容全面深入了解,根据文献的一些客观信息、文字内容、主题标引等等进行详细的分录。而RDA正是在国际化目标引导下所出现的一种编制,它在经过不断的修改之后,目前已经引起了很多学者的注意,获得了很大的关注和反响。不仅国外的学者不断深入研究RDA,国内学者也认识到了它的重要性,在如火如荼的深化。本文就RDA得基本认识、发展历程以及背景和特点、优势、内容等等进行了分析。

2 RDA的产生背景及意义

1841 年的英国编制中最早出现了《英美编目条例》,它是RDA的前身,也是编目的标准,为后续的编目规则提供了深入发展的基础。1876年的《字典式目录规则》为国际化式的开创编目的发展就奠基了作用,同时它提高了英美编目发展的一个新阶段。1980年,英国和普鲁士的大编目体系也得以形成。1961年的巴黎原则则是推动了图书编目走向了国际统一标准的进程。

RDA存在的目的就是为了适应现代信息技术迅速发展的这一背景,它可以使信息的交流更加便利。由于数字技术的不断发展,原有的AACR2和FRBR已经落后,它已经不能够完成对数字信息的描述,取而代之的正是RDA,它是以AACR2为基础的一种新的国际编目规则,主要就是为了可以为不同的资料和文献提供著录和检索的统一的方法。RDA目前在德国、加拿大、英美等国家都已经开始广泛推行,它在一定意义上正是代表着在数字时代的关于国际编目的一种发展趋势。

3 RDA的数据来源

RDA的数据来源主要分为直接性数据来源和间接性数据来源。

3.1 直接性数据来源

西文图书编目的数据来源主要是各个国家的大型图书馆和专门的编目机构,一般都是套录编目的。在图书编目的过程中,工作人员最先要做的就是先确定套录的数据是不是RDA数据。据资料显示,在WorldCat中MARC使用的项目中,MARC的字段出现了很多次,其中一些字段出现的次数也是在不断增长的,但是也不是所有的书目都是RDA的书目,有些只是在AACR2记录的基础之上做出的增加,称之为混合记录。并且资料显示,2013到2014年的RDA编目中原生记录不断的在增加,涨幅非常明显。这种类型的记录的主要特征是次完全级别和非英语语种。在美国国会图书馆规定符合这两个特征的记录要改成RDA记录,它在国内西文RDA的套录编目中非常具有借鉴价值。

3.2 间接性数据来源

与直接性数据来源不同,间接性数据来源一般由是书商提供得,而且比较复杂。同时这些书商的数据也主要是从国外编目机构得来的,质量好坏不一,而且各国之间的发展以及文化等存在差异。所以,我们国家的书商必须要对关于RDA的有关条款进行详细的了解,还有对我国的一些规则全面深入透彻的进行分析,要及时改正国外的套录中所存在的错误数据,并取其精华去其糟粕,在他们的基础之上做出加工。但是由于在最初的时候,书商对RDA条款的了解的差异,导致在实际的操作中存在很多的错误,并且也有遗漏的风险。

4 RDA书目的具体运用

4.1 头标区和编目源

头标区的存在主要是为了是表示编制记录的规则和标准标准,它一般由18字符,并且是辨认书目数据是不是RDA数据的一个比较重要得标志。

在之前的西文图书编目中,如果字符著录了“a”,就可以说明这本书在编目的过程是采用的AACR2的规则,如果是“i”,并且编目源上含有子字段,则是严格遵循了RDA的规则著录的。

4.2 题目和责任的说明项

在RDA书目的著录中关于题名著录所必须要遵循的原则是如实著录, 所以图书题名信息只需要按照题目名字字母的大小顺序如实记录即可,并且在著录的过程中只有首字母大写,其他的全部需要采用小写,但是这个不是强制性规定,不同的图书馆是可以依据自己的实际情况而做出调整与修改。另外在编著时,如果有需要强调或者进一步说明的个人信息也需要如实记录,这样可以方便读者查找,也可以为书目的识别提供方便。

4.3 版目项

在RDA规则中,通常是需要真实的去著录版本的说明,书目中如果已经采用了缩写词,那么著录也需要采用缩写词,如果没有的话,如实的记录就可以了。但是在AACR2规则的书目著录一般采用的是编目条例中的规定缩写词和阿拉伯数字的形式。

4.4 出版发行项

AACR2规则的著录多是260字段,RDA的则是取消了260字段,用264去代替,这一区别主要2指示符进行区别,举个例子来说就是如果第2指示符为“1”,则是指出版日期,如果是“4”就是版权日期。在RDA的记录中一般不存在260段,因为在大环境的影响下,264字段更方便。但这个同样也不是强制性规定,各个图书馆都可以根据需求来选择采用260字段还是264字段。

4.5 载体形态项

关于载体形态项著录,如果采用AACR2规则,则书目一般是用缩写形式去著录页码和彩图插图等等,但是如果采用RDA规则则,则是相反,要用全拼或者也如实的著录,另外如果说图书中没有标明图书的页码,RDA著录规则就可以直接著录为“um-numberedpages",并且也不需要用方括号。

5 结语

数字环境影响下的RDA著录规则已经被广大用户所接受,它作为一种新型的编著规则,和之前经常运用的一些传统的著作规则还是存在一些差异的,这就需要编目人员需要不断的探索,深入探讨研究,并且不断的进行推广,不断的去发现这种新型的编著规则和之前传统的编著规则之前的具体差异,并且采取措施去解决差异问题,不断地去适应,提高RDA的兼适应性以及兼容性,以求最大的减少这其中的阻碍与困难。

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