计算机数据库技术在信息管理中的应用研究

时间：2024-07-28

李艳

（河南建筑职业技术学院河南郑州 450064）

1 引言

在计算机技术快速发展的背景下，计算机数据库技术成为各行各业在信息管理中最常用的技术手段，该项技术在安全监测、数据存取管理、备份恢复等方面具有明显优势，能保证计算机数据的安全，大大提升信息管理水平。在广大用户需求的推动下，我们有必要深入研究计算机数据库技术在信息管理中的应用，使计算机数据库技术向安全化、便捷化、适应性强的方向发展，进而发挥计算机数据技术的最大价值。

2 计算机数据库技术概述

计算机数据库技术就是利用计算机软件技术对数据库中的数据进行采集、存储、分析和处理的技术。它融合了数据库技术与多媒体技术，具有筛除冗余数据、数据信息加密、数据信息共享、信息备份恢复等功能，能高效存取和管理海量数据，在信息管理中发挥了重要作用。计算机数据库技术的特征如下：（1）结构性。通过计算机数据库技术将没有关联性的文件信息进行连接，并按照特定结构存储所有数据，形成一个完整的组织结构。（2）独立性。计算机数据库技术在增添、删减数据信息过程中具有相对独立性，例如在信息管理工作中更换设备，仅需对数据信息进行复制转移即可，数据库自身的逻辑结构不会受到太大的干扰。（3）共享性。用户可借助计算机数据库技术来跨区域共享数据信息，确保用户在信息管理工作中畅快交流，提升了信息管理工作的效率。（4）灵活性。通过计算机数据库技术，用户可以有效提取、及时修改和存储数据信息，确保数据输入与输出的有效性，满足自身在信息管理工作中的不同需求。

3 计算机数据库技术在信息管理中的应用优势

3.1 能有效提高信息管理的质量与效率

以往的信息管理工作仅靠人工来进行，不仅降低信息管理效率，还出现数据信息管理和记录问题，同时也造成不必要的人力、物力、财力的浪费。将计算机数据库技术应用于信息管理工作中，既能通过数据库的建立帮助信息管理者有效整合和处理大量数据信息，又能实现数据信息的快速筛选和分类，便于用户查找和管理，同时还能降低处理数据信息过程中错误的发生率，确保信息管理工作的顺利进行。另外，在信息管理中应用计算机数据库技术，还能实现数据资源共享，促使人们合理、科学利用数据资源，减少人力、物力、财力的浪费，进而促使优秀信息管理人员将注意力转移到如何更好地推动信息管理的发展，而不是如何开展信息管理工作，从而有效提升信息管理的质量和效率。

3.2 能有效提高信息管理的安全性

将计算机数据库技术应用于信息管理中，能有效提高信息管理的安全性。对于企业来说，信息管理的最终目的是确保企业机密性的数据信息不被篡改和窃取，保证数据信息的完整性避免企业经济损失或隐私侵犯。借助计算机数据库技术，可以对企业机密性数据信息进行加密处理，只有输入密码才能查看，防止数据信息泄露。另外，计算机数据库技术具有数据备份和恢复功能，一旦数据信息被破坏后，就可以通过计算机数据库技术获取完整的数据，保证了数据信息的完整性与安全性，进而提高信息管理的安全性。

4 计算机数据库技术在信息管理中的应用

4.1 数据信息安全保护

目前，网络病毒对数据信息安全造成严重威胁，易引发数据丢失、数据损坏等问题。而计算机数据库技术的应用，能有效保护数据信息的采集与存储，保障信息管理顺利进行。计算机数据库技术在DBMS系统的支持下，使得数据库内部环境与公共网络环境处于相对独立的空间状态，加之大部分计算机数据库系统安装了防火墙、病毒检测工具与杀毒软件，其对SQL数据库服务器、IIS服务器具有检测与保护功能，确保数据信息在采集与存储过程中免受网络病毒的侵害[1]。

4.2 数据信息的备份与恢复

非实体的数据信息在出现计算机系统因故障、断电而终止运行，或者人为误删、误改等操作的情况下，很容易缺损或丢失[2]。因此可通过计算机数据库技术对信息进行备份与恢复。信息的备份与恢复是建立在数据库主系统与数据库备份系统基础上的，建立数据库备份系统有两种方式，一种是需要使用者对数据库主系统中的关键性、重要性数据信息进行人工化复制而非剪切，再进行存储和备份，一种是自动备份，数据库主系统会定期向备份系统发送数据包，实现数据信息的复制、传输与存储。一旦出现数据丢失或损坏的情况，用户可将数据库备份系统中已保存的备份信息传回数据库主系统中，以恢复原有数据，从而确保计算机数据信息的完整性。

4.3 数据信息使用管理

计算机中存在海量数据信息，给信息管理工作带来很大难度。信息管理者可通过计算机数据库系统中的数据挖掘、数据检索模块查找自己所需要的数据信息，首先在数据挖掘、数据检索模块输入要查找的数据信息特征，例如存储日期、关键词等，然后数据库系统会利用分层结构或复杂算法来筛查包含相关特征的信息，并在界面上直接呈现符合要求的信息，供信息管理者使用，进而提升信息查找的精准性。另外，在数据获取与存储过程中，还需建立用户权限识别机制，以保证数据信息的使用安全性。使用者可运用认证技术及用户访问控制技术来设置数据库系统的使用权限，并在数据包上建立密钥机制，必须输入特定的密钥口令才能在数据库系统中查看、获取数据信息，防止出现黑客攻击、越权操作等问题。

5 计算机数据库技术在信息管理中的应用策略

5.1 完善计算机数据库系统设计

为确保计算机数据库的安全，计算机数据库系统开发设计人员需结合目前存在的安全隐患来完善计算机数据库系统设计，注重计算机数据库技术的深度设计与开发研究，进而防止数据信息的泄露、篡改与丢失。一是对数据信息进行授权处理，在设计计算机数据库系统时，需根据信息管理员的分工、角色进行分别授权，防止用户越权使用计算机数据库中的信息；二是设计多种方式用于系统登录，如密码加设、USBKEY集成等，达到只让授权的用户访问数据库信息的目的，提高数据信息的安全；三是设计防火墙，以过滤访问信息，任何计算机的网络访问命令必须通过防火墙的检测才能进入数据库，以确保信息安全。

5.2 优化计算机数据库技术的完整性

要实现计算机数据库技术在信息管理工作中的有效应用，就必须进一步优化计算机数据库技术的完整性，同时建立系统化、科学化的信息管理模式，以确保用户在信息管理中能快速分辨有效合理的信息，剔除错误、残缺的信息，有效归纳整理完整的数据信息，进而实现对数据信息的存储、查找、提取与修改。可从以下几个方面来优化计算机数据库技术的完整性：一是优化计算机数据库技术的信息录入、识别功能，以帮助用户在录入信息的过程中自动删除一些不合法和错误的信息，进而提高信息录入的有效性；二是优化计算机数据库技术的信息检索功能，以帮助用户快速准确地查找所需数据信息；三是以计算机服务器端客户端为整改基础，建立科学的数据库管理系统，以确保输入数据信息的一致性；四是建立多重防护机制来对数据进行加密，以提高计算机数据库技术的可靠指数，保证数据的完整性。

5.3 提高计算机数据库技术的实用性

信息管理人员对计算机数据库技术的操作能力直接影响计算机数据库技术的实用性[3]。要想获得准确、有效的信息，需要信息管理员不断更新自身的与计算机数据库相关的理论知识，并具有熟练运用计算机数据库技术的能力，将相关知识运用到实际信息管理工作中，促使信息管理工作的合理开展。因此，企业应建立计算机数据库技术培训平台，通过具体实践操作流程、操作方法，促使信息管理员熟练掌握计算机数据库技术。