“互联网+”在高校资产管理中的应用探讨

李石言

（湖南广播电视大学 湖南 长沙 410004）

1 引言

随着高等教育的不断普及，高校资产的不断增加，对高校资产进行有效的管理，需要引入高新科技的管理方式。以高新技术为突破口，加快新一代信息技术的发展，其中重点强调了以区块链为核心的发展方向，而区块链作为互联网前沿技术，也完全可以应用到高校的资产管理中。

高校资产的规模和质量可以反映一个学校的基础实力，也是高校的师生教育、研究、管理、生活的基本保障。一个学校的正常运转，离不开对学校的科学管理，资产管理更是其中的重中之重，但是由于高校的资产具有专业性高、周期长、使用范围广等特点，传统的管理手段渐渐不能适应更快、更高效的节奏[1]。管理效率低下，信息不能实时更新，权责不清，责任划分不清等问题已经开始逐渐影响到学校的正常运转，为此，引进更加先进的管理办法显得尤为重要。将“互联网+”和高校的资产管理联系起来，完善原有的管理方式，建立新的管理体系，形成新的管理模式，将可以促进高校经济效益、社会效益的迅速增长，促进高校教育质量的飞速提升。

2 传统高校资产管理中存在很多问题

面对日益庞大的资产，传统高校资产管理已力不从心，出现了许多的管理问题和弊端。如资产管理职责和权限划分不清晰、资产管理缺乏理论指导、资产利用率低、闲置现象严重、资产投入与管理失当、公用房产管理落后等各种问题，如何想办法解决这些问题已迫在眉睫。

3 为什么资产管理要融入“互联网+”

互联网技术飞速发展，从最初的陌生到如今融入我们生活的每一个角落，我们相信，未来的几十年，互联网仍然是科技研究的主要方向，将传统的资产管理体系加入互联网的思维与技术，也是未来资产管理体系发展的必然方向。当前，高校国有资产数量多、种类多、形式多样、管理分散。为了提高高校资产管理的效率，在不增加人力资源和资源过剩的前提下，应该提出新的管理技术和管理理念。高校资产管理亟待提升，完善“互联网+”管理模式，不断改善资产管理工作，改善资产配置，避免资产贬值，提高资产使用效率，全面提高管理和服务水平，保障高等院校建设的高水平[2]。

互联网技术可以实现固定资产的信息共享。在网络环境下，高校的各个部门很容易了解其他部门的资产类型、数量和使用情况，高效整合各部门的资产，根据实际需要合理配置，防止固定资产的浪费，节约运行费用。互联网技术可以实现资产管理的即时和动态管理。采用资产信息管理，可以对固定资产的相关信息进行实时监控，随时根据实际情况进行变更，实现固定资产的动态管理。

4 “互联网+”在资产管理中的应用

4.1 区块链在高校资产管理中的应用

区块链作为新兴技术，还没有广泛应用落地，但是因其具有的分布式记账和去中心化特性，受到了社会各界的重视，中国移动、中国平安、阿里巴巴、百度等各大企业也积极投入了相关应用的开发，由此可见区块链的时代即将到来，高校作为社会先进技术的传播者也应该积极投身技术革新的大潮中[3]。

区块链系统包括数据层、网络层、共识层、激励层、合约层、应用层等6个逻辑层次。数据层主要是进行数据的传输和加密，网络层实现通信，共识层提供各种共识算法，激励层包含了各种激励政策，合约层提供各种脚本和契约，应用层封装各种应用场景。

结合区块链技术开发高校资产管理平台，主要是需要区块链不可篡改和公开性的特性支持，大学资产管理网络层可以依靠校园网络建设平台，也可以依靠专业化服务平台。在资产管理的数据层和应用层中，首先构筑可靠的数据库[4]。各参加者必须管理自己生产的数据，负责其安全性。当资产状态同一属性值发生变化时，只追加新的属性值，不允许删除原属性值，可以完全保存历史。资产管理部门主要管理资产台帐、采购招标文件、采购合同和合同执行信息以及各种审查、批准信息。学校资产管理职能部门也不能控制资产管理的全部数据。数据的使用应遵循以下规则，资产管理部门储存所有的资产数据，当一个部门需要使用其他部门数据时，提出申请，经资产管理部门审核，审核后，数据生产方向使用部门提供相关数据。该数据在何时提交、使用方向、如何使用、使用时间都会在系统中自动记录，使用完成之后数据使用方的数据自动丢弃。

如果数据链以外的部门(例如纪检、审计部门)需要使用与资产管理有关的数据，则由资产管理部门通知数据生产部门，按照合同层规定的规则提供数据并使用。资产管理块链中的信任机制由协议层和合同层实现，即由智能合同的算法协商和社区管理协商的两个机制构筑。这里的“社区”，包含着大学和供应商所在地域的管理机关。当前，共识机制对于在区块链体系中主要依赖信任机制，还不够完善，完全通过数据和算法构筑信赖机制是远远不足的，其中有人性的因素还有社会效应的影响。区块链规则的制定，在激励层过于强调激励机制，缺乏足够的约束力，尤其缺乏惩罚机构。激励只有与惩罚结合，才能产生有效的约束力。目前，在高校使用区块链进行资产管理还没有得到大力发展，但是随着一批高新企业的区块链应用落地，这个方向还是大有可为的，高校也可以和区块链企业进行合作，共同协作开发区块链领域[5]。

4.2 二维码与移动互联网技术在高校资产管理中的应用

二维码与移动互联网技术在中国已经发展到了前所未有的高度，但是在国内，二维码的应用领域主要是支付，其实二维码在高校资产管理过程中也可以得到应用。

由于传统的高校资产管理模式已经不能适应高校日益发展的资产管理需要，因此有必要采用新的固定资产管理模式来改善传统模式中存在的问题。二维码和移动互联网技术在高校固定资产管理中的应用，较好地解决了高校管理、固定资产管理中存在的一些问题，极大地方便了管理的工作，提高了高校资产管理工作效率和工作质量。另外，实现资源共享非常方便，不受时间和空间的限制，二维码和移动互联网技术在高校固定资产管理系统中的应用，其工作原理是对高校的固定资产进行登记备份，并将其以二维码的形式呈现出来，然后通过移动互联网技术使移动终端与高校固定资产管理系统相连接，不仅是移动终端与固定资产管理系统的连接，而且可以实现校园各部门之间的互联，最终实现资源共享[6]。

在高校资产管理过程中引入二维码技术具有明显的优势，其实部分高校很早就引入了条形码技术，但是由于条形码技术的使用需要有专业的机器进行扫描，成本较高，不便移动，操作难度较大，只是在部分高端昂贵的设备进行了使用。但是二维码成本低，易操作，普通手机就可以作为移动端来使用，大大方便了对于高校的资产进行管理，也加大了各个移动端，各个用户，各个部门之间协作的便利程度，例如，在编制固定资产二维码并输入互联网系统时，要求高校固定资产管理相关人员对数据的输入进行监控，同时，高校固定资产管理相关人员也应及时输入数据并更新数据，二维码和移动互联网技术在高校固定资产管理中的应用，大大提高了高校固定资产高效管理的效率和质量，确保全校都能清楚地掌握固定资产情况[7]。

4.3 虚拟云桌面在高校资产管理中的运用

随着高校办学规模的不断扩大，资产管理需要纳入的物质资源越来越多，这给高校资产管理带来了巨大的挑战。因此，如何实现高校资产的有效配置、使用、处置、评估和管理，无疑是高校资产管理面临的现实问题。虚拟云桌面的应用可以有效地改善高校的资产管理，提供高效、安全、灵活的一站式解决方案[8]。

首先，虚拟云桌面具有传统计算机资产管理无可比拟的优势。从用户端的角度来看，使用手机、ipad等虚拟桌面来管理高校资产可以大大节省能源消耗，并且具有良好的扩展性、集成度高、不易损坏、使用寿命长等特点。更重要的是，客户端可以随时登陆云平台，实现对高校资产的管理。与传统计算机相比，它在能耗、管理维护成本、使用寿命等方面具有优势。其次，虚拟云桌面使高校资产管理的性能得到优化。虚拟云桌面终端对服务器端和客户端进行集中管理，利用图像统一管理技术实现高校资产管理的透明性和高效性[9]。

具体来说，用户只需登录云桌面平台，就可以清楚地看到校园内教师设备、教室、软件等资产的使用情况，及时了解学校资产的使用情况，为高校资产配置提供参考。与传统的计算机资产管理方法(如抽样调查、资产数据分析等)相比，集中式的操作系统使系统迁移和维修变得简单，加强了资产管理的实时性和便捷性。最后，对高校资产管理中虚拟云桌面的环境优化进行了研究。在传统的高校资产管理工作中，计算机办公系统的维护需要耗费大量的人力、物力和财力，时间长，效率低。在系统维护过程中，用户需要中断工作，等待维护完成后才能重新开始工作。虚拟云桌面极大地改善了高校资产管理的信息环境[10]。

4 结语

综上所述，区链块、二维码和云平台等互联网技术在高校资产管理工作中的应用具有十分重要的意义，它不仅可以实现资产数据的资源共享，很大程度上也提高了固定资产管理工作的效率和工作质量，保证了高校固定资产管理的正常运行。

互联网已经在各个领域取得了令人欣喜的成绩，高校的资产管理互联网化也是未来的发展趋势。资产作为高校正常运转的物质基础和保障，学校网络化改革应抓住机遇，解决传统资产管理模式存在的问题，利用互联网技术及时使用固定资产，减轻管理人员的劳动强度，提高工作效率，提高资产的使用效率，提高资产管理水平，从而使高校固定资产得到合理配置，避免国有资产的浪费，管理教育经费的浪费，促进高等教育的发展，促进经济效益和社会效益的提高。

总之，在互联网、区块链、物联网、云平台快速发展的时代，高校资产管理必须跟上信息化的步伐，明确“互联网+”是高校资产管理的发展方向，并加快资产管理方式的更新。