时间:2024-07-28
李 涛,唐 宇,张守军
(1 长春工业大学经济管理学院 吉林 长春 130000)
(2 国网吉林省电力有限公司 吉林 长春 130000)
电力物资的供应涉及了供应商、上下游企业以及配送商等多个方面。因此,本文对电力物资供应展开分析,并对如何在规定的时间内将正确的电力物资,运输到配送地点,是当前电力单位所需要研究的问题。而传统电力物资管理模式,一般主要依赖于人工模式和电话形式等,实现对电力物资的跟踪。虽然该类型的方式,从一定程度上使得电力物资供应交流障碍得到相应的缓解,但是却缺乏了对电力物资供应的全面、全流程的监控。所以,本文选择利用智慧供应链,实现信息流、物流和资金流等三个方面的无缝对接,以此设计了一个电力物资监控平台。该平台的设计,能够有效解决信息孤岛问题,从根本上使得物资供应链效率问题得到解决。同时,该平台的设计在可视化技术的支撑下,还使得电力物资供应的过程变得透明化、效率化,让用户实时地掌握物资供应的状况[1]。
智慧供应链首先是一种结合了现代化信息技术、供应链管理理论等方面,集成了智能、网络、自动化以及协同化技术为一体的综合集成系统。该供应链可以有效保障整体供应链中所有人员均可以在信息流方面、物流方面和资金流等方面实现无缝对接,有效解决了单位信息不对称的情况。其次,智慧供应链拥有更强的渗透性和可扩展性,达到降本增效的效果,推动供应链的工作效率得到提高。而基于智慧供应链设计的电力物资监控平台,能够使得物资的运力变得透明化,使得电力物资保障的准确性得到提升[2]。
针对电力物资监控平台的设计,首先需要正确了解电力物资管理的重要性。电力物资管理工作不仅涉及电力工程施工、成本管理方面,还与安全生产方面有着一定的联系。因此,想要进一步加强电力物资的管理,只有不断地提高管理工作效率,加强对电力物资采购供应全过程进行全面的监控,这样一来才能够有效促进电力单位的物资供应变得更加合理和高效。其次,传统的电力物资管理系统,只实现了对物资采购、履约以及物资入库等方面的相关流程管理。所以,存在对每个环节跟踪机制不足的情况,且无法充分满足智慧供应链的相关要求。基于此,为了进一步满足电力物资供应的需求,本文利用智慧供应链来对电力物资供应的整体过程进行监控,以此希望可以实现对电力物资供应的管理流程进行动态监控。这样不仅可以促进电力单位的管理效率得到提高,还可以有效保障国电单位的电网升级[3]。
电力物资监控实际应用方面为出发点,首先对监控平台设计的目标进行确定,以此为电力物资监控、物资日常供应以及风险控制等方面的管理提供相应的支撑。其次,需要设计应急供应监控功能,这样一来可以帮助电力单位按照网络、省级或者市级等维度对电力物资需求的情况进行实时展示,以及对企业的库存状况进行实时了解,从而促进单位应急物资供应的统筹能力得到提高。同时,针对电力物资监控平台的设计,可以根据实际需求设计相应的移动APP,这样一来可以使得管理人员可以借助手机移动端或者其他终端既可以实现对电力物资的供应全过程进行监控和查询。
3.2.1 平台架构设计
基于智慧供应链的电力物资监控平台设计,主要由项目物资监控功能、信息服务功能以及库存物质监控功能和指标监控功能等4 个方面构成。具体见图1所示。结合电力物资监控平台的需要,在该平台设计过程中,需要构建相应的物资供应全过程跟踪机制,这样一来可以利用信息平台的可视化功能监控,充分地对电力物资供应的过程进行了解,从而为电力物资供应的高效管理和集中管理等提供帮助[4]。
图1 基于智慧供应链的电力物资监控平台框架设计示意图
3.2.2 电力项目物资供应监控
电力项目物资主要包含了单位的年度投资计划所设计的相关项目,如基建项目、技改、大修项目以及信息化建设等方面所需要的物资采购。而物资监控的对象一般指的就是项目物资的物流情况和资金流动情况等。同时,针对物资监控功能的设计需要具备可以监控对象数据进行可视化显示以及对物流异常经开进行自动报警处理。此外,针对电力项目物资供应监控功能的设计,主要分为5 个方面:电力物资规模数据的监控、物资供应进度监控、物资支付进度监控、库存物资监控、物资供应流程监控等。从电力物资监控的权限方面来看,可以将其划分成网络、省级和地级等三个等级,来分别实现对自身范围中的电力物资进行监控。具体见图2所示。当省级或者地市级的管理人员在接收到平台预警的工单之后,就需要及时地向相关负责人进行反馈处理,然后处理完成的结果通过平台上传到平台中,进行确认和预警工单关闭等操作。而上游的供应链中心可以及时地对电力物资监控平台中的异常情况进行有效识别,这样一来管理人员就能够通过平台实现对电力物资的运输全过程进行前面的监测和预警,以此为物资的安全运输提供保障[5]。
图2 项目物资供应监控流程示意图
3.2.3 闲置库存物资监控
针对此功能的设计,实现了对电力单位库存中闲置的电力物资进行可视化监控和存储情况进行统计和管理。同时,也可以结合电力单位当中的不同职能部门或者电力物资的类型、建设项目的种类等方面进行有目的性和针对性的统计分析。也可以根据电力单位闲置的物资状况,对其相关数据进行综合性分析,以此可以促进电力单位对闲置物资的管理能力得到进一步的提升,从而为电力物资监控平台的提供数据方面的重要支撑。此外,库存物资一般指的是电力单位所存储的物资或者报废的物资、施工项目所需要的物资等。针对库存物资的监控,一方面主要实现了对电力单位储备的物资运作流程以及数据和指标等多个方面的监控,另一方面实现了对单位闲置的物质、报废的物质等规模数据方面的监控。因此,针对该功能的设计,主要由库存数据监控功能、仓库布点功能以及储备物资补仓需求数据监控和储备物资服务质量、物资供应流程监控以及应急物资供应等7 个方面的管理。
3.2.4 采购储备供应监控
采购储备供应的监控功能设计,需要满足计划明细申报项目为统计维度,通过将审批完成的计划时间为统计审核的时间设置节点。以此对单位的年度累计数值、各个月份具体申报情况与数值等方面进行统计,如已经完成的情况、储备物资的申购、已经中标和已经完成合同签订、到货和供货完成等状况的统计。同时,在统计时还需要进一步明确细化电力单位申报的物资情况。然后将具体情况上报给下游部门,以此保障其统计工作的精确性[6]。
3.2.5 绩效指标监控
绩效指标监控功能设计,一般指的是对电力物资区域的业务完成状况所统计的数据信息。根据国家电网中心的统一指标体系要求,需要实现对网、省级、地市级以及地方区域的物流平台中各级所完成的相关业务情况进行统计和计算分析。而绩效指标监控的设计由2 个部分构成:自定义指标报表功能和关键指标报表功能。而在现代化技术的限制与管理需求之下,本文将电力物资的管理指标设置成:物资需求计划准确流率以及物资特殊需求采购率、电力物资采购集中率、合同签订时效以及准时供货的情况、单位储备的金额比例和闲置物资的再次利用效率等多个方面对绩效指标进行全面的监控[7]。
基于智慧供应链的电力物资监控平台设计中,业务单据办结效率的监控功能设计。主要实现了对电力单位当中的关键业务与单据审批的办理和结算等效率方面的统计。同时,可以将业务单据办结的单据类型划分成10 类型,具体见表1所示。
表1 业务单据审批表统计分析
通过在电力物资监控平台当中,建设一个专项分析的板块,不仅可以实现对大量数据信息进行综合采集分析,还能够根据数据的记录和现有的相关数据进行对比分析,从中发现物资供应过程中监督时存在的问题。以此为监控管理人员的追根溯源提供便利,并根据存在的我那天进行预防性风险防控点配置,从而可以有效避免事故的发生。此外,利用大数据平台,可以及时地发现,电力物资供应运输过程中存在的异常情况和涉及的相关信息,真正地实现早发现问题,及时处理问题。同时,利用该平台工作人员可以对平台之中已发生的预警事件和异常情况事件等发生的频率进行全面分析,从而得到相应的变化趋势,为后期电力物资监控管理提供帮助。
在电力物资运输时进行监控,可以通过对电力物资的状态情况进行全面监控,比如针对运输过程当中物品受到的冲击、振动或者物品是否发生颠倒、倾斜等情况,进行全面的监测、控制和记录等操作。同时还可以实现对运输物品的跌落情况进行分析。然后利用多传感器,结合电力物资的运输情况与标准质量等,进行不同类型的监控指标配置[8]。
针对物资运输的监控信息反馈中应用,首先电力物资监控信息反馈时重要的一个方向,同时还包含了对所监控的物资信息进行展示等。一般主要变现为三个方面:从第一个方面来看,需要积极做好实时数据显示的准备;从第二个方面来看,需要对电力物资供应的历史信息进行全面的统计和查询;从第三个方面来看,需要将电力物资的历史存档情况和实时监控两者进行有机结合在一起。这样一来,可以充分保障电力物资监控平台在应用过程当中,客户实现对相关运输信息进行及时的反馈。如果,相关运输信息超过了监控平台设置的指标,平台就会及时地给出相应的报警信号,这时监控人员就可以根据报警信号,从中找出物资运输过程中存在的问题,并及时给出相应的接触方案,这样一来既有效保障了电力物资运输的监控指标质量,还能够将其监控得到的信息传输到监控中心[9]。
电力物资监控平台的设计,要具备远程指挥能力和快速响应功能。如果有必要可以根据实际需求由专家进行指挥,以此提高物资供应的效率。此外,电力单位需要加强对电力物资运输的管理水平和物资运输过程中的质量管控等多个方面的能力提升进行重视。这样可以有效避免电力物资在供应运输时不必要的问题出现。具体见图3所示。
图3 电力物资监控平台实物布局示意图(仅参考)
综上所述,本文基于智慧供应链设计了一种电力物资监控平台。并对该平台在电力工程建设过程中的应用进行了分析。经实践证明该平台的设计能够有效促进电力物资监控质量和管理能力等方面的提升,从而保障了电力物资供应的安全性。同时,电力物资监控平台的设计,以电网数据中心为基础,引入了先进的可视化技术和数据采集技术,这样一来不仅降低了电力物资供应的复杂化度,还解决了信息平台与业务平台两者之间的不足,使得电力单位的管理效率得到进一步的提高。
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