建筑工程经济预算和成本控制分析

时间：2024-04-24

王延宾靳彩利

(山西三建集团有限公司，山西太原 030006）

1 建筑工程经济预算与成本控制现状分析

在传统建筑工程管理中，常常由承包方开展经济预算工作，虽然能够将资金支出进行较大程度的控制，但是承包方没有严谨科学的理论支撑，同时没有宏观统筹考虑整个建筑工程项目，常常出现无法达到成本控制目标的结果。此外，有的企业缺乏完善的工程造价管理体系，采用碎片化的方式开展建筑工程经济预算和成本而控制，加上缺乏准确的数据信息，导致错误地引导了工程的下一步决策。很多工程注重压缩施工单位的成本，导致施工方不得不在材料方面压缩成本，导致无法满足是施工质量，甚至出现质量安全事故。有的施工单位在实际施工中被迫加大投入，和各方存在不同程度的矛盾，不利于工程经济预算和成本的额控制。承包方往往会较为注意工期，如果被迫追加投入必然会影响施工进度。出现此类情况主要是两方面工作需要完善。一方面，没有宏观统筹规划理念，导致预算和成本控制效果不佳。有的经济预算工作紧紧站在财务角度没有有效衔接各个部门，导致全方位成本核算工作难以落实。另一方面，缺乏信息化、数据化等技术的应用，导致企业内部管理无法和实际需求相匹配，进而造成执行计划和方案过程中备受阻碍，耗费了较多的资源，导致企业经济效益降低，竞争实力下降。

2 经济预算与成本控制的原则

2.1 综合性原则

建筑工程与经济预算因其涉及的领域较多，属于一项综合性工作，其主要的工作内容是对工程费用的管理和对施工过程中工期、质量、成本等方面的管理。因此，企业人员要对建筑工程经济预算和成本控制有较全面的了解，才能更加科学、准确地进行相关预算。

2.2 贯彻性原则

只有将经济预算与成本控制贯穿项目管理的全过程中，才能保证施工成本处在一个合理的区间范围内。在施工前，应对施工项目进行策划并制定成本目标，对项目建设所需的原材料、设备以及人员进行科学的规划；施工过程中，应以图纸和预算目标作为依据来完成招标和采购工作，同时甄选合作方，制定切实可行的施工方案，并严格按照方案进行施工；在项目施工完成之后，将实际的成本和预算成本进行分析比对，并对项目复盘，总结相关经验。

2.3 全员参与原则

因为经济预算与成本控制通常要多个部门人员协同工作才能完成，所以需要各部门人员进行高效的沟通交流，才能及时、有效地传达信息。在工作过程中，管理人员应充分重视成本管理的工作，并制定明确的管理制度，提升全员工作积极性和成本意识，使经济预算和成本控制工作能够高效、高质量地开展。

3 建筑工程经济预算与成本控制工作存在的不足

现阶段，经济预算与成本控制工作还显露出诸多不足之处，具体表现如下： 1）制度体系不够完善，目前经过行业的不断发展和成熟，很多建筑施工企业已经有了严格控制经济预算和成本的意识，并联系自身实际不断完善工程预算与成本控制方面的内容，但是在制度体系方面还稍显欠缺，无法保障经济预算的科学性、准确性，建筑工程经济效益也会受到严重影响； 2）工作职责不够明确，经济预算与成本控制工作需要各个单位、部门及人员齐心协力推动该项工作有序、高效开展，因此针对每一阶段明确各自工作职责十分有必要，既能够促进经济预算与成本控制工作的有效开展，又能够防止实际执行过程中出现各类隐患。但是从实际来看，在工作职责这一块还需要进一步明确； 3）施工成本预算不协调，尤其是在建筑工程具体施工中，经济预算与施工现场不协调情况频频出现，再加上建筑工程工期较长、材料市场价格不稳定、出现施工变更情况等影响，严重制约了工程预算和成本控制重要作用的发挥。

4 经济预算与成本控制的策略

4.1 完善建筑工程的经济制度

“无规矩不成方圆。” 在建筑行业中，企业要想获得更好的发展就必须建立完善的建筑工程经济制度。资金对于建筑行业的重要性不言而喻，若没有资金的支持，企业难以在行业中立足发展。企业需要对资金进行科学管理，对建筑施工中的所有开销和花费进行统计计算，包括原料的成本、售价以及利润等，合理分配资金，只有如此，才能在建筑工程领域获得良好发展。

4.2 加大经济预算的管理力度

在制定投资指标时，要把企业经营方针和战略有机结合，将经济预算的指标和实际的项目情况相结合，制定出科学合理的投资指标，并形成各环节的成本标准。在项目落地后，对项目施工存在的危险情况进行全面评估，提出相应的解决方案，确保项目施工可以顺利完成。由于施工图纸的设计和制定对项目成本的影响较大，因此，在施工前要对整个项目的经济预算实施科学的管理，在确保施工安全和质量的前提下，追求利益的最大化；在施工中，要加强对各部门的监管，尽量避免设计变更，加大对经济预算的管理力度，确保项目施工的顺利进行。

4.3 加强施工材料成本控制

该工程不但包括常规建筑所用施工材料，还使用了大量的幕墙安装材料。为了保证成本控制效果，在材料管理方面，首先从采购阶段入手，构建了完善的采购制度，采购人员要根据制度要求调查建材市场，货比三家并且形成书面形式报告给管理人员，经过审核和综合分析后选定供货厂家、价格等。其次，加强材料入厂控制。所有材料到场都需要质检人员进行质量抽检，所有材料都要携带批次质量检验报告和合格证书，避免劣质材料进入现场影像工程质量，进而损害企业经济效益。再次，加强材料保管。材料管理人员要根据材料特性进行分类摆放，避免保存不当出现材料质量下降或者失效的问题。

4.4 工程机械成本管理

随着建筑行业机械化的发展，工程应用的机械设备种类和数量越来越多。该工程使用了起重、灌注等不同设备。在工程成本管理中，机械使用费、场外运输费、机械安全费等都属于机械成本。机械成本大概占到了工程总成本的20%～25%，并且在未来发展中会逐步增高。在实际管理中，首先企业要根据工程规模做好机械设备类型的确定和配置。其次，要考虑施工强度、作业面等因素，根据工程进度安排机械设备进场、出场，同时要定岗管理机械设备，将现场闲置设备尽量减少。最后，注意加强维修养护机械设备，保证在工程建设中设备能够正常运转，避免出现故障影响施工进度甚至造成人员伤亡。

4.5 施工阶段

首先，施工材料成本管理。要选择综合资质比较好的供应商合作，同时对采购成本和运费成本加以考虑，避免出现高于市场价格、材料质量无法得到保障等问题，必要情况下还可以通过招标竞争的方式，对材料采购成本进行控制。针对材料消耗也要加强控制，尤其是在采购之前要严格制订材料采购计划，材料进场之前也要对相应质量进行细致检查，并且实施限额领料制度，避免出现浪费情况。其次，工程机械和人员技术成本管理。工程机械和人员技术在工程总成本中占据的比例为10%～25%，对工程机械成本进行管理时，需要根据工程施工需要对机械设备进行恰当选择，并充分考虑作业面、施工强度，避免因为工程机械配置不合理对机械利用率和机械成本带来不利影响。在人员技术方面则要严格根据施工进度，对各项工序工程量进行合理安排，在实现资源优化配置的同时，劳动成本也会明显降低，并且从人员技术水平上下功夫可以进一步提高施工效率与质量。最后，注重合同管理。成本管控工作开展需要项目文件从旁提供支持，而合同是建筑工程最为重要的基础性文件，通过加强合同管理可以起到降低成本、提高经济效益的作用，尤其是在发生施工变更情况以后，可以对变更内容、价格、签证、索赔等事项加以明确，并及时了解建筑工程成本变化情况，通过预算成本与实际成本之间的对比，明确原因及各自责任，然后采取相对应措施强化成本核算，使施工成本尽量控制在规定范围内。

4.6 竣工验收阶段

首先，完成竣工结算工作。进入竣工阶段后，就要编制各实施阶段相应的经济技术文件、变更签证等资料，同时严格按照签订合同内容提交竣工验收资料，使竣工结算工作更加高效地完成，涉及的内部运营成本也会降低。其次，成本对比分析。将建筑工程实施对人力、材料、工程量等的消耗与预算成本进行综合对比，可以细致掌握成本变化情况，并根据两者之间出现的成本偏差，对内在原因进行深入剖析，可以为以后成本控制优化提供经验支持。最后，成本评估，依据成本控制责任制度开展评估工作，不仅可以全面掌握成本计划完成情况，还能够根据负责人完成业绩进行奖惩，不但能够促进成本控制目标的顺利实现，还能够提高工作人员积极性。