钢铁企业编码体系管理

孟丽丽

（济钢集团有限公司 自动化部，山东 济南 250101）

1 前言

钢铁企业的编码管理对于整个信息系统的意义重大，编码是企业业务数据的载体，是业务数据进入信息系统的身份证，具有唯一性特点，其关联的业务数据具有连续性，并将作为企业生产运营的信息永久保存在信息系统中（或归档），可供查询与业务分析或根据业务需要新增编码，也可以重复使用，为企业的生产运营服务。建立1套完整合理的编码体系如同构筑信息系统的地基一样重要，当前钢铁企业信息系统的编码体系主要包括物料编码、工程项目编码、订单编码等，本文所指编码体系专指物料编码体系。

2 编码体系的作用

随着IT技术的发展，企业管理的技术手段也随之发展，如早期的MRPⅡ、MIS等，现在的ERP、CRM、SCM、Call Center等。这些管理技术改变了企业的业务流程，使原来需要会议、电话、报告或文件才能处理的管理工作简化为在网络终端上即可处理，手工业务流程简化为电子工作流程，进而形成企业核心信息系统。

从信息系统服务于企业生产经营的角度看，编码是业务数据的源头，好比业务数据进入电子工作流程的身份证号码，如采购物料编码，需要经过申请采购、采购、验收、入库、领发、退库、结算等多个环节，贯穿业务流程始终；如生产物料编码，经销售订单、计划排产、投料、入库、出库或退废改判等多个环节，同样会贯穿业务流程始终。编码体系往往存在于企业的核心信息管理系统中，与该核心信息管理系统关联的其他辅助信息系统有时也会读取核心系统的编码信息，再匹配辅助信息系统的其他相关信息上传到核心信息管理系统；也有的辅助信息系统不读取核心信息系统的编码信息，但为核心信息系统上传数据时会临时通过各编码形成要素组合出编码并匹配与之相关的重要信息进入核心信息管理系统。可以说，只要有业务数据产生的地方就需要编码，而1条编码的属性可达百余项，这些属性的设置是根据业务需要和系统要求设置，随编码种类、性质、用途不同而不同，使编码应用于信息系统各个模块满足不同的业务需求。

从信息系统自身的信息结构看，如ERP系统一般会作为企业的核心信息管理系统，其基础平台靠5个基础信息库来支撑，即物料编码库、BOM清单库、工艺路线库、质量标准库和物料标准成本库。企业的一级计划管理、一级财务核算管理也是建立在基础信息库之上。这5个基础信息库的核心就是物料编码库，通过物料编码可以查询相关的BOM清单、工艺路线、质量标准和物料标准成本及差异计算等信息，企业核心信息系统基础平台结构见图1。

图1 核心信息系统基础信息结构

3 编码体系构建中应注意的问题

3.1 考虑企业生产经营和企业财务管理

钢铁行业属于传统制造业，其生产工艺流程长且复杂，生产的产品、中间产品、副产品等种类繁多，采购的原燃料、材料、设备等物资也是多种多样，加上现在严峻的市场环境，企业的生产经营和财务管理难度增大，也对信息系统的编码体系提出了更高要求。

济钢实施了以Oracle为基础的ERP工程及MES、计质量管理系统等辅助信息系统，使济钢的信息化建设实现飞跃，企业的绩效管理水平得以提升。济钢的ERP系统已实现了GL模块（总帐）、COST模块(成本管理)、AP模块（应付）、AR模块（应收）、OM模块(销售订单)、PO模块(执行采购订单)、WIP模块(车间作业管理)、INV（库存模块）、QA（质量模块）、EAM模块(设备检修计划)等各模块的稳定运行，企业的生产经营活动已离不开信息系统的大力支持。

当前，济钢的主要生产经营业务已全部纳入ERP系统管理，为满足不断增长变化的业务需要，济钢的编码管理也在不断的完善，特别是进入2010年以来，为满足企业产线管理和一级财务核算管理需要，济钢的编码体系作出了较大调整。从2011年至今，又增加了如外购热轧卷业务、复合坯制板业务、进口原燃料委托加工业务、国贸公司第三方业务、化工厂第三方等业务，这些业务纳入ERP系统管理后，使得整体编码管理体系内容更细化，系统维护要求也越来越高。

济钢编码体系与企业的生产经营业务和财务管理密不可分，完全基于业务管理需要并结合信息系统特点制定。

3.2 考虑编码体系的全局性特点

统一编码的目的是对钢铁企业的各种繁杂物资基于业务管理特点进行分门别类管理和便于计算机查询，其设计原则主要有：1）简单、完整性原则。将物资物类化繁为简，便于管理，对现有的库存所有物资都进行分类和编码，不能遗漏。2）分类性原则。对物资按一定的标准分成不同的类别，便于管理和查询。3）扩展性原则。在现有分类的基础上留有足够的空位，便于新增物资。

编码体系一经确立，则不允许作太大的更改，只能是在现有编码体系所允许的范围内为满足业务需求做必要的调整和补充。为此，后续创建的信息系统如果是对核心系统的服务和支持，就必须考虑编码体系的全局性特点，在可行性研究、系统结构、开发路线等问题上考虑怎样与核心系统的编码体系进行融合，从订单形成、产品喷号、挑库发放、质保书打印等这些关键环节与编码体系怎样结合才会使业务应用更灵活、更高效、更严谨，这些都是很值得推敲的问题，而且在辅助信息系统内部，针对不同的产线设计思路最好一致，这样也便于以后的业务拓展和系统完善。

4 结语

济钢的编码体系既充分满足了业务运营管理和财务核算管理的需求，又同时满足了系统运行的要求，涉及的产品、副产品、原料、材料、能源等物料品种多，大部分物料彼此关联，有些物料编码与工程项目编码也有关联。为了满足各类编码在信息系统的操作需求，在编码编制之初就明确了各类编码的属性范围，赋予它在信息系统应具备的功能；为了更好地管理编码，在济钢的A类文件中设立了编码体系的维护与管理流程，规定了编码的编制、审核、导入以及后续的维护与管理，整个过程均有专人负责，分工明确，责任清晰。济钢当前的编码体系管理流程具备流程短、管理周密、运维高效、业务精准的特点，为济钢以ERP系统为核心的信息系统的整体成功实施奠定了坚实基础。