时间:2024-07-28
(新疆维吾尔自治区特种设备检验研究院 乌鲁木齐 830011)
近年来,随着经济社会的快速发展,机电类特种设备尤其是电梯每年以20%左右的速度增长,检验工作量大、待检设备位置分布分散、检验人员相对不足,存在严重的人机不匹配的情况。为缓解上述矛盾,在不增加检验人员数量前提下,检验机构通常是采用信息化手段提升检验检测工作效率。新疆特检院2014年以前的业务系统尚未实现原始记录电子化,检验员在现场使用纸制原始记录填写检验记录,待检验完成以后,检验人员再根据手写的纸制原始记录在该院的业务系统中出具检验报告。原有业务系统明显存在以下两点不足:1)检验人员花费大量的时间手写原始记录,容易出错,且间接加大了人机不匹配的矛盾;2)检验人员需根据手写原始记录在系统中转换成报告,在转换过程中,极容易出现原始记录和报告不一致即自相矛盾的情况,加大了报告出错的概率。因此,如果通过信息技术手段对检验系统进行改进、重塑和优化,实现纸制原始记录电子化存储,必将大大减少检验员的重复工作,并且节约出具报告时间。
福建省特检院系全国首家实现了原始记录电子化并通过质检总局核准认证的特种设备检验机构,新疆特检院派相关技术人员分别两次赴福建特检院学习其软件平台的体系结构、系统的安装与配置及源代码的组织结构等,并将引进的软件系统进行升级改造,经过几个月的调试与开发,目前该系统在新疆特检院已经平稳运行,下面对系统的开发与应用情况进行简单的介绍和说明。
本系统采用B/S(即浏览器和服务器)架构,采用Weblogic应用服务器集群+Oracle数据库服务器+FTP服务器模式,Weblogic应用服务器集群主要是为业务系统提供应用服务,Oracle数据库服务器主要是提供数据服务,由于原始记录和报告在系统中以Excel文件形式存储,所以FTP服务主要实现Excel文件的上传、下载服务,系统业务逻辑及流程控制通过Java、JDBC、JSP、VBA等技术实现,。图1中业务软件集群的作用就是保障业务系统的稳定性及持续可用性,确保业务不中断,一个服务断了,自动切换到另外一个服务。图2中Tomcat集群作用主要是做数据交换、异步请求、统计查询、监察网对接等其他业务。
图2 数据交换系统集群示意图
系统主要功能有业务受理、派工、分配、报告管理、监察网对接、综合查询、系统管理等,系统功能具体见图3,业务流程见图4。
图3 系统功能
图4 业务流程
业务受理主要包括客户档案管理、设备档案管理、业务受理、业务分配四大模块。业务管理人员负责对客户档案情况进行建档,对客户的单位信息进行维护;负责从监察网获取设备基础数据,然后受理、审核,最后打印受理单,将任务分配检验科室。
任务由业务管理人员分配到科室以后,科室主任对任务进行派工,将任务分配给具体的检验人员。
检验人员现场检验完毕后,根据检验情况首先下载电子版的空白原始记录,填写完原始记录上传到系统,即可自动生成检验报告书,在报告书流转之前,检验人员要预览一下报告书,检查报告书无误后,便可将报告书流转给责任工程师,由责任工程师负责对报告书进行审核。需要指出的是,检验人员可以离线填写原始记录,在有网络的地方将原始记录上传至系统便可自动生成报告书。
责任工程师负责对检验员流转过来的报告书进行审核。审核完毕后,责任工程师将报告书流转给部门负责人,由部门负责人进行报告审批。如果报告书有问题,责任工程师可以回退给报告编制人员,由检验员重新下载已传原始记录,修改完毕后,重新上传,重新流转即可。
部门负责人负责对责任工程师流转过来的报告书进行审批。审批完毕后,若没有问题,直接流转给报告打印人员,由打印人员负责报告书打印。如果有问题,审批人员可以将报告书回退给审核人员,也可回退给检验人员。
打印人员负责对部门负责人流转过来的报告进行打印,这时,系统会根据定制好的证书模板,自动从库中调取数据,打印人员在打印报告的同时可点击证书打印,将相关的证书打印出来。打印完毕后,打印人员可将报告流转至终结状态。流转完毕后,系统会自动向用户手机发送短信,提示报告书已经出具完毕,请尽快领取检验报告。
报告发放人员根据用户的缴费单据,发放检验报告及相关证书。
该系统提供离线独立编制的检验原始记录系统,系统采用Office办公套件Excel实现原始记录电子化存储,支持原始记录离线脱机操作,实现原始记录电子化;支持默认值设定,支持检验数据的自动校核判断,对检验内容进行智能关联判断,实现人工智能编制技术,计算机自动进行数据的校核判断,出具检验结论,支持检验内容批量复制操作,支持检验员、校核人员及审核审批人员电子签字,并对检验内容关联性进行智能判断;对所有检验内容及观测测量数据的修改均保留修改痕迹,满足实验室认证对原始记录溯源性要求;在线时数据回传平台,自动生成报告书,并对报告书进行人工智能审核;检验任务从分配、派工、报告书编制、审核、审批、打印直至终结全过程均有日志记录。
新疆特检院引入该系统后,主要做了以下几个方面的工作:1)将新疆特检院原有业务系统的部分基础数据导入到新检验平台数据库中;2)实现与动态监管部门的数据对接,保证对接的四个基础数据不能修改;3)实现业务受理单打印功能、电梯使用标志证书打印功能及二维码扫描功能;4)对平板电脑使用该系统的环境进行部署;5)对电梯有机房、无机房、液压、杂物、自动扶梯、防爆等六大类型电梯的定检/监检原始记录和报告模板和限速器模板共计25份进行了修改和完善;6)对门式起重机械、桥式起重机械、塔式起重机械、机械式停车设备、架桥机、施工升降机定检/监检原始记录和报告模板,防爆桥(梁)式起重机监检、流动式起重机定检、旋臂式起重机定检、电动葫芦定检等原始记录和报告模板共计32份进行修改和完善;7)对水上游乐设施、转马游乐设施、自控飞机游乐设施、赛车游乐设施、小火车游乐设施定检/监检原始记录和报告模板共计20份进行了修改和完善;8)对场(厂)内专用机动车辆定检/监检原始记录和报告模板共计4份进行了修改和完善。
本系统实现了特种设备检验现场电子化记录、自动根据检验规程与历次检验情况进行项目校验、自动进行测量数据的修约与修正、自动生成检验结论、自动转化为检验报告等功能。现场检验人员不再需要手动填写原始记录,并且可以根据原始记录自动生成检验报告,原始记录批量复制功能减少了数据的重复录入,使得检验人员从繁重、重复性的工作中最大限度地解脱出来。该平台大大节省了喷墨纸张的消耗,并从根本上解决了原始记录和报告不一致的问题,大大提高了检验报告书的质量和准确性。另外,与原有系统相比,采用该系统出具报告书的速度提高了3倍,按小时计算,平均每天可节省检验人员超过1个小时的出报告用时,从而大大提高了检验效率,间接缓解了人机不匹配的矛盾现状。
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