论SAP HR在化工行业中的实施及应用

胡珊君

（中海油信息科技有限公司信息技术服务中心，天津 300452）

论SAP HR在化工行业中的实施及应用

胡珊君

（中海油信息科技有限公司信息技术服务中心，天津 300452）

SAP-HR是一个具有强大功能的集成系统，能实现多个系统与模块的信息资源共享，能实现资源从上到下全方位立体化的管理，为企业领导提供准确的信息数据，为企业在人力资源以及企业发展趋势上，提供有利的科学数据作为参考执行的依据。现在以SAP-HR系统在石油化工领域实施和应用为例，进行详细的阐述，深入研究该系统使用带来的优势。

SAP-HR；石油化工；实施与应用

HR系统是SAP中一个相当重要的集成系统，应用到企业中可以分为：机构的制定模式，干部的管理形式，征集效益的管理形式，培训方式的管理，以及企业人员的管理，企业资本投入的管理和企业人员日常管理等，这些方式再和企业的财务系统组成企业具有高度集成性的资源管理系统。这种系统应用到石油化工行业中，可以提高企业在人力资源管理当中的管理效率，使企业朝着程序化、制度化、规范化以及信息化的方向发展。

1 SAP-HR系统在实际应用的落实

1.1 加强SAP-HR系统的培训

在SAP-HR系统中人机界面采用的是德语，经过翻译后一些专业的术语表达不直观，导致参与培训人员不易懂，这就造成了培训学习人员的学习阻碍。为了达到培训的效果和目的，要经过反复的学习和强化，制定培训者学习考核制度，同时也要检查在系统中的实际操作情况，以达到日后自行操作的能力。

1.2 明确相关专业人员的工作要求

在石油化工企业培训SAP-HR系统的应用时，不仅要看到系统的整体性能，也要看到系统的分化，这就需要对专业人员工作的详细分工。无论哪个环节的都要对该系统有所了解，尤其是一些关键部门实际掌握SAP-HR系统的整体性能和具体的操作流程。SAP-HR系统在石油化工行业中的应用根据不同的企业，采取不同着重点的培训强化方式。

2 针对石油化工企业SAP-HR系统用户管理权限的设计

该系统采用模块化的设计要求，系统可以把石油化工企业的实际功能需要，进行详细的分工，设定实际操作人员的职能，同时此职能不在被相应人员分配。用户权限的设计可以分为三块：

2.1 SAP-HR系统智能设计的要求

石油化工企业可以根据实际，把系统每一个相应的职能制定相关的操作和审批流程，设置成一个单独的用户进行操作。在SAP-HR系统中有一个职能划分的特点，就是可以一人任多个职能操作，还可以多个人员任一个职能操作。

2.2 系统设计中掌握职能大小原则

进行具体的系统职能设计时，以根据石油化工企业操作人员的职能权限大小进行划分，在划分时要把握好划分尺度。在进行角色细化时不需要下放到石油化工企业的最低基层，避免造成划分职能的混乱[1]。

3 信息资料采集工作的实施

3.1 信息资料采集方案的制定

具体的信息采集工作，不同的石油化工企业，其采集的具体方式各不相同。有的可以借鉴以往的数据资料，以减少工作任务量，有的就要从基础开始。所以不同的企业采取的方式不同，要根据实际合理运用。

3.2 数据采集的进展速度

SAP-HR系统在进行信息采集时，是对石油化工企业信息的完善和补充，因此在数据采集中不要太早对数据全面检查，这样不仅增加任务量，还阻碍数据采集的速度。所以在分配采集任务时，要着重对采集信息的完整性和规范性作要求。在数据采集完成后，相关人员要对系统采集录入的信息进行核查，以保证数据的准确性。

4 现场信息建设的实施

4.1 现场信息的初次录入

在信息收录完成并且进行信息的确认后，在这些工作完成，石油化工企业的信息就可以投到正常公司建设中。但石油化工企业的信息录入是一个繁重的工作，在信息录入中可能遇到各种实际问题，这就可以进行模拟服务的预导入，借用预导入测试方法，可以有效地降低信息录入的出错率，提高录入的效率和准确率。

4.2 信息的正式使用和系统培训的进行

在信息进行正式使用后，就要对相应的石油化工企业二级工作人员进行培训，这时企业可以正式运行使用SAP-HR系统。系统的正式运行和培训科学的结合，可以高效的发现系统运行中的方法和使用效果。这种培训的方法有利于专业人员，进行现场问题的解答，提高解决问题的效率，提升系统运行的稳定性，更是提高企业人员对系统运行情况的理解，提高操作熟练程度。系统的运用更好地为石油化工企业，在处理日常企业管问题中的职能演化。

5 正常的SAP-HR系统的运行应用

5.1 工资在线发放系统的应用

在系统运行使用中，工资的发放问题一般是一个比较复杂的问题，一旦出现问题就会导致出现工资发放的滞后性，从而影响整个系统在企业中的推广和运行。在线发放工资时，企业领导要做好积极有效措施，保证系统的安全运行。

6 结语

随着石油化工企业的不断发展壮大，在企业管理中已有大量应用SAP-HR系统的管理经验，从实践可以看出该系统的应用提升了企业的管理水平，企业资源利用率的得到了很大提高。同时也还存在一些问题，例如SAP-HR系统应用的不熟练等问题。因此在不同的化工行业应用该系统时，要从自身实际情况出发，以达到提高管理水平和系统利用效率的目的。

[1]李广斌.某企业SAP HR系统实施研究[D].天津大学，2014.

On the SAP HR implementation and application in the chemical industry

Hu Shan-jun

SAP-HR is an integrated system with powerful features，which enables more system resources and information sharing module，to achieve full three-dimensional resource management from top to bottom，to provide accurate information and data for business leaders for enterprises in human resources and business trends，provide a favorable scientific data as the basis for reference implementations.Now SAP-HR system implementation and application in the petroleum chemical industry as an example，detailed，indepth study of the system benefits.

SAP-HR；implementation and application；Petrochemical

F426.7

A

1003–6490（2016）04–0175–02

2016–04–01

胡珊君（1984—），女，广东肇庆人，工程师，主要从事软件开发、信息化项目实施等工作。