气象观测质量管理体系文件管理系统

周嘉健，吕玉嫦，汤晶晶，霍 亚，黄桂烨

(广东省气象探测数据中心，广州 510080)

0 引言

根据《气象观测质量管理体系建设总体方案》，国家在气象观测领域的部分业务将逐渐开展质量管理体系建设工作[1]。该体系开始建设于2017年，通过先行试点、分步推广的方式[2]，在全国气象观测领域组织开展建设和认证工作。广东省于2019年8月初步发布了本地化的质量管理手册、程序文件和指导书等，开展了广东省内审员培训和内审工作，并在工作推进的过程中不断完善和优化本省的气象观测质量管理体系文件。2020年12月，广东省正式通过了ISO 9001认证，取得了质量管理体系认证证书。

气象观测质量管理体系的建立有助于梳理、完善和优化质量管理工作，并能提升气象观测管理水平和业务质量。目前，对于气象观测质量管理体系的研究主要是各省地市体系的建立和探究[3-7]，而体系建设后其管理情况主要是通过第三方机构开展外部审查(以下简称外审)工作进行评判，但各部门的质量管理体系内审员对呈现被审查材料方式的探究较少。因此，文章以广东省气象探测数据中心(以下简称中心)为例，基于Matlab的GUI界面设计平台，按照一定的文件保存方式，开发出气象观测质量管理体系文件管理系统(以下简称管理系统)。该系统具有分类和查询功能，可以提高内审员对质量管理体系文件的查找和核查效率，同时也能更好地配合外审工作。

1 广东省气象观测质量管理体系

广东省气象观测质量管理体系主要由业务过程、管理过程和支撑过程3大部分组成。其中业务过程是气象观测的根本；支撑过程为业务过程提供必要的标准规范体系、装备计量检定和准入管理等软性支撑；管理过程是对各项业务过程和支撑过程进行总体管理、资源提供和监视测量。每个组成部分都有其对应的程序文件。

2 管理系统框架设计

2.1 前期准备工作

文章以广东省气象探测数据中心为例，按照图1所示拓扑图的方式建立各科室的质量管理体系文件夹，后续基于这种文件夹建立方式进行管理系统的开发。

图1 质量管理体系文件夹建立拓扑图

2.2 管理系统框架

管理系统由4个模块组成(图2)，其中有3个模块作为系统的输入量，分别是文件夹路径和文件名称输入、分工说明导入和科室名称输入，而第4个模块是系统的输出量，即可一键打开程序文件所在的文件夹、文件以及检查材料。管理系统是基于文件夹的建立方式开发的，因此当展示某项工作情况时可以通过该系统索引关键词一键打开。

图2 管理系统框架

3 管理系统应用试验

文章以中心的仪器开发与质控科为例对管理系统进行试验。

3.1 基本信息输入模块

基本信息输入模块需要使用者输入文件夹所在路径和建立的文件名称，再通过“确认修改”将路径信息和文件名信息传递到管理系统中，为文件一键打开提供路径基础。

3.2 气象观测质量管理体系分工模块

该模块主要是查询中心各科室在质量管理体系中所承担的工作，利用uigetfile和xlsread函数将广东省气象观测质量管理体系分工表导入系统中，然后利用set函数将导入的信息显示在系统表格中。

3.3 科室选择模块

通过输入科室名称可以查询该科室在质量管理体系中所负责的工作，主要是通过index索引出与输入科室名称相匹配的行阵列，利用set函数将科室对应的程序文件、作业指导书等信息显示在系统的表格中。

3.4 质量管理体系文件模块

每个科室负责的质量管理体系文件大致分为两种：一是共同文件，即所有科室共同参与；二是主负责文件，是指该科室主要承担负责。因此在科室选择模块中输入不同的科室名称，共同文件下拉菜单项目相同，而主负责文件的下拉菜单因科室的不同而不同。同时该模块还提供一键打开功能，选取不同程序文件即可自动打开程序文件所在文件夹和程序文件本身。

4 结束语

文章基于Maltab GUI界面设计平台开发的气象观测质量管理体系文件管理系统是初级版本，今后在应用过程中可根据内审员的需求进行不断优化和改良，使系统功能更为完善。