交通工程监理资料管理的创新思考

文/河北衡水公路工程监理咨询公司 张拥军

交通工程监理资料管理的创新思考

文/河北衡水公路工程监理咨询公司 张拥军

我国工程监理制度开始于1988年，工程监理制度发展已有30年，自从工程监理制度在交通工程中开始应用，其为交通工程建设进一步发展起到了重要的作用。为了更好地推动交通工程的发展，相关单位有必要对监理资料管理进行创新，此举不仅能在一定程度上保障交通工程的质量、安全以及环保，还能够逐渐形成真实有效的分类内业资料。

交通工程监理资料的现状和主要问题

“重建设、轻资料”的思维依旧存在

在当前的监理资料管理中，监理人员在多数情况下，将监理内业中的相关资料，当做应付平时检查和交竣工资料验收的附件对待，没有足够重视，也没有认识到监理资料在交通工程中的重要地位和作用。大多数监理人员只是简单地认为，只要抓住交通工程建设的质量、安全以及环保工作即可，这种观念是错误的。长期下去，对待监理资料的正确观念没有紧随交通工程的推进而形成，监理人员只会采用临时突击、事后补做的形式来开展工作，这种情况会导致原始的交通工程施工资料不完整，同时文档逻辑顺序过于混乱以及相关的工程数据失真无效。对于监理资料的管理，监理行业没有建立行之有效的管理方式，从而造成监理办公室的交通工程资料管理混乱。

人员变更频繁，忽视交接工作

在当前的监理资料管理上，经常会出现监理人员频繁变更的现象，这种现象使监理人员很容易忽视交通工程资料的交接工作，从而造成资料严重缺失和混乱。由于一些监理单位没有配备专职的资料员，因而会在一定程度上导致不同阶段的监理资料以各自监理人员为主，一些应该做好的交通工程资料却没有人负责。

交通工程施工与监理协商不到位

在监理资料管理中，经常会出现施工单位与监理单位就资料报审的事情没有做好协商的情况，如果这种情况无法协商解决，不仅会在一定程度上导致交通工程施工单位无法及时报审相关资料，还容易造成监理处于被动的报审状态当中，从而严重影响交通工程中监理资料管理工作顺利开展。

人员业务能力较差，缺乏工作责任心

在监理资料管理中，依然会存在很多需要解决的问题，比如监理资料的管理上缺乏专业的工程技术知识以及有丰富监理经验的工作人员，资料管理还由一些在工作上素质低下、业务能力水平不高的监理人员完成。在现阶段的监理资料管理中，部分监理人员在工作上缺乏责任心，在工作态度上过于消极，这种工作状态，不仅不在工作中认真地收集关于交通工程的相关资料，而且长期下去将使监理资料逐渐流于形式，从而失去了监理资料在交通工程中的价值。

监理资料在交通工程中的重要性

监理资料是记录交通工程监理工作的主要载体

根据当前交通工程发展的状况，监理单位要将相关的报审材料发出，并等待反馈。对交通工程中的信息进行记录，是监理人员对交通工程实施的重要工作，即“三控三管一协调”。监理人员在这个工作中主要就是对交通工程施工的“事前、事中、事后”进行控制。交通工程监理资料的管理能够更好地保障监理服务的质量。

监理资料是监理服务质量的重要依据

在交通工程中开展监理资料管理工作，不仅是作为监理服务的主要载体，还是监理资料工作服务质量的重要保障。除此之外，监理资料也成为当前相关行政监督管理部门和交通工程项目建设单位检查监理服务的重要内容。

监理资料是追溯交通工程建设的重要依据

在交通工程项目的建设过程中开展监理资料的管理工作，不仅要履行监理对交通工程在“三控三管一协调”的控制工作，还在一定程度上有效地调节了交通工程建设各方的利益需求。在交通工程中，只有具备完整有效的监理资料，才能够全面客观地重现交通工程施工的整个过程。

创新交通工程监理资料管理的策略

为了更好地推动交通工程的发展，施工单位首先要对监理资料的管理工做作进行创新，对于如何在交通工程监理资料管理上进行创新，施工单位可以采取以下几种策略：

监理资料有序建档

对交通工程中的监理资料进行分类建档，主要是便于查找。监理人员在对交通工程的相关资料进行分类时，其可以分为13类，即内部管理文件、内部监理文件、合同文件、监理报表、会议资料、外来文件、监理发文、计量支付资料、质量评定资料、开工前承包人报审材料、试验资料、索赔资料、工程验收资料。

不断加强业务培训

为了能够加强监理资料在交通工程中的作用，作为监理单位要对监理人员进行有针对性的培训。在培训过程中，还可以通过邀请监理资料管理水平高的监理工程师为这些监理人员进行讲解，通过这种方式来进一步提高监理人员在交通工程中的监理管理水平和能力。除此之外，监理单位也可以让监理人员参加由行政监督管理部门组织的监理业务培训。

设置专职的资料人员

在交通工程的监理资料管理上，监理人员的职责是很重要的。作为监理人员不仅要能够做好在交通工程项目施工过程中的监督管理工作，还要及时地将有关信息进行归档。多数情况下，由于在工作中难免会受到其他因素的影响，因而监理单位要设置专职的交通工程监理资料管理人员，通过这种方式在一定程度上协调好各个监理人员对交通工程的管理工作。要创新交通工程在监理资料管理工作，首先要建立一支稳定的专业队伍。

建立监理资料管理细则

在对交通工程监理资料管理时，作为监理单位，要能够根据交通工程施工的实际情况和特点来将相关的资料以管理内容细则的形式反映出来，然后相关人员在将交通工程施工的相关资料的主要依据和规范要求，以监理资料管理的形式来编写，通过这种方式能够在一定程度上明确交通工程建设的各方来对资料报审、反馈以及整理归档，最后进行验收。

统一监理资料的格式

根据相关部门对交通工程监理资料的规定，监理人员在对交通工程监理资料管理上，要采用三级一体的统一监理资料格式，与此同时，监理人员还要结合相关的监理资料管理规定，从交通工程开始施工到最终竣工，都要进行相关资料的编制、收集和整理归档，从而保障交通工程资料的真实性和完整性。