P6软件在国际工程电网项目管理中的应用

盖灵雪

（中国水利水电第四工程局有限公司，北京 100000）

1 研究背景

通过P6管理系统软件在安哥拉罗安达省电气化及入户连接项目（以下简称安罗城网项目）中的应用，运用赢得值技术，实现对项目资源、费用和进度的整体管理，并总结计划调整的方法。以科学的管理方法为依据，形成以项目过程管理为主线，以成本、进度、质量、数据和安全控制为目标的项目管理信息系统，为四局国际公司的各管理层级人员提供工程项目管理相关的辅助业务处理和辅助决策信息，形成国际公司自身的项目管理基本信息数据、统计分析信息标准程序和经验知识积累，持续提升国际工程项目管理和控制的总体水平及工作效率。

2 P6软件介绍

P6是Primavera Project Management 6.0的简称，是由美国公司推出的一款多用户、多组件的企业项目管理软件。该软件以赢得值管理技术（简称EVM）为核心技术，对整个项目进度进行全方位把控。P6软件不仅支持SQL数据库，而且支持Oarcle数据库，可以实现项目的费用、进度和资源等的统一协调管理[1]。

基于P6为一款多用户管理软件，通常将整个项目进行WBS分解。不可或缺的企业项目结构EPS和组织分解结构OBS，在项目实施过程中可以将整个项目的责任人和层次区分明确，使得各用户可以同时协调工作进行管理。Oracle Primavera P6项目管理软件系统，是一个项目全生命周期的企业级多项目管控平台系统。

3 企业项目结构

企业项目结构（Enterprise Project Structure，EPS）反映企业项目的类别，从侧面反映出该企业的组织形式。

3.1 组织分解结构

组织分解结构（Organizational Breakdown Structure，OBS）是企业管理组织结构的层次分解。通常按照具体人员设定，可以根据不同层次组织下的责任人进行权限划分和界定。

3.2 工作分解结构

工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）是对项目一种逐级分解的层次化结构编码。它将整个项目分解成易控制的、较小的单元，以便于控制整个项目的单元过程。

3.3 赢得值

在P6项目进度管理中，采用赢得值方法对整个项目的进度进行管控。通过对实际值、计划值与赢得值的对比，凸显整个项目的执行情况。赢得值原理在国际项目管理中被普遍应用，可以对整个项目的执行进行综合评估和分析。

赢得值理论中，首先要确定3个关键的量，即赢得值、实际值和计划值。计划值和赢得值进行对比，便能评估出项目进度的执行效果；赢得值和实际值比对，便能评估出项目费用执行效果。所以，通过3个量之间的综合对比分析，可以全面反映项目的综合执行状态。赢得值示例如图1所示。

4 P6软件在安罗城网国际项目中的应用

4.1 项目概述

中水四局国际公司安哥拉区域经理部罗安达省电气化及入户连接项目位于安哥拉首都罗安达，为EPC总承包合同，包括设计、施工、供货、安装、调试和试运行。主要工作内容包括：新建9座60 kV变电站；50 km的60 kV架空输电线路；500 km的城市中压架空线路，50 km的中压埋地电缆；2 200 km的低压架空线路及145 km的低压埋地电缆；电力入户连接，安装预付费电表30万户。该项目建成后，将极大改善罗安达配电网不足的现状，将使30万户居民实现电气化，提升民众生活质量。同时，采用预付费电表保证电费的正常收缴，形成良性循环，进一步促进安哥拉社会经济的发展。

图1 赢得值示意图

4.2 资源配置

采用1台笔记本电脑作为服务器，采用SQL server数据库，选用P6 7.0软件，采用32口交换机。利用项目部内部局域网，操作人员可通过局域网访问和操作。设置专职P6管理人员1名，主要负责P6整体运行、日常维护、协调管理各部门及工区数据采集汇总，并负责数据录入和软件程序处理。项目部6个部门分别设置部门专职运行人员，负责本部门数据采集汇总；各工区设置兼职资料员负责数据采集上报。详细情况见P6组织流程图，如图2所示。

图2 P6组织流程图

4.3 进度计划和编制步骤

P6计划编制过程中要注意考虑进度、质量、费用管理等方面，并保持它们之间的相互协调和同步。实际上，P6各版块之间是一个相互关联并相互制约的整体，保持的理念即各环节相互独立又相互制约，最终使整个项目达到预定完成的目标。总体理念可依据定义项目活动、定义活动排序、估算活动所需资源和工期以及制定进度计划等流程体现。

4.3.1 进度计划

进度计划的编制要做到目标明确，按照自上而下的规则进行编制，按照上一级对下一级进行把控、下一级对上一级明确解释的思想进行操作。编制过程中不仅要明确项目分解结构，更要满足时间节点的要求。安罗城网项目将项目分为4大板块——勘察设计、物资采购、现场施工和竣工移交[2]，根据开工日期和合同规定的最晚完工日期对整个项目进行计划编制，同时要统筹协调各作业之间的相互关系。计划编制框架最终版本见图3。

图3 P6计划编制框图

4.3.2 编制步骤

本项目是EPC总包项目，包括勘察设计、物资采购、现场施工和竣工移交4大版块。其中，勘察设计516工日，采购525工日，施工921工日，竣工移交95工日；四大版块已经全部展开。运用Primavera P6软件进行步骤编制，可以依照下面的思路给予执行。

（1）WBS分解工作

在P6软件框架进度编制过程中，要对整体项目进行WBS分解工作。WBS通过不同层级的分解可以更加准确清晰地映射出项目的总体结构框架，分解的程度以能够清晰评估项目的内容、时间、资源等因素为前提。

本项目中，为了方便整个项目工作的整体组织协调和控制，将安罗城网项目分解成3个WBS层，结构见图4。

图4 P6软件安罗城网项目WBS结构图

（2）资源和费用编制

①资源。在建立好每道作业的WBS层后，可以进行资源的人工和非人工分配、材料分配以及费用分配等。分配过程中，为了使数据具有较强的有效性，而不只是一个进行施工计划编制的工具，在资源和费用分配完成后需要进行软件进度更新，以形成直观的资源直方图。检查分析资源是否合理，利用软件的资源平衡功能将一些不合理的资源进行平衡处理，从而可以减缓不平衡的资源状态。安罗城网项目资源构成框图如图5所示。

图5 安罗城网项目资源构成框图

②费用。在P6软件编制过程中，最重要的一项步骤是编制好成本费用计划，在项目实施过程中对成本费用进行控制。费用的计划主要在作业层通过3种方式体现[3]。第一，采用直接方式加载作业并录入总工时，采用综合单价进行费用计算；第二，采用角色单价计费，要求在作业中加载角色和材料资源，利用角色单价进行费用计算；第三，在作业中加载全部资源进行计费。在安罗城网项目中应用了第二种费用计算方式，通过自下而上的费用合计实现了项目的总费用计算。

4.4 作业录入和进度计算

4.4.1 作业录入

P6作业的录入是该项目软件中最基本的单元，通过每一道作业的录入累积，最终完成整个项目的施工。通常按周录入设计、施工和采购3方面的作业数据。每一道作业根据完成的工作量又可以细分为不同的工序，完成一道作业的录入后，利用权重展现整个项目的进度情况。在录入作业的同时，针对未完成的作业需要根据逻辑关系给予分配角色，并估算一个作业完成周期，这样在进度计算后可以得到一个项目的整体进度横道图。

4.4.2 进度计算

（1）进度计算过程

在P6软件中完成作业的实时更新录入后，需要进行整个项目的进度计算。进度计算过程中，可以将赢得值和实际值自下而上进行层层汇总，形成赢得值和实际值的对比，总体获取整个项目的实施情况。

（2）进度计算分析

在P6管理中运用赢得值进行项目费用和进度控制要用到不同的参数，如赢得值（BCWP）、进度差值（SV）、费用差值（CV）、计划值（BCWS）、实际值（ACWP）、进度绩效指数（SPI）、费用绩效指数（CPI）、进度指数（SI）、费用指数（CI）、当前的工期差值（△H）和完工估算费用（EAC）等值[4]。其中，进度差值（SV）=赢得值（BCWP）-计划值（BCWS），当进度偏差为正值时，表示项目进度提前；费用差值（CV）=赢得值（BCWP）-实际值（ACWP），当进度偏差为正值时，表示项目费用结余。

P6软件进度计算完成后，自动形成赢得值的S曲线，通过曲线可以获取项目的总体执行情况，从而评估当前执行时间和项目的计划完成时间的差值。当计划执行时间提前于项目计划完成时间的情况下，表示项目可以按计划完成；当执行时间滞后于项目计划完成时间的情况下，则需要对整个项目进行整体进度计划调整。

4.5 进度计划调整

计划调整控制是在项目执行效果分析并判断后，对项目下一阶段执行采取的一种纠偏手段。当偏差已经触发项目计划必须调整时，应用P6软件采取适当方法进行进度优化。

4.5.1 计划调整判断

安罗城网项目整体的管控流程图如图6所示[5]。在P6计划整体编制结束并完成进度计算后，要对项目整体执行情况进行进展检测。如果测定结果超过了临界值，需要判断影响大小。在影响不大的情况下，可以采取措施提高赢得值；如果影响较大，需要重新进行进度计划编制。

4.5.2 计划调整方法

当项目实际进展测试的测定结果超过临界值时，需要采取措施进行进度优化。主要的方法有赶工和分包两种[6]。对于赶工，可编制赶工计划，目的在于在一定的时间段内将进度滞后的部分情况进行改变。对于分包，当在原有施工效率不能确保项目正常完工的前提条件下，可以将其中可以拆分的部门进行分包处理，这样在引入别的施工队伍的同时，可以改变整个项目的施工效率。

5 结 论

P6软件目前是项目管理领域的一款经典软件。由于网络条件限制，项目在试用P6软件时不能直接连接到总部服务器，而是采用现场局域网实际运行，定期导出.XER文件发送至总部再导入的方式操作，存在一定的延迟。随着网络条件的改善，后续项目中可以考虑从现场直接登录总部服务器的方式进行数据的录入及计算分析，提高计划的时效性和准确性。综上所述，水电四局国际公司通过在罗安达省电气化及入户连接项目过程中应用P6软件，有效提高了项目管理效率。

图6 安罗城网项目管控流程图