360doc个人图书馆在煤矿安全生产标准化资料管理中的应用与实践

宋召谦 单传杰 许德敏

（山东新矿赵官能源有限责任公司，山东 齐河 251113）

煤矿安全生产过程中所需的基础性资料较多，仅靠计算机数据库存储单一的结构化信息已十分繁重，传统的人工处理和分类方法已经无法满足要求。互联网的发展为企业日常资料管理提供了新思路，360doc个人图书馆是北京六智信息技术有限公司运营的一个免费信息、资料分享的平台网站，可以实现资料对好友开放、公众开放和私有等功能，用户注册后，即可在360doc个人图书馆上拥有自己的资料档案馆，对资料进行上传、管理、分享等操作。

1 实施目的

创新资料管理模式，利用360doc个人图书馆网络工具进行煤矿安全生产标准化资料的信息化管理，实现矿井安全管理资料信息化与共享，达到安全生产标准化资料管理的日常化、规范化、标准化、档案化和信息化管理的目的，做到安全生产标准化检查验收资料及时编制、及时归档、及时查阅、及时修改，便于对资料制作进行实施监督检查和考核，切实提升矿井安全生产标准化资料管理水平。

2 探索实践

安全生产标准化资料信息库采用网络360doc个人图书馆为信息平台，在图书馆里边建立安全生产标准化资料档案馆，对安全生产标准化十二个单元分别建立分馆，按照《国家煤矿安全监察局关于印发〈煤矿安全生产标准化考核定级办法（试行）〉和〈煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法（试行）〉》的通知（煤安监行管﹝2017﹞5号）中评分表结构及内容，在分馆逐个建立资料单元，并根据实际层层细分，最终做到电子版资料可直接存入360doc个人图书馆的相应位置，实现资料管理的日常化录入和立体化视感。

3 操作流程

以通风档案馆为例，具体操作流程如下：

（1）用户登录

第1步：打开www.360doc.com个人图书馆首页，输入账号、密码进行登录。

图1 用户登录

第2步：进入360doc主页后，点击馆藏进入安全生产标准化资料档案馆。

图2 安全生产标准化资料档案馆

（2）资料上传

第3步：点击右侧文档（也可以选择相册），进入资料上传模式。

图3 资料上传模式

第4步：点击上传文档，选择要上传的资料，譬如选择“7煤层瓦斯基本参数测定报告”，点击打开。

图4 上传文档

第5步：上传成功后，将资料开放形式改为私有，选择要存放的文件夹，点击右下侧发表进行存储，资料上传结束。

图5 资料上传结束

（3）资料查看

第6步：打开“安全生产标准化检查资料档案馆”，共显示12部分。

图6 查看“安全生产标准化检查资料档案馆”

第7步：打开第4部分通风，共显示11部分33项107种资料。

图7 查看“通风”

第8步：打开第4项“瓦斯管理”，显示3种资料，点击“鉴定及措施”，显示4种资料。

图8 查看“瓦斯管理”

第9步：点击上传的“7煤层瓦斯基本参数测定报告”，双击右侧报告PDF版本（支持PDF、doc、pgf等多种格式），即可查看资料。

图9 查看报告

4 实际运行

煤矿安全生产标准化共分十二个单元，分别是总则、安全风险分级管控、事故隐患排查治理、通风、地质灾害防治与测量、采煤、掘进、机电、运输、职业卫生、安全培训和应急管理、调度和地面设施。根据单元划分，将矿井各部门相应划分为十二个责任小组，每个小组分别确定分管责任人，责任人每天输入安全生产标准化所需的电子版资料（word文档、elc表格、PDF文件、图片等），形成常态化管理模式。

专业领导亲自指导360doc个人图书馆资料信息化管理工作，确保所有资料的质量和正常录入，安监处负责安全生产标准化资料信息化管理工作的协调、调度、分析、督查、通报及考核各单位（部门）工作开展情况。建立资料档案化管理评比机制，实行月度、季度考核通报和奖罚，逐步形成资料信息化管理新常态。

5 应用效果

赵官能源公司通过利用360doc个人图书馆进行资料信息化、档案化管理的实践，实现了资料快速查询、永久保存功能，矿井资料管理水平持续提高，标准化水平不断提升。在日常管理过程中，不断优化资料信息化管理流程，强化资料管理考核，提升标准化资料制作质量，形成了安全管理的良好机制，开启了煤矿资料创新管理新里程。