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兽药监督抽检统计系统的设计与建立

时间:2024-07-28

吴好庭,张 骊,汪 霞,郭 辉

(中国兽医药品监察所,北京 100081)

农业部根据《兽药管理条例》规定每年下达兽药监督抽检计划[1]。兽药监督抽检计划规定:由各省(区、市)兽医主管部门负责本计划的组织实施,由中国兽医药品监察所(以下简称为中监所)和各省级兽药监察所(以下简称为各省所)承担本计划的抽检工作,中监所承担数据的统计汇总工作[2]。兽药监督抽检结果的统计汇总是该计划中的重要环节,统计质量的好坏、统计的准确程度以及分析得出的结论都非常重要。为了做好这项工作,提高兽药监督抽检数据统计的质量、提高统计的准确度以及利于分析得出更好的结论,设计并开发了兽药监督抽检统计系统(以下简称为统计系统)。

根据农业部下达的兽药监督抽检计划,中监所和各省所(以下统称为数据填报单位)需要进行假兽药数据的上报及每个季度的抽检数据上报,数据汇总单位需要每月对假兽药数据进行汇总并需要对每个季度的抽检数据进行汇总[3]。因此,该统计系统主要设计了以下几个功能:(1)假兽药数据的上报功能;(2)抽检数据的上报与统计功能;(3)抽检数据的查询功能;(4)抽检数据的汇总功能。下面将该统计系统的设计与建立情况进行介绍[4]。

1 统计系统的设计

1.1 统计系统的整体架构设计

1.1.1 统计系统的设计 该统计系统分别设计了主界面和后台管理界面,通过相同网络站点分别输入不同的用户名即可登录到不同的功能界面。在主界面设计了新闻栏目,以及不同的功能链接,密码修改、假兽药数据上报、抽检数据上报链接。后台管理界面设计了功能栏,如用户管理、新闻管理、参数设置、系统基础信息设置、填报数据审核、抽检明细查询、填报情况查询、数据汇总功能栏,点击不同的功能栏即可实现各种功能。

1.1.2 统计系统的使用 数据填报单位从网络站点凭用户名和密码登录后,进入主界面。点击不同的链接分别进入密码修改、假兽药数据上报、抽检数据上报、数据统计以及查询功能界面,分别进行有关操作实现不同功能。

数据汇总单位从网络站点凭用户名和密码登录统计系统后,进入后台管理界面。后台管理界面设计了功能栏,点击相应功能,分别进入用户管理、新闻管理、参数设置、系统基础信息设置、填报数据审核、抽检明细查询、填报情况查询、数据汇总功能,分别进行有关操作实现不同功能。

1.2 假兽药数据上报功能设计

1.2.1 假兽药数据模板的设计[1]为了减少统计系统在线使用时间,提高数据填报效率,设计了格式化的Excel文件作为假兽药数据模板。根据《兽药产品批准文号管理办法》,设计了批准文号作为每一条假兽药数据编号即年号+企业所在地省份(自治区、直辖市)序号+企业序号+兽药品种编号(共计13位数字编号),加上任务来源,加上兽药样品信息如:产品名称、标称生产企业等作为每条假兽药数据的抽检信息,以及假兽药类别、抽检单位组成一条完整的假兽药信息[5]。

1.2.2 假兽药数据上报功能的使用 本统计系统设计了通过2种录入方式实现假兽药数据的上报:(1)是上传导入。数据填报单位进入假兽药数据上报界面后,进入到数据填报界面,点击导入Excel,浏览预先填写好格式化的Excel文件,然后点击上传导入,即可完成假兽药数据的录入,然后点击保存即可;(2)是在线填写。数据填报单位进入到数据填报界面,点击添加抽检信息按钮,即可出现一条空白信息,填好相应信息后保存即可。

1.3 抽检数据的上报功能与统计功能设计

1.3.1 兽药抽检数据模板设计 为便于对兽药抽检数据进行有效识别,防止出现识别错误,将兽药抽检数据划分为合格产品数据和不合格产品数据,分别设计了合格产品数据模板Excel文件和不合格产品数据模板Excel文件。

合格产品数据模板采用批准文号(共计13位数字编号,同假兽药数据模板),作为每一批合格产品数据编号,加上分类统计信息如:抽检类别、抽检环节等,加上兽药样品信息如:产品名称、商品名、标称生产企业等,加上抽检单位作为一条完整的合格产品抽检信息。

不合格产品数据模板同样采用批准文号作为数据编号,加上分类统计信息,加上兽药产品信息,然后加上检验结果信息如:规格、鉴别等,加上抽检单位信息作为一条完整的不合格产品抽检信息。

1.3.2 兽药抽检数据上报功能的使用 本统计系统设计了通过2种录入方式实现兽药抽检数据的上报:(1)上传导入:数据填报单位进入兽药抽检数据填报界面后,选择相应的年、季度,分别点击合格产品汇总表、不合格产品汇总表,进入到数据填报界面,点击导入Excel,浏览预先填写好格式化Excel文件,然后点击上传导入,然后点击保存即可;(2)在线填写:数据填报单位进入到数据填报界面,点击添加抽检信息按钮,即可出现一条空白信息,填写好相应的信息后保存即可。

1.3.3 兽药抽检数据统计功能的使用 数据填报单位进入数据统计界面后,选择统计时间,选择统计表格,然后点击生成统计报表,即可实现一系列抽检数据的统计,如兽药监督抽检计划完成情况统计表、各环节抽检情况统计表等共7个统计报表的统计工作。

1.4 兽药抽检数据查询功能的设计 为了便于对抽检数据的利用,设计并开发了该功能。该查询可实现多字段的查询,经查询后显示出结果,可以按页进行浏览并可将查询结果导出以Excel格式文件保存,可以查询的字段有:填报区域、数据类别[合格产品或不合格产品]、填报状态[已提交填报、已审核填报]、抽检类别、监督抽检环节、任务来源、药物类别、用药类别、评价品种、产品名称、商品名称、企业名称等,点击查询按钮即可显示查询结果。

1.5 兽药抽检数据汇总功能设计 数据汇总单位进入后台管理界面后,首先完成填报数据审核,然后选择数据统计,分别选择不同的数据统计表格,点击生成统计报表,可以自动生成12个统计报表,如兽药质量抽检情况汇总表、兽药质量抽检情况汇总表(按抽检单位)等,生成的表格可以导出以Excel格式文件保存。

2 兽药监督抽检统计系统的优点

经过精心设计,该统计系统具有以下优点:(1)该统计系统不需要安装客户端,通过直接访问网络进行数据填报;(2)数据填报单位直接通过上传导入的方式进行数据上报,减少了在线时间;(3)数据填报单位可以自动进行数据统计;(4)数据汇总单位可以自动进行数据汇总;(5)生产企业、抽检类别等可以进行更新与修改;(6)该统计系统实现了兽药监督抽检结果的自动统计汇总,提高了统计汇总的效率;(7)该统计系统实现了抽检数据的快速查询,提高了兽药监督管理水平。

3 兽药监督抽检统计系统的改进

任何统计系统的设计与功能都不是完全完善的,该统计系统的改进可以从以下几个方面进行:(1)增加兽医主管部门使用界面,增加对兽药生产企业的管理功能;(2)从手机登陆该统计系统实现部分功能客户端(软件)的开发,增强系统使用的便利性;(3)软件与网络地址绑定;(4)数据自动审核功能的实现。通过改进与完善可以提高该统计系统的实用性和便利性。

[1] 中华人民共和国国务院令第404号.兽药管理条例[Z].

[2] 农医发[2011]1号.农业部关于下达2011年兽药监督抽检计划的通知[Z].

[3] 吴好庭,欧阳林山,张 骊.2010年全国兽药质量监督抽检分析[J].中国兽药杂志,2011,45(9):10-11.

[4] 卢功明,张小栓,穆维松,等.基于Web多层结构牛肉加工追溯系统的实现[J].计算机应用与软件,2010,27(1):20 -22.

[5] 农业部令第45号.兽药产品批准文号管理办法[S].

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