企业财务共享模式的应用分析

杨金文 冀中能源邢台矿业集团有限责任公司

企业财务共享模式是企业的新型财务管理模式，这种模式主要是为了拥有许多子公司的大型企业的需求应运而生的，主要方式是企业的总部建立财务共享服务中心。这个财务共享服务中心会对企业的子公司进行财务信息集中处理，与传统的财务相比更具有统一联动的管理效果，对于企业的长期发展而言具有良好的促进作用。

一、企业财务共享模式的特征

(一)企业财务共享运作性能高特征

企业财务共享模式对比以往企业使用的传统财务管理分散式财务信息处理模式而言，财务共享模式具有统一控制处理的优势，进而促使企业整体的财务运作呈现出性能高的特征，当财务数据处理的更高效后，企业的财务工作人员所获得的财务信息就会更快[1]。对于企业的管理层而言，在短时间内有效地了解企业整体的财务状况，进而可以根据实际的财务状况做出企业后续的相关发展政策，并做出对企业有利的发展规划，经规划付诸实践，就可以避免由于企业财务信息的滞后，使高层领导人员处于观望的状态，对于企业的发展而言非常有利。

(二)企业财务共享信息透明化特征

企业财务共享模式，从字面的“共享”两字就可以看出，主要是让财务信息具备透明化，通过财务信息透明化，企业可以达到财务信息共享的目的。我国企业的传统财务管理，是需要企业的各个子公司独立完成财务数据处理，然后通过整理把各自的财务信息上报给总公司，最后总公司的财务管理工作人员进行财务汇总。在此过程中，企业的子公司高层管理人员可以为了自身的业绩等私人利益，所整理处理的财务信息出现谎报与舞弊的情况，长此以往当企业一直接受不实的财务信息，对企业的整体财务发展非常不利。而企业实行财务共享模式，就可以避免出现这样的情况，实现企业财务信息透明化，企业总部可以直接对所有子公司的财务进行汇总处理，最终得到真实的企业财务信息，对企业的长期发展而言非常重要。

二、企业财务共享模式的作用

(一)降低企业财务管理成本

企业想要建立财务供想模式，需要利用先进的信息技术，只要在企业的总部统一控制与处理，不需要多余的财务工作人员，企业使用财务共享模式，可以节约雇佣人力的成本。由于企业财务管理模式主要利用电脑处理财务数据，所有的数据都可以存放在电脑与电子储存器当中，也节省了大量手工工作所需要的纸质费用，这些节省出来的费用企业可以用到其他的地方，大大降低了企业的财务管理成本[2]。传统的企业财务管理需要雇佣很多财务工作人员，而人员的费用非常高，利用财务共享模式节省人力成本对企业而言节约了很大一笔资金，对企业的长期发展非常有利。

(二)增强财务人员多方面能力

对于企业而言财务共享模式有利于增强财务工作人员的专业能力与计算机操作技巧，由于财务工作人员要在财务共享的模式下处理企业的财务数据，工作人员想要完成自身的本职工作必须要有充足的财务专业知识，才能保证自己在财务联动的模式下，可以高效率地处理财务数据，得出真实的财务信息。除此之外，企业财务共享模式对于计算机操作的技巧要求的也非常高，如果财务人员的计算机操作技巧满足不了企业财务共享模式的需求，财务工作人员就必须想尽各种办法提升自身的计算机操作技巧，确保在工作中可以熟练地操作计算机，进而保证企业对财务共享模式的应用取得有效性。

(三)有利于企业做出正确决策

企业应用财务共享模式，具有促进企业短时间内做出正确决策的作用，因为企业财务财务共享模式具有高性能与透明化的特征，可以使企业内部获得的数据信息更加快速与准确，进而企业高层领导人员在较短的时间内就可以做出有效的决策。如果企业继续使用传统财务管理模式，完全达到使用财务共享模式的重要作用，对于企业的长期发展而言，财务共享模式的作用是非常大的，如果企业高层领导人员由于财务信息的更新慢无法做出正确的决策，那么将会严重影响企业的未来发展，并会带给企业一定的经济损失[3]。

三、企业财务共享模式应用的措施

(一)借鉴国内外企业经验

在企业财务共享模式的应用中，企业应该积极借鉴国内外企业的成功于失败经验，从企业的实际情况出发，选择适合自身企业发展的成功经验，积极实施到企业的财务工作当中。同时，需要对国内外实施财务共享失败的案例进行分析，了解实施财务共享失败中存在的问题，再与企业自身的实际情况相比较，避免企业在应用财务共享模式出现相同的问题。另外，企业可以派遣财务工作人员到国外企业进行学习进修，学习到国外的财务共享模式应用的方法于注意事项，进而保证企业在应用财务共享模式时可以取得良好的应用效果，对于企业的长期发展而言，想要在企业中更好地应用财务共享模式，必须对财务共享模式具有充分的了解，明确财务共享模式在企业中占据的位置，而借鉴国内外企业的应用财务共享模式的经验，是为了企业可以更好地应用财务共享模式，保证财务共享模式可以为企业的发展提供良好的财务信息保障，进而促进企业财务共享模式的应用取得良好的应用效果。

(二)对企业员工传递新理念

在企业应用财务模式过程中，首先，在最开始转变财务模式时，应该先进行企业内部的预热，开展财务共享模式的讲座，帮助企业工作人员了解财务共享模式对于企业的作用于财务共享模式的特征，并对企业财务工作人员实行财务共享应用的相关培训[4]。企业高层领导人员应该先要求自身学习财务共享模式应用的新理念，然后通过自身的言传身教于多种讲座帮助企业员工学习到财务共享模式的新理念，当企业员工可以充分接受财务共享模式的新理念时，在进行财务共享模式的应用工作中，可以减少企业内部工作的冲突与其他部门的工作碰撞，尽量减少企业内部工作出现矛盾，将矛盾降到最小化，进而企业可以更快地解决这些问题。当一些员工对于财务共享模式的工作方式不接受时，会出现消极怠工的情况，这时企业领导人员一定要肩负起自身的责任，对企业员工进行教育引导，告知财务共享模式对于员工自身以及对于企业的重要性，充分改变员工故步自封的思想观念，帮助企业员工更加快速地接受新的工作理念，进而更好地完成自身的工作内容，促进企业的长期稳定发展。

(三)提拔企业员工岗位并提高补贴

在企业最开始想要应用财务共享模式时，应该注重对于企业员工的工作福利与工作安排，由于应用财务共享模式，很多企业子公司的财务工作人员都没有工作岗位，这时企业不应该一味地把财务工作人员全部辞退，应该考察企业的财务工作人员，对于工作人员具有的能力进行了解，如果发现财务工作人员还具有其他方面的能力，可以根据工作人员的能力情况，按照公司相关制度进行适当提拔，让员工看到在企业工作具有的潜力于发展[5]。还有一些员工由于企业没有适合的岗位，企业在员工离职时应该给予工作人员一定的补贴，这样的方式有利于财务共享模式实施对于员工的问题解决，企业于员工双方都可以获得利益，进而保障财务共享模式在企业中可以尽快实施应用，同时避免了由于财务共享模式的应用损害到企业员工的利益。

(四)采取企业财务工作轮换制

在企业应用财务共享模式时，可以合理安排工作人员进行工作，首先，可以可以培养企业员工能力多元化，当然最主要的就是可以做好财务共享模式下的企业财务工作，企业培养员工后，可以要求这些员工在特定的期限内，以轮班制的形式轮流完成企业的财务工作[6]。当企业对这些员工培训时，一定要了解员工自身的工作能力于其他方面的技能，进而在培训时可以取得更好的培训效果，避免出现企业员工培训的盲目化，在此过程中，当接受过培训的员工需要上岗前，管理人员应该做好员工工作能力的考核，确认经过培训的员工完全可以胜任财务共享的工作模式，进而合理安排工作排班，这种财务工作轮换制，既避免了财务人员工作的倦怠，也避免由于财务人员在岗位工作中出现纰漏，促使企业长期有效地发展，取得良好的经营业绩。

(五)加大企业财务监管力度

企业在应用财务共享模式时，想要增强企业的财务管理整体水平，需要加大财务的监管力度，并优化财务工作的核算环节，提高审计的标准，建立规范化的财务管理机制。企业在进行财务工作管理时，必须注重对于现代技术的应用，优化企业内部的基础设施，对于企业而言，良好的财务状况可以保证企业的稳定运行，因此，对于企业的财务工作必须加大监管的力度，只有监管的力度变大，才能有效监督企业的财务情况，避免出现企业财务不清楚、资金流向不明确、电脑账本记录不清晰的情况，良好的财务状况是企业发展的必须保障，在财务共享模式下，企业一定要做好财务监管工作，不得出现财务监管松懈的情况[7]。当发现工作人员在进行监管工作时，出现监管漏洞，管理人员必须严格对工作出现失误的工作人员进行批评，并要求工作人员改变工作态度，明确自身工作对于企业的重要性，并给予一定的惩罚，避免下次工作人员再进行监管工作时出现同类问题，进而保证企业财务共享模式的应用取得有效性。

(六)加强企业信息系统的安全防护工作

在企业财务共享模式的应用中，企业应该明确财务共享模式是适应时代信息化发展的必然趋势，想要实现财务共享的顺利运行，必须具有完善的信息系统，如果企业在财务共享模式下无法保证信息系统的安全性，那么不仅仅会影响到企业的财务共享模式正常运行，也会对企业的财务管理工作造成阻碍。面对这样的情况，企业必须充分重视信息系统的防护工作，将信息系统的安全防护工作作为企业的重点工作，信息系统安全防护工作主要从两个方面开展。一方面是信息系统的安全建设，企业此时需要加大对信息系统安全建设的投入，不仅包括资金的投入也包括人力物力的投入，并聘请专业的信息系统安全维护技术人员定期对企业的信息系统进行检查与安全维护。另外，企业为了防止财务信息数据的丢失，应该做好数据备份处理工作，尤其是企业财务的重要数据，财务人员应该进行多份数据备份，进而防止财务数据的丢失，对企业造成严重财务影响，并且企业应该为企业财务计算机安装安全防护软件，信息技术专业团队在面对企业系统中存在的问题时，应该迅速排查到故障所在的位置，及时采取应对措施，确保企业信息的安全性，防止产生企业信息丢失的风险。

另一方面是企业管理，企业管理层的人员应该明确，信息系统对于财务共享模式的重要性，积极建设健全的信息系统，增强企业财务工作人员的信息安全防护意识，对于信息系统的运行状态安排专业的工作人员进行观察，并及时发现信息系统中存在的各种潜在问题，针对这些问题与信息安全专家沟通寻找应对这些问题的方案，进而全面提升企业的风险防控能力，保证企业财务共享模式的应用取得有效性。

(七)为企业实施财务共享模式提供必要条件

首先，在企业实施财务共享模式之前，应该对企业财务共享运行的实际环境进行考察，也可以向实施了财务共享的企业调研与考察，将考察的结果与财务共享机制互相融合，保证企业财务共享机制可以在企业财务工作中具有可操作性[8]。其次，企业财务工作人员应该根据企业所设定的目标对企业生产经营的流程进行评估，及时发现企业财务共享模式工作中存在的漏洞，并整合企业的财务数据与企业业务数据，达到财务数据与业务数据实现企业内部财务共享的目的，最终保证企业所设立的发展目标可以实现。另外，企业在应用财务共享模式时，不可以将企业所有的经济业务全部实行内部财务信息共享，应该坚持企业成本与企业效益达到平衡的原则，对重要的企业经济业务与财务关键风险点进行信息共享。最后，企业在应用财务共享模式后，必须根据实践所取得的经验对企业现有的管理制度进行梳理，并通过制度明确企业的各个业务部门在财务共享工作中所需要承担的责任与义务，充分实现企业内部资源的有效配置。企业财务共享模式的应用主要是实现企业财务管理模式的创新，适应当今信息时代的发展，促进企业财务管理水平的全面提升，保证企业应用财务共享模式可以取得良好的应用效果。

四、结语

通过对企业财务共享应用的分析与探讨。可以看出，企业财务共享模式是我国社会经济现代化发展的必然趋势，对于企业的整体发展而言具有重要的作用。因此，企业高层管理人员应该对企业财务共享模式应用给予高度重视，正视财务共享应用中存在的问题，通过对企业财务工作人员综合素质的提升以及加强信息安全管理等多方面的措施，解决企业财务管理中存在的问题，进而提升企业财务共享模式应用所取得的效果，促进企业的长远发展。