会计电算化向会计信息化发展过程中存在的问题及对策

那晓庆 太原生态工程学校

一、引言

随着大数据时代的到来，我国已经实现了信息化发展阶段，信息化与智能化有机结合已经成为发展的趋势，同时，也对各行各业的管理模式产生巨大的影响。早在2018年我国福州召开的数字峰值上就已经树立了会计电算化转向信息化发展的旗帜，会计信息化时代已经到来，并改变着传统会计电算化核算流程与工作模式。最早出现“会计信息化”一词是在深圳金碟软件公司召开的会计信息化理论专家会上，所谓的会计信息化是指利用互联网、大数据等信息化技术与会计核算相结合，以实现提高财务管理效率及管理层决策正确性的目标，它将企业会计核算作为资源进行管理，运用计算机等信息化手段对相关数据进行收集、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。在智能化高速发展的今天，企业财务人员可以利用财务机器人对原始凭证进行扫描后自动生成会计凭证，最终以财务方式反映企业日常经济业务活动，并通过大数据等信息化手段，使会计数据实现了内外部门共享，形成了可以为企业管理层改进管理流程、作出经营决策的依据。因此，信息化时代的到来提高了企业管理层决策效率，并使会计数据在企业内部实现了共享，也使企业管理层获取了经营决策相关信息，使管理层决策更加科学、可行，减少了企业经济损失，并提高了企业市场地位与竞争能力。目前，已经有越来越多的企业开始将信息化技术与管理会计、内部控制等工作相结合，但仍有部分企业在会计电算化向信息化发展道路上遇到各种各样的问题。

二、会计电算化向会计信息化发展过程中存在的问题

(一)信息化平台有待完善

在互联网时代背景下，信息的共享是提高企业财务管理效率的最主要途径，企业为了完成信息共享的目标，十分需要结合自身管理需要建立起高效的信息化平台，既方便企业财务人员收集相关数据，又能使外界财务数据使用者迅速获取资料。但就目前企业大数据平台建设效果看，一些企业运行的信息化平台常常出现一些操作问题、硬件问题，使信息化平台未能真正实现信息的共享，这将阻碍着企业会计信息化发展的进程。例如，多数企业信息化平台是建立在移动、联通等网络运营商提供的电信平台之上，企业未了保证信息传递的高效、完整，必须缴纳一定金额的网络运营费用及信息化平台维护费用，而这些费用对于企业来说却是一笔不小的开支。再如，在会计信息化平台建设期间，目前还存在着较多的漏洞，手动输入原始凭证依旧是绝大多数企业的现状，作为会计工作的起点，一旦出现错误，后续自动化程序也会出错。共享平台的不完善，使得企业管理者并不能及时快速准确地接收到决策所需的信息。

(二)缺少会计信息化综合人才

在大数据背景下，会计信息化不仅需要企业为其运行建立起高效的信息化平台系统，还需要为其配备具有专业技能，特别是掌握大数据分析、互联网应用的专业人才，财务人员的这种素质也成为影响企业会计信息质量的重要因素。而面对互联网、大数据时代所具有的数据种类繁多、数据真伪难辨、数据变化速度快等特点，财务人员应掌握一定的数据甄别与分析能力，并相应掌握防范网络黑客、病毒攻击的能力。虽然我国信息化发展已经取得了一定的成绩，但财务人员在大数据分析、数据甄别及管理会计等方面与时代发展要求仍有一定的差距，这也是阻碍着会计电算化向信息化转型的主要原因。当前企业内部人才培养机制与会计信息化的发展速度也存在一定的差距，这也使得很多财务人员在短时间内难以适应信息化的发展需求，导致企业整体信息化发展缓慢，甚至出现会计数据方面的遗漏或者错误，影响企业会计质量。

(三)信息化平台面临极大的网络安全隐患

企业会计信息的安全是目前企业财务管理的重要内容，它需要企业建立一个安全、高效的信息化共享平台。据不完全统计，多数的企业仍不愿意将自身的会计数据在网络平台上予以共享，一些企业惧怕相关会计数据在登录网络时被黑客、病毒攻击，而使企业面临极大的经济损失。此外，一些企业财务人员在设置会计信息化平台登录密码时为了节省时间，以办公室电话号码或一组方便记忆的数字作为登录密码，造成了企业会计信息化数据面临着极大的安全隐患。

(四)会计信息化配套法律法规有待进一步出台

迈进会计发展的新时代，越来越多的企业开始重视会计信息化的发展建设，这需要企业注意在完善信息化建设的同时，重视相关数据的保护和安全问题。由于我国当前会计信息系统建设仍处于软件开发、使用阶段，需要对网络安全、模块调整、操作使用等方面加以完善，特别是国家对企业会计信息化网络安全方面的法律、法规与大数据、互联网时代发展尚有一段距离，使得企业信息化数据面临着极大的安全风险。例如，一些黑客不断对企业会计数据进行攻击，当这种非法行为被查处时，由于法律法规不健全，未能对这些不法份子给予必要的处罚。

(五)缺少必要的信息化风险防范意识

互联网时代的到来，使得网络上存在各种各样的风险，在传统会计电算化模式下，企业财务部门只安装使用单机版本的会计软件，而在信息化模式下，财务部门不但要使用网页版会计软件，而且各个业务部门及下属子公司均应在网络上填报相关业务数据，这样将大大增加企业网络安全风险的压力。会计信息化模式下，企业如何强化对黑客、病毒的网络攻击，已经成为阻碍企业会计信息化发展的又一个重大问题，网络安全问题不能加以防范，会计信息化就难以推进和实施。由于我国的大部分企业的组织结构是一种计划经济时期的锥形结构，很多企业为适应会计信息化的发展，会选择改变组织结构，进行企业重组，建立现代企业机制，而这一措施又会带来新的风险：

1.安置职工存在的风险

企业在重组后，需要支出给安置职工一笔数额不小的补偿，同时，还得对在职员工进行新一轮的业务培训，又要支付一定的费用，使企业面临一定的资金压力与风险。

2.经营管理中存在的风险

企业在重组过程中需要处理好与职工、股东、行政主管部门的关系，并且应对现有组织架构进行重新梳理，以适应企业新业务与管理需要。而原企业管理层的经营理念已经深入人心，若想对其进行改革需要很长一段时间去磨合，企业新的管理层需要通过努力及方法去改变现有的经营观念。

3.成本管理中存在的风险

企业在重组后如果不能得到广大职工对管理模式的认可，将造成劳动生产率低下，固定资产闲置及经营成本上升，使企业重组后面临一定的后续费用支付。

三、解决会计信息化发展问题的具体对策

(一)建立健全会计信息化综合性平台

大数据、云计算等信息化技术的飞速发展，给企业会计信息化运行提供了技术支撑，国家也逐步开始摆脱国外信息化技术及计算机硬件垄断束缚，通过自主研发不断降低企业使用数据共享平台的成本。会计信息化平台的建设需要企业投入大量的资金，政府部门也应及时地出台相关信息化建设标准，帮助企业解决信息化建设中的难题，以减少企业研发支出的投入。同时，通过财政补助等方式鼓励企业加快对信息化平台的建设投入，为企业提供信息化共享平台操作示范，为企业会计信息化提供学习素材；在企业内部管理方面，企业管理层应提高对会计信息化工程建设的重视程度，并在人才引进、培养与经费投入方面给予支持，督促企业业务部门为财务部门搭建信息化平台提供必要的支持与配合。在会计信息化平台建设中，可以在充分运用政府方面的政策号召和影响力以及金融机构在资金方面的支持，采用开发机构、政府机构以及金融机构相互合作的模式，不断完善信息数据平台，推动其及时更新、优化，真正意义上实现降成本、提效率的目标。

(二)为企业会计信息化运行培养合格的财务人才

互联网时代背景下，对企业会计信息化人才提出了新的要求，财务人员对大数据分析能力、风险防范能力、管理会计理论水平已经成为会计信息化发展的重要影响因素。首先，企业应结合会计信息化平台、管理会计制度及内部管理流程制定财务人才招聘计划，面向社会吸引更多具有信息化技术与管理会计理论素质的人才加入到企业会计信息化建设当中。其次，企业管理层应定期聘请财经专家、软件专家就内部控制制度执行、网络风险防范技术等内容对财务人员进行培训，不断提高企业财务人员网络风险与数据安全风险防范意识；最后，企业管理层还应强调对财务人员业务技能与职业道德水平的提升，加大会计信息化人才培养力度，定期为其进行辅导，做到知识的实时更新，不断提高从业人员的综合业务能力，加强会计人员的绩效考核制度，提高财务人员工作和学习的积极性，不断适应企业会计信息化发展的需要。

(三)提高信息化平台防范风险能力

在大数据时代背景下，企业应建立科学、有效的风险防范机制，提高会计信息化系统的安全性。首先，企业应将内部控制与管理会计、大数据应用、会计核算、业务流程紧密地结合，通过内部控制与信息化系统及时发现财务管理中存在的漏洞及风险点，对企业财务人员会计核算流程与业务处理流程进行规范，降低企业经营管理风险及财务风险。其次，从信息化操作流程方面，对不同财务人员设置相应的登录权限，并将加密狗、账户与密码进行统一安排，增强会计信息化安全等级，避免非财务人员利用密码设置简单而擅自接触会计数据。同时，为了提升会计数据安全传输的等级，企业可采用独特的编码程序，保证业务部门所生成的数据具有唯一的代码，这样将可以保证数据被窃取后商业机密无法泄露。在会计信息化运行服务器、台式电脑上安装网络防火墙，并定期对计算机数据进行备份，避免会计数据因黑客攻击、病毒入侵而出现无法挽回的经济损失。最后，财务人员应与企业信息中心定期对系统进行检测，及时发现其在运行与安全方面存在的漏洞，及时向管理层进行汇报，不断提高会计信息化平台管理效率。

(四)为会计信息化运行配套相关法律法规

基于会计信息化的不断发展，政府对此也越来越重视，会计信息化的发展也离不开完善的法律规章的保护。可以在政府的带领作用下，各单位积极配合制定相关的程序、规章，规范信息化时代会计信息化的发展环境；根据企业实际情况与特点，从法律、法规层面制定会计信息化相关监管与行政处罚制度。同时，财政部门还应对会计信息化已有政策与制度进行不断的细化，以此作为指导企业开展会计信息化工作的准绳，各地方也应根据本地区企业特点等实际情况制定相关实施细则。此外，财政部门在出台相关细则前应对各地区企业实施会计信息化情况进行调研，通过企业反馈上来的各种意见与建议及时地修订现有细则与规范文件，以保证出台的会计信息化相关制度切实可行。财政部门也应该定期对辖区内企业会计信息化操作流程、内部控制执行情况及风险防范情况进行行政监管，及时指出企业在财务管理中存在的问题。

(五)积极采购各种手段防范网络安全风险

企业应针对会计信息化运行中所面临的风险，采取积极的防范措施。例如，企业可购买网络防火墙，以此抵御来自网络黑客、病毒对会计数据的攻击，避免企业财务数据被恶意地篡改及损失。同时，企业内部应组织财务人员开展网络安全与信息化操作等方面的培训，在内部也应该建立起信息化平台操作与数据安全制度，督促企业工作人员按照规范流程进行信息化处理，避免会计数据泄露。此外，企业还应针对网络信息化安全制度相应的紧急预案，以确保企业一旦发现网络攻击事件能够及时应对、处理。例如，首先，企业应为信息化运行提供内部控制机制与手段，在企业内部树立起正确的内部控制观念，通过制度明确业务部门、工作人员职责分工，建立与之配套的内部控制机制。其次，完善内部控制监督机制。主要从完善审计准则、建立激励约束机制、强化政府外部监督能力入手。最后，应加强企业的风险管理意识，并注重安全产品的研究开发与加强风险管理意识的同步进行。

四、结语

互联网、大数据时代的到来，不仅提高了企业财务管理效率，也要求企业会计电算化实现会计信息化的转型，在转型过程中，企业不仅将面对财务人才缺失、软硬件更新、网络安全风险等方面的威胁，需要企业积极地梳理其在会计信息化发展中存在的问题，以确保会计信息化可以为企业管理层提供更加准确、及时的决策依据，提升企业风险防范的能力与水平。同时，国家层面应积极对企业会计信息化运行环境进行调研，通过政策出台、贷款与税收优惠等措施，帮助企业解决会计信息化发展中存在的问题，采取积极的管控措施，完善相关法律规章，加强对财务会计工作者的培训，不断提高企业的会计信息化进程，降低财务系统风险，保障信息数据安全，为企业会计信息化的进一步发展打下坚实的基础。