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管理会计在煤炭企业财务管理中的应用

时间:2024-04-24

刘新爱 中煤华晋集团有限公司

管理会计通过收集、处理、分析财务信息,对企业的各项活动进行评估、预测、规划、控制,实现企业活动的最大化效益。由于管理会计在煤炭企业财务管理中应用的时间较短,使其应用理论与实践存在不足,管理体系建设不够完善,存在不重视、不了解等问题,降低了管理会计职能的发挥,甚至是导致管理会计的边缘化。因此,煤炭企业应重新认识管理会计,明确其在财务管理中应用的价值,有序、有力地持续推进管理会计在财务管理中的深度融入,提高管理会计在企业中的地位,以实现管理会计应用的最大化价值。

一、管理会计概述

管理会计突显了会计在企业中的管理地位,与传统的财务会计在职能上有着很大的差异,与财务会计并列,是传统会计体系中的一个分支,直接参与企业管理决策,具有改善企业经营管理的效用。一是解析过去,整合分析企业与财务相关的各项文件资料,为企业的业务活动与经营管理提供依据;二是控制现在,管理会计监督企业经营管理全过程,通过一系列的指标对企业的各项活动进行跟踪监管,及时修正活动偏差,确保企业经营管理效益的最大化;三是筹划未来,管理会计全面掌握着企业的财务数据与非财务数据,通过多种技术分析手段,开展预测与评估工作,以为决策提供信息数据指导。在企业财务管理中,联合充分运用管理会计以上三个职能,综合发挥职能的作用,可实现管理会计在企业财务管理中应用最大化的效益。

二、管理会计应用的价值

(一)信息源

现代企业运营需要大量真实有效的数据信息做参考,主要包括了内部信息与外部信息两个方面,内部信息有财务数据、业务活动数据、经营管理各项信息等;外部信息有市场、行业、政策等,并且企业要具备良好的数据信息管理能力,才可保证数据信息价值的充分挖掘与充分利用。企业在经营管理决策中,以数据为依据,进行经济活动是否可行的判断,以达到活动预期的效果。管理会计应用较为灵活,不受传统会计体系的制约,可使用的会计手段非常多,如预算管理:利用预算管理考核机制,将可变量影响控制在最低范围内,合理规划闲置资金创造最大价值,或者集团内部资金拆借,减少外部贷款利息支出,并且提高资金周转率降低成本。成本控制满足企业运营对信息的需求,为企业经营管理提供优质的信息服务。

(二)参与决策

企业决策影响着企业未来的发展方向,处于企业管理的核心地位,决策过程需要进行多方面的考量,并且要慎重再慎重,以保证决策的准确性,避免企业决策失误,导致企业陷入发展的困境。管理会计为企业决策提供真实、全面的数据信息,对于决策有着指导性的作用。企业在决策之前,需征询管理会计的建议,在数据信息的支持下,增强决策的科学性与准确性。

(三)业绩考核

企业为了实现战略目标,对自身的各项活动进行跟踪管理,并对目标完成情况与制定的目标进行比对,评估活动执行质量,提出改进与调整建议,保证活动在正常轨道上开展,以此实现最终的经营目标。管理会计具有监督管理企业各项活动的职能,运用业绩考核控制,对企业的经营活动质量进行评估考核,确定其目标达成情况,掌控企业经营活动的方向,并为企业决策的调整提供信息支撑。管理会计基于自身的各项职能,结合企业经营与业务特点,打造出完善的业绩考核体系,实现对企业各项活动的有效控制。

三、管理会计在煤炭企业财务管理中应用面临的考验

(一)理论与实践存在偏差

目前,我国经济步入了新常态化阶段,受到新冠疫情的影响,社会经济增速放缓,煤炭企业管理会计在财务管理中的应用,无法与当下经济发展形势相匹配。一是管理会计培训体系建设稍显滞后,煤炭企业在进行管理会计人才培养中,缺少培训经验与培训基础;二是管理会计在煤炭企业内部应用的时间不长,管理会计应用理论支撑不足,实际应用受到一定的制约。管理会计在财务管理中的应用,国内的管理会计体系还处于不断发展与完善过程中,实际应用出现一些不足;三是管理会计引入国内的时间不长,煤炭企业缺乏足够的实践应用经验,管理会计制度建设稍显滞后,经验总结不够全面到位,限制了管理会计职能的发挥。

(二)管理会计体系有待完善

管理会计在财务管理中的顺利实施,需要完善的体系做支撑。煤炭企业受到传统财务管理模式的影响,在推行管理会计过程中,还未建立与之匹配的管理体系,管理会计在缺少管理体系支撑的基础上,煤炭企业内部执行成效较差。一是在人才方面,社会优秀管理会计人才紧缺,而煤炭企业内部管理会计人才培养工作进展不够顺利,使得煤炭企业管理会计队伍较为薄弱;二是管理会计制度建设滞后,煤炭企业为生产型企业,侧重于煤炭生产经营管理,各项生产制度建设完善,而管理会计理论与实践应用上的不足,导致管理会计制度建设滞后,以及煤炭企业领导层在决策中,相对的忽略了管理会计提供的信息,也就没有完全实现管理会计的职能与价值。利用管理会计的优势加强内部控制制度,找到企业存在的高风险点,加大内控管理力度,不定期抽查内控落实情况,切实落到实处,并对没有落实的实行惩罚,切实发挥内控制度降低财务风险点的作用。并且由专人负责企业其他应收款类债仅的收回,对于一年以后未收回债权派专人跟踪后续工人,若存在债权计提坏账风险,及时与法律顾问沟通,制定回收方案减少坏账风险,切实保障企业的利益不受损失。

(三)企业领导意识不够

管理会计的重要职能是为企业决策提供信息服务,企业领导层在决策管理中,应用管理会计信息的意识不强,那么在一定的程度上,将限制管理会计在财务管理中的应用。从煤炭企业盈利角度来看,主要是通过煤炭生产获取自身的经济收益,然而大多数煤炭企业为多种经营,如煤化工、煤建材,以及煤炭深加工与精加工等,在政府大力扶持煤炭企业多种经营的情况下,煤炭企业投资活动逐渐增多,对其经济效益的影响力加大,煤炭企业需要持续提高投资决策、经营决策、筹资决策等的准确性,管理会计将在其中发挥出最大化的作用。然而由于煤炭企业领导对管理会计重视程度与认识上的不足,使得管理会计未能完全发挥出应有的作用。由于没有认识到管理会计的重要性,煤炭行业只注重平时财务会计的核算工作,导致只见树木不见森林,会计人员只注重日常核算,没有做到站到高位,根据目前煤炭行业现状结合外部大环境,利用管理会计的优势指导工作及方向,为企业的价值最大化提出合理方案及实施细则。定期对目前财务状况,外部环境深入分析,修订适合目前企业发展的最新办法。

(四)管理会计人才缺失

管理会计为会计体系的分支,煤炭企业将其归属到企业会计中,在一定的程度上削弱了管理会计在企业管理中的地位。此外,煤炭企业领导应用意识、重视程度的不足,使得管理会计处于边缘化地位,间接导致会计人员管理会计转型的积极性不够,日常注重于自身的财务会计工作,应用与学习管理会计的积极性较差,致使其管理会计水平停滞不前,煤炭企业管理会计水平有限,也就无从谈起管理会计在企业财务管理中效用的发挥。利用管理会计合理规划薪酬机制,吸收优秀人才,做到多劳多得,少劳少得,不劳不得,提高员工工作积极性,业绩与薪酬紧密相连调动员工工作热情,创造一个积极向上、和谐共赢的工作氛围。鼓励会计人员由核算转向管理,与优秀会计培训机构合作,为会计人员提供更多更优质培训,与更多企业沟通交流学习,取其精华,并结合本公司实际,因地制宜,制定适合本企业的财务管理,切实发挥指挥棒的作用。

四、促进管理会计在煤炭企业财务管理中深度应用的途径

(一)做好理论与实践研究工作

理论是实践的基础,煤炭企业通过管理会计理论的深入研究,以为实践应用研究奠定基础。目前,国外管理会计理论研究水平较高,煤炭企业在理论研究中可以进行借鉴,但不可完全照搬照抄,需通过自身的实践应用与研究,总结经验教训,进行本土化的改进,以完善自身的管理会计理论基础。还可学习行业内其他企业的成功经验,但要结合自身的实际情况,进行理论与实践的调整优化,增强理论的实用性,提高管理会计在煤炭企业内部推广与应用的效果。管理会计虽然是会计体系的一个分支,但是其理论涉及到的学科较多,如统计学、逻辑学、信息经济学理论等,实践中使用的分析技术有回归分析、概率论、线性与非线性规划等,煤炭企业理论与实践研究的内容多且难度大,其应对引进理论与借鉴的案例进行技术的归纳总结,理论的完善建设,以提高管理会计理论、分析技术与煤炭企业之间的适应性。基于管理会计理论复杂化、技术高难度的特点,煤炭企业会计人员理论学习和理解较为困难,应在实践应用中,进行数量分析的调整,简化管理会计指标体系,排除管理会计应用的阻碍,实现管理会计在煤炭企业财务管理中的顺利推进。

(二)弥补管理会计人才缺失问题

管理会计人员的培养与专业能力的提升,是管理会计在煤炭企业财务管理中应用的基础保障。一是针对内部会计人员开展系统性、综合性的培训工作,弥补会计人员管理会计知识、技能上的短板;二是鼓励和支持内部会计人员在岗学习,为其提供时间与外出培训的机会,使其更好地掌握管理会计知识;三是组织开展多种形式的交流与讲座活动,丰富与延伸会计人员学习的广度与深度,使其与时俱进掌握最前沿的管理会计理论与分析技术;四是为了夯实理论基础,管理会计相关教育部门需加强管理会计教材的编写,以满足各行各业管理会计人才培养的需求。

(三)打造实效性的管理会计体系

1.本量利分析法

该方法分析的核心要素是企业的成本、业务量、企业利润三个方面,围绕成本构建数学模型,对以上三个方面展开分析,确定三者之间的变化规律,为企业的经营管理决策提供建议,计算公式为“利润=(单价-单位变动成本)×产品销量-固定成本”。从公式中可以看出,影响企业利润的主要因素为公式中各个子项目,每个项目对成本的影响程度不同,分析的侧重点也存在差异,固定成本为企业成本的基础项目,产品销量属于动态变量,在年度投资评估中,从产品成本角度出发,计算出满足煤炭企业正常运营的最低销量,然后与实际销量进行比对,评估企业投资的成效,为下一年度的投资活动提供参考。

2.经济增加值模型(EVA)

在煤炭企业财务战略制定中,可构建EVA模型开展分析工作,主要有以下几个指标:一是评价指标,用于衡量企业业绩。①使用会计利润减去成本,得到剩余收益;②进行营业利润(会计方法、存货计价等)的调整,可调整的项目多达上百个,煤炭企业可根据自身的实际情况,选择其中最为重要的10—15个项目;二是管理体系,涵盖了煤炭企业管理决策的所有内容,制定出煤炭企业每天的运营计划。该管理体系在财务管理中的应用,煤炭企业的领导需要明确提高自身收入的主要方法是充分利用现有业务与资本,加快资金流转的速度,释放沉淀资金,达到提高经营利润的目标;三是激励制度,采用现金奖励,形成对煤炭企业员工的激励作用,并使用内部杠杆收购技术,建立企业与员工之间的合作关系,激发煤炭企业发展的动力。在构建企业管理会计体系中,应用EVA模型,分析企业的利润构成,评估企业投资活动的实际开展情况,采用管理体系与激励制度,为煤炭企业管理会计的良好开展扎实基础。

(四)加强管理会计信息化建设

煤炭企业财务管理工作已经实现了信息化管理,原有的财务管理系统与管理会计应用的实际需求存在一定的差异,所以煤炭企业需加强管理会计信息化的建设,助力于管理会计的应用与发展。第一,从管理会计的职能出发,进行过程管理、内控制度、风险防控体系等多个方面的信息化建设,实现煤炭企业内部信息的高度共享,为各部门之间的信息交互开辟安全、可靠的信息流通道,提升各部门之间的协作配合水平;第二,延伸管理会计信息采集范围和深度,基于云计算、云空间、大数据技术等,结合煤炭企业原有的ERP软件,打造综合性的管理会计平台,保证管理会计完全掌控煤炭企业的信息流;第三,促进管理会计与管理组织、业务体系、内部控制等的融合,实现管理会计系统与企业办公系统、生产系统、业务系统等的对接,完成管理会计与财务管理的深度结合,保证管理会计效能的最大化发挥。

(五)强化管理会计意识与认识

煤炭企业的领导层影响着管理会计在财务管理中渗透的程度,由于企业领导层应用重要性认识的不足,以及应用意识的薄弱,削弱了管理会计在煤炭企业经营管理决策中效用的发挥。所以企业领导层需及时转变自身的固有思维,提高对管理会计应用的重视程度,在管理思想与管理行动上充分支持管理会计各项工作。一是发挥领导职能,督促与领导开展管理会计工作;二是组织开展相关的培训工作,强化企业管理层、各部门负责人、部门员工的管理会计意识,构建管理会计在财务管理中应用的大格局;三是采用EVA激励制度,对企业所有人员开展激励考核,以推动管理会计在煤炭企业财务管理中的持续深化,充分发挥出管理会计的控制、监督、预测等职能。

五、结语

煤炭企业在市场经济体制改革的背景下,面临着较大的发展压力,煤炭经济运行有着自动化水平高、产品个性化、销售渠道变宽、经营一体化等特点。但是煤炭企业在经营发展过程中,需要加大财务管理的力度,提升财务管理的现代化水平,以维持自身良好的发展趋势,缓解自身的发展压力。管理会计具有收集企业信息,提供信息服务,参与企业管理决策的职能,其在财务管理中的充分有效运用,对于财务管理效力的提升有着积极的影响,以此实现煤炭企业生产经营效益的最大化。

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