新时期企业会计信息化中存在的问题及对策

李佳瑶 陆军防化学院

一、引言

随着现代化信息技术的日渐成熟，处于高速发展时期的企业通过财会信息化建设以提高企业财务管理水平，必然是大势所趋。本首先阐述了会计信息化的内涵；然后分析了处于高速发展时期的企业与财会信息化的关系；再次深入研究了这一时期的企业信息化建设存在的问题；最后针对问题提出了相应的对策建议。希望企业在提升费用管控能力和资产管控能力，加强企业财务信息共享、促进业务和财务融合发展以及企业的深度管理等方面，获得较大的帮助。

二、会计信息化的含义

会计信息化是指将大数据、云计算、微服务等信息技术应用到会计领域，以完成对会计信息的确认、计量、记录、报告、分析、传输和应用等工作，为企业战略管理、投资决策、成本控制、业绩考核等提供实时的、有价值的信息。会计信息化是会计理论与信息技术相结合的产物，通常分为会计电算化、会计管理系统模块化以及财务共享中心综合信息体系三个进程。随着网络信息技术的快速发展，企业内部的会计管理工作逐步成为基本管理工作中的关键环节，并且对企业的高效化发展具有直接影响。企业凭着信息化技术的发展成果，打造以会计管理工作为主的信息化管理体系，并顺应时代以及企业的发展需求，为企业的经营活动创造更加优质的服务。此外，会计管理工作在实际的运行过程中，实现了对数据信息的准确传输，并为企业的稳步运行提供了基础保障。

三、企业与会计信息化的关系

两者是相辅相成的，企业发展迫切需要会计信息化，需要通过会计信息化提高企业管理水平，而会计信息化又能反过来促进企业的进一步稳定发展。首先，处于发展期企业规模迅速扩大，会计工作量激增。而会计信息化可以取代传统的手工记账和会计核算工作，使得基础、重复、繁杂的会计工作通过信息系统自动完成，不仅大大降低了出错率，而且大大提高了会计工作效率，使得更多财务人员可以将精力集中于更有价值创造的管理会计、财务管理工作中去。其次，处于高速发展期企业急需从财务视角为企业各项管理与决策提供参考信息，使其管理与决策更加科学。会计信息化能实时获取企业内部各个业务线的数据资料并通过信息系统实时分析处理，估算企业经营风险，预测企业未来发展趋势，为管理层决策提供参考，从而使得管理层决策更加科学有效。最后，处于高速发展期企业要想在市场竞争中脱颖而出，获得长足发展，需要各部门通力协作充分整合企业的总体资源。会计信息化系统利用网络技术，打破企业部门壁垒和信息孤岛，实现企业各部门之间信息实时共享，使财务管理延伸至业务前端成为可能，从而促进企业财务与业务的充分融合，加速企业战略目标的顺利实现。

四、会计信息化的现状及问题

会计信息化管理模式是时代发展背景下诞生的一项新型管理技术，需要依靠信息技术来完成各项管理工作。实际上，在具体操作环节有一些难题需要处理。

(一)现状

1.缺乏与业务的融合，对业务端造成一定束缚

会计信息化涉及企业各个部门，而且信息覆盖面广，如果不进行统一规划，将直接影响到会计信息化的建设。但目前，很多企业认为财会信息化建设是财务部门的事情，其他部门没有主动参与信息化项目的前期调研和需求分析，造成信息化建设的片面性。大多数信息化项目在规划建设过程中往往不可避免地对业务端造成较大影响，如果事前没有多部门一起沟通调研，真正开始财会信息化建设开发和上线时，会引起其他部门的不配合甚至导致项目停滞。

2.管理架构变化对财会信息化建设造成较大困扰

企业部门和人员管理架构变动较为常态，给现阶段财会信息化建设特别是信息化流程节点的设计带来困难。企业处于高速发展时期，财务管理系统、业务运营体系以及人力资源管理体系等都在不断地壮大和细分，企业管理组织架构的更新调整显得较为频繁。如果企业在高速发展阶段的信息化建设规划和技术设计不能满足管理架构调整的灵活性，那么当管理架构发生变更的时候系统改造工程量较大，无法保证系统的正常使用。然而，管理架构变动是这一发展时期企业的普遍现象，所以会计信息系统流程节点设计应满足灵活性，否则信息化项目的基础架构没做好，往下再多的努力都无法顺利推进系统的实操使用。导致该问题的原因在于企业的中长期战略发展规划不清晰，战略规划调整导致企业管理架构随之调整。

3.信息化方案不够详细，导致信息化成本居高

部分高速发展企业在选取财会信息化建设方案时考虑不够仔细全面，导致信息化项目综合成本远超预算。高速发展时期的企业通常是陷入急于解决目前的某些困难才上线信息化管理系统，这就意味着需求方案可能具有短期性，只着眼于解决目前的困难，容易忽略后期维护成本和远期改造成本，导致财务资源和技术资源浪费和重复投入。例如，自动生成凭证功能的建造开发，因为多方跨系统信息流转传输，涉及的接口开发会比其他常用系统多，每增加一个接口就会增加开发成本投入以及维护成本投入。

(二)问题

1.技术问题

在会计信息化管理工作中，需要使用专业的管理会计工具来完成各项财务数据的计算工作。同时，要掌握数据传输、存储的方法。实际上，网络信息技术的基本功能有很多，但是大部分会计人员都不具备对技术的操作能力，缺乏信息化管理意识，仍然在使用传统的工作方法展开财务管理工作，缺乏创新意识及能力。而且，对自身的工作地位和职责缺乏正确的认识。此外，企业没有投入资金完善计算机基础设施的建设工作，制约了会计信息化管理工作的发展步伐。

2.安全问题

信息环境下存在许多安全风险，包括网络病毒和黑客，可能会对企业的计算机系统发起攻击，造成系统瘫痪和数据信息丢失的情况。另外，员工对计算机设备的操作行为有时也会引发安全问题。而财务数据信息的完整性、真实性，在企业项目决策、项目全过程管理等工作中都有着重要的使用价值。然而，现阶段很多企业在经营管理工作中都没有注重培养员工的安全意识，也没有建立严格的管理机制规范员工的工作行为。

五、企业会计信息化应用的建议与对策

(一)建立完善的企业财务管理目标以及实施内容

企业的生产经营侧重点就是提升自身经济效益，而财务管理工作的基础任务是进行经济收支管理。基于企业发展规模不断扩大，产业结构不断优化升级，实际工作中产生的财务数据也有所增多，传统以经济利益最大化的发展目标，已经无法适应现阶段的企业运行需求。在信息化的时代背景下，企业的管理以及决策人员，应积极地顺应时代以及市场的发展趋势，对企业的实际状况进行分析，并针对运营活动的主要内容，制定明确的战略发展目标，有助于为企业的长久化发展提供清晰的指导方向。此外，还需将企业的财务管理工作以及员工利益等方面的内容纳入整体的目标建设体系中，在确保利益最大化的同时，实现对目标的优化处理，确保目标的设定能够使企业在发展的过程中不断与时俱进。充足的人力资源保障，为企业的发展以及转型提供有力的基础支撑，为了进一步实现可持续发展，企业应加强对会计人才培养重要性的认识，并设置完善的人才培养以及筛选聘用机制，为企业的人才队伍建设提供保障，加强企业的无形资产建设。传统的资金管理模式在企业运行期间，需要通过大量的资金储备来作为支撑，但随着财务会计信息化的影响，企业还应逐步加强对专业化知识体系的架构，同时还需要做好对于无形资产的有效管理，进而达到提升经济效益的目的。

(二)树立创新性的企业财务管理理念

1.坚持以人为本的原则

会计信息化管理模式不断深入发展，企业还应注重树立创新理念，有助于为后期的发展进程提供清晰的指导。企业需坚持“以人为本”发展理念，将人本建设作为企业会计信息化管理建设的核心内容，并有效贯彻于整体的发展环节中，促使内部员工能够及时地意识到人本发展的重要性。此外，企业还应在人本理念的基础上，加大对会计信息化管理模式的研究与应用，为企业的创新发展提供基础支撑。

2.树立风险管控理念

由于在推进企业会计信息化的过程中，难免会带来资金风险等问题，对此，企业还需要通过有效的宣传手段，加快对风险管控理念的建设。另外，为了进一步确保风险管控理念能够深入人心，企业还应通过有效的培养途径，强化员工对风险以及隐患的识别能力，并结合高效的办法以及措施，及时处理此类问题，并将企业的风险损失降到最低。

3.强化对会计信息化理论的学习

随着信息化技术的高度普及，会计人员除了需要及时认识到发展企业会计信息化管理的重要性之外，还需要利用企业所提供的学习以及培训平台，加强对会计信息化理论的学习，以便为后期的实际操作过程提供基本指导。与此同时，会计从业人员还应积极将专业理论与实践经验有机结合，通过发挥信息化技术的最大优势，进而达到提升自身工作效率以及业务质量的效果。

(三)优化企业财务管理制度

1.建立健全的企业管理制度

为了发挥信息化技术的最大效用，企业应紧抓现阶段市场竞争的发展趋势，建立健全的企业管理制度，为信息化技术提供良好的应用平台。此外，企业还需及时对制度方面的内容做出相应的调整，并确保管理制度能够与时俱进，顺应时代的发展需求。与此同时，企业还需落实监督以及执行等有关制度，使其能够与管理制度有效衔接，从而为自身的稳步发展提供保障。

2.落实并执行企业的管理制度

当相应的管理制度制定完成之后，企业还需监督员工做好落实以及执行工作，并在信息化技术的运作基础上，提升整体的管理职能。企业要想在激烈的竞争环境中确保自身的发展地位，就需顺应时代需求，强化对于信息化技术的应用，从而达到提升管理水平的效果，进而加强竞争能力，稳固企业在市场环境中的核心竞争力。

3.实现管理制度的科学化

企业需要深入分析现阶段发展经营过程中所遇到的问题与难题，并结合信息化技术，打造更加科学的管理制度，为企业的发展提供保障。结合企业目前的财务执行状况来看，为了逐步提升信息数据的准确性，并达到传输的完整性以及时效性效果，企业还应积极发展科学化、信息化的会计制度建设，并充分满足企业会计管理工作的实际需求。

4.提高会计从业人员的综合水平

综合型的人员队伍是实现会计信息化管理工作的基础支撑，在利用网络技术以及专业软件开展财会工作的同时，还需加强对从业人员业务能力的培养，使其能够熟知相关的法律知识以及工作技能，并熟练掌握信息技术以及计算机技术，促进企业会计信息化管理工作的有效开展。可以考虑面向社会引进高质量、创新型的会计人才，壮大会计工作团队。此外，企业还应加大内部控制制度的建设力度，确保会计信息化管理工作效率的稳步提升，避免出现安全隐患问题。

5.信息安全管理工作

一般在开展会计信息化管理工作时，必须先进行网络管理结构体系的建设工作，安装安全防御软件。同时，应做好对数据信息的备份工作和加密处理。针对员工的信息技术操作行为，要将信息安全管理的内容融入内控工作中，对人员工作行为进行约束。还应进行思想教育，并及时根据各岗位的工作职能为员工分配工作任务。通过内部组织结构建设，分配工作任务，设置责任监督机制，方便在发生安全风险问题时，找到问题的根源，及时有效地处理问题。另外，企业应科学投入资金，完善计算机软硬件设备，定期做好设备更新和优化工作，为会计信息化管理工作的稳步开展奠定基础。会计信息化档案的原始性和完整性是具有法律意义不容有失的，对于重要的财会信息化系统应使用电子签名进行身份认证，并且设置访问权限。如果信息化档案被前台或后台进行了非法修改，系统应配套预警机制并自动创建备份，实行能识别私钥签名的责任制。

六、会计信息化管理工作的创新发展方向

(一)建立ERP系统

会计信息化管理工作，对于推动企业经济的稳步发展有着重要的促进作用。一般企业都会在内部构建网络工作平台，以构建局域网的方式，让单位内部员工将工作数据传递到网络平台上，对数据信息进行集中管理。这需要构建数据库，应用信息技术做好数据分析和分类整理工作。而目前信息技术的主要创新发展方向就是引进ERP管理系统，通过完善内部组织结构以及计算机基础设施，从资金、资产、人力资源等方面进行综合、自动化的管理。具体管理工作中需要使用管理会计工具，以预算管理为基础，根据企业项目设计和运行需求，做好风险管控工作。

(二)与国际接轨

使用信息技术的优势在于：网络渠道具有公开共享的特点，可以打破时间和空间的阻碍。基于传统的会计管理理念及工作方法，无法满足企业新时期的财务管理工作需求，容易引发经济安全隐患。因此，会计人员应具备创新意识，考虑应用信息技术，并与其他地区的人才相互沟通，共同探讨财务管理环节遇到的难题，研究解决对策。同时，还可以与国际接轨，借鉴其他国家的会计信息化管理方案，灵活掌握信息技术的操作方法，提升财务管理水平，满足企业的经济发展需求。

七、结语

实现会计信息化管理，为企业的发展提供了助推作用，并达到科学化、智能化发展的效果。企业应积极观察时代以及市场的变动和发展趋势，并立足于财务管理工作的实际情况，加强对于会计信息化管理重要性的认识，通过建立完善的管理制度，确保企业的长久化发展。科学地运用会计信息化管理方法，能够帮助企业更快速地适应信息化时代，并通过加快信息的处理效率，确保企业的高效运转，助推企业不断走向可持续发展的道路。