会计信息化对企业财务管理的影响及措施探讨

时间：2024-04-24

祁婵神华准格尔能源有限责任公司设备维修中心财务部

随着我国的综合国力以及技术水平的进步，在企业的日常经营中，各项先进的技术成果受到了企业的广泛欢迎，并在实际的工作中发挥了巨大的作用。同时，我国现代科技技术的进步也为也企业的发展带来了更多的想法与机遇，特别是针对企业财务管理工作来说，更是获益匪浅，企业在进行财务的管理工作时，有效地应用会计信息化，可以有效提高企业的工作效率，提升企业的财务管理水平，帮助企业财务工作更好地开展，为企业的发展提供更多帮助。

一、财务管理概述

(一)财务管理的内涵

财务管理是指企业根据国家的相关法律法规，在一定的时期根据一定的目标对企业的投资、筹资、经营、利润的一个综合管理工作，因此，对于企业的管理人员必须要加强对于企业的经营管理，以便提高企业的综合能力与经济效益，经过实验数据与企业发展经验来说，财务管理水平的高低对于企业能否良好、持续发展来说具有重要意义。

(二)财务管理的内容

从不同的角度进行分析，财务管理的内容也不尽相同，从企业的财务活动方面来说，企业的财务管理内容主要分为企业运营资金的筹集、企业的投资、企业利润的分配等；从企业的财务管理处理来说，企业的财务管理内容主要分为与投资人、受益人、债权人、领导部门、政府等多方的交涉，当然，其中也包括和企业去内部员工之间的沟通与交流。

(三)财务管理的功能

财务管理具有自身的功能性，其主要功能分别为资金管理功能、成本控制功能以及管理监督功能。

1.资金管理

对于企业来说，如果企业是一个人，那么资金代表的就是一个人的血液。由此可见，资金对于企业发展的必要性，是企业发展过程中，必不可少的一个部分。所以的企业活动都需要资金的支持。因此，企业财务管理活动最重要的功能也是最基本的功能就是资金管理功能。根据对市场和公司发展的分析，财务经理和业务经理需要总结所有方面的信息和数据，以控制公司资金，以有限的资金投入带来最大的生产，促进企业经济效益的提高。这就是资金管理在财务管理中的作用。

2.成本控制

影响企业利润的因素很多，如改变原材料成本、改变员工工资、改变市场供求比例等，但成本因素是影响企业利润的主要因素之一。财务管理人员在保证公司正常运作的前提下，需要运用科学的方法严格控制公司不合理的费用，包括产品成本、期间成本、研发成本、工资管理、福利、保险、工作保障等方面的控制。降低企业生产成本，增加企业利润，提高企业经济效益。因此，财务管理具有成本控制的功能。

3.管理和监督职能

企业要想持续稳健地发展，必须有一套完整的体系，而财务的监督和管理功能可以帮助企业在生产过程中按照正确的步调往前走，不仅如此，企业的监督管理功能还可以在同期市场环境下帮助企业获得最大的资源以及利润，以最小的投资获得最大的回报。

二、会计信息化概述

(一)会计信息化内容

从财务管理的角度进行分析，其实，会计的信息化工作设计的范围就比较广，并且内容也比较多，但是主要是需要根据会计信息化的系统进行企业中的会计管理信息，从而可以有效地提高企业的财务水平以及财务管理能力，保障企业财务工作的稳定运行。其中，会计信息化工作主要包含了对不同类型的财务工作的管理、财务信息的完善、财务执行目标、各项目财务信息等。在进行企业财务管理时，使用会计信息化可以有效地解决企业非机构财务、完成半结构的财务问题，起到财务决策的作用，从而全面、整体地分析企业的财务管理情况，帮助企业的管理人员以及领导层做出企业的下一步工作部署。

在使用企业财务管理信息系统的时候，主要使用的系统包含下面两个部分：第一，会计信息系统；第二，财务信息系统。以上两个系统的最终目的都是为了帮助企业的财务管理人员可以更好地做好企业的财务管理工作，利用人机交互的模式处理企业在经营管理过程中容易出现的问题，帮助企业提高自身的财务管理水平以及财务管理质量，减少企业因为财务管理工作而出现的风险以及问题，降低风险可能性。除此之外，还可以利用会计信息化将企业财务人员的财务工作有机的结合在一起，提高企业的财务工作质量，加强企业会计信息化在企业管理中的作用。

(二)会计信息化特征

第一，普遍性。会计信息化最主要的特征就是普遍性，会计信息化最主要的依据及时现代化信息技术，现代化信息技术是完成企业财务管理工作的基础与前提。企业财务管理信息化中的基本操作内容、管理内容、教育内容等可以为企业的财务管理工作提供更加完善的保障。第二，集成性；会计信息化还具备集成性的特征，相比于传统的一些信息化内容，会计信息化的集成度会更高，利用会计信息化可以将财务管理中所有信息以及所有数据进行有机的结合，通过信息的整合，可以提高财务管理信息的数据真实性。除此之外，利用会计信息化还可以将企业的日常业务与企业的财务数据、财务业务进行统一，发挥企业的内部网络优势，将企业的信息与企业的相关负责人员进行有机集合，从而形成企业内部完善的信息系统，方便企业内部以及财务内控部门进行财务信息以及数据的分享。第三，动态化；会计信息化最后一个特征是动态化。通过会计信息化的动态化功能，可以使企业的财务管理人员更方便地获取到企业的财务信息，并且可以及时地将这些信息储存到企业的信息系统中去，并且可以保证在数据出现问题时，可以第一时间查找并解决这些问题。利用会计信息化进行企业会计信息处理的时候，可以将企业的会计信息输入到会计信息系统，会计信息系统就可以将这些会计信息进行自动分析、总结、处理。方便财务管理人员可以在第一时间了解到企业的实际经营情况以及企业的财务信息反馈。

三、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)会计信息化影响了企业财务管理会计功能

结合目前我国的时代发展背景，以及目前我国经济水平的提高速度，我们可以发现，我们已经迈入了信息化时代。企业的财务管理人员需要将企业的财务信息进行处理录入，然后形成财务报表，通过财务报表将这些信息展示出来，从而为相关人员提供详细的数据信息。会计信息化的功能就是可以通过先进的计算机优势将企业的财务数据信息体现在财务系统平台上，从而能够形成更加准确的、细致的财务报表信息。使工作人员、财务人员以及管理人员可以第一时间对企业的经营情况以及财务情况进行系统、全面的了解和处理，并根据这些信息进行企业的合理规划与发展。不仅如此，企业通过会计信息化功能，还可以优化企业的财务管理工作，保证企业的财务数据更加准确和丰富，加强了企业财务管理工作的实用性，综合提升企业财务管理的水平。

(二)会计信息化影响了企业财务管理工作内容

在企业的财务管理工作中，使用会计信息化可以改变并且丰富财务管理的工作内容，企业中的财务管理人员也可以在进行实际的财务工作中根据会计信息化的相关要求进行工作调整，完善工作内容，丰富工作类型。在传统模式的影响下，企业的财务管理工作需要有大量的人工投入，还需要有相应的物力和财力的支持，只有这样，才可以顺利且正确地完成数据的整理以及计算分析工作，并且在这个工作过程中，还具备很多的复杂性，又因为财务的数据庞大，工作量比较大，因此，经常会出现数据不准确、财务信息不真实的情况出现。如果财务管理人员可以使用会计信息化，那么就可以改变原有的工作方式，利用计算机技术提高财务数据的真实以及可靠性，减少容易出现的数据错误问题，减轻工作人员的压力，提高企业财务管理的综合水平，使企业财务工作更加方便、快捷、准确、明了。同时，使用会计信息化的时候，还可以依据计算机庞大的内部硬盘和外部储存保存财务数据，提高财务工作人员保存数据信息的便利性，同时还可以提升财务数据存储的真实性以及长久性，保证数据存储的质量。

(三)会计信息化对财务数据安全性和财务内部控制工作水平有影响

在财务管理工作，一般的计算工作都是由人工计算、人工操作的，因此，在传统的财务管理模式中，需要大量的人力支持，人工管理也是财务管理中最重要的一个环节。但是使用会计信息化可以接改变了财务内控制度中的管理对象，从传统的人工管理转变为财务人员管理以及更多的是计算机软件的管理。如果企业在实际经营过程中，不能改变传统的管理模式，仍然采用传统的、较为落后的管理模式，那么对于提高财务管理质量将是一个最大的问题，甚至还会危害企业的财务管理质量。一旦财务人员在工作中出现失误，那么就会影响整个财务系统的数据真实性与准确性。并且，企业账簿众多，如果不能很好地储存财务信息，一旦在财务账目管理过程中出现了火灾、水灾或者盗窃、丢失等情况，对于企业来说，都是巨大的损失，因此，一定要提高企业的信息存储能力。而会计信息化管理正好可以解决这个问题，提高企业的财务管理质量，利用计算机软件的优势，将财务信息进行信息化，减少企业在财务管理中出现的难度，保证财务工作的方便、快捷、准确。

四、会计信息化在企业财务管理工作中的优化策略

(一)调整企业内部财务控制管理方式

为了能够保证促进企业的内部控制管理，企业需要从以下几个方面入手：首先要完善企业的财务内控制度，其次是完善对财务人员的内控管理，首先，企业的管理人员需要保证能够完全了解和把控财务人员的工作内容以及工作职责，这样才可以根据每个职位的不同、人员不得不同，进行合理的岗位分配，保证企业内部的财务管理制度以及内控制度比较完善、精细，并且在与此同时，必须要求企业内部的财务人员严格按照企业的相关岗位职责与标准进行工作。与此同时，企业也要加强对会计信息化平台的建设，不断地完善企业财务系统，保证将企业的财务人员和财务系统进行权责分离，不断地提高财务管理人员的综合能力与水平。其次，就是需要维护企业的财务系统，利用财务系统需要及时地维护企业的数据，完成备份，并适当的引进一些比较先进的软件进行保护财务系统以及会计信息化软件，尽量减少和避免企业的财务系统出现意外情况，防止企业内部数据泄露或者丢失。最后，为了保证企业财务人员的综合能力，需要不定期地加强财务人员的思想道德培训，使财务人员可以及时地了解相关的法律知识，避免财务人员出现违法犯法的问题，从而能够综合提高财务管理人员的综合能力，促进企业综合发展。

(二)改进企业财务管理工作理念

企业内部的管理人员需要及时地了解国家的相关法律法规，帮助企业树立一个良好的工作理念，并在实际的工作中及时了解会计信息化的内容，了解什么是会计信息化，并据此引进一批素质较高、水平也较高的专业财务人员，并根据每一个人员的实际情况，发现每个人员的综合能力，挖掘出每个人员的潜力。同时，企业的管理人员在进行人员培养的时候，也要根据企业的真实情况为基础，制定一系列完善的计划，若条件允许还可以聘请专业的财务人员对企业的内部人员进行专业的培训，使企业的财务人员可以了解最新的财务方面的知识以及能力，为了有效促进企业员工的积极性，还可以设置一定的奖励，为能力较强或者对企业贡献比较大的员工进行适当的表扬。除此之外，企业的领导人员还要加强对企业风险的把控，避免企业出现风险问题，从而增加企业财务工作的安全可靠性，并在此期间不断地完善企业的信息化管理，提升企业财务管理的系统性、完整性，将企业内部的财务管理制度发挥到极致，加强企业的财务风险管理，完善企业的财务流程。

(三)优化企业财务管理内容

在企业内部的财务管理工作中，企业财务的具体工作内容与财务的管理目标是其中最重要的两个部分。企业以提高综合收益为目标，但是如果按照传统的财务管理模式来说，想要实现这个目标，会有一些困难，这将会阻碍企业的发展，因此，这就需要企业的管理人员根据企业的实际情况进行企业管理内容的优化，将企业管理目标设为最重要的目标，将工作内容放在企业管理目标的实现上。与此同时，企业还要加强对于企业的无形资产的重视，特别是企业的管理人员，需要不断地加强企业内部财务人员的能力，提高企业无形资产的质量。另外，企业还需要制定一系列合理的目标，加强企业财务管理工作，保证企业的财务管理人员在企业的发展过程中可以起到可以预测以及可以根据现实情况提出意见的综合能力，并且针对现实情况以及企业情况可以及时地规避风险，保证企业可以良性发展。