预算管理在企业中的应用研究

陈纬韬 南通科顺建筑新材料有限公司

一、加强企业预算管理的意义

在新时代发展中，企业面临的风险与挑战越来越大，为了保障企业的健康发展，现阶段大部分企业均采用了预算管理的方法来实现对企业内部的优化和控制，力求优化企业的资源配置，合理控制企业各项业务的有效进展。从现阶段的市场经济发展情况来看，加强预算管理在企业中的应用主要有以下几方面意义：其一，可以实现对企业经营成本的有效控制。在企业的发展中最直接的经营目的就是获取最大的盈利，而企业的盈利与企业经营的成本有着很大的关系。通过控制成本，降低企业经营的成本，就在一定程度上提高了企业的经营效益。尤其是在近年来，随着我国企业的不断发展，在业务方面和企业规模方面不断扩增，也给企业的成本控制增加了很多的难度。在开展预算管理的过程中，能够实现对企业各个经营环节的全面预算，无论是在资金的投入还是在资源的使用方面，都能够做到科学合理，避免了资源的浪费，提高了企业资源的利用率，也在很大程度上降低了企业的经营成本。由此可见，加强企业的预算管理对降低企业经营成本具有重要的意义。其二，可以有效提高企业的内部控制能力。在新时代发展中，企业的内部控制能力好坏直接影响着企业在市场中的核心竞争力，而且内部控制水平对企业的健康稳定发展也有着重要的影响。在市场经济环境越来越复杂化的今天，企业发展过程中也会面临更多的风险和挑战，通过实施预算管理，可以实现对企业各个经营环节的全程监督与控制，一旦发现某一环节中存在风险或者其他问题，能够及时进行调整和解决，避免给企业的发展造成严重的损失和影响。另外，在预算管理实施的过程中也有效地优化了企业的内部组织结构，使资源得到更加合理的配置，也有利于提高企业内部控制能力。其三，为企业各项业务的有效开展提供保障。在预算管理中，能够对各项业务的资金往来进行预算、监督和控制，一方面可以确保在业务开展过程中有足够的资金作为保障，避免了因资金链断裂给企业业务进展带来影响；另一方面也能够通过对预算执行情况的监督，实时掌控业务进展的情况，能够及时地了解其中存在的问题，并采取相应的改善措施。由此可见，通过预算管理的有效应用还能够在很大程度上保障企业业务的顺利开展。

二、企业预算管理中存在的问题

(一)未能明确预算责任主体

在企业应用预算管理来为企业的经营与发展作保障的过程中，还存在很多问题影响着预算管理工作职能作用的发展，其中比较关键性的问题是预算责任主体不够明确。在预算管理工作中工作主体和工作目标是非常重要的两个要素，明确的预算责任主体可以确保预算管理工作的顺利进行，避免工作过程中出现职责不清的问题，导致部分工作找不到主要的负责人，出现问题也找不到承担责任的人，就会造成工作的混乱。从现阶段企业的预算管理情况来看，大部分企业在开展预算管理工作的过程中并没有明确的责任人，导致在工作中常常会出现工作人员工作态度不积极、怕担责任等现象。为此，企业相关部门要根据预算管理工作的相关要求，对工作的主体进行明确，同时要根据部门的工作性质，明确工作的责任，要在部门内部将工作责任进行细化，落实到每一个工作岗位中。

(二)能够预算方法缺乏有效性

随着我国企业的不断发展和完善，根据企业现实发展的情况，对于预算管理中的预算方法也在不断地丰富和完善，可以让企业能够根据自身的发展情况和需求合理的选择预算方法，确保预算结果的科学性和准确性。但是，现阶段大部分企业在开展预算管理工作的过程中，所采用的预算方法相对单一，通常是采用固定预算方法来进行预算。固定预算方法是一种比较基础和比较简单的预算方法，虽然这种预算方法简单，但是，随着市场竞争越来越激烈，企业的各项业务也越来越复杂，这种传统单一的固定预算方法很难满足企业发展的相关要求，缺乏一定的科学性，也就导致最终的预算结果不够准确，给预算的执行以及企业的发展造成一定的影响，因此，在开展预算管理工作的过程中需要结合实际情况科学的选择预算方法，保障预算的科学性。

(三)预算的执行与控制力度不足

在企业的应用预算管理的过程中，除了要科学地选择预算方法以及明确预算责任主体之外，还需要对预算的执行和控制给予足够的重视，通过有效的措施加大对预算执行的监督和管控，这样有利于确保预算管理工作真正落到实处，使预算管理工作的作用得到更充分的发挥。但是，很多企业并没有给予预算执行的监督控制工作足够的重视，未能制定完善的监督控制机制，导致在企业的经营过程中预算管理工作的执行程度十分有限。虽然在前期相关的工作人员对各项工作的开展做出了科学的预算，但是由于缺乏对预算执行的监督和管控，导致相关的预算管理工作无法真正落实到实处。为此，在企业应用预算管理的过程中还要加大对预算执行的监督力度，能够通过有效的监督和控制手段促进预算管理工作更好的落实。

(四)缺乏完善的预算考核体系

企业的预算管理工作涉及到企业所有的部门，在各个部门的工作开展中都需要有效地配合好预算管理，从而实现企业的全面预算，最大限度地降低企业的运营成本，全面优化企业的内部结构，保障企业的健康发展。然而，在企业应用预算管理工作的过程中，还未能构建相对完善的预算考核体系，比如没有明确有效的预算考核标准，导致预算考核缺乏科学性和合理性，不仅不利于预算管理工作更深入的落实，反而还会给企业各个部门的工作人员带来一定的负面情绪，严重影响工作人员在工作中落实预算管理的积极性。另外，在预算考核体系中未能制定有效的奖罚机制，没有针对最终的预算考核结果对相关的工作人员进行奖罚，起不到良好的激励作用，也会影响预算考核工作作用的发挥。为此，企业应该加大对预算考核体系的完善。

三、企业加强预算管理的具体策略

(一)有效明确预算责任主体

在企业的发展中，由于企业内部组织结构越来越复杂，各个部门之间的也存在很多复杂的联系，导致在企业划分责权方面有了一定难度。现阶段，很多企业都存在或多或少的责权不清的情况，这给企业预算管理工作的实施和开展带来了一定的影响，因为在预算管理工作中需要对预算责任主体进行明确，但是由于企业各部门的权责不清，会造成预算责任主体模糊不清，使预算执行得不到更好的落实。为此，企业应该根据目前企业的实际发展情况以及预算管理工作的实施需求，对企业的预算责任主体进行明确，划清责权，也有利于强化企业的内部管理。在明确预算责任主体的过程中，应该注意以下几方面问题：其一，企业要在自身实际情况的基础上来进行预算责任主体的明确。首先企业要先了解自身的组织结构，然后在此基础上分析企业各个部门的职能特点和运营情况，从而根据各部门的实际情况来划分部门的责任中心，这样有利于明确企业预算责任主体，为预算管理工作的顺利开展提供保障。其二，对于一些规模比较大的企业，在其内部的一些部门中，通过详细划分还可以分出一些小的部门，为了更加明确责任主体，需要对这些小部门进行分析并划分责任。在根据企业组织结构进行责任细化之后，还需要根据细化后的责任进行预算指标的分配，在预算指标分配的过程中，需要进行详细的分析，保障预算指标分配的科学性与合理性。因此，需要企业组织相关工作人员以及部门负责人进行共同研究，确保预算指标能够获得各个部门的认可，这样也能保障后期预算的有效执行。其三，在进行责任主体明确的过程中，不仅仅是要对应负的责任进行明确，同时对其可以享有的权利、应尽的义务等都要进行明确。这样有利于完善企业的责任网络，也让各个部门的负责人以及工作人员明白责任与权利是共存的，当享有一定权利的同时就要承担一定的责任，有效避免了当问题出现时存在推诿责任的情况，为企业的预算管理工作的有效开展提供保障，也能够端正工作人员对待预算管理的态度。其四，如果存在一些项目的预算责任无法清楚的进行界定，这时不要硬性地将这部分预算责任安排到某一个部门，会导致部门工作人员产生不平衡心理，给工作的开展造成影响。可以将这部分项目的预算责任先归于财务部门，当企业组织结构组建完善，再进行责任主体的重新明确。

(二)采用科学有效的预算方法

在企业应用预算管理过程中，预算方法选择的科学性与合理性对与预算管理工作开展的质量有着非常重要的影响。在现阶段，随着预算管理工作的不断改革和发展，相关研究人员针对预算方法进行了深入研究，根据时代发展的需求研究出了多种预算方法可以供企业预算管理工作选择。因此，企业应该转变传统采用单一的固定预算法，能够根据实际情况以及企业的发展需求进行预算方法的选择。当然，在选择的时候也不能盲目、随意，为此，需要相关的预算管理人员能够对现有的预算方法有充分的研究和了解，掌握每一种预算方法的应用条件，从而能够结合现实情况做出科学的选择。除了传统比较简单的固定预算法之外，以下集中预算方法也是比较常用的：其一，弹性预算法。弹性预算法与固定预算法存在较大的差别，相对于固定预算法来说，弹性预算法给预算管理预留了很大的弹性空间，这也符合现阶段不断变化的市场经济环境的需求，因为在企业的发展中，有很多外界因素是不可预知的，随时随地可能会因为外界某些环境的突然变化，而导致起初的预算无法有效落实，通过弹性预算法能够随时随地根据情况的变化来进行预算的调整，保障企业各项业务在复杂多变的市场经济环境中能够顺利开展，也确保预算的科学性。另外，在企业内部各个部门以及各个项目的运营中，由于其存在一定的差异，因此，在预算管理上也要做出适当的调整。通过弹性预算法可以根据自身的情况进行预算的调整。在弹性预算法中，结合业务以及项目的实际情况，会对预算做出一个合理的范围，在实际开展业务以及经营项目的过程中，只要相应的成本控制在预算范围内即可，提高了预算的可执行性，也保障了企业各项经营活动的顺利开展。当然，根据现实情况的需求，在采用弹性预算法的过程中，也可以结合固定预算法，二者配合使用，也会达到更加理想的预算效果。其二，滚动预算法。滚动预算法主要是将企业的整体预算进行分解，比如将年度预算改为月度预算。因为在现阶段的社会发展中，经济发展速度非常快，也带动了企业的快速发展，可以说市场经济环境日新月异，按照传统的年度预算很难保障预算的顺利执行。通过月度预算能够对之前预算执行情况以及企业发展情况进行总结，对接下来的预算进行调整，使企业的预算管理工作能够更好的顺应市场变化的需求，提高了预算管理工作的有效性。当然，滚动预算法相对来说工作量会更大，需要消耗更多的人力物力，也会在一定程度上增加企业的运营成本。企业预算管理工作人员应该分析每一种预算方法的优劣势，根据企业的实际情况和需求权衡利弊，科学合理地选择预算方法。

(三)加大预算的执行与控制力度

在企业的预算管理工作中，虽然预算编制很重要，但是预算的执行更加重要，如果具备了科学的预算编制，却不能有效地执行，也无法达到预算管理的效果。因此，企业要加大对预算执行的重视度，能够通过有效的监督和控制手段促进预算的有效落实。具体可以采取以下几种方法来落实：其一，根据实际需求制定月度计划进行预算执行的控制与监督。在每个月初或者上个月末，企业的财务部门需要根据上个月各个部门的预算执行情况，以及企业年度的预算指标，对下个月的预算执行指标进行明确，并将指标下达到各个部门。各个部门的相关负责人需要根据财务部门下达的预算指标，根据实际工作内容做出预算执行计划。财务部门根据各个业务部门给出的预算执行计划对其进行下个月的预算执行监督与控制。其二，采用财务审核的方式实现对预算执行的监督与控制。各个业务部门的每一笔预算支出都需要通过财务部门的审批，在审批的过程中需要结合下达的预算指标以及反馈回来的预算执行计划，分析预算之处的合理性，如果存在不合理需要进行商议，并根据实现情况进行解决。为保障审核的公正，需要严格的按照规范的流程来进行。

(四)构建完善的预算考核体系

预算考核对于预算管理工作质量的提升有着重要的意义，同时预算考核也能够全面地反馈企业各项业务的进展情况，有利于企业的相关领导对企业业务部门工作的掌握，了解企业的经营和发展现状。因此，在应用预算管理的过程中也要注重对预算考核体系的完善。一方面，企业要结合实际情况和需求制定科学完善的预算考核指标，不同责任主体的预算考核指标也应该有所不同，具体根据其自身的情况来定。科学的预算考核指标有利于企业预算考核工作的有效开展，也能够确保预算考核的公平合理。同时还要合理地制定预算考核周期，定期进行预算考核，加大考核力度，通过预算考核的方式确保预算管理的执行。另一方面，要完善相应的奖罚制度，通过有效的激励手段来提高工作人员配合预算管理工作的积极性以及保障预算的有效实施。奖罚激励制度一部分是针对部门，另一部分是针对个人，要做到具体、详细，以此来有效改善工作人员的工作效果。

四、结语

综上所述，在企业的发展过程中，预算管理工作对于控制企业成本、提高企业内部控制能力、保障企业各项业务的顺利进展等等都有着重要的意义。作为企业的领导应该加大对预算管理工作的重视，同时能够加强对预算管理工作现存的问题进行深入分析，从而通过明确预算管理责任主体、科学地选择预算方法以及通过制度的完善促进预算管理工作的执行和控制等等，来强化企业的预算管理工作，使预算管理工作能够在企业经营与发展中更充分地发挥好自身的作用，为企业的稳定发展提供保障。