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从国企角度谈财务团队建设

时间:2024-04-24

刘 军 宜昌兴发集团有限责任公司

国有企业财务管理具有较强的综合性,不仅需要财务人员自身具备较强的专业素养以及实践技能,还需要充分发挥各部门协同合力作用,才能够全面提高企业管理水平。因此,国有企业管理者需要充分重视财务团队的建设,依托高质量的财务团队提高财务管理质量以及企业整体管理水平。

一、国企财务团队建设价值分析

(一)提高企业经营管理水平及核心竞争力

财务团队建设质量是影响国有企业经营管理水平的关键因素。企业经营目标与财务团队的主要任务具有显著的相关性,财务团队中每位员工发挥的价值、产生的凝聚力作用能够有效帮助国有企业发展期间规避各类风险隐患,进一步提高企业的经济效益,充分发挥社会价值以及经济价值。从财务工作性质角度来看,在当今市场环境剧烈变化的大背景下,外部因素以及内部因素都会对国有企业经营管理工作开展带来不同程度的影响,财务工作人员每时每刻都需要结合企业运行实际情况开展风险管控以及预警,才能够规避各类风险隐患的发生。倘若能够将企业财务人员凝聚为一个财务团队,将会确保每位财务工作者在团队中充分施展自己的业务技能以及创新意识,充分发挥自身的主观能动性,营造良好温馨的工作氛围。在财务团队的推动作用下,国有企业也能够进一步实现自身战略发展目标,全面提高经营管理水平以及核心竞争力。

(二)全面强化员工职业责任感

国有企业财务管理工作质量一方面与企业财务管理工作体系建设有关,另一方面与员工的工作素养和职业责任感具有显著的相关性。当前部分国企财务人员为了短期经济效益或者私人利益而做出违法的行为举动,充分体现出部分员工在职业责任感方面依旧有所欠缺。通过构建财务团队能够营造积极创新的工作氛围,让团队中的所有财务人员都会认为他们是备受公司重视的。通过落实一系列奖惩激励措施的方法,能够进一步发挥员工群体的主观能动性,引导他们将个人目标与企业战略发展目标相结合。对于工作积极进取的员工给予一定的物质奖励,或将其作为未来岗位晋升标准,对于不思进取的员工则需要基于约谈并要求其重新学习。通过上述方式能够进一步强化每位员工的职业责任感,采用恩威并施的方式,能够有效提高财务管理质量。

二、国企财务团队建设现存困境

(一)从业人员专业素养较差

一些国有企业对会计行业入门门槛的设置并不高,应聘者只需具备会计从业资格证以及1—2 年的财务工作经验即可以胜任相关工作。虽然这些财务人员自身具有一定的专业素养以及实践技能,能够根据企业各项经营活动的开展,合理分析财务风险。但在市场环境剧烈变化以及数字经济背景下,影响国有企业财务管理质量的因素众多,需要财务人员从各种数据资讯中分析他们的内在逻辑关系,以便找出风险隐患点。这就需要财务人员自身不仅需要具备较强的专业素养,还需要具有一定的创新意识,能够灵活学习各种新型财务管理方法以及管理理念。而上述这些国有企业招聘的财务人员专业素养相对较差即便对企业具有较高的忠诚度以及责任感,但也会因难以掌握各种新型财务管理方法而影响整体财务管理质量[1]。

(二)管理会计人才缺失

少数国有企业基层财务岗位人员相对较多,而管理型的财务人员缺失。涉及国有企业具体经济事项时,通常需要财务人员自身结合已有知识经验进行自主判断。因管理会计人员缺失,导致一般财务人员在判断过程中往往会出现误判的现象,对企业经营发展产生不利影响。管理会计需要财务人员自身具备多年的基层工作经验,并且能够结合企业财务管理发展前景,不断学习新技术以及新手段,才能够具备较强的职业判断能力,能够规避各类风险隐患。而当前国有企业管理会计人才缺失,将无法发挥管理型会计人才在团队中的协调性,一旦出现风险隐患,可能会导致团队内部失控现象发生。最终在内外部因素的共同制约下,对企业发展产生严重阻碍影响[2]。

(三)难以构建科学有效的培养体系

科学有效的培养体系是确保财务管理质量的关键,当前部分国有企业管理者并不注重财务管理工作对企业发展的重要意义,没有通过人力资源与物力资源的协调分配,构建科学有效的培养体系。如某国企采用传统人才培养机制,仅通过定期知识技能考核的方式了解每一位财务人员的实践技能。并没有大力开展经验交谈会、知识分享会等多种培训活动,无法有效帮助财务人员提高自身学习能力以及创新意识。过于注重财务基础性工作而忽略从业者专业素养的强化,将难以确保国有企业财务管理工作匹配国家政府各项税收以及会计法律法规。

此外,员工群体具有较强的个体差异性,不同员工的认知水平、职业素养以及个人能力各不相同,部分员工善于担任责任、解决棘手问题,部分员工的职业判断能力相对较强,任劳任愿。当前部分国有企业在财务团队建设期间并没有结合员工群体的实际需求,无法确保每一位员工都能够胜任自己的工作。上述方式将难以确保财务团队能够建立良好的工作关系,无法有效开展财务预算管理,也难以与公司其他职能部门建立良好的合作协同机制,最终无法有效提高财务团队的工作效率[3]。

三、国企财务团队建设策略

(一)优化原有人员结构体系

推动财务团队建设的先决条件在于优化原有人才结构体系。各大国有企业的财务人员组成呈多元化的趋势,既有工作经验较为浅薄的新员工,又包括具有丰富经验的老员工。在构建财务团队期间,需要从企业宏观角度出发,结合全生命周期战略发展需求,合理分析每一位财务人员的专业素养以及实践技能,通过优化原有人才结构体系的方式,确保每一位员工都能够发挥出自身独特的劳动价值以及工作效率。管理者需要在财务人员结构体系的基础上,结合聘用人员的条件以及要求招录符合相关要求应聘者进入试用期。在试用期间需要详细了解这名员工的职业道德素养以及专业技能,同时还需要注重考察员工对管理会计的认知程度,是否能够从宏观角度出发合理分析企业财务管理工作的重心以及未来发展方向。通过上述方式能够促进人员结构体系的良性循环,确保每一位员工都能够发挥出自身重要职责,为国有企业财务团队建设不断融入新鲜血液。

此外,还需要确立管理边界,优化岗位职责。新时期国有企业财务管理工作不仅承担会计核算,还需要从财务分析以及项目管理角度出发进行统筹规划。因此在国有企业财务团队建设环节中,首先,需要精简工作内容,帮助财务人员从繁杂的事务性工作中脱离出来。其次,需要明确工作职责的边界,既需要确保企业会计核算工作的独立性,又需要能够从实际业务出发,对项目风险进行把关,严格控制成本,提出科学有效的管理措施。另外,企业管理人员可以制定岗位手册,不断优化财务团队各岗位职责,充分发挥财务的独特性以及差异性,帮助每位工作人员清晰直观地认识到资深岗位对国有企业金融发展的重要影响。

(二)建立科学有效的信息沟通桥梁

在数据信息技术高速发展的时代背景下,数据共享是确保职能部门健康发展的重要途径。现阶段国有企业财务人员正在朝着集成化统一管理模式方向发展,而数据交换在此环节中就显得尤为重要。建立科学有效的信息沟通桥梁,能够进一步加强各职能部门之间的协同合作,有效规避因信息不对称导致风险隐患事件的发生。

实际工作期间企业需要从以下几点入手,首先,需要优化财务团队原有沟通形式。大多数基层工作人员通常会利用个人联系方式与同事或其他部门工作人员建立联系关系,然而个人微信可能存在数据信息泄露的风险,并且由于财务人员众多,个人微信仅仅为单向沟通渠道,无法充分发挥数据共享的重要作用。因此,企业需要建立企业专属的联系方式,通过搭建矩阵式全员实时信息互通渠道,通过定期开展正式会议以及业务活动等多元化的方式,打造全天候、全时空的信息交流途径。当管理者下放各项任务时,所有财务人员将会在第一时间收到相关信息。有关财务团队的各项工作事宜也会以直观的方式展示在沟通群内,以便所有人员都会及时接收信息。

其次,需要重视沟通成果的优化。财务团队工作人员之间沟通交流期间会产生各类数据信息,这些数据信息通常会对财务管理工作开展,具有重要的推动作用,因此所有财务人员在与其他同事共同开展工作期间,需要及时整合和收集这些关键数据信息。例如每次会议完毕后,都需要有关人员及时整合文字性资料,例如培训纪要或者会议纪要等等,以书面的形式将每日的工作任务以及工作责任人等相关关键数据进行有效记录。若为线上视频会议,则需要利用后台管理系统的数据整合技术,对关键数据信息进行提取以及分类,构建知识框图。以便在后续财务管理工作开展期间,充分发挥这些重要数据资源的价值。

最后,需要重视数据信息的持续复盘。财务管理工作是一项长期性的过程,不仅需要从当下角度出发,还需要从国有企业经营发展的宏观方向出发,在以往财务管理工作开展期间产生的各类数据信息记录完毕后,都需要定期进行整合以及持续复盘,对前期工作的完成情况以及完成质量进行总结与点评。只有通过上述方式,才能够不断结合国有企业财务管理的现存问题,将新管理理念以及管理意识融入到财务管理工作开展当中。

(三)重视财务人员培训

重视财务人员培训能够为财务团队建设输送高质量复合型人才。员工入职后首先需要为其做好职业规划引导,结合员工的实际需求引导员工将个人目标与企业战略发展目标相协同,可以将大目标分解为具体实施的阶段性计划,引导员工能够明确自身努力和工作的方向。其次,需要加强员工的职业道德素养培养,通过定期开展支部活动以及集体活动的方式,引导员工认真贯彻落实党的方针政策,积极学习廉政自律,通过观看警示视频的方式帮助自身形成正确的人生观与价值观。再次,需要企业管理人员做好财务人员的精细化培养,通过培训活动帮助财务人员树立大局观以及战略思维。管理者可以定期安排企业员工前往总部进行交流挂职,为其提供接触集团财务工作的顶层逻辑机会,帮助员工树立新型工作理念以及工作导向。此外,还需要充分重视传帮带活动,邀请企业内拥有丰富实践经验的资深财务人员与刚参加工作的财务人员形成互助小组。引导资深财务人员指导新员工开展各项工作,传承国有企业的优秀文化。需要注意的是,为进一步发挥新老员工的工作积极性以及主观能动性,可以在这一环节中设立激励措施。如新员工取得一些工作绩效时,新老员工都可以获得一定收益,或将其作为岗位晋升标准,以此为财务队伍融入活力。最后,需要打通人才发展通路,不断健全以支撑和年资为主导的晋升体系,将单通道的晋升机制转化为多口径发展通路。对于重点企业委派总会计师开展定期交流工作,将工作能力强以及拥有强烈岗位晋升标准的财务人员选拔到新的工作岗位当中,充分激发他们的工作热情,实现人力资源的优化配置。

(四)对标一流企业加强财务团队顶流建设

国有企业需要对标国内外一流企业不断加强财务团队的顶流建设,进一步培养国际化财务人员队伍。首先,需要增强国际化人才储备,要求所有财务人员熟悉国际标准操作规范以及市场运行规则。建立一系列激励约束机制,调整财务人员的薪资结构,匹配国际化经营需求。其次,需要提高财务人员的外语能力以及业务水平,引导他们能够合理利用各种语言工具熟悉国际化经营常识,不断学习国外新型财务管理理念。最后,还需要鼓励财务人员进行多元化的探索,例如,需要定期开展数字化智慧化财务信息培训活动或者以企业文化+财务管理双结合的思想汇报活动,引导财务人员从多个维度出发理解财务管理工作。充分重视财务人才的内部培养质量,推动企业财务管理的显著提升。

四、结语

综上所述,在市场环境剧烈变化的时代背景下,国有企业需要充分重视财务管理的重要作用。打造优秀的财务团队,大力开展高质量财务管理工作,帮助企业规避各项风险隐患,推动企业核心竞争力的稳步增长。

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