ERP 软件在财务中的应用

荆国华 大连用友软件有限公司

当前我国企业所面临的市场竞争越发激烈，要想获得稳定发展，企业需要结合时代的发展步伐来创新管理模式，进而提升自身的市场竞争力。ERP 软件作为企业经营管理的重要工具，也是企业创新发展的重要产物，对于提升企业管理水平起到了重要的推动作用。ERP 软件在应用中有着众多的优点，能够实现实时性的信息传递，能够实现更加强大和集成性的信息储存功能，也可以进一步提高信息的共享性和保密性。加强ERP 软件和财务工作的结合，不仅可以提升财务管理质量，还能提高企业管理的信息化水平，因此企业在发展过程中应当重视对ERP 软件的应用，加强探索ERP 软件在财务工作中的应用，进一步推动ERP软件和财务管理之间的结合。

一、ERP 软件的优点

(一)信息传递具有实时性

ERP 软件在运用过程中，具有众多的优点，对于推动企业内部管理的发展起到了重要的促进作用。ERP 软件在进行信息传递时，具有较强的实时性，也就是说通过使用ERP 软件，相关人员能够随时调阅相关的信息。加强ERP软件在财务管理中的应用，能够实现各项财务信息的快速传输，减少信息差，保证财务人员能够掌握到最新的信息，进而制定出准确性更高的财务报表，为企业经营人员和管理人员提供全面可靠的财务数据。

(二)信息存储具有集成性

ERP 软件在进行信息存储时，具有较强的集成性，也就是说使用ERP 软件时，能够实现规模巨大的信息储存，而且存储效率较高，系统能够结合信息的区别来实现信息的分类存储。加强ERP 软件在财务管理中的应用，能够帮助财务人员及时发现财务指标可能出现的变动，能够帮助管理人员及时发现财务工作可能存在的问题和风险，进而帮助管理人员做好决策制定工作，减少经营风险的发生。此外，由于ERP 软件具有较强的存储集成性，能够存储大量的财务数据，有效地避免了财务数据的丢失。

(三)信息利用具有保密性

ERP 软件在利用信息时，还具有较强的保密性和共享性。因为在使用ERP 软件，针对每一位员工都设置了人员权限，不同员工的权限不同，关于系统信息的查阅、输入、修改权限不同，因此能够很好地保护系统信息的安全，避免信息出现随意篡改的现象。企业财务信息包含了企业的成本信息、收入信息、利润信息等，这些信息具有很强的保密性，一些出现信息泄露的情况，将会对企业的经营造成不良的影响，而随着ERP 软件的使用，能够有效地提升财务信息的安全性，减少了信息泄露情况的发生。

二、ERP 软件在财务管理中的应用优势

(一)有利于丰富财务管理职能

由于ERP 软件具有众多优点，因此应用到企业的财务管理当中，具有一定的应用优势。有利于推动企业财务管理水平的提升，使得财务管理职能得到很好的拓展。因为在使用ERP 软件时，能够用更加先进的技术来开展会计核算工作，使得核算的准确性和效率得到极大的提升，大大地提升会计核算的质量。此外，ERP 软件运用了较多先进的计算机技术，能够帮助财务人员减少工作量，减轻财务人员工作压力的同时，又能让财务人员拥有更多的时间和精力来开展财务分析工作，进而更好地丰富财务管理的职能。而且ERP 软件的功能模块较多，包含采购管理、销售管理、库存及预算管理模块，同时有固定资产核算模块、现金管理模块等，这些功能模块的增多，使得财务管理职能得到很好的拓展，更有利于推动企业的稳定发展。此外，随着ERP 软件的使用，使得财务核算变得更加及时，能够实现对企业各项流程的实时检测，使得财务人员能够随时接收到最新的财务数据，例如，接收到最新的生产数据、销售数据等，进而开展更加及时的财务核算，大大地提升财务核算的及时性和准确性。随着ERP 软件的使用，也能为各个部门之间的沟通提供了重要的平台，有利于加强各个部门之间的沟通，方便部门信息的传递，进而为企业提供更加全面可靠的参考信息。

(二)有利于促进财务管理一体化平台建设

加强ERP 软件的使用，有利于促进财务管理一体化平台的建设，能够将财务管理的职能作用更加全面地发挥出来。应用ERP 软件开展财务管理工作，能够进一步完善会计核算、预算管理以及成本管理工作。例如，在应用ERP软件开展会计核算工作时，能够收集到实时的会计数据，有效地保证了会计核算的有效性。在应用ERP 软件开展预算管理时，能够实现对预算管理的全面监督，有利于及时做好预算偏差纠正工作，保证预算执行效果。而且，从业务前端基础数据到财务核算再到最终的多维度多口径数据报表的出具，ERP 软件能够对财务管理所有内容进行了有效的整合，能够帮助企业建立更加完善的管理一体化平台。

三、ERP 软件在财务中的应用现状

(一)ERP 软件的定位不够准确

在应用ERP 软件开展财务工作时，许多企业都缺乏对该系统的准确定位，导致ERP 软件的作用得不到充分的发挥。在开发ERP 软件时，需要将软件的功能覆盖到企业各个经营环节当中，但是财务部门在开展财务工作时，往往只是重视财务核算工作，对于财务预测和过程管理的重视程度并不高，导致财务管理的职能得不到充分的发挥。所以即使企业所开发的ERP 软件具有强大的功能作用，能够覆盖全面的财务职能，但是由于财务人员的认知局限，导致了ERP 软件的功能得不到全面的发挥。

(二)当前企业财务管理水平和ERP 系统出现需求不匹配

虽然ERP 软件在财务管理中的应用有着众多优点，但是在应用过程中也存在着各项问题，限制了财务管理水平的提升。目前许多企业的财务管理水平和ERP 软件的需求存在不匹配的情况。我国大部分企业都是中小型企业，甚至还有许多个体户，而这些企业所采用的生产管理模式较为落后，未能形成现代化的管理模式，导致财务管理水平较为落后，未能采用先进的理念来开展财务管理工作。例如，在开展财务管理工作时，许多企业依然只是注重做好收款管理、付款管理等相关工作，导致财务管理的职能范围较为狭窄。而ERP 软件的使用，则需要全面可靠的财务信息作为基础，而目前大部分企业落后的财务管理模式是难以为ERP 软件的使用提供全面的数据，导致ERP 软件的使用存在较大的难度，在实际应用中会存在各种阻碍。

(三)ERP 软件和现有管理系统存在不匹配问题

当前许多企业的ERP 软件和现有管理系统之间也存在不匹配的问题。因为许多企业所采用的财务管理系统，未能接入和ERP 软件相对应的模块，导致两个系统在使用过程中会存在数据共享难度大，存在相互独立运转的情况，难以实现财务数据的有效整合。而且许多企业所使用的财务管理系统和ERP 软件之间也存在数据衔接问题，数据转换过于繁琐，甚至会出现数据储存问题，进而影响了数据的共享水平，影响了财务工作的正常开展。

(四)财务人员业务能力有待提升

在应用ERP 软件开展财务管理工作时，对于财务人员的素质提出了更高的要求，因为ERP 软件的综合性较强，财务人员只有掌握了良好的综合知识，才能熟练地运用该系统开展财务管理工作。然而，目前由于ERP 软件在我国企业的应用水平有待提升，导致许多财务人员的素质能力依然停留在原有阶段，未能掌握更多的专业知识和方法，只能开展一些简单的操作，未能掌握更多的信息技术知识，导致在使用ERP 软件出现各种问题，进而影响了ERP 软件的应用水平。

四、ERP 软件在财务中的应用模块

(一)会计核算模块

ERP 软件在企业财务工作中的应用模块有很多，能够进一步扩大企业财务管理的职能。会计核算模块包含的模块内容有总账模块、存货核算模块等。在总账模块当中，能够实现对记账凭证的处理工作；在工资核算模块当中，能够实现工资的自动核算和分配，大大地提升了企业财务核算的效率和准确性。

(二)应收账款模块

应收账款模块主要包含有应收、收款、坏账、催款管理，通过加强应收管理和客户管理之间的结合，能够将相关的项目事件转化为具体的凭证，所形成的凭证则可以直接导入到总账系统，进而开展会计核算工作，使得整个财务处理变得更加流畅和规范，切实保证了财务管理质量。

(三)资金模块

资金模块主要是开展现金流管控，能够实现企业的现金流核算和分析，进而提高企业资金的使用效率。例如，资金模块中的银行存款模块当中，能够联查实现发票查询和打印服务，大大地提升信息查询效率。而且资金模块和其他模块也进行连接，能够自动生成相关的会计凭证，方便财务人员做好会计核算工作。

(四)固定资产模块

固定资产是企业重要的资产，在ERP 软件中的固定资产模块当中，能够实现固定资产折旧的计提功能、变动登记功能、核算功能等，方便管理人员更加全面地了解企业的资产情况，既能提高企业的资产管理水平，又能减少资产损失。

五、ERP 软件在财务管理中的应用优化策略

(一)提高对ERP 软件的正确认识

企业在开展财务工作时，要提高对ERP 软件的应用，需要提高对ERP 软件的正确认识。随着ERP 软件的发展和广泛应用，许多企业也逐渐认识到ERP 软件应用的重要性，并且注重推动ERP 软件和财务工作之间的结合。要加强ERP 软件在企业财务工作中的应用，企业要结合时代的发展来做好信息化建设工作，充分借助信息技术的帮助来推动ERP 软件和财务工作的结合。在开发或者购买ERP 软件时，企业需要做好产品调查工作，结合企业的实际情况来选择恰当的ERP 软件产品。在开发时，也要加强和开发人员的沟通，确保开发人员能够准确了解企业的开发需求，进而制定更加完善的开发方案，开发出更加符合企业发展的ERP 软件。

(二)进一步提高企业的财务管理水平

要进一步提高ERP 软件在企业财务管理中的应用水平，企业需要采取相关的措施来提升财务管理水平，使得财务管理能够和ERP 软件需求相匹配。

第一，企业需要优化当前的财务管理制度，明确ERP软件在财务管理中的作用和范围，提高全体员工对于ERP软件应用的重视程度。第二，企业需要加强对财务人员的行为约束，加强专业培训，确保财务人员能够严格按照相关制度和规定来开展工作，确保财务核算的准确性，进而为财务分析提供更加精准的数据，进而协助企业管理人员及时分析和解决企业运营中存在的财务问题，也为ERP 软件的使用创造更好的环境。

(三)优化企业当前的财务管理系统

为了更好地提升ERP 软件在企业财务中的应用水平，企业需要对当前的财务管理系统进行优化，进一步提高ERP软件和财务管理软件之间的匹配性，提高两个系统之间的数据传输效率。大部分企业财务管理系统和ERP 软件之间是相互独立的情况，因此在ERP 软件开发或者购买时，需要和企业现有的财务管理系统进行相互融合，加强两个系统之间的结合，减少数据转换，进一步提高系统之间的共享水平。工作人员也需要结合ERP 软件的功能来进一步完善财务管理系统的功能，进而更好地保证财务数据的准确性，为财务分析以及企业决策制定提供更加可靠的数据参考。

(四)提高财务人员的业务能力

在应用ERP 软件时，财务人员的业务能力直接影响着应用水平，因此企业需要注重采取相关措施来提升财务人员的业务能力。在应用ERP 软件时，企业应当组织财务人员提高对该系统的操作技能，确保财务人员能够熟练地操作该系统，减少工作失误的发生，进而更好地提升财务管理水平。此外，随着企业的发展，企业财务管理内容也会发生一定的变化，ERP 软件也在不断的升级当中，所以企业要对财务人员的业务能力进行长期的培训，实现常态化的培训，及时更新财务人员的知识体系，确保财务人员能够拥有最新的知识来开展财务管理工作。

总的来说，随着ERP 软件在财务工作中的应用，使得财务管理职能得到充分的发挥，也使得企业内部信息共享水平得到较大的提升，方便管理人员更好地掌握企业的财务情况，进而及时做好决策调整。但是ERP 软件在财务工作中的应用还存在一定的问题，企业需要结合问题以及经营现状来探索ERP 软件的应用优化策略，提高对ERP 软件的正确认识，注重提高企业的财务管理水平，注重提升财务人员的综合素养等，在提高ERP 软件建设水平的同时，又能推动企业财务管理质量的提升，推动企业的稳定发展。