基于大数据背景浅谈企业财务信息化建设路径

时间：2024-04-24

李小媛义乌市炫依服电子商务有限公司

大数据等信息化技术是推动社会发展和进步的重要因素，也是企业想要获得广阔发展空间的重要保障，企业利用信息化技术的强大优势武装自己，能够将多个客观因素的负面影响降到最低，进而提升企业竞争实力。因此，企业要将发展目标聚焦在信息化技术上，尤其要提高财务信息化建设水平，从根本上降低企业生产成本，提高企业经济效益。

一、大数据背景下企业财务信息化的内涵

(一)大数据

结合已有资料与研究，大数据被简单定义为：在最短的时间内结合相关程序或软件，收集数据及资料信息，并使数据信息呈现一定的规模性，其主要数据来源于网络点击数据及相关移动设施内部。

(二)财务信息化

大数据时代的来临，使得生产生活方式得到了显著变化，在这样的背景下，企业能够借助大数据优势确保相关数据信息获取的准确性和及时性，利用先进行现代化的信息技术手段，全方位挖掘和利用数据信息，为数据信息输入和共享提供便利。并且在海量数据的背后，可能潜在大量商业机遇和资本，进行有效的挖掘和利用，能够推动企业的深度发展和建设，提高企业信息技术水平的应用程度，加快财务信息化建设步伐，是确保大数据产生和运行的基础条件，也是当前社会对企业信息化管理的具体要求。

二、大数据背景下企业财务信息化的重要性分析

(一)促进企业的资金成本使用更加合理

依托大数据科技构建企业财务信息化，有利于给企业带来一种不同于传统的、低效率的财务管理模式的手段，从而在市场竞争非常激烈的情况下为其提供有效的技术保障，确保各项业务数据能够以电子数据的形式进行展现，为财务人员查找数据内容提供便利性，进而优化财务工作实际效率。以电子数据的形式提供财务信息相关资料，有助于财务人员结合相应信息系统提取、分析数据，在一定程度上突破资讯信息加工的时空局限，增加财务信息处理的灵活性。因此，以大数据技术为基础加快企业的财务信息化进程，有利于促进企业的资金成本使用更加合理，减少资金的过度损耗。

(二)提升企业资金使用水平和管理效率

打造企业财务信息化系统，需要结合互联网、云计算等现代化信息技术推动实现远程控制，打破时间和空间对财务工作的限制与约束。会计人员能使用远程控制技术装置对各种财务资料进行分析与处理，同时，利用大数据信息化网络平台，以远程的方式来完成企业的内部审计工作，这能够针对企业财务数据动态化变化情况进行实时掌控，并做好资金的合理配置工作，实现企业资金的价值增值。并且，通过网上平台也可以实现企业结算、支付和采购等相应流程，有助于充分发挥财务信息化的价值和作用，保证企业管理者能够得到及时、可靠的数据信息，并结合相应财务数据支持做出最恰当的经营决策。

(三)确保企业资金安全运行

在大数据背景影响下，企业财务部门收款和支付操作需要通过网上银行进行，而这种活动的信息可以被长久地保存在存款和消费的记录中，无形之中保证了企业资金管理工作的稳定性、有效性与安全性，有助于明确个别支出的去向。利用网上交易的方式，财务人员对收发等相关业务的工作模式进行了改进，不但可以节省时间，同时还避免出现票据丢失问题，从而为交易活动更加便捷、有效、安全提供了坚实的保障。

(四)强化财务数据信息与业务咨询信息的互通

企业利用大数据等先进的信息化技术，能够实现网络平台的信息共享，进而提升内部信息流转速度，有效解决信息不对称问题。这就要求企业财务人员能够结合相应管理软件采集、分析、汇总部门之间的数据信息，并掌握部门资金运转的详细情况。另外，利用网络系统能够全过程、无死角地监督和评价部门各项经济活动，进而发现经济活动运行期间的问题，有助于提高企业资金安全性。

三、大数据背景下企业财务信息化的问题

(一)财务管理人员专业水平不足

以大数据为背景，推进企业财务信息化建设，必须要做好财务工作人员的保障工作。但是大数据所带来的先进性和现代性特点，使得绝大多数企业财务工作人员专业技能和素养没有及时得到提升与优化，因此导致财务工作人员难以满足大数据推动企业财务信息化建设的具体要求。产生上述问题的主要原因是，部分企业没有正确意识到在大数据背景下推动企业财务信息化建设的具体要求，因此，针对财务工作人员培训方面未做好专业化建设，这也是内部财务工作人员无法及时更新专业知识结构，提升专业化技能的主要原因。另外，还有部分企业为了实现资金成本的节约，没能做好专业化人才的引进工作，封闭式的内部晋升机制限制了企业管理理念和信息技术的先进性发展，难以发挥人才在财务信息化建设的重要价值。

(二)现代化信息技术使用率不高

现代化信息技术是企业财务信息化建设的前提，但截至目前，仍有部分企业存在现代信息化技术的使用问题，其问题主要表现在以下三个方面：首先，管理者未能正确认识到现代信息化建设对企业发展和建设的重要性，因而弱化了现代信息化技术在财务工作方面的应用，甚至有部分管理者认为信息化技术手段主要是为生产环节提供服务，严重制约了财务信息化的发展与建设进程；其次，缺乏与之相适应的财务信息化建设的环境和气氛，专业化培训力度不足，使企业内部工作人员对大数据和信息化建设的必要性产生了误解，直接造成财务工作人员在实际工作期间现代化信息技术使用率不足；最后，财务部能够熟练运用现代化信息科技的人才匮乏，并且财务部门人员结构尚存一定问题，因而难以有效发挥现代化技术的实际价值和作用。

(三)财务管理设备以及方法滞后

企业在展开各项运营管理工作期间，财务工作具有较高的专业化要求，因此，在推动企业财务朝着信息化方向发展方面，需要结合采取一定数量的专业化设备以及先进的财务工作方法。立足于数据背景，发现有部分企业在进行财务工作环节存在设备和方法相对落后的问题，产生此种问题的主要原因包括以下两个方面：第一，财务工作人员没有重视进行财务设备的更新与维护，并且缺乏足够的设备维护资金，因而导致硬件和软件设施都无法及时展开更新与维护处理，一定程度上会降低设备的运行效率和准确率；第二，财务工作方法存在滞后性，市场经济改革发展进程的加快，对企业财务工作模式和方法都提出了更加严格的要求，但是有部分企业在展开相关财务工作期间，仍然使用传统人工测算和统计方式，与市场经济发展的要求和规律严重相悖。

四、大数据背景下企业财务信息化的措施

(一)提升财务管理人员综合素养

在大数据背景下，想要加速企业财务信息化建设的步伐，必须要做好财务人员的培养工作。首先，立足于长远发展战略目光，企业管理人员应考虑当前财务信息化建设的实际状况，开展有目标、高效率的企业相关培训项目，做好企业财务人员专业素质和能力的保障工作，同时，也要确保职业训练的效果；其次，要确立公司发展的专业人才的观念，并要构建完善的人事管理体系，进一步整顿企业现有财务人员和团队，并做好相应补充，切实提高财务团队的专业化水平和综合能力。

(二)加强对现代化信息技术的应用

在大数据背景之下，企业想要推进财务信息化建设，必须要加强对信息技术的应用效率，进而为财务信息化建设提供基础条件，具体可以从以下两个方面进行强化应用：第一，做好大数据等信息技术的宣传工作，促使财务工作人员认识到在财务信息化建设当中，大数据等现代化信息技术的重要性，从而将信息化财务工作思想落实到行动上。同时，在企业内部树立员工范围内的先进性、现代化信息技术应用意识，推荐企业财务信息化建设，营造良好的信息化工作氛围与环境；第二，注重与外部企业展开合作，尤其是要加强和信息技术企业之间的合作，从而为企业的财务信息化工作建设带来信息化的技术支撑，推动财务信息系统建设有序进行，进一步完善财务信息系统并实现信息系统的共享。

(三)及时更新财务管理设备及方法

当前，要求企业管理者必须充分理解和认知大数据时代背景，并在日常工作期间不断进行学习和总结，站在企业战略视角高度提高对财务信息化建设的重视程度，与此同时，持续改进、优化财务部门的工作方式和技术装备。为了实现上述要求，提出以下两点建议：首先，要保证在企业内有充足的资金进行财务信息化建设，保证财务设备可以进行及时的更新与维修，加速实现企业财务信息化的现代化建设；其次，积极学习和引进外部渠道先进的、现代化的财务工作方法与方式，更新企业现有相对传统的财务方法，进而提升企业财务工作准确性和工作效率。

五、大数据背景下企业财务信息化的要点

(一)搭建财务数据共享平台

推荐企业财务信息化建设，企业应重视分享财务信息的价值与意义，实现金融信息共享，提升企业综合经营能力与素质。因此，企业必须搭建一个能够实现多方及时就信息进行沟通、交流的财务信息共享平台，结合有效的财务共享模式，提高财务数据信息的利用率。而在搭建财务数据共享平台之前，还需建立相应的基础性的财务信息平台，提高财务信息的规范化水平。另外，对于企业而言，为了保证财务信息能够有效实现共享，此外，还必须将财务会计账户与财务信息系统相结合，并加以统筹安排，解决各部门之间的信息壁垒问题，避免出现信息孤岛的情况，有效提升企业财务数据集成效果。

(二)有效创新财务风险管理

强化金融风险管理的创新，能够促进财务信息化，这就需要企业更加重视金融风险管理的创新，强化公司内外风险的控制工作，从根本上提升公司风险评价的有效性。另外，企业的财务风险也是一个客观问题，加强财务风险管理，构建符合企业发展现状的财务风险内部控制系统是非常重要的。首先，根据公司的实际经营状况，构建公司的内控制度，与职工合理调剂相结合，推进企业内控工作的开展；其次，把握内部财务控制制度对金融风险的影响，所以能够帮助企业对市场经营环境中存在的问题进行分析，从而帮助企业找到合适的市场定位。

(三)健全预算信息管理制度体系

基于大数据背景，推进企业财务信息化建设环节，还需要做好预算信息管理体制的完善性，完善财务信息平台的综合性与科学性，为了实现上述建设目的，提出以下几点建议：首先，基于科学性、全面性要求开展编制工作，并委派专业的人员参与编制。其中编制工作主要是进行预算编制、审核工作编制，通过委派专业人员进行编制参与，能够确保整个工作流程的顺利进行；其次，在构建财政预算系统的过程中，数据分散、数据不能被严格地执行等是可能存在的问题，同时也是一个迫切需要解决的财务预算管理体制建设问题。为了在较短时间内实现问题有效解决的目的，提出从以下两点进行准备的建议：其一，解决预算资料难以收集的问题，可以将预算实施控制制度和预算评价制度相结合，解决数据分散现象。同时请有关工作人员制定一个详细的策略管理体系，立足于部门之间实际业务状态情况，将编制好的预算计划输入相关系统，从根本上控制数据分析和预算的科学性。另外，针对不同评估周期，这个系统能够为管理者提供更准确的预算评估报告，有助于保证后续工作的有序进行，并实现成本节约的预算目的；其二，结合大数据相应技术抽查数据信息，确保数据信息能够满足部门之间的差异化需求，进一步分析相应的财务信息，用智能化商业系统帮助财务人员查看数据，并有效解决部分预算信息分析不够的问题。

(四)建立动态式的反馈机制

立足大数据时代，企业要想加速自己的财务信息化建设，就一定要对动态的反馈机制进行更深层次的构建和完善，帮助企业财务信息系统更好地运行，与此同时，将信息化平台的优势和作用发挥到极致。这就需要在公司内部建立一个比较完善的会计信息管理体系，并予以动态信息反馈机制的匹配，促进企业更快、更全面、更精确地获取财务信息，帮助企业及时了解特定的信息整合状态。基于建立一种动态的反馈机制的前提下，有助于发挥大数据优化信息平台的优势，从而使财务数据信息长期处于“被管理”的状态。而企业内部管理者和财务工作人员，在日常工作过程中，可以通过财务管理信息系统搜寻所需要的数据信息，可以实现自动整合企业财务状况的功能和目的，并且相应管理人员能够通过该系统瞬间捕捉的信息反馈，了解系统的运行状况和企业实际经营状况。在此期间，会计人员可以将系统中的数据变更合并在一起，与原始数据信息展开对比，并数据异常状况及时上报给管理者。因此，对财务工作人员的要求是，他们必须具有较强的数据分析能力，可以将自身的问题及时地反馈到财务平台系统中，利用此种动态式反馈机制有助于在较短时间内全面了解企业财务信息中的现存问题，从而将财务信息化平台的效能最大程度地发挥出来。