关于财务共享模式下企业财务管理转型的思考

罗艳华 四川兴荣能源集团有限公司

引言

企业财务管理是企业管理中最为重要的组成部分之一，直接影响企业的盈利能力和市场竞争力。在日益激烈的市场竞争背景下，企业财务管理对于企业的发展至关重要。财务共享模式是近些年发展起来的一种先进的财务管理模式，其利用先进的网络信息技术对企业财务各种信息进行共享，有助于实现企业财务资源的优化配置，可以显著提升财务工作质量和效率。目前，关于财务共享模式很多企业还在进行积极的探索。本文重点分析财务共享模式下企业财务管理转型，以期为企业财务管理工作开展提供借鉴。

一、财务共享模式概述

目前，国内已经全面进入数字信息时代，社会经济环境发生了显著变化，传统的财务管理模式已经难以满足现代企业进一步发展的需求，主要体现在运营成本较高、效率较低，并且风险防控能力不足。随着现代大型跨国企业集团、跨区域企业集团的不断发展，企业财务理念和模式也在发生变化，逐渐从核算型财务管理向管理决策型财务管理转变，企业财务管理效率也必须不断提升。在该背景下财务共享模式应运而生。财务共享模式在助力企业财务行为统一规范、提升企业内部财务资源利用率、提高财务处理效率、提升现代企业市场竞争力方面具有重要意义。目前，我国诸多大型集团公司均已引入了财务共享模式，并在企业的发展过程中起到了积极的促进作用。

为更好地发挥财务共享在企业集团中的作用，需要注意以下三个方面。

一是在财务数据信息管理中采用标准化的模式。财务工作人员需要对企业内部各种财务数据信息及时进行收集分析，按照标准化模式进行综合管控，为财务管理决策以及企业发展决策提供依据，需要注意的是要结合企业发展及市场最新动态，保障数据信息收集分析的即时性。

二是在财务共享模式下形成系统完善的财务管理制度。随着社会经济环境的变化，很多财务管理制度已经落后，难以满足企业当前发展的需求。因此，应该基于企业特点及外部市场环境对企业财务管理制度进行优化和完善，保障企业财务管理制度的科学性和合理性。

三是重塑流程，明确权责范围。目前，国内大型企业集团组建财务共享平台后总体构建了集团财务、共享财务、运营企业本地财务的三分财务体系。为更好地明确责、权，需要做好流程重塑，对共享财务人员、企业本地财务人员及管理人员均明确责任和义务，对于产生的各种问题都可以追溯相应的负责人，有助于提升工作人员的积极性。

二、财务共享模式下企业财务管理转型的必要性

(一)有利于促进企业财统一

财务共享模式有利于促进企业财的统一化，其主要是指企业的财务共享中心能够作为中心枢纽在第一时间将所有的信息数据等进行归集，标准化、严格化处理财务、业务流程，能够实现财务处理流程的统一，以智能化的信息技术对各项信息技术等进行审查和判断，最大程度上避免由于人工原因而给企业带来较大的经济损失。另外，在有效应用财务共享模式之后，还能够紧密联系企业内部的业务活动和财务活动。例如，财务、生产、销售等环节，基于这样的连接，企业财务人员能够及时发现潜在的财务管理问题，确保企业持续稳定健康发展。

(二)有利于提升财务管理的水平和效率

财务共享模式对于企业自身财务管理转型具有非常关键的作用，其能够更好地符合当下时代的发展需求，更有利于提升财务管理的水平和效率。具体来讲，财务共享模式的应用能够使得财务管理流程进一步得到简化，将原本复杂的工作简单化，通过该模式，能够使企业的财务管理工作实现标准化，按照既定的财务管理体制，对其财务基础工作进行全方位、基础性的管理，将更多的时间、精力、成本等投入到更加核心的财务工作中，发挥出其独有的职能作用。

(三)有利于降低企业成本

企业基于财务共享模式能够很好地降低财务管理中不必要的成本支出，包括人力成本和物力资源。在企业的日常财务管理中，随着企业规模的不断扩大和发展，应用财务共享模式之后，不需要过多的财务人员开展财务基础工作，并且在财务管理流程方面也进行了相应的优化，在确保财务管理工作的准确性的同时，不断提升企业的财务管理能力，面对日益复杂的财务管理工作也能够处理得当，为企业管理层提供准确的数据信息。

三、财务共享模式下企业财务管理转型中存在的问题

(一)企业财务共享模式战略地位不准确

财务共享模式虽然在企业的发展中起到非常重要的作用，但是其在具体政策制定、落实的过程中也应做到“一企一策”，要根据企业的员工素质、业务流程、信息化建设水平等诸多要素进行综合性的考量。财务共享模式在构建及应用过程中应当要分阶段进行，不同建设阶段的战略地位、目标应当是不同的，不能够一概而论。但是现阶段大部分企业在财务共享的起始阶段并没有以恰当的财务核算业务作为具体依据，对于部分财务、业务职能的指引不足，未能够在实践中发挥出其应有的作用，导致企业财务管理转型的效果并不是十分理想。长此以往，也不符合企业的战略发展目标，导致财务共享模式难以起到实质性的作用。

(二)财务共享平台个性化要求能力不足

财务共享作为当下流行的财务管控手段，一些集团公司在推动项目进行时过于激进、过于仓促，无论是共享财务人员的安排还是相关运营配置都存在瑕疵。目前，国内大多财务共享均由集团公司财务部门创建，从项目调研到项目完工再到项目二期、三期等推广时间要求都很高，往往是下属运营企业实现财务共享后，由于一些个性化要求一时无法满足，且后期个性化开发需要的专业人才难以满足，导致集团下不同行业、不同板块的营运企业管理诉求难以在同一平台解决，不同企业个性化管理报表开发难度较大。

(三)信息化建设水平有待提升

财务共享能够实现企业内部业财融合、信息共享，推动企业财务管理转型，但是在信息化建设方面还有所欠缺。具体来讲，虽然互联网软件技术不断提升，大部分企业以及下属的各部门等都有属于自己的信息平台系统，供应商客户等也各自处理各自的信息，各业务互相独立，互不干涉。这就导致企业的各部门、系统、各模块、信息系统之间缺少有效的对接，不一致的信息口径以及较低的技术标准等也可能会导致企业的数据传输效率更低，在一定程度上还可能会导致信息孤岛现象，无法在企业内部共享信息数据，难以深层次挖掘其数据价值。

(四)缺乏专业的财务管理人员

财务共享模式下财务管理工作的开展离不开财务管理人员的支持，财务管理人员的专业水平和综合素质直接影响了财务管理转型质量和效率。现代很多企业均已认识到了财务管理转型对于企业财务工作及企业发展的重要性，并投入了大量资金用于企业财务共享中心建设，但对财务人员如何转型、转到哪里认知模糊，集团财务、共享财务、本地财务之间各自为政，高素养的复合型人才培养效率低下，部分财务工作人员只具备简单的会计核算及成本管理工作，难以在财务共享中心下积极推动各项工作的开展。同时，部分企业在一定程度上忽略了对财务管理人员的教育培训，也不利于企业财务管理人才队伍建设。

四、财务共享模式下企业财务管理转型的路径

(一)确定财务共享模式战略地位

随着我国经济的不断发展，企业要想实现自身财务管理转型，应当要确定好财务共享模式的战略地位，具体应当要涉及以下几个方面，即控制风险、促进企业的财务管理转型和降低企业成本。且大部分企业的发展阶段不同，因此其战略目标的设置也应当有轻有重，有所差异，并随着外部环境以及经营战略的发展进行相应的调整。

在控制风险方面，企业管理者应当要重视对于财务共享模式的应用，通过该模式能够达到及时获取企业信息的既定目标，加强对于信息的分析和处理，不断提升内部信息的准确性和透明度，进而有效提升企业对于外部风险的防范能力。通过财务共享模式促进财务管理转型，既能够优化企业的业务流程，对原有的组织结构进行重构，以更好地提升财务管理的服务质量，确保为企业的战略决策奠定坚实的基础。而降低成本即是指企业能够通过该模式将各项资源等进行有效的整合，实现资源利用的最大化，将流程管理进行标准的、统一化的管理，降低成本，提高财务管理工作效率。

(二)提升风险管控能力

首先，构建风险预警系统来提升风险管理能力。风险预警系统离不开风险数据库，企业应该基于自身发展特点及行业发展特点，构建系统完善的风险数据库，特别是将企业历史风险案例纳入其中，有助于企业更好地对可能发生的风险进行分析识别。通过风险预警系统可以及时对各种风险预警，将风险消除在萌芽状态。

其次，企业还应该成立专门的风险管理部门，并配置专业的风险管理人员。企业风险管理对于人员的专业性具有较高的要求，既需要掌握专业的风险管理知识，又需要全面了解企业的生产、运营、管理流程，掌握企业的发展特点及行业发展规律，有助于明确风险点，并制定科学合理的风险应对措施。

最后，还要加强对共享平台的财务监督，要通过定期、不定期地对共享平台具体业务操作进行检查，确认共享平台有无严格执行公司财务制度。

(三)深化财务管理职能转型

财务管理职能转型的核心是转变财务管理职能。以业务为中心，重组岗位职能，从财务会计向业务指挥转型。通过与各个业务部门的无缝对接，可以明确七大职能转型目标：第一，充分发挥全面预算管理功能，精准发力提升配置、降本增效、重视价值导向，以确保企业战略目标的实现。第二，以分类评价为根据，实施固定资产分类与经济效益管理的资产管理功能。第三，投资管理职能，以总量控制为核心，重点关注投资成本控制、项目经济效益评价、项目过程控制和项目投资收益管理。第四，加强成本管理，突显边际成本与完全成本，深入开展总成本目标管理，构建分品种损益分析模式，以提高企业的成本效益。第五，加强资金管理，加强现金流量的管理，塑造“现金利润”的思想观念，加强现金预算，加快欠款的回收。第六，充分发挥税务管理职能，从经营的源头进行科学的筹划，重视节税、提高效益。第七，加强风险管理，构建风险管理制度，突显源头控制和总体防控，以达到价值和风险之间的均衡性。

(四)构建健全的绩效考核评价标准体系

绩效考核在企业的发展中发挥着非常关键的作用，其能够及时弥补财务共享模式之下各项活动之中存在的不足，有效地推动企业流程改进，提升企业整体财务管理质量，科学、合适的绩效考核方法往往起到事半功倍的作用。企业财务管理层可以采用平衡计分卡的绩效评价模式，从财务、客户、内部业务流程和学习创新四个方面进行评价，这样可以有效帮助企业实现自检自查，确保绩效管理工作能够和企业的战略发展紧密结合，实现企业财务指标和非财务指标的有效结合。在财务方面，其主要是考核该共享模式是否能够帮助企业达到既定的财务管理需求以及相关利益者的管理需求；从客户角度分析，企业通过绩效评价能够明确是否为客户提供了优质的服务，帮助企业实现既定的战略发展目标；从业务内部流程角度分析，企业更明确自身在财务共享模式下的财务流程等是否顺利进行，整体财务管理效率是否稳定提升。

(五)完善信息系统，推动企业财务管理转型

首先，企业财务人员在财务共享模式具体应用之前，对目前正在应用的各类财务信息系统等进行全面的分析，利用大数据技术进行合理的整合，统一其信息数据标准等，将所有信息集中到一个大的系统中，并构建综合性较强的信息共享平台，确保实现企业业务和财务的有效对接和融合，发挥财务共享的职能作用。

其次，企业在不断完善、升级信息系统之后，能够将财务管理转型深入到业务前端，实现对于财务动态化管理，对于事前、事中、事后都能够进行严格的控制和监督，不断优化规范财务管理流程，完善财务共享下的新的管理制度等，以便于财务人员能够对数据进行深入的分析和挖掘，进而推进企业财融合，提升信息采集的效率和质量，在优化资源配置最大化的同时，为企业的财务转型奠定良好的基础。

五、结语

财务共享模式是一种新的财务服务方式，最终目的关键在于促进企业财务管理的规范化、专业化。财务共享模式不但能使企业的财务审计程序更为健全完善，并且还能使财务报表的管理更为标准化。同时，借助建立和运用财务共享中心，可以进一步加强财务管理体系，为财务部的工作提供强有力的支持。在推动企业财务管理转型的同时，要不断自我反思、归纳转型经验，积极主动改革创新，进而提升企业自身财务管理水平和市场竞争能力。