分析数字化对企业会计管理信息化应用的影响及策略

刘笑笑 北京市政路桥建材集团有限公司路驰分公司

引言

会计信息化建设能够有效提高会计信息的处理效率和准确性，同时也有利于企业的经营管理和决策。本文将从提高会计信息化效率和精度、加强会计信息的共享和协作、改变会计信息的呈现方式、提高会计信息的保密性、促进会计信息的创新和升级等多个方面详细探讨数字化对企业会计管理信息化应用的影响及相关策略。

一、企业会计管理信息化应用的现状

企业会计管理信息化应用是指企业利用计算机技术和信息化手段，对财务管理过程中的各种活动进行自动化处理和管理的一种方式。随着企业规模的不断扩大，财务数据量急剧增长，手工管理财务已经无法满足企业需求。因此，许多企业采用会计信息化系统来管理财务，实现财务信息的自动化采集、处理和分析，提高财务管理效率和准确性。随着计算机技术的不断发展和应用，会计信息化技术也不断更新换代。目前，常用的会计信息化系统已经实现了财务管理的全面自动化，如财务记账、报表生成、成本核算、预算管理、现金流管理等功能。随着会计信息化技术的不断发展，会计信息化系统的应用范围也不断扩大。除了财务管理，会计信息化系统还可以支持其他业务功能的管理，如采购管理、销售管理、库存管理等，从而实现企业信息化管理的全面化。随着云计算、移动互联网等新技术的发展，会计信息化系统的应用形式也不断变化。除了传统的本地安装应用，现在还出现了基于云计算的SaaS(软件即服务)应用和移动端应用，使得企业的财务管理更加便捷和灵活。随着会计信息化系统的不断发展，会计人员的专业能力也需要不断提高和更新。会计人员需要具备较高的信息技术水平和数据分析能力，能够运用信息技术手段快速准确地进行财务管理，并在数据分析、财务风险控制等方面发挥专业作用。企业会计管理信息化应用已经成为企业财务管理的必要手段之一。随着技术的不断进步和应用的不断扩展，会计信息化应用将会在企业中发挥更加重要的作用[1]。

二、数字化对企业会计管理信息化应用的影响

(一)提高会计信息化的效率和精度

数字化技术的应用可以提高会计信息化的效率和精度，主要体现在自动化处理常规事务。数字化技术可以实现会计数据的自动收集、处理和存储，大大降低了手动处理数据的工作量。例如，利用自动化软件可以快速地处理财务账单、凭证、发票等常规会计事务，减轻了会计人员的工作压力。数字化技术可以对数据进行自动校验和审核，减少人为错误的发生。例如，自动化软件可以对数据进行自动校验，防止出现数据异常，避免了因人为错误而产生的数据错误和损失。数字化技术可以大大提高会计工作的效率，例如通过电子化、自动化、在线化等方式实现会计数据的快速处理和传输，避免了传统手工处理数据的低效率和耗时的问题。数字化技术可以实现数据的快速处理和传输，避免了手工处理数据时可能出现的错误和遗漏，从而提高了会计信息的精度和准确性。数字化技术可以实现对会计数据全面、准确、实时的管理和查询，例如通过会计软件实现数据的可视化管理、分析和报告等，从而方便管理者随时掌握企业的财务状况和决策所需的数据。

(二)加强了会计信息的共享和协作

数字化技术的应用可以加强会计信息的共享和协作。首先，实现跨部门信息共享。数字化技术可以将会计信息实现数字化、网络化，方便实现不同部门之间的信息共享。例如，销售部门可以通过数字化的销售订单系统，实时掌握产品库存情况和销售数据，而采购部门可以通过数字化的采购系统，随时了解采购数据和成本情况，从而实现跨部门的信息共享和协作。其次，加强信息交流和沟通。数字化技术可以通过网络和数字化工具，方便各部门之间进行沟通和交流。例如，通过数字化的报表和图表，可以更加直观地呈现会计数据，便于各部门进行讨论和决策；通过电子的邮件、即时通讯等工具，可以快速地沟通信息，提高信息交流的效率和质量。再次，提高信息协同效率。数字化技术可以实现会计信息的在线化、同步化，方便各部门之间进行协同工作。例如，通过数字化的工作流程，可以将不同部门的会计数据自动传递和处理，避免了信息传递和处理的瓶颈和误差，提高了信息协同的效率和质量。最后，促进企业信息化整体水平的提高。数字化技术可以实现会计信息的整合和共享，进一步促进企业信息化整体水平的提高[2]。例如，通过ERP 系统，可以实现会计数据、采购数据、销售数据等不同领域的信息整合和共享，从而更加全面地掌握企业的运营状况，提高企业的决策质量和效率。

(三)改变了会计信息的呈现方式

数字化技术的应用改变了会计信息的呈现方式，数字化技术可以让会计信息呈现更加多样化，例如通过数字化的报表、图表、动态展示等方式，使得信息更加生动、直观，更好地满足用户的不同需求。数字化技术可以让会计信息呈现更加可视化，例如通过可视化的分析工具、数据可视化工具等方式，将会计数据以图形、表格、图表等形式展示出来，让数据更加直观、易于理解。数字化技术可以让会计信息呈现更加个性化，例如通过数字化的报表模板、自定义视图等方式，让用户能够根据自己的需要对信息进行个性化定制，方便用户获取和使用信息。数字化技术可以让会计信息呈现更加实时化，例如通过数字化的实时监控、在线查询等方式，能够随时了解会计数据的最新情况，方便用户及时做出决策。数字化技术可以让会计信息呈现更加移动化，例如通过数字化的移动应用、云存储等方式，将会计数据移动到移动设备上，方便用户随时随地访问信息，便于管理和决策。数字化技术的应用改变了会计信息的呈现方式，让会计信息更加多样化、可视化、个性化、实时化和移动化，方便用户获取和使用信息，提高了信息的价值和应用效果。

(四)提高了会计信息的保密性

数字化技术的应用提高了会计信息的保密性，数字化技术可以实现对会计数据进行加密和权限控制，防止未授权人员获取和使用数据。例如，企业可以通过数字化的账户管理系统，对账户进行安全管理和授权控制，实现数据的加密和权限控制。数字化技术可以提供数据备份和恢复功能，防止会计数据丢失或受到病毒攻击。例如，企业可以通过的数据备份和恢复系统，对数据进行定期备份，避免数据丢失，同时在数据受到攻击时，能够及时恢复数据。数字化技术可以实现对会计数据的审计和监控，发现数据异常和漏洞。例如，企业可以通过数字化的数据监控系统，对数据进行实时监控和异常检测，避免数据泄露和漏洞。数字化技术可以采用云计算和虚拟化技术，使会计数据存储在云端，避免数据存储在本地服务器被黑客攻击的风险。同时，云计算和虚拟化技术也能够实现数据的备份、恢复和审计，提高数据的安全性和可靠性。数字化技术可以实现对数据的物理安全，例如通过实施门禁、监控、防火等措施，保障会计数据的物理安全，避免数据被盗窃或毁损[3]。

三、数字化对企业会计管理信息化应用策略

(一)建立数字化的会计信息管理系统

建立数字化的会计信息管理系统需要制定相应的策略。首先，要确定数字化会计信息管理的目标。企业需要根据自身的实际情况，明确数字化会计信息管理的目标，例如提高会计信息的精度、效率和共享性等。确定目标是制定数字化会计信息管理策略的前提。其次，确定数字化会计信息管理系统的需求。企业需要根据实际需求，确定数字化会计信息管理系统的功能和特点，例如实时监控、大数据分析、云存储、移动化应用等。同时需要考虑数字化会计信息管理系统的可扩展性和可靠性等因素。选择数字化会计信息管理系统的供应商。企业需要根据实际需求和预算，选择适合自己的数字化会计信息管理系统的供应商，例如Oracle、SAP 等。同时需要考虑供应商的专业性、服务质量和合作成本等因素。实现数字化会计信息的数据转换和数据迁移。企业需要将原有的会计信息数字化并导入到数字化会计信息管理系统中，需要进行数据转换和数据迁移。在数据转换和数据迁移过程中需要注意数据的准确性和完整性。数字化会计信息管理系统的使用需要进行培训和支持，包括技术培训、操作指导、技术支持等。同时需要建立完善的技术支持和维护体系，确保数字化会计信息管理系统的稳定运行。最后，要强化安全管理。数字化会计信息管理系统的安全管理是重要的环节，需要实施完善的安全策略，包括数据备份、数据加密、访问权限控制、安全审计等。同时需要制定应急预案，以应对可能的数据安全事件。

(二)推广数字化会计处理方式

推广数字化会计处理方式需要制定相应的策略，主要包括以下几个方面。首先，提高数字化会计处理方式的认知度。企业需要利用多种渠道和方式，向内部员工和外部用户宣传数字化会计处理方式的优势和特点，例如通过公司网站、社交媒体、行业报告等途径，向外部用户传达数字化会计处理方式的好处，同时利用内部培训、会议等方式向员工宣传数字化会计处理方式的重要性和优势。其次，加强数字化会计处理方式的试点工作。企业可以通过在少量业务领域中进行数字化会计处理方式的试点工作，测试数字化会计处理方式的效果和可行性。通过试点工作可以验证数字化会计处理方式的优势和特点，同时发现潜在的问题和风险。企业需要为员工提供数字化会计处理方式的培训和帮助，提高员工使用数字化会计处理方式的技能和能力。同时需要建立数字化会计处理方式的技术支持体系，及时解决用户的问题和困难。再次，制定数字化会计处理方式的激励机制。企业可以制定数字化会计处理方式的激励机制，例如为使用数字化会计处理方式的员工提供奖金或者其他福利，鼓励员工使用数字化会计处理方式。最后，建立数字化会计处理方式的管理流程。企业需要建立数字化会计处理方式的管理流程，明确数字化会计处理方式的标准和要求，制定数字化会计处理方式的操作规范，同时加强数字化会计处理方式的监控和管理，保障数字化会计处理方式的质量和效果[4]。

(三)建立数字化的会计信息安全保障机制

建立数字化的会计信息安全保障机制需要制定相应的策略，主要包括以下几个方面：首先，确定数字化会计信息安全保障的目标。企业需要根据自身的实际情况，明确数字化会计信息安全保障的目标。例如，保护会计信息不被非法获取、防止会计信息被篡改等。确定目标是制定数字化会计信息安全保障机制的前提。其次，评估数字化会计信息安全风险。企业需要对数字化会计信息的安全风险进行评估，包括内部安全风险和外部安全风险。在评估过程中，需要考虑数字化会计信息的存储、传输、处理等环节，并建立相应的风险管理机制。再次，建立数字化会计信息安全保障的技术措施。企业需要采用多种技术手段，加强数字化会计信息的安全保护。例如，加密、权限控制、防火墙、入侵检测、数据备份等措施，以保障数字化会计信息的安全。再次建立数字化会计信息安全保障的管理措施。企业需要建立数字化会计信息安全保障的管理措施，包括建立完善的安全管理流程、制定安全管理制度、加强安全培训和教育等方面，以保障数字化会计信息的安全。同时加强数字化会计信息安全的监控和审计。企业需要加强对数字化会计信息的监控和审计，发现安全漏洞和异常情况，并及时采取相应的应对措施。同时需要建立数字化会计信息的审计机制，及时发现问题和风险。最后，制定数字化会计信息安全应急预案。企业需要制定数字化会计信息安全应急预案，应对可能的安全事件。应急预案需要包括预警机制、应急处理流程、责任人员等方面，以保障数字化会计信息的安全[5]。

(四)注重数字化会计信息的数据分析和利用

注重数字化会计信息的数据分析和利用，可以提高会计信息的精度、效率和价值，同时也为企业的经营管理提供更全面、准确、高效的会计信息支持，促进企业的业务发展和经济增长。首先要确定数据分析和利用的目标。企业需要根据自身的实际情况，明确数据分析和利用的目标，例如优化经营管理决策、提高生产效率、提升客户服务质量等。确定目标是制定数据分析和利用策略的前提。其次确定数据分析和利用的需求。企业需要根据实际需求，确定数据分析和利用的具体需求，例如需要进行数据挖掘、业务分析、预测分析等。同时需要考虑数据分析和利用的技术要求、资源投入等因素。然后选择数据分析和利用的工具和技术。企业需要选择适合自己的数据分析和利用工具和技术，例如数据可视化工具、商业智能工具、机器学习技术等。同时需要考虑工具和技术的可靠性、安全性和使用成本等因素。实现数据的采集和处理。企业需要实现数据的采集和处理，包括数据的收集、清洗、归档、整合等。在数据处理过程中需要注意数据的准确性和完整性，确保数据分析和利用的质量。企业需要进行数据分析和利用，采用相应的工具和技术，分析数据并提取有价值的信息。同时需要加强对数据的探索和挖掘，发现新的商业机会和业务模式。最后，加强数据分析和利用的监控和管理。企业需要加强对数据分析和利用的监控和管理，确保数据的安全和保密。同时需要建立数据分析和利用的管理流程，明确责任和权利，保障数据分析和利用的效果和质量[6]。

四、结语

数字化会计信息化建设不仅能够提高会计信息的处理效率和准确性，还能够加强会计信息的共享和协作、改变会计信息的呈现方式、提高会计信息的保密性、促进会计信息的创新和升级，为企业的经营管理和决策提供更全面、准确、高效的会计信息支持。在实施数字化会计信息化建设时，企业需要根据自身实际情况，制定相应的策略，包括建立数字化的会计信息管理系统、推广数字化会计处理方式、建立数字化的会计信息安全保障机制等多个方面。同时，企业还需要加强对新技术和新方法的引入和应用，提高会计信息的分析和利用水平，不断提升数字化会计信息化建设的效果和价值。在数字化时代，企业需要不断加强会计信息化建设，提高数字化会计信息化建设的水平和质量，为企业的发展和创新提供坚实的信息支撑。■